కోట్ (RFQ) కోసం అభ్యర్థన అంటే ఏమిటి?
కోట్ (RFQ) కోసం ఒక అభ్యర్థన అనేది వస్తువులు లేదా సేవల కోసం ఒక విన్నపం, దీనిలో ఒక సంస్థ ధర కోట్ సమర్పించమని మరియు కొన్ని పనులు లేదా ప్రాజెక్టులను నెరవేర్చడానికి అవకాశం ఇవ్వమని సరఫరాదారులను అడుగుతుంది. RFQ, బిడ్ (IFB) కోసం ఆహ్వానం అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది సాధారణంగా ప్రతిపాదన (RFP) కోసం అభ్యర్థనను సమర్పించే మొదటి దశ. ఈ రెండు పత్రాలు సారూప్యంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే అవి ప్రాజెక్ట్ లేదా అవసరమైన సేవల వివరాలను అందిస్తాయి, అయితే RFQ లు సాధారణంగా మరింత సమగ్రమైన ధర కోట్ కోసం అడుగుతాయి. RFQ లను ఒక్కొక్కటిగా లేదా RFP కి అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపవచ్చు.
కోట్ పని కోసం ఎలా అభ్యర్థనలు
ధరతో పాటు, చెల్లింపు నిబంధనలు, కంపెనీ బిడ్ ఎంపికను ప్రభావితం చేసే కారకాలు, సమర్పణ గడువు మరియు వంటి వివరాలను RFQ లు కలిగి ఉండవచ్చు. ఒక నిర్దిష్ట హార్డ్ డ్రైవ్ పరిమాణం మరియు ప్రాసెసింగ్ వేగంతో 500 కంప్యూటర్లను కొనాలనుకునే ప్రభుత్వ సంస్థ, ఉదాహరణకు, కాబోయే బిడ్డర్లుగా అనేక మంది విక్రేతలకు RFQ ను పంపుతుంది.
ఇచ్చిన కంపెనీలో RFQ ఫార్మాట్ ఏకరీతిగా ఉన్నందున, RFQ లు వాటి ధరల కోట్లతో తిరిగి వచ్చినప్పుడు, విన్నవించుకునే సంస్థ వాటిని సులభంగా పోల్చవచ్చు. సాధారణంగా, ఒక RFQ ప్రక్రియ నాలుగు విభాగాలుగా విభజించబడింది:
తయారీ దశ, ప్రాసెసింగ్ దశ, అవార్డు ఇచ్చే దశ మరియు ముగింపు దశ. సంస్థ సాధారణంగా కనీస అర్హత ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా మరియు అత్యల్ప బిడ్‌ను అందించే విక్రేతకు ఒప్పందాన్ని ప్రదానం చేస్తుంది.
ప్రత్యేక పరిశీలనలు: RFQ లను ఉపయోగించడం
RFQ లు బహిరంగ ప్రకటనలు కాదు. విన్నపం చేసే సంస్థ RFQ లను విశ్వసించే వ్యాపారాలకు మాత్రమే పంపుతుంది కాబట్టి, దీనికి సుదీర్ఘ సేకరణ డాక్యుమెంటేషన్ సిద్ధం చేయవలసిన అవసరం లేదు. పబ్లిక్ విన్నపానికి భిన్నంగా, ఒక సంస్థ కోరిన బిడ్ల సంఖ్యను మాత్రమే తిరిగి పొందగలదు, ఇది కూడా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
RFQ ని ఉపయోగించడం వల్ల వస్తువులు లేదా సేవలను సేకరించే సమయం తగ్గుతుంది. ఒక సంస్థ ఇష్టపడే అమ్మకందారుల నుండి మాత్రమే బిడ్లను అందుకుంటుంది కాబట్టి ఇది కొంత స్థాయి భద్రతను కూడా అందిస్తుంది. మరోవైపు, RFQ లు పోటీ మొత్తాన్ని తగ్గిస్తాయి కాబట్టి, ఒక సంస్థ తక్కువ-లభించే ధరను పొందడం లేదా కొత్త అధిక-నాణ్యత అమ్మకందారుల గురించి తెలుసుకోవడం కోల్పోవచ్చు.
ఒక సంస్థ RFQ కి ప్రతిస్పందనగా కోట్ అందుకున్నప్పుడు, అది ఆఫర్ లేదా బైండింగ్ ఒప్పందం కాదు. సొలిసిటర్ తన ఎంపిక చేసిన విక్రేతకు కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను పంపడం ద్వారా ఉద్యోగాన్ని అందిస్తుంది, ఇది పని యొక్క నిబంధనలు మరియు షరతులను పేర్కొనే ఒప్పందం. ఒక విక్రేత కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను అంగీకరించి సంతకం చేసినప్పుడు, ఒప్పందం ప్రారంభమవుతుంది.
