వ్యాపారాలు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లుగా (ఫ్రీలాన్సర్స్ అని కూడా పిలుస్తారు) విక్రేతల నుండి సమాచారాన్ని పొందడానికి ఐఆర్ఎస్ ఫారం డబ్ల్యూ -9, పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య మరియు ధృవీకరణ కోసం అభ్యర్థనను ఉపయోగిస్తాయి. పన్ను సంవత్సరంలో ఒక వ్యాపారం కాంట్రాక్టర్‌కు or 600 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చెల్లించినప్పుడు, ఫారం 1099-MISC అని పిలువబడే సమాచార రిటర్న్‌ను ఉపయోగించి ఈ చెల్లింపులను ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (IRS) కు నివేదించాలి. ఆ సమాచార రిటర్న్‌ను పూర్తి చేయడానికి వ్యాపారాలు పేరు, చిరునామా మరియు సామాజిక భద్రత సంఖ్య లేదా పన్ను గుర్తింపు సంఖ్య కాంట్రాక్టర్లు ఫారం W-9 లో ఉపయోగిస్తాయి. పంపినవారు లేదా గ్రహీత ఐఆర్‌ఎస్‌కు కాపీని పంపకూడదు.
స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లను నియమించే వ్యాపారాలు ఆదాయపు పన్నును నిలిపివేయవు లేదా వారి స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ల కోసం మెడికేర్ లేదా సామాజిక భద్రతా పన్నులను చెల్లించవు, ఎందుకంటే వారు తమ ఉద్యోగుల కోసం చేస్తారు. బదులుగా, ఈ బాధ్యతలకు కాంట్రాక్టర్లు బాధ్యత వహిస్తారు. ఏదేమైనా, ఈ కాంట్రాక్టర్లు వారు చెల్లించాల్సిన పన్నులను చెల్లించారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఐఆర్ఎస్ ఇంకా ఎంత పొందారో తెలుసుకోవాలనుకుంటుంది మరియు ఈ సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ఇది 1099-MISC ఫారమ్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. వ్యాపారాలు IRS కు ఫారం W-9 ను పంపవు.
W-9 ఫారం యొక్క ఉద్దేశ్యం
ఫారం W-9 లో సమాచారం అవసరం
ఫారం W-9 స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ పేరు, వ్యాపార పేరు (భిన్నంగా ఉంటే), వ్యాపార సంస్థ (ఏకైక యజమాని, భాగస్వామ్యం, సి కార్పొరేషన్, ఎస్ కార్పొరేషన్, ట్రస్ట్ / ఎస్టేట్, పరిమిత బాధ్యత సంస్థ లేదా "ఇతర") మరియు వ్యాపార పన్ను గుర్తింపు సంఖ్య (లేదా సామాజిక భద్రత సంఖ్య, ప్రత్యేక పన్ను ID సంఖ్యను ఉపయోగించని ఏకైక యజమానులకు).
ఫారం W-9 కూడా దాన్ని నింపే వ్యక్తిని బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి లేదని ధృవీకరించమని అడుగుతుంది. చాలా మంది పన్ను చెల్లింపుదారులు లేరు, కాని వారు ఉంటే, స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్‌ను నియమించే సంస్థ ఆ కాంట్రాక్టర్ యొక్క వేతనం నుండి 24% ఫ్లాట్ రేటుతో (పన్ను సంవత్సరాలకు 2018–2025) ఆదాయపు పన్నును నిలిపివేసి ఐఆర్‌ఎస్‌కు పంపాల్సి ఉంటుంది.
ఫారం W-9 కి టాక్స్ ఐడి లేదా సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్‌ను జాబితా చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నందున, దాన్ని నింపే వ్యక్తి మరియు పూర్తి చేసిన ఫారమ్‌ను అందుకున్న సంస్థ ప్రసార సమయంలో మరియు గుర్తింపు దొంగతనం నుండి రక్షించడానికి రసీదు తర్వాత జాగ్రత్తగా కాపాడుకోవాలి.
మీరు W-9 ని పూరించకూడదు
Unexpected హించని W-9 ను స్వీకరించే స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ దాన్ని పూరించడానికి ముందు వెనుకాడాలి మరియు ఈ ఫారమ్‌ను అడగడానికి అభ్యర్థికి చట్టబద్ధమైన కారణం ఉందా అని పరిశోధించాలి. డివిడెండ్ లేదా వడ్డీని నివేదించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు కస్టమర్ నుండి సమాచారాన్ని అభ్యర్థించడానికి ఆర్థిక సంస్థలు కొన్నిసార్లు ఫారం W-9 ను ఉపయోగిస్తాయి. ఇక్కడ జాగ్రత్తగా ఉండండి: మీరు ఖాతా తెరిచినప్పటి నుండి ఆర్థిక సంస్థ మీ పన్ను ఐడి నంబర్‌ను కలిగి ఉండాలి.
ఫారం W-9 ని పూరించడానికి ముందు మీరు వెనుకాడవలసిన మరో పరిస్థితి ఏమిటంటే, అలా చేయమని కంపెనీ మిమ్మల్ని అడుగుతుంటే మీ యజమాని మరియు మీరు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్‌గా కాకుండా ఉద్యోగిగా వర్గీకరించబడాలి. వ్యత్యాసం గణనీయమైనది.
ఉద్యోగి లేదా స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్?
మీరు ఉద్యోగి అయితే, మీ యజమాని ఆదాయపు పన్నులను నిలిపివేస్తారు, సామాజిక భద్రత మరియు మెడికేర్ పన్నులను నిలిపివేస్తారు మరియు మీ వేతనాలపై నిరుద్యోగ పన్నును చెల్లిస్తారు. మీరు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ అయితే, అది చేయదు. అంటే సామాజిక భద్రత మరియు మెడికేర్ పన్నులలో యజమాని వాటాకు మీరు బాధ్యత వహిస్తారు మరియు మీరు తొలగించినట్లయితే నిరుద్యోగ భృతికి మీరు అర్హులు కాదు.
నిష్కపటమైన లేదా ఆర్ధికంగా కష్టపడుతున్న యజమాని డబ్బును ఆదా చేయడానికి ఒక ఉద్యోగిని స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్‌గా వర్గీకరించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. మీరు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్‌గా వర్గీకరించబడితే, మీ యజమాని యొక్క పన్ను "పొదుపులు" మీ జేబులో నుండి స్వయం ఉపాధి పన్నుగా వస్తాయి. మీ అంచనా పన్నులను సంవత్సరానికి నాలుగు సార్లు లెక్కించడం మరియు చెల్లించడం మరియు మీరు మీ వార్షిక పన్ను రిటర్న్‌ను దాఖలు చేసేటప్పుడు షెడ్యూల్ సి నింపడం కూడా మీ బాధ్యత.
ఒక కార్మికుడు ఉద్యోగి లేదా స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ కాదా అనేది ఎల్లప్పుడూ స్పష్టంగా తెలియదు, కాని సాధారణంగా, కార్మికులు ఏమి చేస్తారు మరియు వారు ఎలా చేస్తారు అనే దానిపై వ్యాపారానికి ఎక్కువ నియంత్రణ ఉంటుంది, వారు ఉద్యోగులే. మిమ్మల్ని నియమించిన ఎవరైనా మిమ్మల్ని స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ అని పిలిచినప్పుడు మీ స్పైడే సెన్స్ జలదరింపు ప్రారంభిస్తే, అది మంచి సంకేతం, మరియు మీరు పరిస్థితిని మరింత పరిశోధించాలి. రెండింటి మధ్య వ్యత్యాసం యొక్క IRS చర్చను సమీక్షించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీరు ఉద్యోగి అయితే, మీరు ఫారం W-4 ని పూరించాలి, ఫారం W-9 కాదు.
యజమాని మీ స్థితిని ఉద్యోగి నుండి స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్‌కు చట్టబద్ధంగా మార్చగల ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది. మీరు కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామర్, మరియు మీరు సోమవారం నుండి శుక్రవారం వరకు ఉదయం 9 నుండి సాయంత్రం 6 గంటల వరకు కార్యాలయంలోకి రావాలి. కంపెనీ మీ డెస్క్ మరియు మీ కంప్యూటర్‌ను అందిస్తుంది.
వచ్చే నెల నుండి, మీరు మీ కంప్యూటర్‌ను అందించాల్సి ఉంటుంది. మీరు ఇంటి నుండి లేదా మీకు కావలసిన రిమోట్ ప్రదేశం నుండి పని చేయగలుగుతారు, మరియు మీ పనులను షెడ్యూల్ ప్రకారం పూర్తి చేసినంత వరకు మరియు మీరు పనికి సంబంధించిన ఫోన్ కాల్స్ మరియు ఇమెయిళ్ళకు సకాలంలో స్పందిస్తున్నంత వరకు మీకు కావలసిన ఏ సమయంలోనైనా మీరు పనిని పూర్తి చేయవచ్చు.
W-9 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నేను బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి ఉన్నానో నాకు ఎలా తెలుసు?
మీరు తప్పనిసరి బ్యాకప్ విత్‌హోల్డింగ్‌కు లోబడి ఉంటారని చెప్పే లేఖను ఐఆర్ఎస్ మీకు పంపించిందా? మునుపటి పన్ను రిటర్నుపై మీరు మీ ఆసక్తి మరియు డివిడెండ్లన్నింటినీ నివేదించకపోతే ఇది జరిగి ఉండవచ్చు. మీరు ఈ లేఖను అందుకోకపోతే, మరియు మీరు మీ పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యను ఫారం W-9 యొక్క అభ్యర్థికి అందిస్తే, అప్పుడు మీరు బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి ఉండరు. మీరు బ్యాకప్ విత్‌హోల్డింగ్‌కు లోబడి ఉంటే, దాన్ని సమర్పించే ముందు ఫారం W-9 లోని రెండవ భాగంలో ఐటమ్ టూని దాటండి.
ఫారం W-9 ను సమర్పించడానికి అత్యంత సురక్షితమైన మార్గం ఏమిటి?
మరొక ఎంపిక ఏమిటంటే, ఫెడెక్స్, యుపిఎస్ లేదా పోస్టల్ సర్వీస్ వంటి సేవ ద్వారా పంపడం, అయితే మీ ఫారమ్ పోగొట్టుకోదు, దొంగిలించబడదు లేదా రవాణాలో దెబ్బతినదు.
మీరు ఫారమ్‌ను సురక్షితంగా పంపినప్పటికీ గ్రహీత సురక్షితంగా నిల్వ చేస్తారనే గ్యారెంటీ కూడా లేదు, కాబట్టి మీరు దాని గురించి ముందుగానే అడగవచ్చు.
నా వ్యాపారం మినహాయింపు సంస్థనా?
మీరు ఏకైక యజమాని అయితే, అది బహుశా కాదు. ఇది కార్పొరేషన్ అయితే, అది ఐఆర్ఎస్ పన్ను మినహాయింపు స్థితికి అర్హత సాధించినట్లయితే కావచ్చు.
నాకు యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య (EIN) మరియు సామాజిక భద్రత సంఖ్య రెండూ ఉన్నాయి. నేను ఫారమ్‌లో ఏ సంఖ్యను నమోదు చేయాలి?
ఫారం W-9 నింపడానికి నేను నిరాకరించవచ్చా?
ఖచ్చితంగా. చట్టబద్ధమైన అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందనగా మీరు నిరాకరిస్తే, మీ క్లయింట్ మీ చెల్లింపు నుండి 24% రేటుతో పన్నులను నిలిపివేస్తారు. అకౌంటింగ్ విభాగం మీకు బాధను కలిగిస్తుంది మరియు మీతో మరింత వ్యాపారం చేయడానికి నిరాకరించమని మీ పరిచయానికి చెప్పండి. సంవత్సరానికి $ 600 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చెల్లించే వారి నుండి పూర్తి చేసిన ఫారం W-9 ను పొందటానికి వ్యాపారాలకు IRS నుండి భారీ బాధ్యత ఉంది. పాటించడంలో విఫలమైతే జరిమానా విధించవచ్చు.
క్లయింట్‌తో పాటు, ఫారం W-9 నింపమని ఎవరు నన్ను అడగవచ్చు?
ఒక బ్యాంకు, బ్రోకరేజ్ సంస్థ, మీకు ఇవ్వవలసిన రుణాన్ని రద్దు చేసిన రుణ సంస్థ లేదా మీరు గెలిచిన బహుమతి జారీ చేసేవారు అందరూ అడగవచ్చు. ఆమె "12 డేస్ ఆఫ్ గివ్‌వేస్" ప్రమోషన్ సందర్భంగా మీరు "ఎల్లెన్" లో అతిథిగా ఉంటే, మరియు టాక్ షో నిర్మాతలు మీరు బయలుదేరే ముందు W-9 ని పూరించమని అడుగుతుంటే, అభ్యర్థన చట్టబద్ధమైనదని to హించడం సురక్షితం. మీరు ప్రవేశించినట్లు గుర్తుకు రాని పోటీకి బహుమతి గెలుచుకున్నట్లు మీకు ఇమెయిల్ వస్తే, మీరు ఆ వ్యక్తికి W-9 ఇవ్వడానికి ఇష్టపడకపోవచ్చు.
W-9 ఫిషింగ్ మోసాల పట్ల జాగ్రత్త వహించండి. మీరు ఫారం W-9 కోసం ఇమెయిల్ అభ్యర్థనను స్వీకరిస్తే మరియు అది చట్టబద్ధమైనదని మీకు తెలియకపోతే, అభ్యర్థన చెల్లుబాటు కాదా అని అడగడానికి ఫోన్ ద్వారా పంపినవారిని సంప్రదించండి (మరియు అనుమానాస్పద ఇమెయిల్‌లో ఏ ఫోన్ నంబర్‌ను ఉపయోగించవద్దు). దాడి చేసేవారు అధునాతనమైనవి మరియు మీ బ్యాంక్ లేదా మీ క్లయింట్ నుండి వచ్చినట్లుగా సందేశాన్ని చూడవచ్చు. మీకు IRS నుండి ఇమెయిల్ వస్తే, ఇది ఖచ్చితంగా ఫిషింగ్ ప్రయత్నం, మరియు మీరు ఇమెయిల్‌ను [email protected] కు ఫార్వార్డ్ చేయాలి. IRS ఇమెయిల్ ద్వారా పన్ను చెల్లింపుదారులతో సంబంధాన్ని ప్రారంభించదు.
బాటమ్ లైన్
W-9 రూపాలు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ల కోసం, దీనిని ఫ్రీలాన్సర్స్ అని కూడా పిలుస్తారు. ఫారమ్‌ను సరిగ్గా పూరించడం చాలా ముఖ్యం - కాని ఇది సమర్పించడానికి సరైన ఫారం మరియు అభ్యర్థన సక్రమమని మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తేనే.
