సంస్థ యొక్క డైరెక్టర్ల బోర్డు గురించి దాని వార్షిక నివేదికలో చేసిన ప్రకటనలను చూడటం నుండి మీరు చాలా నేర్చుకోవచ్చు, కాని సంస్థ యొక్క పాలన యొక్క కూర్పు మరియు బాధ్యతలలో ప్రతిబింబించే విధంగా కంపెనీ పాలన యొక్క నాణ్యత స్థాయిపై ఆధారాలు తీసుకోవడానికి సమయం మరియు జ్ఞానం అవసరం.
సిద్ధాంతంలో, బోర్డు వాటాదారులకు బాధ్యత వహిస్తుంది మరియు కంపెనీ నిర్వహణను పరిపాలించాల్సి ఉంటుంది. (మరిన్ని కోసం, "కార్పొరేషన్ యొక్క వాటాదారులు దాని డైరెక్టర్ల బోర్డును ఎలా ప్రభావితం చేస్తారు?" చూడండి). కానీ అనేక సందర్భాల్లో, బోర్డు చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్ (సిఇఒ) యొక్క సేవకుడిగా మారింది, అతను సాధారణంగా బోర్డు అధ్యక్షుడిగా కూడా ఉంటాడు.
ఎన్రాన్, వరల్డ్‌కామ్, మరియు హెల్త్‌సౌత్ వంటి కార్పొరేట్ కుంభకోణాల దృష్ట్యా బోర్డు డైరెక్టర్ల పాత్ర ఎక్కువగా పరిశీలనలో ఉంది, ఇందులో డైరెక్టర్లు పెట్టుబడిదారుల ఉత్తమ ప్రయోజనాలకు పని చేయడంలో విఫలమయ్యారు. 2002 యొక్క సర్బేన్స్-ఆక్స్లీ చట్టం కార్పొరేషన్లను మరింత జవాబుదారీగా మార్చినప్పటికీ, కార్పొరేషన్ యొక్క డైరెక్టర్ల బోర్డు ఏమి చేయాలో పెట్టుబడిదారులు ఇంకా శ్రద్ధ వహించాలి. ఒక సంస్థ ఎలా నడుస్తుందనే దాని గురించి డైరెక్టర్ల బోర్డు మీకు ఏమి చెప్పగలదో ఇక్కడ మేము మీకు చూపిస్తాము.
చెక్‌లిస్ట్
అక్టోబర్ 27, 2003, వాల్ స్ట్రీట్ జర్నల్ కథనం ప్రకారం, కార్పొరేట్ లైబ్రరీ చేత చెక్‌లిస్ట్ అభివృద్ధి చేయబడింది, ఇది పెట్టుబడిదారులకు బోర్డు యొక్క ఆబ్జెక్టివిటీ మరియు ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ చెక్‌లిస్ట్ ప్రకారం, పెట్టుబడిదారులు పరిశీలించాలి:
1. బోర్డు పరిమాణం
డైరెక్టర్ల బోర్డు యొక్క వాంఛనీయ పరిమాణంపై సార్వత్రిక ఒప్పందం లేదు. పెద్ద సంఖ్యలో సభ్యులు వాటిని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం మరియు / లేదా ఏదైనా అర్ధవంతమైన వ్యక్తిగత భాగస్వామ్యాన్ని కలిగి ఉండటంలో సవాలును సూచిస్తారు. కార్పొరేట్ లైబ్రరీ అధ్యయనం ప్రకారం, సగటు బోర్డు పరిమాణం 9.2 సభ్యులు, మరియు చాలా బోర్డులు 3 నుండి 31 మంది సభ్యుల వరకు ఉంటాయి. కొంతమంది విశ్లేషకులు ఆదర్శ పరిమాణం ఏడు అని అనుకుంటారు.
అదనంగా, రెండు క్లిష్టమైన బోర్డు కమిటీలు స్వతంత్ర సభ్యులతో ఉండాలి:
- పరిహార కమిటీ ఆడిట్ కమిటీ
ప్రతి కమిటీకి కనీస సంఖ్య మూడు. అంటే ఒకటి కంటే ఎక్కువ కమిటీలలో ఎవరూ ఉండకుండా ఉండటానికి కనీసం ఆరుగురు బోర్డు సభ్యులు అవసరం. డబుల్ డ్యూటీ చేస్తున్న సభ్యులను కలిగి ఉండటం ఆడిట్ మరియు పరిహారం మధ్య ముఖ్యమైన గోడను రాజీ చేస్తుంది, ఇది ఆసక్తి యొక్క విభేదాలను నివారించడానికి సహాయపడుతుంది. అనేక ఇతర బోర్డులలో పనిచేస్తున్న సభ్యులు తమ బాధ్యతలకు తగిన సమయాన్ని కేటాయించలేరు.
ఏడవ సభ్యుడు బోర్డు ఛైర్పర్సన్. బోర్డు సరిగా పనిచేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడం చైర్‌పర్సన్ బాధ్యత, మరియు CEO తన లేదా ఆమె విధిని నెరవేరుస్తున్నాడు మరియు బోర్డు ఆదేశాలను పాటిస్తున్నాడు. సీఈఓ కూడా బోర్డు చైర్‌పర్సన్‌గా ఉంటే ఆసక్తి సంఘర్షణ ఏర్పడుతుంది.
నామినేటింగ్ లేదా పాలన వంటి ఏదైనా అదనపు కమిటీలను నియమించడానికి, అదనపు వ్యక్తులు అవసరం కావచ్చు. ఏదేమైనా, తొమ్మిది కంటే ఎక్కువ మంది సభ్యులను కలిగి ఉండటం వలన బోర్డు సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి చాలా పెద్దదిగా ఉంటుంది.
2. స్వాతంత్ర్య డిగ్రీ: లోపలివారు మరియు బయటి వ్యక్తులు
సమర్థవంతమైన బోర్డు యొక్క ముఖ్య లక్షణం ఏమిటంటే ఇది స్వతంత్ర బయటి వ్యక్తులలో ఎక్కువమందిని కలిగి ఉంటుంది. తప్పనిసరిగా నిజం కానప్పటికీ, మెజారిటీ అంతర్గత వ్యక్తులతో కూడిన బోర్డు తరచుగా సైకోఫాంట్‌లతో పేర్చబడినట్లుగా చూడబడుతుంది, ప్రత్యేకించి సిఇఒ కూడా బోర్డు కుర్చీలు వేసే సందర్భాలలో.
బయటి వ్యక్తి అంటే కంపెనీలో ఎప్పుడూ పనిచేయని, ఏ ముఖ్య ఉద్యోగులతో సంబంధం లేనివాడు మరియు న్యాయవాదులు, అకౌంటెంట్లు, కన్సల్టెంట్స్, ఇన్వెస్ట్మెంట్ బ్యాంకర్లు వంటి సంస్థ యొక్క ప్రధాన సరఫరాదారు, కస్టమర్ లేదా సేవా ప్రదాత కోసం ఎప్పుడూ పని చేయలేదు. స్వతంత్ర బయటి వ్యక్తుల యొక్క ఈ నిర్వచనం స్పష్టంగా ఉన్నప్పటికీ, అది ఎన్నిసార్లు దుర్వినియోగం చేయబడిందో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు. చాలా తరచుగా, "బయటి వ్యక్తి" లేబుల్ రిటైర్డ్ CEO లేదా బంధువుకు ఇవ్వబడుతుంది, ఆ వ్యక్తి ఆసక్తితో విభేదాలు ఉన్న వ్యక్తి.
వాల్ స్ట్రీట్ జర్నల్ కథనం ప్రకారం స్వతంత్ర బయటి దర్శకులు అన్ని బోర్డులలో 66% మరియు స్టాండర్డ్ & పూర్స్ (ఎస్ & పి) బోర్డులలో 72% ఉన్నారు. బయటి బోర్డు సభ్యుల సంఖ్య పెద్దది, మంచిది. ఇది బోర్డును మరింత స్వతంత్రంగా చేస్తుంది మరియు వాటాదారులకు అధిక స్థాయి కార్పొరేట్ పాలనను అందించడానికి అనుమతిస్తుంది, ప్రత్యేకించి బోర్డు అధ్యక్షుడి స్థానం CEO నుండి వేరు చేయబడి, బయటి వ్యక్తి చేత నిర్వహించబడితే.
3. కమిటీలు
ఎగ్జిక్యూటివ్, ఆడిట్, పరిహారం మరియు నామినేటింగ్ అనే నాలుగు ముఖ్యమైన బోర్డు కమిటీలు ఉన్నాయి. కార్పొరేట్ తత్వశాస్త్రంపై ఆధారపడి మరిన్ని కమిటీలు ఉండవచ్చు, ఇది ఒక నీతి కమిటీ మరియు ఒక నిర్దిష్ట సంస్థ యొక్క వ్యాపార శ్రేణికి సంబంధించిన ప్రత్యేక పరిస్థితుల ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది. నాలుగు ప్రధాన కమిటీలను నిశితంగా పరిశీలిద్దాం:
- కార్యనిర్వాహక కమిటీ త్రైమాసిక సమావేశం వంటి త్వరితగతిన నిర్ణయించాల్సిన బోర్డు పరిశీలనకు సంబంధించిన విషయాలను నిర్ణయించడానికి, సులభంగా ప్రాప్యత చేయగల మరియు సులభంగా సమావేశమయ్యే తక్కువ సంఖ్యలో బోర్డు సభ్యులతో రూపొందించబడింది. కార్యనిర్వాహక కమిటీ కార్యకలాపాలు ఎల్లప్పుడూ పూర్తి బోర్డుచే నివేదించబడతాయి మరియు సమీక్షించబడతాయి. పూర్తి బోర్డు మాదిరిగానే, పెట్టుబడిదారులు స్వతంత్ర డైరెక్టర్లు కార్యనిర్వాహక కమిటీలో ఎక్కువ భాగం ఉండాలని ఇష్టపడతారు. పుస్తకాలు సరైనవని మరియు ఆడిటర్లు మరియు సంస్థ నియమించే ఇతర కన్సల్టింగ్ సంస్థల మధ్య ఆసక్తి యొక్క విభేదాలు లేవని నిర్ధారించడానికి ఆడిట్ కమిటీ ఆడిటర్లతో కలిసి పనిచేస్తుంది. ఆదర్శవంతంగా, ఆడిట్ కమిటీ అధ్యక్షులు సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ (సిపిఎ). తరచుగా, ఒక CPA ఆడిట్ కమిటీలో ఉండదు, బోర్డులో ఉండనివ్వండి. న్యూయార్క్ స్టాక్ ఎక్స్ఛేంజ్ (ఎన్వైఎస్ఇ) కు ఆడిట్ కమిటీలో ఆర్థిక నిపుణుడు ఉండాలని కోరుకుంటారు, అయితే ఈ అర్హత సాధారణంగా రిటైర్డ్ బ్యాంకర్ చేత కలుస్తుంది, అయినప్పటికీ మోసం పట్టుకునే వ్యక్తి యొక్క సామర్థ్యం ప్రశ్నార్థకం కావచ్చు. ఇటీవలి ఆడిట్‌ను సమీక్షించడానికి ఆడిట్ కమిటీ సంవత్సరానికి కనీసం నాలుగు సార్లు సమావేశం కావాలి. ఇతర సమస్యలను పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంటే అదనపు సమావేశం నిర్వహించాలి. ఉన్నతాధికారుల వేతనాన్ని నిర్ణయించే బాధ్యత పరిహార కమిటీపై ఉంది. CEO లేదా ఆసక్తి గల సంఘర్షణలు ఉన్న ఇతర వ్యక్తులు ఈ కమిటీలో ఉండకూడదని స్పష్టంగా అనిపిస్తుంది, కాని దానిని అనుమతించే సంస్థల సంఖ్యపై మీరు ఆశ్చర్యపోతారు. ఆసక్తికర సంఘర్షణ కారణంగా పరిహార బోర్డు సభ్యులు ఇతర సంస్థల పరిహార కమిటీలలో కూడా ఉన్నారో లేదో తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. నష్టపరిహార కమిటీ సంవత్సరానికి కనీసం రెండుసార్లు సమావేశం కావాలి. ఒకే సమావేశాన్ని కలిగి ఉండటం చాలా చర్చ లేకుండా CEO లేదా కన్సల్టెంట్ రూపొందించిన పే ప్యాకేజీని ఆమోదించడానికి కమిటీ సమావేశమయ్యే సంకేతం కావచ్చు. ప్రజలను బోర్డుకి నామినేట్ చేసే బాధ్యత నామినేటింగ్ కమిటీదే . నామినేషన్ ప్రక్రియ స్వాతంత్ర్యం ఉన్న వ్యక్తులను మరియు ప్రస్తుతం బోర్డులో లేని నైపుణ్యం సమితిని తీసుకురావడం లక్ష్యంగా ఉండాలి.
4. ఇతర కట్టుబాట్లు మరియు సమయ పరిమితులు
సభ్యుని ప్రభావాన్ని నిర్ణయించేటప్పుడు బోర్డు సభ్యుడు ఉన్న బోర్డులు మరియు కమిటీల సంఖ్య కీలకమైన అంశం.
అధ్యయనం యొక్క 2003 డేటా ప్రకారం, 1, 700 అతిపెద్ద US పబ్లిక్ కంపెనీల బోర్డు సభ్యుల సమయ కట్టుబాట్లను సర్వే నుండి ఈ క్రింది చార్ట్ చూపిస్తుంది. బోర్డు సభ్యుల్లో ఎక్కువమంది మూడు బోర్డులకు మించరాదని ఇది సూచిస్తుంది. ఈ డేటా పేర్కొననిది ఈ వ్యక్తులు చెందిన కమిటీల సంఖ్య.
స్వతంత్ర బోర్డు సభ్యులు ఆడిట్ మరియు పరిహార కమిటీలలో పనిచేస్తారని మరియు మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇతర బోర్డులలో కూడా ఉన్నారని మీరు తరచుగా కనుగొంటారు. వ్యక్తి బహుళ బోర్డులలో ఉంటే బోర్డు సభ్యుడు కంపెనీ వ్యాపారానికి ఎంత సమయం కేటాయించగలరని మీరు ఆశ్చర్యపోతారు. ఈ పరిస్థితి స్వతంత్ర బయటి దర్శకుల సరఫరా గురించి కూడా ప్రశ్నలు లేవనెత్తుతుంది. అర్హతగల బయటి వ్యక్తుల కొరత ఉన్నందున ఈ వ్యక్తులు డబుల్ డ్యూటీని లాగుతున్నారా?
5. సంబంధిత లావాదేవీలు
కంపెనీలు ఎగ్జిక్యూటివ్‌లు మరియు డైరెక్టర్లతో ఏదైనా లావాదేవీలను "సంబంధిత లావాదేవీలు" అనే ఆర్థిక నోట్‌లో వెల్లడించాలి. ఇది డైరెక్టర్ యొక్క సంస్థతో వ్యాపారం చేయడం లేదా CEO యొక్క బంధువులను సంస్థ నుండి ప్రొఫెషనల్ ఫీజులు పొందడం వంటి ఆసక్తి సంఘర్షణలకు కారణమయ్యే చర్యలు లేదా సంబంధాలను ఇది వెల్లడిస్తుంది. సంబంధిత పఠనం కోసం, "ఫైనాన్షియల్ ఫుట్‌నోట్స్‌కు పెట్టుబడిదారుల చెక్‌లిస్ట్" మరియు చూడండి "ఫుట్ నోట్స్: ఇన్వెస్టర్లకు ప్రారంభ హెచ్చరిక సంకేతాలు."
బాటమ్ లైన్
డైరెక్టర్ల బోర్డు యొక్క కూర్పు మరియు పనితీరు సంస్థ యొక్క వాటాదారులకు దాని బాధ్యతల గురించి చాలా చెబుతుంది. ఈ చెక్‌లిస్ట్‌లోని పదార్థ లోపాలు దాని నిష్పాక్షికత మరియు స్వాతంత్ర్యాన్ని రాజీ చేస్తే బోర్డు విశ్వసనీయతను కోల్పోతుంది. ప్రామాణికమైన పాలన పద్ధతులు పెట్టుబడిదారులకు సరిగా పనిచేయవు.
