అభ్యర్థన అంటే ఏమిటి?
ఒక అభ్యర్థన అనేది ఒక సేవ లేదా వస్తువును అధికారికంగా అభ్యర్థించే ప్రక్రియను సూచిస్తుంది, సాధారణంగా కొనుగోలు అభ్యర్థన ఫారమ్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. అభ్యర్థన ప్రక్రియ అనేది వ్యాపారంలో చేసిన అన్ని అభ్యర్థనలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు లెక్కించడానికి ప్రామాణికమైన మార్గం.
ఒక అభ్యర్థన ఎలా పనిచేస్తుంది
ఒక అభ్యర్థన ఒక నిర్దిష్ట చర్య కోసం అభ్యర్థనను ప్రారంభిస్తుంది మరియు తదుపరి రిపోర్టింగ్ అవసరాలకు ఆ చర్యను కూడా నమోదు చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థలోని ఉద్యోగులు అదనపు సామాగ్రి అవసరమైతే కొనుగోలు అభ్యర్థనను ఉపయోగిస్తారు. ఒక సమయంలో అభ్యర్థనలు కాగితపు రూపాల ద్వారా జరిగాయి, కాని చాలా కంపెనీలు ఇప్పుడు డిజిటల్ అభ్యర్థన ప్రక్రియలను ఉపయోగిస్తాయి, ఇవి ప్రక్రియను సులభంగా ట్రాక్ చేయగలవు, వీటిలో సంబంధిత జాబితా యొక్క అకౌంటింగ్ కూడా ఉంటుంది. ఈ రకమైన అభ్యర్థనలు తరచూ మంచి నియంత్రణల కోసం జాబితాను స్వయంచాలకంగా నవీకరిస్తాయి.
అధికారిక అభ్యర్థన ప్రక్రియ అన్ని సంప్రదింపులలో సామర్థ్యం మరియు జవాబుదారీతనం మెరుగుపరుస్తుంది. ఉద్యోగులు తమకు కావలసినప్పుడు వారు కోరుకున్న సామాగ్రిని తీసుకోవటానికి విరుద్ధంగా, కొనుగోలు అభ్యర్థన అంతర్గత సరఫరా జాబితాలను మరియు భవిష్యత్తు డిమాండ్‌ను నిర్వహించడానికి మరింత నియంత్రిత మరియు డాక్యుమెంట్ పద్ధతిని అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, వైద్య వృత్తిలో వైద్యులు ప్రయోగశాల పరీక్షలను అభ్యర్థించేటప్పుడు అభ్యర్థన ఫారమ్‌ను పూర్తి చేస్తారు. ఈ డిజిటల్ రూపాల్లో రోగి ఐడి సమాచారం మరియు ఇతర వైద్య సమాచారం ఉన్నాయి, తద్వారా రోగులకు సరైన ప్రయోగశాల పరీక్షలు అందుతాయి.
అభ్యర్థన ఫారమ్‌లలో సాధారణంగా అభ్యర్థన చేసిన వ్యక్తి పేరు, అభ్యర్థన తేదీ, అభ్యర్థించిన అంశాలు, డెలివరీ తేదీ, డెలివరీ స్థానం మరియు అభ్యర్థనను నెరవేర్చడానికి బాధ్యత వహించే విభాగం ఉంటాయి. ఫారమ్‌లో అభ్యర్థనను నెరవేర్చిన వ్యక్తి సంతకం మరియు పూర్తయిన తేదీ కూడా ఉన్నాయి. బహుళ స్థానాలు మరియు కేంద్రీకృత కొనుగోలు కలిగిన పెద్ద సంస్థలలో, ఉద్యోగుల ఉత్పాదకతను కొనసాగించడంలో ఈ అభ్యర్థన ప్రక్రియలు కీలకం.
ప్రతిపాదిత తీర్మానాలపై ఓటు వేయడానికి కంపెనీ డైరెక్టర్ల బోర్డును వాటాదారులు అభ్యర్థించినప్పుడు ఫైనాన్స్ ప్రపంచంలో ఒక అభ్యర్థన ప్రక్రియ యొక్క మరొక ఉదాహరణ సంభవిస్తుంది. దాని సారాంశం ప్రకారం, ఒక అభ్యర్థన ప్రక్రియ అనేది వ్యాపార నేపధ్యంలో సామర్థ్యాలను మెరుగుపరచడానికి అధికారిక డాక్యుమెంట్ చేయబడిన విధానం.
కొనుగోలు అభ్యర్థన లేదా కొనుగోలు ఆర్డర్?
కొనుగోలు అభ్యర్థన అనేది వస్తువులు మరియు సేవలను సేకరించడానికి ఉపయోగించే అంతర్గత రూపం మరియు దీనికి చట్టపరమైన లేదా ఒప్పంద ఒప్పంద బాధ్యతలు లేవు. కొనుగోలు ఆర్డర్ అనేది బాహ్య విక్రేత నుండి వస్తువులు మరియు సేవలను ఆర్డర్ చేసేటప్పుడు కంపెనీలు ఉపయోగించే ఒప్పంద ఒప్పందం. ఉదాహరణకు, కార్యాలయ దుకాణం నుండి సామాగ్రిని ఆర్డర్ చేసే సంస్థ కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు, వాటి ధరలు, చెల్లింపు నిబంధనలు, డెలివరీ తేదీలు మరియు ముందస్తు చెల్లింపు కోసం ఇచ్చే ఏదైనా ప్రత్యేక తగ్గింపులను వివరించే కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను జారీ చేస్తుంది. ఒక సంస్థలో అంతర్గత కొనుగోలు అభ్యర్థన ఫారం వారి విభాగాలకు లేదా తమకు తాము సరుకులను అభ్యర్థించాలనుకునే ఉద్యోగుల కోసం. తరచుగా ఈ రూపాలకు నిర్వాహక సంకేతం అవసరం.
