జనరల్ జర్నల్స్ వర్సెస్ జనరల్ లెడ్జర్స్: యాన్ ఓవర్వ్యూ
వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధికవ్యవస్థను ట్రాక్ చేయడానికి వచ్చినప్పుడు, సాధారణ లెడ్జర్ మరియు జనరల్ జర్నల్ రెండింటినీ ఉపయోగించే డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ మొత్తం గణాంకాలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు కార్యకలాపాలు సజావుగా మరియు లాభదాయకంగా నడుస్తూ ఉండటానికి ఉత్తమమైన పద్ధతి. కానీ డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ రికార్డ్ సిస్టమ్ ఎలా పనిచేస్తుందో నిజంగా అర్థం చేసుకోవడానికి, మొదట రెండు ముఖ్య భాగాలతో సంబంధం ఉన్న విభిన్న విధులను అభినందించాలి: జనరల్ లెడ్జర్స్ మరియు జనరల్ జర్నల్స్.
కీ టేకావేస్
- ఒక సాధారణ పత్రిక అసలు ఎంట్రీ పుస్తకాన్ని సూచిస్తుంది, దీనిలో అకౌంటెంట్లు మరియు బుక్కీపర్లు వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తారు, తేదీ సంఘటనలు ప్రకారం. సాధారణ లెడ్జర్ ఐదు ప్రముఖ అకౌంటింగ్ వస్తువులను ట్రాక్ చేస్తుంది: ఆస్తులు, బాధ్యతలు, యజమాని యొక్క మూలధనం, ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు. సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క పురోగతి చాలా మంది ప్రతి ఖాతాల పుస్తకాన్ని విడిగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు.
జనరల్ జర్నల్స్
సరళంగా నిర్వచించినట్లయితే, ఒక సాధారణ పత్రిక అసలు ఎంట్రీ పుస్తకాన్ని సూచిస్తుంది, దీనిలో అకౌంటెంట్లు మరియు బుక్కీపర్లు వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తారు, ఈ సంఘటనలు జరిగే తేదీ ప్రకారం. డేటాను రికార్డ్ చేసిన మొదటి ప్రదేశం జనరల్ జర్నల్, మరియు ఐటెమ్‌లోని ప్రతి పేజీ తేదీలు, క్రమ సంఖ్యలు, అలాగే డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ రికార్డుల కోసం నిలువు వరుసలను విభజిస్తుంది. కొన్ని సంస్థలు నిర్దిష్ట రకాల లావాదేవీలను మాత్రమే నమోదు చేసే కొనుగోలు పత్రికలు లేదా అమ్మకపు పత్రికలు వంటి ప్రత్యేకమైన పత్రికలను ఉంచుతాయి.
సాఫ్ట్‌వేర్ టెక్నాలజీలో పురోగతి ఉన్నప్పటికీ, ఆస్తుల అమ్మకాలు, చెడు అప్పులు మరియు తరుగుదల వంటి సాధారణ పత్రికలలో సాధారణం కాని లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయవలసిన అవసరం ఎప్పుడూ ఉంటుంది.
ఒక లావాదేవీని ఒక సాధారణ పత్రికలో నమోదు చేసిన తర్వాత, ఆ మొత్తాలను స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, పరికరాలు మరియు నగదు లావాదేవీలు వంటి తగిన ఖాతాలకు పోస్ట్ చేస్తారు.
జనరల్ లెడ్జర్స్
సాధారణ లెడ్జర్ అనేది అన్ని సంబంధిత ఖాతాలను రికార్డ్ చేయడానికి బుక్కీపర్లు ఉపయోగించే పుస్తకం లేదా ఫైల్. సాధారణ లెడ్జర్ ఐదు ప్రముఖ అకౌంటింగ్ అంశాలను ట్రాక్ చేస్తుంది: ఆస్తులు, బాధ్యతలు, యజమాని యొక్క మూలధనం, ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు. ప్రతి ఖాతా రెండు-కాలమ్ టి-ఆకారపు పట్టిక. బుక్కీపర్ సాధారణంగా ఖాతా శీర్షికను "టి" పైభాగంలో ఉంచుతాడు మరియు ఎడమ వైపు డెబిట్ ఎంట్రీలను మరియు కుడి వైపున క్రెడిట్ ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేస్తాడు. సాధారణ లెడ్జర్ కొన్నిసార్లు లావాదేవీల వివరణ, తేదీ మరియు క్రమ సంఖ్య వంటి వివరాల కోసం అదనపు నిలువు వరుసలను ప్రదర్శిస్తుంది. సాధారణ పత్రికల నుండి లావాదేవీలు సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలలో పోస్ట్ చేయబడతాయి, తరువాత బ్యాలెన్స్‌లు లెక్కించబడతాయి మరియు సాధారణ లెడ్జర్ నుండి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌కు బదిలీ చేయబడతాయి.
ప్రత్యేక పరిశీలనలు
ఈ రోజు, చాలా సంస్థలు సాధారణ లెడ్జర్లు మరియు సాధారణ పత్రికలలో లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తాయి, ఇవి ఈ ప్రాథమిక రికార్డ్ కీపింగ్ కార్యకలాపాలను నాటకీయంగా క్రమబద్ధీకరించాయి. వాస్తవానికి, చాలా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ సెంట్రల్ రిపోజిటరీని నిర్వహిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు లెడ్జర్ మరియు జర్నల్ ఎంట్రీలను లాగ్ చేయవచ్చు. సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క పురోగతి, లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం సులభం మరియు తక్కువ శ్రమతో కూడుకున్నది, మరియు మీరు ప్రతి ఖాతాల పుస్తకాన్ని విడిగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు. మీ కంపెనీ అకౌంటింగ్ లేదా బుక్కీపింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ఏదైనా మాడ్యూల్‌లో డేటాను నమోదు చేసే వ్యక్తికి ఈ రిపోజిటరీల గురించి కూడా తెలియకపోవచ్చు. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ అనువర్తనాల్లో చాలావరకు, డేటా ఎంట్రీ వ్యక్తికి లెడ్జర్ లేదా జర్నల్‌లో లావాదేవీని నమోదు చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెను మాత్రమే క్లిక్ చేయాలి.
