ఖాతా కారణంగా ఒక బాధ్యత ఖాతా సాధారణంగా సాధారణ లెడ్జర్‌లో కనుగొనబడుతుంది, ఇది మరొక పార్టీకి చెల్లించాల్సిన నిధుల మొత్తాన్ని సూచిస్తుంది. భవిష్యత్తులో ఒక సమయంలో నిధులు ప్రస్తుతం చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. ఇది ఖాతా కారణంగా, సాధారణంగా లావాదేవీల ఫలితంగా ఉత్పత్తి చేయబడుతుంది మరియు పుస్తకాలపై ఉంచబడుతుంది. ఒక వ్యాపారం బయటి పార్టీ నుండి వస్తువులు లేదా సేవలను పొందిన తరువాత, సేవలను అందించే పార్టీ ఖాతా చెల్లించనట్లయితే వెంటనే చెల్లించబడకపోతే మరియు భవిష్యత్తులో చెల్లింపును అందించడానికి దానికి నిధులు కేటాయించబడతాయి. 'ఖాతాల నుండి' ఖాతా ఒక 'డ్యూమ్ ఫ్రమ్' ఖాతాతో కలిపి ఏ ఖాతా నుండి డబ్బు రాబోతుందో, మరియు అది ఏ విధంగా వెళుతుందో పునరుద్దరించటానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
చెల్లించాల్సిన ఖాతా అకౌంట్ అని కూడా పిలుస్తారు.
ఖాతా కారణంగా విచ్ఛిన్నం
జనరల్ లెడ్జర్ అనేది సంస్థ యొక్క అన్ని ఆర్థిక ఖాతాలను కలిగి ఉన్న కేంద్రీకృత మూలం. ఇది డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఖాతాలను కలిగి ఉంది, వీటిలో ఖాతా కారణంగా మరియు ఖాతా నుండి చెల్లించాల్సినవి ఉన్నాయి. ఖాతా కారణంగా కొన్నిసార్లు "ఇంటర్‌కంపనీ చెల్లింపులు" ఖాతా అని కూడా పిలుస్తారు. ఒక వ్యాపారం బయటి పార్టీ నుండి వస్తువులు లేదా సేవలను స్వీకరించినప్పుడు, ఆ వస్తువులను వెంటనే చెల్లించకపోతే, అమ్మకందారునికి చెల్లించడానికి నిధులను కేటాయించడానికి వ్యాపారం దాని పుస్తకాలపై ఖాతా నమోదు కారణంగా ఏర్పడుతుంది.
ఖాతా కారణంగా ఉదాహరణ
ఉదాహరణకు, XYZ కంపెనీ విడ్జెట్ ప్రెస్‌లను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఒక రోజు, వారి విడ్జెట్ ప్రెస్ విరిగిపోతుంది. యంత్రం యొక్క క్రాంక్ షాఫ్ట్లలో ఒకదానిలో లోపభూయిష్ట ట్యూనర్ ఉందని ఇది మారుతుంది. XYZ కంపెనీకి విడ్జెట్ ప్రెస్ మెకానిక్‌ను నియమించాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు క్రాంక్ షాఫ్ట్ కోసం కొత్త ట్యూనర్‌ను కూడా కొనుగోలు చేయాలి. ట్యూనర్ ఇన్‌వాయిస్‌తో వస్తుంది. మెకానిక్ వచ్చి యంత్రాన్ని పరిష్కరిస్తాడు మరియు అతను తన సేవలకు XYZ కంపెనీకి ఇన్వాయిస్ పంపుతానని చెప్పాడు. ఈ ఇన్వాయిస్‌లు స్వీకరించిన తర్వాత XYZ కంపెనీ తన సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ఖాతాల కారణంగా రెండు సృష్టిస్తుంది. ఈ ఇన్వాయిస్‌లు చెల్లించిన తర్వాత ఖాతాల కారణంగా రద్దు చేయబడతాయి.
