కంపెనీలకు బడ్జెట్ ఎలా పనిచేస్తుంది

బడ్జెట్ అంటే ఏమిటి?

బడ్జెట్ అనేది నిర్దిష్ట భవిష్యత్ కాలంలో ఆదాయం మరియు ఖర్చుల సూచన. కార్పొరేషన్లు, ప్రభుత్వాలు మరియు గృహాలు బడ్జెట్లను ఉపయోగించుకుంటాయి. వ్యాపారాన్ని సమర్ధవంతంగా నడిపించడంలో బడ్జెట్లు ఒక అంతర్భాగం. కంపెనీల కోసం బడ్జెట్ అనేది నిర్వాహకుల కోసం ఒక కార్యాచరణ ప్రణాళికగా మరియు ఒక కాలం చివరిలో పోలికగా పనిచేస్తుంది.

కంపెనీలకు బడ్జెట్ ప్రక్రియ సవాలుగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి వినియోగదారులు సమయానికి చెల్లించకపోతే లేదా రాబడి మరియు అమ్మకాలు అడపాదడపా ఉంటే. ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్లు మరియు మాస్టర్ బడ్జెట్లతో పాటు స్టాటిక్ మరియు ఫ్లెక్సిబుల్ బడ్జెట్లతో సహా కంపెనీలు ఉపయోగించే అనేక రకాల బడ్జెట్లు ఉన్నాయి., కంపెనీలు బడ్జెట్‌ను ఎలా చేరుకోవాలో అలాగే కంపెనీలు తమ బడ్జెట్‌లను కోల్పోకుండా ఎలా వ్యవహరిస్తాయో మేము అన్వేషిస్తాము.

కీ టేకావేస్

• బడ్జెట్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో ఆదాయం మరియు ఖర్చుల సూచన. బడ్జెట్‌ను వ్యాపారాన్ని సమర్ధవంతంగా నడిపించడంలో అంతర్భాగం. స్టాటిక్ బడ్జెట్ అనేది సంస్థ యొక్క ప్రతి విభాగానికి ప్రణాళికాబద్ధమైన ఉత్పాదనలు మరియు ఇన్‌పుట్‌ల ఆధారంగా సంఖ్యలతో కూడిన బడ్జెట్. నగదు ప్రవాహ బడ్జెట్ నిర్వాహకులు ఒక సంస్థ ద్వారా ఉత్పత్తి చేయబడే నగదు మొత్తాన్ని నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది. ఒక కాలం. సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్లు వాస్తవ ఫలితాలను కలిగి ఉంటాయి మరియు ఏదైనా వైవిధ్యాలను గుర్తించడానికి సంస్థ యొక్క స్టాటిక్ బడ్జెట్‌తో పోల్చబడతాయి.

బడ్జెట్లు ఎలా పని చేస్తాయి

చాలా మంది బడ్జెట్ గురించి ఆలోచించినప్పుడు, గృహ బడ్జెట్ గుర్తుకు వస్తుంది. కంపెనీల బడ్జెట్ ప్రక్రియ సంక్లిష్టంగా మారినప్పటికీ, బడ్జెట్ సాధారణంగా ఒక సంస్థ యొక్క ఆదాయాన్ని లేదా లాభాలను ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో దాని ఖర్చులు లేదా ఖర్చులతో పోల్చి చూస్తుంది.

వాస్తవానికి, వివిధ ఖర్చులకు ఎంత ఖర్చు చేయాలో నిర్ణయించడం మరియు అంచనా వేయడం మరియు అమ్మకాలను అంచనా వేయడం ఈ ప్రక్రియలో ఒక భాగం మాత్రమే. కంపెనీ ఎగ్జిక్యూటివ్‌లు మూలధన వ్యయాలను అంచనా వేయడంతో సహా అనేక ఇతర అంశాలతో పోరాడవలసి ఉంటుంది, అవి యంత్రాలు లేదా కొత్త ఫ్యాక్టరీ వంటి స్థిర ఆస్తుల యొక్క పెద్ద కొనుగోళ్లు.

కంపెనీలు తమ కొనసాగుతున్న నగదు అవసరాలు, ఆదాయ కొరత మరియు ఆర్థిక నేపథ్యం కోసం కూడా ప్రణాళిక వేసుకోవాలి. వ్యాపారం యొక్క రకంతో సంబంధం లేకుండా, బడ్జెట్‌లను ఉపయోగించి పనితీరును అంచనా వేసే సామర్థ్యం సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆర్థిక ఆరోగ్యానికి కీలకం.

బడ్జెట్ రకాలు

కార్పొరేషన్లు వారి సంఖ్యలను అంచనా వేయడంలో ఉపయోగించే కొన్ని సాధారణ రకాల బడ్జెట్లు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

మాస్టర్ బడ్జెట్

చాలా కంపెనీలు మాస్టర్ బడ్జెట్‌తో ప్రారంభమవుతాయి, ఇది మొత్తం కంపెనీకి ప్రొజెక్షన్. మాస్టర్ బడ్జెట్లు సాధారణంగా మొత్తం ఆర్థిక సంవత్సరాన్ని అంచనా వేస్తాయి. మాస్టర్ బడ్జెట్‌లో ఆదాయ ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు నగదు ప్రవాహ స్టేట్‌మెంట్‌లోని వస్తువుల అంచనాలు ఉంటాయి. ఈ అంచనాలలో ఆదాయం, ఖర్చులు, నిర్వహణ ఖర్చులు, అమ్మకాలు మరియు మూలధన వ్యయాలు ఉంటాయి.

స్టాటిక్ బడ్జెట్

స్టాటిక్ బడ్జెట్ అనేది సంస్థ యొక్క ప్రతి విభాగానికి ప్రణాళికాబద్ధమైన ఉత్పాదనలు మరియు ఇన్‌పుట్‌ల ఆధారంగా సంఖ్యలతో కూడిన బడ్జెట్. స్టాటిక్ బడ్జెట్ సాధారణంగా బడ్జెట్ యొక్క మొదటి దశ, ఇది ఒక సంస్థకు ఎంత ఉందో మరియు ఎంత ఖర్చు చేస్తుందో నిర్ణయిస్తుంది. స్టాటిక్ బడ్జెట్ స్థిర ఖర్చులను చూస్తుంది, అవి వేరియబుల్ లేదా ఉత్పత్తి వాల్యూమ్‌లు మరియు అమ్మకాలపై ఆధారపడి ఉండవు. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ యొక్క అమ్మకాల పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా అద్దె అనేది ఒక స్థిర వ్యయం.

లాభాపేక్షలేని కొన్ని పరిశ్రమలు విరాళాలు మరియు గ్రాంట్లను అందుకుంటాయి, దీని ఫలితంగా అవి స్థిరమైన బడ్జెట్‌ను మించవు. ఇతర పరిశ్రమలు స్టాటిక్ బడ్జెట్‌లను మాస్టర్ బడ్జెట్ మాదిరిగానే ప్రారంభ బిందువుగా లేదా బేస్‌లైన్ నంబర్‌గా ఉపయోగిస్తాయి మరియు బడ్జెట్‌లో ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ అవసరమైతే ఆర్థిక సంవత్సరం చివరిలో సర్దుబాట్లు చేస్తాయి. స్టాటిక్ బడ్జెట్‌ను సృష్టించేటప్పుడు, నిర్వాహకులు వాస్తవిక సంఖ్యలను నిర్ణయించడానికి ఆర్థిక అంచనా పద్ధతులను ఉపయోగిస్తారు.

ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్

ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్‌లో సంస్థ యొక్క రోజువారీ వ్యాపార కార్యకలాపాల నుండి వచ్చే ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలు ఉంటాయి. ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్ అమ్మకపు వస్తువుల ధర (COGS) మరియు రాబడి లేదా ఆదాయంతో సహా నిర్వహణ ఖర్చులపై దృష్టి పెడుతుంది. COGS అనేది ఉత్పత్తితో ముడిపడి ఉన్న ప్రత్యక్ష శ్రమ మరియు ప్రత్యక్ష పదార్థాల ఖర్చు.

ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్ వస్తువులు మరియు సేవలను ఉత్పత్తి చేయడానికి నేరుగా ముడిపడి ఉన్న ఓవర్ హెడ్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఖర్చులను కూడా సూచిస్తుంది. అయితే, ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్‌లో మూలధన వ్యయాలు మరియు దీర్ఘకాలిక రుణాలు వంటి అంశాలు ఉండవు.

నగదు ప్రవాహ బడ్జెట్

నగదు ప్రవాహ బడ్జెట్ నిర్వాహకులు ఒక సంస్థ ద్వారా ఉత్పత్తి చేయబడే నగదు మొత్తాన్ని నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది. ఒక సంస్థకు నగదు ప్రవాహం మరియు ప్రవాహాలు ముఖ్యమైనవి ఎందుకంటే ఉత్పత్తి చేసిన నగదు నుండి ఖర్చులు చెల్లించాలి. ఉదాహరణకు, ఖాతాల స్వీకరణల సేకరణను పర్యవేక్షించడం, ఇది వినియోగదారులకు రావాల్సిన డబ్బు, ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో చెల్లించాల్సిన నగదును అంచనా వేయడానికి కంపెనీలకు సహాయపడుతుంది. వినియోగదారులకు ఇన్వాయిస్ చెల్లించడానికి 30 రోజుల నిబంధనలు ఇచ్చినట్లయితే నగదును అంచనా వేయడం సవాలుగా ఉంటుంది, కానీ బదులుగా, 90 రోజుల్లో చెల్లించండి.

నగదు ప్రవాహ బడ్జెట్లు పని చేస్తున్నవి మరియు ఏది కావు అనేదానిని పరిశీలించడానికి మరియు సర్దుబాట్లు చేయడానికి గత పద్ధతులను పరిశీలించడానికి సహాయపడతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక క్లయింట్ ఆలస్యంగా చెల్లించిన సందర్భంలో వారు నగదును నిర్ధారించడానికి ఒక సంస్థ బ్యాంకు నుండి స్వల్పకాలిక వర్కింగ్ క్యాపిటల్ లైన్ క్రెడిట్ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. అలాగే, కంపెనీలు తమ ఖాతాల చెల్లింపుల కోసం మరింత సరళమైన ఎంపికలను అడగవచ్చు, ఇది సరఫరాదారులకు రావాల్సిన డబ్బు, ఏదైనా స్వల్పకాలిక నగదు ప్రవాహ అవసరాలకు సహాయం చేస్తుంది.

పనితీరును అంచనా వేయడానికి బడ్జెట్‌ను ఉపయోగించడం

వ్యవధి ముగిసిన తర్వాత, నిర్వహణ స్టాటిక్ లేదా మాస్టర్ బడ్జెట్ నుండి సంస్థ యొక్క పనితీరుతో సూచనలను పోల్చాలి. ఈ దశలోనే ప్రణాళికాబద్ధమైన ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలకు అనుగుణంగా బడ్జెట్ వచ్చిందా అని కంపెనీలు లెక్కిస్తాయి.

సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్

సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ అనేది వాస్తవ ఉత్పత్తి ఆధారంగా గణాంకాలను కలిగి ఉన్న బడ్జెట్. అంచనా వేసిన ఖర్చు మరియు వాస్తవ వ్యయం మధ్య ఏదైనా వ్యత్యాసాలను (లేదా తేడాలు) గుర్తించడానికి అనువైన బడ్జెట్ సంస్థ యొక్క స్టాటిక్ బడ్జెట్‌తో పోల్చబడుతుంది.

సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్‌తో, బడ్జెట్ డాలర్ విలువలు (అనగా ఖర్చులు లేదా అమ్మకపు ధరలు) వాస్తవ యూనిట్ల ద్వారా గుణించబడతాయి, ఒక నిర్దిష్ట సంఖ్య ఉత్పత్తి లేదా అమ్మకాల స్థాయికి ఇవ్వబడుతుంది. గణన ఉత్పత్తిలో పాల్గొన్న మొత్తం వేరియబుల్ ఖర్చులను ఇస్తుంది. సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ యొక్క రెండవ భాగం స్థిర ఖర్చులు. సాధారణంగా, స్థిర ఖర్చులు స్థిరమైన మరియు సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ల మధ్య తేడా ఉండవు.

సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్లు ప్రస్తుత కాలపు సంఖ్యలను-అమ్మకాలు, రాబడి మరియు ఖర్చులను ఉపయోగిస్తాయి కాబట్టి, అవి బహుళ దృశ్యాల ఆధారంగా సూచనలను సృష్టించడానికి సహాయపడతాయి. కంపెనీలు అమ్మకాలు లేదా ఉత్పత్తి చేసిన యూనిట్లు వంటి వివిధ ఫలితాల ఆధారంగా వివిధ ఫలితాలను లెక్కించవచ్చు. ఫ్లెక్సిబుల్ లేదా వేరియబుల్ బడ్జెట్లు నిర్వాహకులు తక్కువ అవుట్పుట్ మరియు అధిక అవుట్పుట్ రెండింటి కోసం ప్రణాళికతో సహాయపడతాయి.

బడ్జెట్ వ్యత్యాసాలు

ముందే చెప్పినట్లుగా, స్టాటిక్ బడ్జెట్ మరియు వాస్తవ ఫలితాల మధ్య వ్యత్యాసాలు తలెత్తుతాయి. రెండు సాధారణ వైవిధ్యాలను సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ వ్యత్యాసం మరియు అమ్మకాల-వాల్యూమ్ వ్యత్యాసం అంటారు.

సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ వ్యత్యాసం సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్‌ను వాస్తవ ఫలితాలతో పోల్చి, కార్యకలాపాలపై ధరలు లేదా ఖర్చులు కలిగి ఉన్న ప్రభావాలను నిర్ణయిస్తుంది.

అమ్మకాల-వాల్యూమ్ వ్యత్యాసం సంస్థ యొక్క అమ్మకాల కార్యకలాపాల స్థాయి దాని కార్యకలాపాలపై ప్రభావాన్ని నిర్ణయించడానికి అనువైన బడ్జెట్‌ను స్టాటిక్ బడ్జెట్‌తో పోలుస్తుంది.

ఈ రెండు బడ్జెట్ల నుండి, ఒక సంస్థ తన కార్యకలాపాల యొక్క ఏదైనా మూలకం కోసం వ్యక్తిగత సౌకర్యవంతమైన మరియు స్థిరమైన బడ్జెట్‌లను అభివృద్ధి చేయవచ్చు. వైవిధ్యాలు అనుకూలమైనవి లేదా అననుకూలమైనవిగా వర్గీకరించబడ్డాయి.

అమ్మకాల-వాల్యూమ్ వ్యత్యాసం అననుకూలంగా ఉంటే (సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ స్టాటిక్ బడ్జెట్ కంటే తక్కువ), సంస్థ యొక్క అమ్మకాలు (లేదా ఉత్పత్తి వాల్యూమ్ వ్యత్యాసంతో ఉత్పత్తి).హించిన దాని కంటే తక్కువగా ఉంటుంది.

అయితే, సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ వ్యత్యాసం అననుకూలంగా ఉంటే, అది ధరలు లేదా వ్యయాల ఫలితం అవుతుంది. కంపెనీ ఎక్కడ తగ్గిపోతుందో లేదా మార్కును మించిపోతుందో తెలుసుకోవడం ద్వారా, నిర్వాహకులు సంస్థ యొక్క పనితీరును మరింత సమర్థవంతంగా అంచనా వేయవచ్చు మరియు అవసరమైన మార్పులను చేయడానికి ఫలితాలను ఉపయోగించవచ్చు.

సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ కంపెనీలకు వేరియబుల్ మరియు స్థిర ఖర్చులు రెండింటినీ లెక్కించడంలో సహాయపడుతుంది, మరింత డైనమిక్ ప్రక్రియను సృష్టిస్తుంది మరియు మంచి భవిష్య సూచనలకు దారితీస్తుంది.

బడ్జెట్లను అమలు చేస్తోంది

చాలా కంపెనీలకు, ఖర్చులు ఎప్పటికప్పుడు పాపప్ అవుతాయి. స్టాటిక్ బడ్జెట్లు సాధారణంగా మార్గదర్శకంగా పనిచేస్తాయి, అనగా సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ ద్వారా వైవిధ్యాలు గుర్తించబడిన తర్వాత వాటిని మార్చవచ్చు లేదా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. వివిధ రకాలైన బడ్జెట్‌లను అర్థం చేసుకోవడం, నిర్వాహకులు బడ్జెట్ వ్యత్యాసాల విశ్లేషణ ద్వారా మరింత సమాచార వ్యాపార నిర్ణయాలకు దారితీస్తుంది.