ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అనేది ఒక నిర్దిష్ట పని, సంఘటన లేదా విధిని పూర్తి చేసే దిశగా తరలించడానికి సంస్థ యొక్క వనరుల ప్రణాళిక మరియు సంస్థను కలిగి ఉంటుంది. ఇది ఒక-సమయం ప్రాజెక్ట్ లేదా కొనసాగుతున్న కార్యాచరణను కలిగి ఉంటుంది మరియు నిర్వహించే వనరులలో సిబ్బంది, ఆర్థిక, సాంకేతికత మరియు మేధో సంపత్తి ఉన్నాయి.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ తరచుగా ఇంజనీరింగ్ మరియు నిర్మాణ రంగాలతో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది మరియు ఇటీవల, ఆరోగ్య సంరక్షణ మరియు సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానం (ఐటి), ఇవి సాధారణంగా సంక్లిష్టమైన భాగాలను కలిగి ఉంటాయి, ఇవి పని చేసే ఉత్పత్తిని సృష్టించడానికి పూర్తి పద్ధతిలో సమిష్టి పద్ధతిలో పూర్తి చేయాలి.
పరిశ్రమ ఏమైనప్పటికీ, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సుమారు ఒకే పనిని కలిగి ఉంటాడు: ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను నిర్వచించడంలో సహాయపడటానికి మరియు వివిధ ప్రాజెక్ట్ భాగాలు ఎప్పుడు పూర్తి కావాలో మరియు ఎవరిచేత నిర్ణయించాలో. పూర్తయిన భాగాలు ఒక నిర్దిష్ట ప్రమాణానికి అనుగుణంగా ఉండేలా వారు నాణ్యత నియంత్రణ తనిఖీలను కూడా సృష్టిస్తారు.
కీ టేకావేస్
- చాలా ప్రాథమిక స్థాయిలో, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రణాళిక, దీక్ష, అమలు, పర్యవేక్షణ మరియు మూసివేత ఉన్నాయి. సాంప్రదాయ, జలపాతం, చురుకైన మరియు సన్నని సహా అనేక రకాలైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పద్ధతులు మరియు పద్ధతులు ఉన్నాయి. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అంతటా ఉపయోగించబడుతుంది పరిశ్రమలు మరియు నిర్మాణం, ఇంజనీరింగ్ మరియు ఐటి కంపెనీల విజయానికి ముఖ్యమైన భాగం.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను అర్థం చేసుకోవడం
సాధారణంగా, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రక్రియ క్రింది దశలను కలిగి ఉంటుంది: ప్రణాళిక, దీక్ష, అమలు, పర్యవేక్షణ మరియు ముగింపు.
వివిధ పరిశ్రమలు వారి ప్రత్యేక అవసరాలకు ప్రత్యేకమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ పద్దతులు లేదా ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లను అభివృద్ధి చేశాయి.
ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు, ప్రతి ప్రాజెక్టుకు భూమి నుండి విషయాలు ఎలా బయటపడతాయో, అవి ఎలా నిర్మించబడతాయి మరియు అవి ఎలా పూర్తి అవుతాయో వివరించే ప్రణాళిక అవసరం. ఉదాహరణకు, నిర్మాణంలో, ప్రణాళిక ఒక ఆలోచనతో మొదలవుతుంది, డ్రాయింగ్‌లకు చేరుకుంటుంది మరియు బ్లూప్రింట్ ముసాయిదాకు వెళుతుంది, ప్రతి దశ మధ్య వేలాది చిన్న ముక్కలు కలిసి వస్తాయి. వాస్తుశిల్పి కేవలం పజిల్ యొక్క ఒక భాగాన్ని అందించే వ్యక్తి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఇవన్నీ కలిసి ఉంచుతుంది.
ప్రతి ప్రాజెక్ట్ సాధారణంగా బడ్జెట్ మరియు కాలపరిమితిని కలిగి ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రతిదీ సజావుగా, సమయానికి మరియు బడ్జెట్‌లో కదులుతుంది. అంటే ప్రణాళికాబద్ధమైన కాలపరిమితి ముగిసే సమయానికి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేసే జట్టు సభ్యులందరినీ షెడ్యూల్‌లో పూర్తి చేయడానికి ఉంచవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క ఉదాహరణ
సాఫ్ట్‌వేర్ ఉత్పత్తులను అభివృద్ధి చేయడానికి బృందానికి నాయకత్వం వహించే పని ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కు ఉందని చెప్పండి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని గుర్తించడం ద్వారా అవి ప్రారంభమవుతాయి. అప్పుడు వారు ప్రాజెక్ట్ బృందానికి పనులను అప్పగిస్తారు, ఇందులో డెవలపర్లు, ఇంజనీర్లు, సాంకేతిక రచయితలు మరియు నాణ్యత హామీ నిపుణులు ఉంటారు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఒక షెడ్యూల్ను సృష్టించి, గడువును నిర్దేశిస్తుంది.
తరచుగా, ఏ విభాగాలు ఏ పనులను పూర్తి చేయాలో నిర్ణయించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ గాంట్ చార్ట్స్ లేదా పిఇఆర్టి చార్టుల వంటి వర్క్ఫ్లో యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాలను ఉపయోగిస్తారు. Unexpected హించని ఆకస్మిక పరిస్థితుల నేపథ్యంలో కూడా ఈ ప్రాజెక్టును బడ్జెట్‌లో ఉంచడానికి తగిన నిధులను కలిగి ఉన్న బడ్జెట్‌ను వారు సెట్ చేశారు. సాఫ్ట్‌వేర్ ఉత్పత్తిని నిర్మించడానికి, పరీక్షించడానికి మరియు అమలు చేయడానికి అవసరమైన వనరులను జట్టు కలిగి ఉందని ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ నిర్ధారిస్తాడు.
సిస్కో సిస్టమ్స్ ఇంక్ వంటి పెద్ద ఐటి సంస్థ చిన్న కంపెనీలను పొందినప్పుడు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఉద్యోగంలో ఒక ముఖ్య భాగం వివిధ బృందాల నుండి ప్రాజెక్ట్ టీమ్ సభ్యులను ఏకీకృతం చేయడం మరియు అంతిమ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడం గురించి సమూహ ప్రయోజనం యొక్క భావాన్ని కలిగించడం. ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులకు కొంత సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ఉండవచ్చు, కాని ఉన్నత-స్థాయి కార్పొరేట్ దర్శనాలను తీసుకోవడం మరియు సమయానికి మరియు బడ్జెట్‌లో స్పష్టమైన ఫలితాలను అందించే ముఖ్యమైన పని కూడా ఉండవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ రకాలు
కొన్ని పరిశ్రమలు లేదా రకాల ప్రాజెక్టుల యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలను తీర్చడానికి అనేక రకాల ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అభివృద్ధి చేయబడింది. వాటిలో ఉన్నవి:
జలపాతం ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ
ఇది సాంప్రదాయిక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణతో సమానంగా ఉంటుంది, కాని ప్రతి పని ప్రారంభమయ్యే ముందు పూర్తి చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. దశలు సరళమైనవి మరియు పురోగతి జలపాతం వలె ఒక దిశలో ప్రవహిస్తుంది. ఈ కారణంగా, ఈ రకమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో టాస్క్ సీక్వెన్సులు మరియు టైమ్‌లైన్స్‌పై శ్రద్ధ చాలా ముఖ్యం. తరచుగా, చిన్న పనులు పూర్తయినప్పుడు మరియు పెద్ద పనులు ప్రారంభమైనప్పుడు ప్రాజెక్ట్‌లో పనిచేసే బృందం పరిమాణం పెరుగుతుంది.
చురుకైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ
ఈ పద్దతిని ఉపయోగించిన వారిలో కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్ పరిశ్రమ ఒకటి. ఎజైల్ మ్యానిఫెస్టో యొక్క 12 ప్రధాన సూత్రాలలో పుట్టుకొచ్చిన ప్రాతిపదికన, చురుకైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అనేది డెలివరీల యొక్క నిరంతర పర్యవేక్షణ మరియు మెరుగుదలపై దృష్టి సారించే పునరుక్తి ప్రక్రియ. కస్టమర్ విలువ, జట్టు పరస్పర చర్యలు మరియు ప్రస్తుత వ్యాపార పరిస్థితులకు అనుగుణంగా ఉండటం వలన అధిక-నాణ్యత డెలివరీలు దాని ప్రధాన భాగంలో ఉన్నాయి.
చురుకైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ వరుస-దశల దశ విధానాన్ని అనుసరించదు. బదులుగా, ప్రాజెక్ట్ యొక్క దశలు ఒకదానికొకటి సమాంతరంగా ఒక సంస్థలోని వివిధ బృంద సభ్యులు పూర్తి చేస్తారు. ఈ విధానం మొత్తం విధానాన్ని పున art ప్రారంభించకుండా లోపాలను కనుగొని సరిదిద్దగలదు.
లీన్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్
ఈ పద్దతి వ్యర్థాలను నివారించడం-సమయం మరియు వనరులను వృధా చేయడం. ఈ పద్దతి యొక్క సూత్రాలు జపనీస్ తయారీ పద్ధతుల నుండి సేకరించబడ్డాయి. తక్కువ వనరులతో కస్టమర్లకు ఎక్కువ విలువను సృష్టించడం వారి వెనుక ఉన్న ప్రధాన ఆలోచన.
ఇక్కడ జాబితా చేయబడినదానికంటే చాలా ఎక్కువ పద్దతులు మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ రకాలు ఉన్నాయి, అయితే ఇవి చాలా సాధారణమైనవి. ఉపయోగించిన రకం ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ లేదా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహించబడుతున్న సంస్థ యొక్క ప్రాధాన్యతపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
