ఇంటి యజమానుల సంఘాన్ని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి

విషయ సూచిక

• HOA లలో వృద్ధి
• HOA లపై స్థానిక చట్టాలను తెలుసుకోండి
• HOA ని ఏర్పాటు చేస్తోంది
• HOA ను రక్షించండి
• సౌండ్ ఫైనాన్షియల్ రికార్డ్స్ ఉంచండి
• ఇంటి యజమానులకు తెలియజేయండి
• ఫిర్యాదులపై ఫాలో అప్
• కమ్యూనిటీ సేకరణలను హోస్ట్ చేయండి
• బాటమ్ లైన్

గృహయజమానుల సంఘాలు (HOA లు) భద్రత మరియు భద్రత, ఆస్తి నిర్వహణ లేకపోవడం, స్థానిక ఉపద్రవాలు లేదా స్థానిక ప్రభుత్వం పట్టించుకోని సేవలను అందించడం వంటి మొత్తం సమాజాన్ని ప్రభావితం చేసే సమస్యలను నిర్వహిస్తాయి. గృహ యజమానులపై అధికారాన్ని కలిగి ఉండటం వలన HOA లు కూడా పెద్ద కలహాలకు మూలంగా ఉంటాయి.

క్రొత్త సంఘం నిర్మించినప్పుడు HOA లు సాధారణంగా డెవలపర్‌లచే ఏర్పడతాయి. అనేక సంఘాలలో ఆస్తిని సంపాదించే షరతుగా, కొనుగోలుదారులు తప్పనిసరిగా HOA లో చేరాలి. తత్ఫలితంగా, చాలా మంది ప్రజలు ఒక నిర్దిష్ట ఇంటిని ప్రేమిస్తున్నందున, వారు ఏమిటో లేదా వారు ఎలా పని చేస్తున్నారో నిజంగా అర్థం చేసుకోకుండా HOA లలో చేరతారు.

HOA లలో వృద్ధి

గృహయజమానుల సంఘాలు (HOA లు) మరింత ఎక్కువగా ఉన్నాయి. కండోమినియంలు, గృహయజమానుల సంఘాలు మరియు సహకార పబ్లిక్ పాలసీ ప్రొఫెసర్ రాబర్ట్ హెచ్. నెల్సన్ ఏర్పడటంలో ఈ పేలుడు వృద్ధి గురించి మాట్లాడినప్పుడు:

1970 నాటికి యుఎస్ హౌసింగ్‌లో 1% మాత్రమే ప్రాతినిధ్యం వహించారు. అయితే, 2010 నాటికి, 300 మిలియన్లకు పైగా కమ్యూనిటీ అసోసియేషన్లు 60 మిలియన్ల మంది అమెరికన్లను కలిగి ఉన్నాయి, యుఎస్ జనాభాలో 20%… 1980 మరియు 2000 మధ్యకాలంలో, యునైటెడ్ స్టేట్స్లో సగం కొత్త గృహాలు ప్రైవేట్ పాలనలో నిర్మించబడ్డాయి మరియు నిర్వహించబడ్డాయి కమ్యూనిటీ అసోసియేషన్.

HOA లపై స్థానిక చట్టాలను తెలుసుకోండి

రాష్ట్ర ఆస్తి సంకేతాలు గృహయజమానుల సంఘాన్ని స్థాపించడానికి చట్టపరమైన మార్గదర్శకాలను నిర్దేశించాయి. ఉదాహరణకు, టెక్సాస్‌లో, ఆస్తి యజమానుల సంఘం (పిఒఎ) ఏర్పాటు కోసం పిటిషన్ వేయడానికి ముగ్గురు వ్యక్తుల కమిటీని ఏర్పాటు చేయాలని ప్రాపర్టీ కోడ్ 204 అధ్యాయం పేర్కొంది. తప్పనిసరి సభ్యత్వంతో POA ను సృష్టించాలని భావిస్తున్నట్లు కమిటీ అధికారిక వ్రాతపూర్వక నోటీసును దాఖలు చేయాలి. సబ్ డివిజన్‌లోని రికార్డ్ యజమానులందరికీ తెలియజేయబడాలి మరియు కనీసం 60% ఆస్తి యజమానులు ఒక సంవత్సరంలోపు పిటిషన్‌పై సంతకం చేసి ఆమోదించాలి. POA ఉనికిలో ఉన్న తర్వాత, ఇది ఒక ప్రత్యేక పిటిషన్ ప్రక్రియ ద్వారా పరిమితులను సృష్టించగలదు, దీనికి ఉపవిభాగం యొక్క ఆస్తిలో కనీసం 75% యజమానుల ఆమోదం అవసరం.

HOA ని ఏర్పాటు చేస్తోంది

HOA ను స్థాపించే ప్రక్రియ HOA ఎక్కడ ఉందో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అయితే ఈ క్రింది దశలు బహుశా అవసరం.

1. LLC లేదా లాభాపేక్షలేని కార్పొరేషన్‌ను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా వ్యాపార నిర్మాణాన్ని ఏర్పాటు చేయడం HOA ఎలా పనిచేస్తుందో మరియు గృహయజమానులు ఏ నియమాలకు కట్టుబడి ఉండాలో వివరించే ఒప్పందాలు, షరతులు మరియు పరిమితులను సృష్టించడం (CC & Rs) సిసి & రూ. కమ్యూనిటీ నివాసితులకు సులువుగా అర్థం చేసుకోగలిగే భాష పుస్తకాలను ఎలా ఉంచాలో మరియు డబ్బును ఎలా నిర్వహించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి, ఉదాహరణకు)

HOA ను స్థాపించే వ్యక్తులు రియల్ ఎస్టేట్ చట్టంలో నిపుణులు కాకపోతే, HOA నైపుణ్యం కలిగిన న్యాయవాదిని నియమించడం ఈ దశలో మంచి నిర్ణయం అవుతుంది. HOA సవాలు చేస్తే మరియు చట్టబద్ధం కాదని తేలితే దాని నియమాలను అమలు చేయలేరు. అసోసియేషన్ ప్రారంభమైనప్పుడు మరియు నడుస్తున్న తర్వాత చట్టపరమైన సమస్యలను నివారించడానికి న్యాయమైన గృహనిర్మాణ చట్టాలు వంటి HOA నాయకులు శ్రద్ధ వహించాల్సిన ముఖ్య విషయాలను కూడా మంచి న్యాయవాది ఎత్తి చూపవచ్చు. సమాఖ్య, రాష్ట్ర మరియు స్థానిక ప్రభుత్వ నిబంధనలకు HOA నిబంధనలపై ప్రాధాన్యత ఉంది.

(సంబంధిత పఠనం కోసం, చూడండి: సరైన న్యాయవాదిని ఎలా ఎంచుకోవాలి .)

HOA ను రక్షించండి

అధికారులు మరియు బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్లు HOA ను నడుపుట మరియు పర్యవేక్షించే బాధ్యత వహిస్తారు. ఈ ఉన్నత స్థాయి బాధ్యతతో పాటు అధిక స్థాయి ప్రమాదం వస్తుంది. ఇంటి యజమాని కేసు పెట్టాలని నిర్ణయించుకుంటే HOA తనను తాను రక్షించుకోవడానికి ఒక మార్గం కావాలి.

ఇంటి యజమాని ఎందుకు దావా వేయవచ్చు? కాలిఫోర్నియాలోని ఎల్క్ గ్రోవ్‌లో, ఒక నివాసి తన HOA పై పొరుగు పార్కింగ్ నిబంధనలకు సూచించిన మార్పులపై దావా వేశాడు. ఒక హ్యూస్టన్, టెక్సాస్ వ్యక్తి తన HOA పై కేసు పెట్టాడు, ఎందుకంటే ఈ ప్రాంతంలో అధిక నేరాల రేటు ఉన్నప్పటికీ దొంగల బార్లు తన ఇంటి నుండి తొలగించాలని కోరింది. పిల్లలను భవనంలో నివసించడానికి నిరాకరించినందుకు ఫ్లోరిడాలోని ఒక కండోమినియం అసోసియేషన్‌పై ఒక సరసమైన గృహ సంస్థ కేసు పెట్టింది. HOA యొక్క నివాసితుల పట్ల అతని లేదా ఆమె విశ్వసనీయ విధిని ఉల్లంఘించినందుకు బోర్డు సభ్యుడిపై కేసు పెట్టవచ్చు మరియు వ్యక్తిగతంగా బాధ్యత వహించవచ్చు.

డైరెక్టర్లు మరియు అధికారుల భీమా HOA నడుపుతున్న ప్రజలకు ఆర్థిక రక్షణను అందిస్తుంది. ఇది చట్టపరమైన రక్షణ ఖర్చులు మరియు నష్టాలు రెండింటినీ వర్తిస్తుంది. అయితే, ఇది ఉద్దేశపూర్వక దుష్ప్రవర్తనను కవర్ చేయదు. డైరెక్టర్, ఆఫీసర్ లేదా ప్రాపర్టీ మేనేజర్ HOA నిధులను అపహరించినట్లయితే ఉద్యోగుల దొంగతనం భీమా అసోసియేషన్‌ను కాపాడుతుంది.

సౌండ్ ఫైనాన్షియల్ రికార్డ్స్ ఉంచండి

ఒక HOA పనిచేయడానికి డబ్బు అవసరం, మరియు ఆ డబ్బు సంఘం నివాసితుల నుండి వస్తుంది. కొంత డబ్బు HOA యొక్క పరిపాలనకు (ఉదా., చట్టపరమైన, అకౌంటింగ్ మరియు నిర్వహణ సేవలు) నిధులు ఇస్తుంది, కాని ఎక్కువ డబ్బు సాధారణ ప్రాంతాల నిర్వహణ వైపు వెళుతుంది. ఇది ల్యాండ్ స్కేపింగ్ సేవలు, పూల్ నిర్వహణ మరియు చెత్త సేకరణ కోసం చెల్లించవచ్చు. డబ్బులో కొంత భాగాన్ని ప్రతి నెలా ఖర్చు చేస్తారు, మరియు మిగిలినవి రిజర్వ్ ఫండ్‌లో కేటాయించబడతాయి. కొన్నిసార్లు HOA యొక్క రిజర్వ్ ఫండ్ నుండి చెల్లించలేని పెద్ద వ్యయం తలెత్తుతుంది. అలాంటప్పుడు, HOA నివాసితులు ప్రత్యేక మదింపు అని పిలువబడే అదనపు రుసుమును చెల్లించవలసి ఉంటుంది.

ప్రతి ఆస్తి యొక్క యజమాని (ల) నుండి నెలవారీ బకాయిలను ఎంత వసూలు చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఒక కొత్త HOA నిధుల విశ్లేషణ మరియు బడ్జెట్‌ను నిర్మించాల్సి ఉంటుంది. కమ్యూనిటీ సభ్యులు ఏ ఖర్చులు చెల్లించాలి, వారు ఎంత ఖర్చు చేస్తారు, రిజర్వ్ ఫండ్‌కు ఎంత కేటాయించబడతారు మరియు ప్రతి నివాసికి చెందిన కమ్యూనిటీ ఆస్తి శాతం ఆధారంగా విశ్లేషణ జరుగుతుంది. అలాగే, HOA ను ఆర్ధికంగా నిలబెట్టడానికి రిజర్వ్ ఫండ్ నిర్వహించాలి మరియు పెట్టుబడి పెట్టాలి (ఉదాహరణకు, ఫండ్ యొక్క విలువ ద్రవ్యోల్బణానికి వ్యతిరేకంగా సంరక్షించబడాలి).

ఇంటి యజమానులకు తెలియజేయండి

బకాయిలు చెల్లించే మరియు HOA నిర్ణయాల వల్ల ప్రభావితమైన సమాజంలోని సభ్యులుగా, నివాసితులకు HOA యొక్క కార్యకలాపాలు మరియు సమాజాన్ని ప్రభావితం చేసే ఏవైనా సమస్యల గురించి తెలియజేయాలి. HOA లు క్రమం తప్పకుండా సమావేశాలు నిర్వహించాలి మరియు ప్రతి ఒక్కరూ హాజరయ్యే అవకాశం ఉందని నివాసితులకు ముందుగానే తెలియజేయాలి. వారు డైరెక్టర్లు మరియు అధికారుల కోసం ఎన్నికలు కూడా నిర్వహించాలి మరియు ప్రతి ఒక్కరికి ఓటు వేసే అవకాశం ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి. కమ్యూనిటీ వార్తాలేఖ, ఇమెయిల్ మరియు / లేదా వెబ్‌సైట్ కూడా ఇంటి యజమానులను లూప్‌లో ఉంచడానికి సహాయపడతాయి.

HOA అధికారులు మరియు డైరెక్టర్లు కమ్యూనిటీ కార్యకలాపాల నుండి నిమిషాల వంటి వారి కార్యకలాపాల యొక్క వివరణాత్మక రికార్డులను ఉంచాలి. సంఘాలు రోజూ సమాజ సభ్యులకు ముఖ్యమైన ఆర్థిక సమాచారాన్ని వెల్లడించాలి. సభ్యులు HOA రికార్డులను వీక్షించడానికి వారి హక్కుల గురించి తెలుసుకోవాలి మరియు అభ్యర్థనపై ప్రాప్యత ఇవ్వాలి.

(మరిన్ని కోసం, చూడండి: మీ కాండో బోర్డుతో వ్యవహరించడం .)

ఫిర్యాదులపై ఫాలో అప్

HOA లు పాలన-ఆధారిత సంఘాలు, కాబట్టి ఎప్పటికప్పుడు, వారు సంఘ సభ్యులు ఉల్లంఘించే నియమాలను అమలు చేయాలి. HOA లు నివాసితుల నుండి తమకు నచ్చని ప్రస్తుత నియమాల గురించి లేదా కొనసాగుతున్న సమస్యను పరిష్కరించడానికి జోడించబడాలని వారు భావించే నియమాల గురించి ఫిర్యాదులను కూడా నిర్వహించాలి.

HOA లు త్వరగా మరియు స్థిరంగా నియమాలను అమలు చేయాలి. పాటించటానికి నిరాకరించిన ఇంటి యజమానులకు జరిమానా విధించాలి. ఇంటి యజమాని కట్టుబడి ఉండటానికి నిరాకరిస్తే, HOA ఖాతాను సేకరణలకు పంపవలసి ఉంటుంది లేదా ఇంటి యజమానిపై దావా వేయాలి. HOA లు సెలెక్టివ్ ఎన్‌ఫోర్స్‌మెంట్‌కు దూరంగా ఉండాలి-మరో మాటలో చెప్పాలంటే, వారు స్నేహితులుగా ఉన్న HOA నాయకులతో లేదా కమ్యూనిటీ నివాసితులతో ఇష్టమైనవి ఆడకూడదు. పక్షపాత ప్రవర్తన ఒక దావాకు దారితీస్తుంది.

ఒక ప్రొఫెషనల్ మేనేజ్‌మెంట్ కంపెనీని నియమించడం వలన HOA యొక్క అధికారులు మరియు డైరెక్టర్లపై భారం తగ్గుతుంది మరియు HOA నాయకులు మరియు సమాజంలోని ఇతర సభ్యుల మధ్య విభేదాల సంభావ్య మూలాన్ని తొలగించవచ్చు. నిర్వహణ సంస్థ చాలా పరిపాలనా పనులను చేపట్టవచ్చు మరియు నియమాలను అమలు చేయడం మరియు బకాయిలు వసూలు చేయడం వంటి అసహ్యకరమైన విషయాలతో వ్యవహరించవచ్చు. సమాజం యొక్క సున్నితమైన కార్యకలాపాలను నిర్ధారించడానికి మరియు అనుభవం లేని అధికారులు మరియు డైరెక్టర్లు చేసే తప్పులను నివారించడానికి ఇది ఆస్తి నిర్వహణలో దాని నైపుణ్యాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అయినప్పటికీ, ప్రొఫెషనల్ మేనేజ్‌మెంట్ డబ్బు ఖర్చు అవుతుంది, అంటే ఇంటి యజమానుల నెలవారీ HOA ఫీజులు ఎక్కువగా ఉంటాయి.

నిబంధన అమలు కోసం చెత్త దృష్టాంతంలో బకాయిలు లేదా ప్రత్యేక మదింపులను చెల్లించనందుకు ఇంటి యజమాని యొక్క ఆస్తిపై జప్తు ఉంటుంది. ఈ విపరీత కొలత ఇంటి యజమాని మరియు HOA మధ్య వివాదాస్పద పరిస్థితిని సృష్టించగలదు. జప్తులు ఆస్తి విలువలను కూడా తగ్గిస్తాయి, ఇది పొరుగున ఉన్న ఇతర నివాసితులకు మంచిది కాదు.

కమ్యూనిటీ సేకరణలను హోస్ట్ చేయండి

HOA లు వ్యాపారం గురించి ఖచ్చితంగా చెప్పవచ్చు, కానీ అవి ఉండవలసిన అవసరం లేదు. అప్పుడప్పుడు ఆహ్లాదకరమైన కార్యాచరణ HOA సభ్యులు ఒకరినొకరు స్నేహపూర్వక, సామాజిక ప్రాతిపదికన తెలుసుకోవటానికి అనుమతిస్తుంది, HOA సమావేశం యొక్క విరోధి నేపధ్యంలో మాత్రమే కాదు. పొరుగువారు ఒకరినొకరు వ్యక్తిగతంగా తెలుసుకుంటే, సంఘం జీవించడానికి మరింత ఆహ్లాదకరమైన ప్రదేశంగా ఉంటుంది మరియు విభేదాలను పరిష్కరించడం సులభం అవుతుంది.

బాటమ్ లైన్

గృహయజమానుల సంఘాన్ని ఏర్పాటు చేయడం మరియు నిర్వహించడం అనేది ముఖ్యమైన బాధ్యతలు మరియు ప్రధాన చిక్కులతో కూడిన భారీ పని. మీరు HOA లో ఆస్తిని కొనాలని ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, మీరు కొనుగోలు చేయడానికి ముందు మీరు ఏమి పొందుతున్నారో అర్థం చేసుకోండి.

(మరింత చదవడానికి, చూడండి: గృహయజమానుల సంఘాల గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన 9 విషయాలు .)