ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటే ఏమిటి?
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది బుక్కీపింగ్ వర్క్‌షీట్, దీనిలో అన్ని లెడ్జర్‌ల బ్యాలెన్స్ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఖాతా కాలమ్ మొత్తాలకు సమానంగా ఉంటుంది. ఒక సంస్థ క్రమానుగతంగా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేస్తుంది, సాధారణంగా ప్రతి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఉత్పత్తి యొక్క సాధారణ ఉద్దేశ్యం సంస్థ యొక్క బుక్కీపింగ్ వ్యవస్థలోని ఎంట్రీలు గణితశాస్త్రంలో సరైనవని నిర్ధారించడం.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఎలా పనిచేస్తుంది
ఒక సంస్థ కోసం ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సిద్ధం చేయడం డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో సంభవించిన గణిత లోపాలను గుర్తించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. మొత్తం డెబిట్లు మొత్తం క్రెడిట్‌లకు సమానంగా ఉంటే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సమతుల్యతగా పరిగణించబడుతుంది మరియు లెడ్జర్లలో గణిత లోపాలు ఉండకూడదు. అయితే, కంపెనీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో లోపాలు లేవని దీని అర్థం కాదు. ఉదాహరణకు, లావాదేవీలు సరిగ్గా వర్గీకరించబడలేదు లేదా సిస్టమ్ నుండి తప్పిపోయినవి ఇప్పటికీ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ విధానం ద్వారా కనుగొనబడని మెటీరియల్ అకౌంటింగ్ లోపాలు కావచ్చు.
కీ టేకావేస్
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది రెండు నిలువు వరుసలతో కూడిన వర్క్‌షీట్, ఒకటి డెబిట్‌లకు మరియు క్రెడిట్‌లకు ఒకటి, ఇది సంస్థ యొక్క బుక్కీపింగ్ గణితశాస్త్రపరంగా సరైనదని నిర్ధారిస్తుంది. ఆస్తులు, ఖర్చులు, బాధ్యతలు మరియు ఆదాయాలు వంటి ఖాతాల మొత్తంతో సహా ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో కంపెనీకి సంబంధించిన అన్ని వ్యాపార లావాదేవీలు డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్‌లో ఉంటాయి. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్ సమానంగా ఉండటం వల్ల గణిత లోపాలు లేవని నిర్ధారిస్తుంది, కాని అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్‌లో ఇంకా తప్పులు లేదా లోపాలు ఉండవచ్చు.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కోసం అవసరాలు
కంపెనీలు మొదట్లో తమ వ్యాపార లావాదేవీలను జనరల్ లెడ్జర్‌లోని బుక్కీపింగ్ ఖాతాల్లో నమోదు చేస్తాయి. సంభవించిన వ్యాపార లావాదేవీల రకాన్ని బట్టి, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్క్‌షీట్‌లో ఉపయోగించటానికి ముందు, ఇచ్చిన అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో లెడ్జర్‌లలోని ఖాతాలు డెబిట్ చేయబడతాయి లేదా జమ చేయబడతాయి. ఇంకా, బహుళ వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి కొన్ని ఖాతాలు ఉపయోగించబడి ఉండవచ్చు. పర్యవసానంగా, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్క్‌షీట్‌లో చూపిన విధంగా ప్రతి లెడ్జర్ ఖాతా యొక్క ముగింపు బ్యాలెన్స్ అన్ని సంబంధిత వ్యాపార లావాదేవీల ఆధారంగా ఆ ఖాతాకు నమోదు చేసిన అన్ని డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్‌ల మొత్తం.
ఒక సంస్థ యొక్క లావాదేవీలు సాధారణ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడతాయి మరియు తరువాత ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో చేర్చబడతాయి.
అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, ఆస్తి, వ్యయం లేదా నష్టం యొక్క ఖాతాలు ప్రతి డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉండాలి మరియు బాధ్యత, ఈక్విటీ, రాబడి లేదా లాభం యొక్క ఖాతాలు ప్రతి ఒక్కటి క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉండాలి. ఏదేమైనా, మునుపటి రకానికి చెందిన కొన్ని ఖాతాలు కూడా జమ చేయబడి ఉండవచ్చు మరియు సంబంధిత వ్యాపార లావాదేవీలు వారి ఖాతాల డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లను తగ్గించేటప్పుడు, ఆ ఖాతాలపై వ్యతిరేక ప్రభావం 'అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో తరువాతి రకానికి చెందిన కొన్ని ఖాతాలు కూడా డెబిట్ చేయబడి ఉండవచ్చు. డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లను ముగించడం. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్క్‌షీట్‌లో, అన్ని డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లు ఎడమ కాలమ్‌ను ఏర్పరుస్తాయి మరియు అన్ని క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లు కుడి కాలమ్‌ను ఏర్పరుస్తాయి, ఖాతా శీర్షికలు రెండు నిలువు వరుసల యొక్క ఎడమ వైపున ఉంచబడతాయి.
ప్రత్యేక పరిశీలనలు
అన్నింటికంటే, లెడ్జర్ ఖాతాలు మరియు వాటి బ్యాలెన్స్‌లు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్క్‌షీట్‌లో వాటి ప్రామాణిక ఆకృతిలో జాబితా చేయబడతాయి, మొత్తం డెబిట్లు మరియు మొత్తం క్రెడిట్‌ల మధ్య సమానత్వాన్ని నిరూపించడానికి అన్ని డెబిట్ బ్యాలెన్స్‌లను మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లను విడిగా జోడించండి. ఇటువంటి ఏకరూపత డబుల్-ఎంట్రీ రికార్డింగ్ ప్రక్రియలో తప్పుగా నమోదు చేయబడిన అసమాన డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్‌లు లేవని హామీ ఇస్తుంది. ఏదేమైనా, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సాధారణ గణిత తప్పిదాలు లేని బుక్కీపింగ్ లోపాలను గుర్తించలేదు. సమాన ఖాతాలు మరియు క్రెడిట్‌లు తప్పు ఖాతాల్లోకి ప్రవేశించినట్లయితే, లావాదేవీ రికార్డ్ చేయబడదు లేదా అదే సమయంలో డెబిట్ మరియు క్రెడిట్‌తో లోపాలను ఆఫ్‌సెట్ చేస్తే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మొత్తం డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్‌ల మధ్య ఖచ్చితమైన బ్యాలెన్స్‌ను చూపిస్తుంది.
