అకౌంటింగ్‌లో సయోధ్య ఎందుకు ముఖ్యమైనది?

సయోధ్య అనేది ఒక ప్రాథమిక ఖాతా ప్రక్రియ, ఇది ఆర్థిక కాలం చివరిలో ఖాతాను వదిలిపెట్టిన డబ్బుతో వాస్తవంగా ఖర్చు చేసిన డబ్బుతో సరిపోలుతుంది. వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులు మోసపూరిత కార్యకలాపాలను పరిశీలించడానికి మరియు ఆర్థిక ప్రకటన లోపాలను నివారించడానికి ఇది చాలా ముఖ్యం.

ప్రతి ఆర్థిక నెల మరియు త్రైమాసికం చివరిలో, ఖాతాను పునరుద్దరించడం మంచిది. ఖాతాను సమన్వయం చేసేటప్పుడు, వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులు ప్రతి లావాదేవీ సరైన ముగింపు ఖాతా బ్యాలెన్స్‌కు సమానం అని నిరూపిస్తారు. సాధారణంగా, ఖాతాను పునరుద్దరించటానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: పత్రాలను సమీక్షించడం మరియు విశ్లేషణలను సమీక్షించడం.

డాక్యుమెంటేషన్ సమీక్ష

డాక్యుమెంటేషన్ సమీక్ష అనేది అకౌంటింగ్ సయోధ్య యొక్క సాధారణ ప్రక్రియ. ఈ ప్రక్రియ ప్రతి లావాదేవీకి తగిన మొత్తాన్ని సమీక్షిస్తుంది మరియు ఖాతాలోని మొత్తం ఖర్చు చేసిన వాస్తవ మొత్తానికి సరిపోతుందో లేదో నిర్ణయిస్తుంది. ఉదాహరణకు, బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తి అన్ని రశీదులను ఉంచుకుంటాడు మరియు ఖర్చు చేసిన డబ్బు సరైన ప్రదేశాలకు వెళుతున్నాడని నిర్ధారించుకోవటానికి ఇష్టపడతాడు, కాని క్రెడిట్ కార్డ్ బిల్లుపై అనేక కొత్త ఛార్జీలను గమనిస్తాడు.

ఈ ఛార్జీలు చిన్నవి, అవి భోజన ఖర్చులు అని భావించి వాటిని నిర్లక్ష్యం చేస్తాయి. అప్పుడు వారు క్రెడిట్ కార్డును వసూలు చేసే సంస్థను పరిశీలిస్తారు మరియు ఈ సంస్థ నుండి రశీదులు లేవని తెలుసుకుంటారు. ఈ వ్యక్తి ఈ వివాదం కోసం క్రెడిట్ కార్డ్ కంపెనీని పిలుస్తాడు మరియు వ్యాపారం నుండి సమాచారాన్ని సేకరించిన నేరస్థుడి కారణంగా క్రెడిట్ కార్డ్ సమాచారం రాజీపడిందని తెలుసుకుంటాడు. క్రెడిట్ కార్డ్ సంస్థ మరియు వ్యాపారం తప్పు ఛార్జీల కోసం వాటిని తిరిగి చెల్లిస్తాయి. ఈ క్రియాశీల ఖాతా సయోధ్య వ్యక్తి క్రెడిట్ కార్డును రద్దు చేయడానికి మరియు అన్ని మోసపూరిత కార్యకలాపాలను ఆపడానికి అనుమతించింది.

విశ్లేషణల సమీక్ష

అనలిటిక్స్ సమీక్ష అనేది ఖాతాను పునరుద్దరించటానికి వ్యక్తులు లేదా వ్యాపారం ఉపయోగించే మరొక సాధారణ ప్రక్రియ. ఈ ప్రక్రియలో, వ్యాపారాలు మునుపటి ఖాతా కార్యాచరణ స్థాయిల ఆధారంగా ఖాతాల్లో ఉండాలి. వ్యాపారాలు మోసపూరిత కార్యాచరణ లేదా బ్యాలెన్స్ షీట్ లోపాలను తనిఖీ చేయడానికి ఈ ప్రక్రియ ముఖ్యం.

ఉదాహరణకు, రియల్ ఎస్టేట్ పెట్టుబడి సంస్థ ఎబిసి మునుపటి కార్యాచరణ స్థాయిల ఆధారంగా ఆర్థిక సంవత్సరానికి సుమారు ఐదు భవనాలను కొనుగోలు చేస్తుంది. ఏవైనా వ్యత్యాసాలు ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడానికి కంపెనీ ప్రతి సంవత్సరం తన ఖాతాను సరిచేసుకుంటుంది. ఈ సంవత్సరం, అంచనా వేసిన ఖాతా బ్యాలెన్స్ యొక్క మొత్తం మొత్తం మొత్తం సంఖ్యతో ఆపివేయబడిందని ఇది గమనించింది. మునుపటి ఖాతా కార్యాచరణ మరియు కొనుగోలు ఆధారంగా, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు million 5 మిలియన్లుగా ఉండాలని అంచనా వేసింది. చెల్లించవలసిన వాస్తవ ఖాతాలు సంవత్సరానికి million 48 మిలియన్లు, ఇది దాని బ్యాలెన్స్‌లలో పెద్ద వ్యత్యాసం. కంపెనీ ABC యొక్క అకౌంటెంట్ దాని బ్యాలెన్స్ షీట్ను సమీక్షిస్తాడు మరియు ప్రమాదవశాత్తు చెల్లించవలసిన ఖాతాల చివరలో బుక్కీపర్ అదనపు సున్నాలోకి ప్రవేశించినట్లు తెలుసుకుంటాడు. అకౌంటెంట్ చెల్లించవలసిన ఖాతాలను 8 4.8 మిలియన్లకు సర్దుబాటు చేస్తుంది, ఇది చెల్లించవలసిన అంచనా ఖాతాలు.