సాధారణ మరియు పరిపాలనా వ్యయం (జి & ఎ) నిర్వచనం

సాధారణ మరియు పరిపాలనా ఖర్చులు (జి & ఎ) అంటే ఏమిటి?

వ్యాపారం యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాలలో సాధారణ మరియు పరిపాలనా (జి & ఎ) ఖర్చులు ఉంటాయి మరియు సంస్థలోని ఒక నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ లేదా విభాగానికి నేరుగా ముడిపడి ఉండకపోవచ్చు. సాధారణ ఖర్చులు మొత్తం వ్యాపారాన్ని ప్రభావితం చేసే కార్యాచరణ ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులకు సంబంధించినవి. పరిపాలనా ఖర్చులు అంటే తయారీ, ఉత్పత్తి లేదా అమ్మకాలు వంటి సంస్థలోని ఒక నిర్దిష్ట ఫంక్షన్‌తో నేరుగా ముడిపడి ఉండలేని ఖర్చులు. G & A ఖర్చులు అద్దె, యుటిలిటీస్, ఇన్సూరెన్స్, లీగల్ ఫీజు మరియు కొన్ని జీతాలు.

G & A ఖర్చులు అమ్మకపు ఖర్చులను మినహాయించి సంస్థ యొక్క నిర్వహణ వ్యయాల ఉపసమితి.

కీ టేకావేస్

• సాధారణ మరియు పరిపాలనా (జి & ఎ) ఖర్చులు ఒక నిర్దిష్ట వ్యాపార యూనిట్ లేదా ఫంక్షన్‌తో సంబంధం లేని ఖర్చులు, ఇవి మొత్తంగా కంపెనీకి లాభం కావచ్చు. జి & ఖర్చులు అమ్మిన వస్తువుల ధర (COGS) కంటే తక్కువ ఆదాయ ప్రకటనలో ప్రదర్శించబడతాయి. ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో ఉత్పత్తి లేదా అమ్మకాల స్థాయితో సంబంధం లేకుండా G & A ఖర్చులలో కొంత భాగం పరిష్కరించబడింది. G & A ఖర్చుల యొక్క వేరియబుల్ భాగానికి, నిర్వహణ G & A ఖర్చులను సాధ్యమైనంతవరకు తగ్గించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది ఎందుకంటే అవి లేవు వినియోగదారులకు అందించబడుతున్న మంచి లేదా సేవపై ప్రత్యక్ష ప్రభావం.

సాధారణ మరియు పరిపాలనా వ్యయాలను అర్థం చేసుకోవడం (జి & ఎ)

సాధారణ మరియు పరిపాలనా (జి & ఎ) ఖర్చులు కంపెనీ ఆదాయ ప్రకటనలో అమ్మిన వస్తువుల ధర (COGS) కంటే క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి. ఆదాయ ప్రకటన యొక్క ఎగువ విభాగం ఎల్లప్పుడూ ఇచ్చిన అకౌంటింగ్ కాలానికి కంపెనీ ఆదాయాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. స్థూల మార్జిన్‌ను నిర్ణయించడానికి నికర ఆదాయ సంఖ్య నుండి COGS తీసివేయబడుతుంది. సాధారణ మరియు పరిపాలనా ఖర్చులు నికర ఆదాయానికి రావడానికి స్థూల మార్జిన్ నుండి తీసివేయబడతాయి. అన్ని సాధారణ మరియు పరిపాలనా ఖర్చులు ఒక లైన్ అంశంగా వర్గీకరించబడవు. ఉదాహరణకు, నికర ఆదాయానికి రావడానికి ఖర్చులను తగ్గించేటప్పుడు ఫీజులు మరియు వడ్డీని వారి స్వంత లైన్ ఐటెమ్‌గా వర్గీకరించవచ్చు.

ఉత్పత్తి లేదా అమ్మకాలు లేకపోయినా, G & A ఖర్చులలో కొంత భాగం ఇంకా ఖర్చు అవుతుంది. అందువల్ల, చాలా G & A ఖర్చులు స్థిర డాలర్ మొత్తాలు, ఇవి ఖర్చు-తగ్గింపు వ్యూహాల ద్వారా సులభంగా ప్రభావితం కావు. ఇతర G&A ఖర్చులు సెమీ వేరియబుల్. ఉదాహరణకు, లైట్లు ఆన్ చేయడానికి మరియు అవసరమైన యంత్రాలను అమలు చేయడానికి కొంత కనీస స్థాయి విద్యుత్తు ఎల్లప్పుడూ వ్యాపారం ద్వారా ఉపయోగించబడుతుంది. అంతకు మించి, విద్యుత్ కోసం అనవసరమైన ఖర్చులను తగ్గించడానికి చర్యలు తీసుకోవచ్చు.

వస్తువులు మరియు సేవల ఉత్పత్తి లేదా అమ్మకంపై ప్రత్యక్ష ప్రభావం లేకుండా G & A ఖర్చులు తొలగించబడవచ్చు కాబట్టి, ఈ రకమైన ఖర్చులను తగ్గించడానికి నిర్వహణకు బలమైన ప్రోత్సాహం ఉంది. వికేంద్రీకృత నిర్వహణ నిర్మాణాలతో ఉన్న సంస్థలతో పోలిస్తే కేంద్రీకృత నిర్వహణ ఉన్న కంపెనీలు సాధారణంగా అధిక G & A ఖర్చులను అనుభవిస్తాయి. పరిపాలనా వ్యయ నిష్పత్తికి అమ్మకాలు సంస్థ యొక్క అమ్మకపు ఆదాయాన్ని సహాయక కార్యకలాపాలకు అయ్యే ఖర్చులతో పోలుస్తాయి.

ఖర్చులు సహేతుకమైనవి, సాధారణమైనవి మరియు అవసరమైనవి అయితే చాలా G & A ఖర్చులు ఎంటిటీ యొక్క పన్ను రిటర్న్ నుండి తీసివేయబడతాయి. ఈ ఖర్చులు వారు చేసిన సంవత్సరంలోనే తీసివేయబడాలి మరియు అవి సాధారణ వ్యాపార సమయంలో ఉపయోగించబడాలి.

G & A ఖర్చులు వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్న రోజువారీ ఖర్చులకు సంబంధించినవి మరియు పరిశ్రమ లేదా వ్యక్తిగత సంస్థను బట్టి మారవచ్చు.

సాధారణ మరియు పరిపాలనా వ్యయాల ఉదాహరణలు (జి & ఎ)

సాధారణ మరియు పరిపాలనా (జి & ఎ) ఖర్చులకు ఉదాహరణలు భవన అద్దె, కన్సల్టెంట్ ఫీజు, కార్యాలయ ఫర్నిచర్ మరియు పరికరాలపై తరుగుదల, భీమా, సరఫరా, చందాలు మరియు యుటిలిటీస్. కార్పొరేట్ మేనేజ్‌మెంట్‌తో పాటు లీగల్, అకౌంటింగ్, ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ (ఐటి) విభాగాలు వంటి కొంతమంది ఉద్యోగులకు జీతం మరియు ప్రయోజనాలు కూడా జి & ఎ ఖర్చులుగా వర్గీకరించబడ్డాయి.

కొన్ని వ్యాపార యూనిట్లను నడపడానికి సంబంధించిన పూర్తి ఖర్చులను చూడటానికి, ఒక సంస్థ తన G & A ఖర్చులను ప్రతి వ్యాపార విభాగానికి ఆదాయం, వ్యయం, చదరపు ఫుటేజ్ లేదా ఇతర కొలతల ఆధారంగా కేటాయించవచ్చు. నిర్వాహక అకౌంటింగ్ సాంకేతికతగా, అంతర్గత నిర్వహణతో ఈ సమాచారాన్ని సమీక్షించడం వ్యక్తిగత వ్యాపార విభాగాలను విస్తరించడం లేదా తగ్గించడం గురించి మరింత సమాచారం తీసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, XYZ కంపెనీలో మొత్తం విద్యుత్ బిల్లు నెలకు, 000 4, 000, మరియు వ్యాపారం విద్యుత్ బిల్లును సాధారణ మరియు పరిపాలనా వ్యయంతో నమోదు చేస్తే, అది విద్యుత్ ఖర్చులను చదరపు ఫుటేజ్ ఆధారంగా వ్యక్తిగత విభాగాలకు కేటాయించవచ్చు. ఉత్పత్తి సౌకర్యం 2, 000 చదరపు అడుగులు, తయారీ 1, 500 చదరపు అడుగులు, అకౌంటింగ్ 500 చదరపు అడుగులు మరియు అమ్మకాలు 500 చదరపు అడుగులు అని అనుకోండి. మొత్తం చదరపు ఫుటేజ్ 4, 500, కాబట్టి విద్యుత్ బిల్లును ప్రతి విభాగానికి ఈ క్రింది విధంగా కేటాయించవచ్చు: ఉత్పత్తి $ 1, 777.78 (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), తయారీ $ 1, 333.33 (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000), మరియు అకౌంటింగ్ మరియు అమ్మకాలు రెండూ $ 444.44 (500 / 4, 500 * $ 4, 000).