వాయిదా వేసిన ఆదాయాన్ని ఎందుకు బాధ్యతగా పరిగణిస్తారు?

ఉత్పత్తి లేదా సేవ పంపిణీ చేయబడటానికి ముందు కంపెనీ కస్టమర్ నుండి చెల్లింపు అందుకున్నప్పుడు వాయిదా వేసిన ఆదాయం; అయితే, చెల్లింపు ఇంకా ఆదాయంగా లెక్కించబడలేదు. వాయిదా వేయబడిన రాబడిని గుర్తించని రాబడి అని కూడా పిలుస్తారు, బ్యాలెన్స్ షీట్లో బాధ్యతగా జాబితా చేయబడింది, ఎందుకంటే, అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ కింద, ఆదాయ గుర్తింపు ప్రక్రియ పూర్తి కాలేదు.

వాయిదాపడిన రెవెన్యూ మరియు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్

ఒక సంస్థ అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించినప్పుడు, కొనుగోలుదారు నుండి డబ్బు అందుకున్నప్పుడు మాత్రమే ఆదాయం గుర్తించబడుతుంది మరియు వస్తువులు లేదా సేవలు కొనుగోలుదారుకు పంపిణీ చేయబడతాయి. ఒక సంస్థ వాయిదా వేసిన ఆదాయాన్ని సంపాదించినప్పుడు, కొనుగోలుదారు లేదా కస్టమర్ మంచి లేదా సేవ కోసం ముందుగానే చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, అది భవిష్యత్ తేదీలో పంపిణీ చేయబడుతుంది.

చెల్లింపు బాధ్యతగా పరిగణించబడుతుంది ఎందుకంటే మంచి లేదా సేవ పంపిణీ చేయబడకపోవచ్చు, లేదా కొనుగోలుదారు ఆర్డర్‌ను రద్దు చేయవచ్చు. ఈ రెండు సందర్భాల్లో, సంతకం చేసిన ఒప్పందంలో ఇతర చెల్లింపు నిబంధనలు స్పష్టంగా పేర్కొనకపోతే కంపెనీ కస్టమర్‌కు తిరిగి చెల్లిస్తుంది.

కాలక్రమేణా, ఉత్పత్తి లేదా సేవ పంపిణీ చేయబడినప్పుడు, వాయిదా వేసిన ఆదాయ ఖాతా డెబిట్ చేయబడుతుంది మరియు డబ్బు ఆదాయానికి జమ అవుతుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఆదాయం లేదా అమ్మకం చివరకు గుర్తించబడుతుంది మరియు అందువల్ల, సంపాదించిన డబ్బు ఇకపై బాధ్యత కాదు. ప్రతి ఒప్పందం వేర్వేరు నిబంధనలను నిర్దేశిస్తుంది, తద్వారా అన్ని సేవలు లేదా ఉత్పత్తులు పంపిణీ చేయబడే వరకు ఆదాయాన్ని నమోదు చేయలేరు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, కస్టమర్ కాంట్రాక్ట్ ప్రకారం చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని స్వీకరించే వరకు కస్టమర్ నుండి సేకరించిన చెల్లింపులు వాయిదాపడిన ఆదాయంలో ఉంటాయి.

ఉదాహరణ

ఒక కంట్రీ క్లబ్ తన వినియోగదారుల నుండి వార్షిక బకాయిలను $ 240 వసూలు చేస్తుంది, ఇది సభ్యుడు క్లబ్‌లో చేరడానికి సైన్ అప్ చేసినప్పుడు వెంటనే వసూలు చేయబడుతుంది. చెల్లింపు అందిన తరువాత, సేవలు ఇంకా అందించబడలేదు. క్లబ్ నగదు మరియు క్రెడిట్ వాయిదా వేసిన ఆదాయాన్ని $ 240 కు డెబిట్ చేస్తుంది.

సభ్యత్వానికి మొదటి నెల చివరిలో, వాయిదాపడిన రెవెన్యూ ఖాతాను డెబిట్ చేయడం ద్వారా మరియు అమ్మకపు ఖాతాను జమ చేయడం ద్వారా క్లబ్ $ 20 ఆదాయాన్ని గుర్తిస్తుంది. వాయిదాపడిన రెవెన్యూ ఖాతా బ్యాలెన్స్ సున్నాగా ఉన్నప్పుడు సంవత్సరం చివరి వరకు గోల్ఫ్ క్లబ్ ప్రతి నెల $ 20 ఆదాయాన్ని గుర్తించడం కొనసాగిస్తుంది. వార్షిక ఆదాయ ప్రకటనలో, $ 240 యొక్క పూర్తి మొత్తం చివరకు రాబడి లేదా అమ్మకాలుగా జాబితా చేయబడుతుంది.

ఆదాయాన్ని మరియు రికార్డింగ్‌ను గుర్తించే సమయం ఎల్లప్పుడూ సూటిగా ఉండదు. GAAP, లేదా సాధారణంగా అంగీకరించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల ప్రకారం అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలు, పరిస్థితులను మరియు సంస్థ యొక్క పరిశ్రమను బట్టి ఆదాయ గుర్తింపు యొక్క వివిధ పద్ధతులను అనుమతిస్తాయి.

ఉదాహరణకు, ఒక కాంట్రాక్టర్ ఆదాయాన్ని గుర్తించడానికి శాతం-పూర్తయిన పద్ధతి లేదా పూర్తి చేసిన కాంట్రాక్ట్ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. శాతం-పూర్తయిన పద్ధతి ప్రకారం, కొన్ని మైలురాళ్ళు నెరవేరినందున కంపెనీ ఆదాయాన్ని గుర్తిస్తుంది. పూర్తయిన-కాంట్రాక్ట్ పద్ధతి ప్రకారం, మొత్తం ఒప్పందం వరకు కంపెనీ ఎటువంటి లాభాలను గుర్తించదు మరియు దాని నిబంధనలు నెరవేరుతాయి. తత్ఫలితంగా, పూర్తయిన-కాంట్రాక్ట్ పద్ధతి తక్కువ ఆదాయాలు మరియు పూర్తయిన శాతం కంటే ఎక్కువ వాయిదా వేసిన ఆదాయానికి దారితీస్తుంది.

ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలు ఒక అకౌంటింగ్ పద్ధతిని మరియు మరొకటి ఉపయోగించి భిన్నంగా కనిపిస్తాయి. ప్రతి పద్ధతి ఆర్థిక లావాదేవీల మొత్తం భిన్నంగా లేనప్పటికీ, వాయిదా వేసిన ఆదాయంగా నమోదు చేయబడిన వేరే మొత్తానికి దారి తీస్తుంది.