ఆవర్తన జాబితా: నిర్వచనం & అవలోకనం

ఆవర్తన జాబితా అంటే ఏమిటి?

ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ అనేది ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ ప్రయోజనాల కోసం జాబితా మదింపు యొక్క పద్ధతి, దీనిలో జాబితా యొక్క భౌతిక గణన నిర్దిష్ట వ్యవధిలో జరుగుతుంది. ఈ అకౌంటింగ్ పద్ధతి ఒక కాలం ప్రారంభంలో జాబితాను తీసుకుంటుంది, ఈ కాలంలో కొత్త జాబితా కొనుగోళ్లను జోడిస్తుంది మరియు అమ్మిన వస్తువుల ధర (COGS) ను పొందటానికి జాబితాను ముగించుకుంటుంది.

ఆవర్తన ఇన్వెంటరీని అర్థం చేసుకోవడం

ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలో, భౌతిక గణన ప్రక్రియ పూర్తయ్యే వరకు కంపెనీకి దాని యూనిట్ జాబితా స్థాయిలు లేదా COGS తెలియదు. నెమ్మదిగా కదిలే మార్కెట్లో తక్కువ సంఖ్యలో SKU లను కలిగి ఉన్న వ్యాపారానికి ఈ వ్యవస్థ ఆమోదయోగ్యంగా ఉండవచ్చు, కానీ మిగతా వారందరికీ, ఈ క్రింది ప్రధాన కారణాల వల్ల శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ ఉన్నతమైనదిగా పరిగణించబడుతుంది:

1. శాశ్వత వ్యవస్థ సంస్థ యొక్క డేటాబేస్ వ్యవస్థలో జాబితా ఆస్తి లెడ్జర్‌ను నిరంతరం నవీకరిస్తుంది, నిర్వహణకు జాబితా యొక్క తక్షణ వీక్షణను ఇస్తుంది; ఆవర్తన వ్యవస్థ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు నిర్వహణకు తక్కువ ఉపయోగపడే పాత సంఖ్యలను ఉత్పత్తి చేయగలదు. జాబితా యొక్క కదలికలు సంభవించినప్పుడు శాశ్వత వ్యవస్థ నవీకరించబడిన COGS ని ఉంచుతుంది; ఆవర్తన వ్యవస్థ లెక్కింపు కాలాల మధ్య ఖచ్చితమైన COGS గణాంకాలను ఇవ్వదు. శాశ్వత వ్యవస్థ వ్యక్తిగత జాబితా వస్తువులను ట్రాక్ చేస్తుంది, తద్వారా లోపభూయిష్ట అంశాలు ఉన్నట్లయితే-ఉదాహరణకు, సమస్య యొక్క మూలాన్ని త్వరగా గుర్తించవచ్చు; ఆవర్తన వ్యవస్థ ప్రాంప్ట్ రిజల్యూషన్ కోసం ఎక్కువగా అనుమతించదు. శాశ్వత వ్యవస్థ టెక్-ఆధారితమైనది మరియు డేటాను బ్యాకప్ చేయవచ్చు, వ్యవస్థీకృతం చేయవచ్చు మరియు సమాచార నివేదికలను రూపొందించడానికి మార్చవచ్చు; ఆవర్తన వ్యవస్థ మాన్యువల్ మరియు మానవ తప్పిదానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంది మరియు డేటా తప్పుగా ఉంచవచ్చు లేదా కోల్పోవచ్చు.

ప్రత్యేక పరిశీలనలు: COGS

సాధారణంగా COGS అని పిలువబడే అమ్మిన వస్తువుల ధర ప్రాథమిక ఆదాయ ప్రకటన ఖాతా, కానీ ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థను ఉపయోగించే సంస్థ భౌతిక గణన పూర్తయ్యే వరకు దాని అకౌంటింగ్ రికార్డుల మొత్తాన్ని తెలియదు.

COGS జాబితా స్థాయిలతో గణనీయంగా మారుతుంది, ఎందుకంటే పెద్దమొత్తంలో కొనడం చాలా తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నది-మీకు వసతి నిల్వ స్థలం ఉంటే.

జనవరి 1 న ఒక సంస్థకు, 000 500, 000 ప్రారంభ జాబితా ఉందని అనుకుందాం. కంపెనీ మూడు నెలల కాలంలో, 000 250, 000 జాబితాను కొనుగోలు చేస్తుంది, మరియు భౌతిక జాబితా ఖాతా తరువాత, మార్చి 31 న, 000 400, 000 జాబితాను ముగించాలని ఇది నిర్ణయిస్తుంది, ఇది ప్రారంభ జాబితాగా మారుతుంది తదుపరి త్రైమాసికంలో మొత్తం. సంవత్సరం మొదటి త్రైమాసికంలో COGS 50, 000 350, 000 ($ 500, 000 ప్రారంభం + $ 250, 000 కొనుగోళ్లు - $ 400, 000 ముగింపు).

సమయ వ్యత్యాసాల కారణంగా, రోజువారీ, వార, నెలవారీ లేదా సంవత్సరానికి జాబితాను లెక్కించడానికి గంటలు కేటాయించడం వారి దిగువ శ్రేణికి అర్ధమైతే, వ్యవధి జాబితాను పర్యవేక్షించే బాధ్యత మేనేజర్ లేదా వ్యాపార యజమాని యొక్క బాధ్యత అవుతుంది.