ఖర్చు కేంద్రం అంటే ఏమిటి?
వ్యయ కేంద్రం అనేది ఒక సంస్థలోని ఒక విభాగం లేదా ఫంక్షన్, ఇది నేరుగా లాభానికి తోడ్పడదు కాని ఆపరేట్ చేయడానికి సంస్థ డబ్బును ఖర్చు చేస్తుంది. వ్యయ కేంద్రాలు సంస్థ యొక్క లాభదాయకతకు పరోక్షంగా మాత్రమే దోహదం చేస్తాయి, ఇది లాభ కేంద్రానికి భిన్నంగా, దాని చర్యల ద్వారా నేరుగా లాభదాయకతకు దోహదం చేస్తుంది. మానవ వనరులు మరియు అకౌంటింగ్ విభాగాలు వంటి వ్యయ కేంద్రాల నిర్వాహకులు వారి ఖర్చులను బడ్జెట్‌లో లేదా అంతకంటే తక్కువగా ఉంచడానికి బాధ్యత వహిస్తారు.
కీ టేకావేస్
- వ్యయ కేంద్రం అనేది సంస్థలోని ఒక ఫంక్షన్, ఇది నేరుగా లాభాలను జోడించదు కాని అకౌంటింగ్, హెచ్ఆర్ లేదా ఐటి విభాగాలు వంటి ఆపరేట్ చేయడానికి డబ్బు ఖర్చు అవుతుంది. వ్యయ కేంద్రం యొక్క ప్రధాన ఉపయోగం బడ్జెట్‌తో పోల్చడానికి వాస్తవ ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడం. కార్యాచరణ వ్యయం, కస్టమర్ సేవ మరియు మెరుగైన ఉత్పత్తి విలువ ద్వారా సంస్థ యొక్క లాభానికి వ్యయ కేంద్రం పరోక్షంగా దోహదం చేస్తుంది. ఖర్చు కేంద్రానికి నిర్వాహకుడు ఖర్చులను ఉంచడానికి మాత్రమే బాధ్యత వహిస్తాడు బడ్జెట్‌కు అనుగుణంగా మరియు రాబడి లేదా పెట్టుబడి నిర్ణయాలకు సంబంధించి ఎటువంటి బాధ్యత వహించదు.
ఖర్చు కేంద్రం ఎలా పనిచేస్తుంది
కార్యాచరణ సామర్థ్యం, కస్టమర్ సేవ లేదా ఉత్పత్తి విలువను పెంచడం ద్వారా వ్యయ కేంద్రం సంస్థ యొక్క లాభానికి పరోక్షంగా దోహదం చేస్తుంది. వనరులు ఎలా ఉపయోగించబడుతున్నాయనే దానిపై ఎక్కువ అవగాహన కలిగి ఉండటం ద్వారా నిర్వహణ ఖర్చులను తెలివిగా ఉపయోగించుకోవటానికి ఖర్చు కేంద్రాలు సహాయపడతాయి. వ్యయ కేంద్రాలు పరోక్షంగా ఆదాయానికి దోహదం చేస్తున్నప్పటికీ, వాస్తవంగా వచ్చే ఆదాయాన్ని గుర్తించడం అసాధ్యం. ఈ విభాగాల యొక్క ఏదైనా అనుబంధ ప్రయోజనాలు లేదా ఆదాయ-ఉత్పత్తి కార్యకలాపాలు అంతర్గత నిర్వహణ ప్రయోజనాల కోసం విస్మరించబడతాయి.
ఖర్చు కేంద్రం యొక్క ప్రధాన విధి ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడం. ఖర్చు కేంద్రానికి నిర్వాహకుడు ఖర్చులను బడ్జెట్‌కు అనుగుణంగా ఉంచడానికి మాత్రమే బాధ్యత వహిస్తాడు మరియు రాబడి లేదా పెట్టుబడి నిర్ణయాలకు సంబంధించి ఎటువంటి బాధ్యతను భరించడు. వ్యయ కేంద్రాలలో వ్యయ విభజన మొత్తం ఖర్చులను ఎక్కువ నియంత్రణ మరియు విశ్లేషణకు అనుమతిస్తుంది. వ్యయ కేంద్రం వంటి చక్కటి స్థాయిలో వనరుల కోసం అకౌంటింగ్ భవిష్యత్తులో మార్పుల ఆధారంగా మరింత ఖచ్చితమైన బడ్జెట్లు, భవిష్య సూచనలు మరియు గణనలను అనుమతిస్తుంది.
ముఖ్యమైన
వ్యయ కేంద్రాలు ఎల్లప్పుడూ మొత్తం విభాగాలు కావు; దాని ఖర్చులు విడిగా ట్రాక్ చేయాల్సిన ఏదైనా ఫంక్షన్ లేదా బిజినెస్ యూనిట్‌ను ఇది కలిగి ఉంటుంది.
వ్యయ కేంద్రాలు అంతర్గత రిపోర్టింగ్‌కు సంబంధించిన కొలమానాలను అందిస్తాయి. కార్యాచరణ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు లాభాలను పెంచడానికి అంతర్గత నిర్వహణ ఖర్చు కేంద్రం డేటాను ఉపయోగిస్తుంది. రెగ్యులేటర్లు, టాక్సేషన్ అధికారులు, పెట్టుబడిదారులు మరియు రుణదాతలతో సహా ఆర్థిక నివేదికల యొక్క బాహ్య వినియోగదారులకు ఖర్చు కేంద్రం డేటాకు పెద్దగా ఉపయోగం లేదు. అందువల్ల, బాహ్య ఆర్థిక నివేదికలు సాధారణంగా అన్ని వ్యయ కేంద్రాల మొత్తంగా ప్రదర్శించబడే లైన్ వస్తువులతో తయారు చేయబడతాయి. ఈ కారణంగా, ఆర్థిక లేదా పన్ను అకౌంటింగ్‌కు విరుద్ధంగా, కాస్ట్ సెంటర్ అకౌంటింగ్ నిర్వాహక అకౌంటింగ్ పరిధిలోకి వస్తుంది.
వ్యయ కేంద్రాల ఉదాహరణలు
వ్యయ కేంద్రాలలో కంపెనీ అకౌంటింగ్ విభాగం, ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ (ఐటి) విభాగం మరియు నిర్వహణ సిబ్బంది ఉన్నారు. ఉత్పాదక సంస్థలు సాధారణంగా నాణ్యత నియంత్రణ కోసం ఖర్చు కేంద్రాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఒక సంస్థ యొక్క కస్టమర్ సేవా కేంద్రం జీతాలు మరియు టెలిఫోన్ ఖర్చులు వంటి ఖర్చులను మాత్రమే ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు అందువల్ల ఇది ఖర్చు కేంద్రం.
ఖర్చు కేంద్రాలు విభాగాల మాదిరిగా పెద్దగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. వాస్తవానికి, ఒక విభాగంలో బహుళ వ్యయ కేంద్రాలు ఉండవచ్చు. వ్యయ కేంద్రం ఏదైనా నిర్వచించబడిన సమూహం కావచ్చు, దీనిలో సమూహం యొక్క వ్యయాన్ని వేరు చేయడంలో నిర్వహణ ప్రయోజనం పొందుతుంది. ఉదాహరణకు, వ్యయ కేంద్రంలో నిర్దిష్ట నాణ్యత మెరుగుదల ప్రాజెక్ట్, గ్రాంట్ అవార్డు లేదా ఉద్యోగ స్థానానికి సంబంధించిన అన్ని ఖర్చులు ఉండవచ్చు. ఈ చక్కటి స్థాయి వివరాలను కలిగి ఉండటానికి ఒక ఇబ్బంది ఏమిటంటే, సమాచార ట్రాకింగ్ యొక్క భారీ అవసరాలు, పొందిన జ్ఞానం యొక్క ప్రయోజనాలను అధిగమిస్తాయి.
