విలేకరుల సమావేశం అంటే ఏమిటి?
విలేకరుల సమావేశం అనేది మీడియా నుండి అధికారికంగా సమాచారాన్ని పంపిణీ చేయడానికి మరియు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి నిర్వహించిన కార్యక్రమం. నిర్దిష్ట ప్రజా సంబంధాల సమస్యలకు ప్రతిస్పందనగా పత్రికా సమావేశాలు కూడా ప్రకటిస్తారు.
కార్పొరేట్ ప్రెస్ కాన్ఫరెన్స్‌లను సాధారణంగా కంపెనీ ఎగ్జిక్యూటివ్ మేనేజ్‌మెంట్ లేదా ప్రెస్ లైజన్ లేదా కమ్యూనికేషన్ ఆఫీసర్ నేతృత్వం వహిస్తారు. పరిమిత వనరులను బట్టి, ప్రత్యేకించి త్రైమాసిక లేదా వార్షిక ఆదాయాల సమయంలో, ఒక సంస్థ పంచుకోవడానికి నిజంగా ప్రత్యేకమైన లేదా వార్తాపత్రిక ప్రకటన లేకపోతే ప్రధాన మీడియా దృష్టిని ఆకర్షించడం కష్టం.
విలేకరుల సమావేశాలు కార్పొరేషన్లు మరియు ఇతర వ్యాపారాలు, రాజకీయ నాయకులు మరియు ఇతర ప్రభుత్వ అధికారులు నిర్వహిస్తారు.
పత్రికా సమావేశాలను అర్థం చేసుకోవడం
ప్రెస్ కాన్ఫరెన్సులు కంపెనీలు లేదా వ్యక్తులు నిర్వహిస్తారు మరియు మీడియా హాజరవుతారు. ఈవెంట్ సమయంలో, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది స్పీకర్లు హాజరైన వారిని ఉద్దేశించి ప్రసంగించవచ్చు. విలేకరులు అప్పుడు ప్రశ్నలు అడగవచ్చు.
విలేకరుల సమావేశం జరగడానికి ముందు, ఒక సంస్థ ఒక పత్రికా ప్రకటనను విడుదల చేయవచ్చు, ఈ సంఘటన యొక్క స్వభావాన్ని తెలియజేస్తుంది. కొన్ని సమయాల్లో, సమావేశానికి ముందుగానే ఇవి బాగా జారీ చేయబడతాయి.
ప్రత్యేక కార్యక్రమాలకు ప్రెస్‌లను ఆహ్వానించడం ద్వారా ఒక వార్తా కథనాన్ని అత్యంత అనుకూలమైన కాంతిలో ప్రదర్శించే అవకాశం ఒక సంస్థకు ఉంది. ఇతర సందర్భాల్లో, తక్కువ-తెలిసిన కంపెనీలు సంస్థ సంఘటనలను కవర్ చేయడానికి వార్తా సంస్థలకు సులభతరం చేయడం ద్వారా మీడియాలో వారి పొట్టితనాన్ని పెంచుకోవాలనుకోవచ్చు.
అనుకూలమైన మీడియా ఎక్స్పోజర్ పొందడం ద్వారా, కంపెనీలు మార్కెట్లో ఎక్కువ బ్రాండ్ గుర్తింపు మరియు అధికారాన్ని పొందగలుగుతాయి, సాధారణంగా విస్తృతమైన ప్రకటనల ప్రచారానికి అవసరమైన దానికంటే చాలా తక్కువ ఖర్చుతో.
ప్రెస్ కాన్ఫరెన్స్‌లను న్యూస్ కాన్ఫరెన్స్ అని కూడా అంటారు. అధికారిక ప్రకటన లేనప్పుడు లేదా ప్రశ్నలు అనుమతించబడనప్పుడు, ఈవెంట్‌ను ఫోటో ఆప్ అంటారు.
విలేకరుల సమావేశం ఎందుకు నిర్వహించాలి?
కంపెనీలు ప్రెస్ కాన్ఫరెన్స్‌లను ఎంచుకోవడానికి చాలా కారణాలు ఉన్నాయి. కిందివాటిలో ఏదైనా చేయమని వారిని పిలుస్తారు:
- ఆదాయాలు, ఇతర వార్తలు మరియు / లేదా వివాదాలకు ప్రతిస్పందించండి. కొత్త ఎగ్జిక్యూటివ్ యొక్క నిష్క్రమణ లేదా చేరికను ప్రకటించండి. కొత్త ఉత్పత్తి సౌకర్యాన్ని ఆవిష్కరించండి. క్రొత్త ఉత్పత్తి విడుదలను ప్రకటించండి.
వాస్తవానికి, ఇవి ఒక సంస్థ సమావేశాన్ని పిలిచే కొన్ని సందర్భాలు. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఏదైనా వార్తలు రాకముందే కంపెనీలు తమ పత్రికా సమావేశాలకు సమయం కేటాయించవచ్చు.
కీ టేకావేస్
- ప్రెస్ కాన్ఫరెన్సులు సమాచారం పంపిణీ చేయబడిన సంఘటనలు మరియు మీడియా ప్రశ్నలు అడగగల సంఘటనలు. ఈ సంఘటనలు సానుకూల మరియు ప్రతికూల వార్తలకు ప్రతిస్పందించడానికి, ఉత్పత్తి ప్రారంభాల కోసం లేదా ఒక సంస్థ గురించి ఏదైనా ఇతర సమాచారం గురించి మీడియా మరియు ప్రజలకు తెలియజేయడానికి జరుగుతాయి. చాలా పత్రికా సమావేశాలు పత్రికా ప్రకటన ద్వారా ప్రకటించబడతాయి, ఇది సమావేశం యొక్క స్వభావాన్ని వివరించే చక్కగా రూపొందించిన వ్రాతపూర్వక ప్రకటన.
విలేకరుల సమావేశానికి ముందు పరిగణించవలసిన విషయాలు
విలేకరుల సమావేశం లేదా ప్రెస్సర్‌ను జర్నలిస్టులకు తెలిసినట్లుగా నిర్వహించడానికి ముందు-ఒక సంస్థ పరిగణించే కొన్ని ముఖ్య అంశాలు ఉన్నాయి.
మొదట, పత్రికా ప్రకటన. సమావేశాన్ని ప్రకటించడంతో పాటు, విడుదలను చక్కగా రూపొందించాలి. ఇది స్పష్టంగా, సంక్షిప్తంగా మరియు బిందువుగా ఉండాలి. ఇది ఉత్పత్తి ప్రారంభించడం వంటి సానుకూల ప్రకటన అయినా, లేదా ప్రతికూల వార్తలు లేదా వివాదాలకు ప్రతిస్పందనగా అయినా సమస్యను పరిష్కరించుకోవాలి.
ప్రెస్సర్ యొక్క స్థానం కూడా చాలా ముఖ్యమైనది. ఇది హాజరైన వారి సంఖ్యను కల్పించగలగాలి మరియు ప్రకటించబడుతున్న వాటికి లింక్ ఉండాలి. ఒక కొత్త ఉత్పత్తి ప్రారంభానికి సంబంధించినది అయితే ఉత్పత్తి సదుపాయంలో లేదా రిటైల్ దుకాణంలో సమావేశాన్ని నిర్వహించాలని ఒక సంస్థ నిర్ణయించవచ్చు.
ఎవరిని ఆహ్వానించాలనేది మరో పరిశీలన. కంపెనీలు సాధారణంగా పత్రికా ప్రకటన యొక్క కాపీతో సమావేశానికి తెలియజేసే మీడియా జాబితాను కలిగి ఉంటాయి. ఆహ్వానం, విడుదల మాదిరిగానే, గరిష్ట స్థాయి వ్యక్తుల ఆసక్తిని పొందడానికి చక్కగా రూపొందించాలి.
విలేకరుల సమావేశం తరువాత ఫాలో అప్ చాలా ముఖ్యమైనది కాబట్టి ఏదైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వబడుతుంది మరియు గరిష్టంగా మీడియా కవరేజీని నిర్ధారించడానికి.
