జవాబుదారీ ప్రణాళిక అంటే ఏమిటి?
జవాబుదారీ ప్రణాళిక అనేది వ్యాపార ఖర్చుల కోసం కార్మికులను తిరిగి చెల్లించడానికి అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) నిబంధనలను అనుసరించే ఒక ప్రణాళిక, దీనిలో రీయింబర్స్‌మెంట్ ఆదాయంగా లెక్కించబడదు. అంటే రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు నిలిపివేసే పన్నులకు లేదా డబ్ల్యూ -2 రిపోర్టింగ్‌కు లోబడి ఉండవు. ఏదేమైనా, ఈ ఖర్చులు జవాబుదారీ ప్రణాళిక కిందకు రావడానికి వ్యాపారానికి సంబంధించినవిగా ఉండాలి.
కీ టేకావేస్
- జవాబుదారీ ప్రణాళిక అనేది ఉద్యోగులకు వారి పని-సంబంధిత ఖర్చుల కోసం తిరిగి చెల్లించే ప్రక్రియ. లెక్కించదగిన ప్రణాళికలు పన్ను విధించబడవు, ఎందుకంటే అవి పని పరిహారంగా పరిగణించబడవు. వారు వ్యాపారం అయితే మాత్రమే జవాబుదారీ ప్రణాళికలో భాగంగా పరిగణించవచ్చు- సంబంధిత, ఖచ్చితంగా నివేదించబడినది మరియు అదనపు రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు తిరిగి ఇవ్వబడితే. రీయింబర్స్‌డ్ ఖర్చును జవాబుదారీగా పరిగణించకపోతే, అది ఐఆర్ఎస్ చేత పన్ను విధించబడుతుంది. అదనపు నిధులను సాధారణంగా 120 రోజుల్లోపు తిరిగి ఇవ్వాలి.
జవాబుదారీ ప్రణాళిక ఎలా పనిచేస్తుంది
జవాబుదారీతనం లేని ప్రణాళికకు జవాబుదారీ ప్రణాళిక భిన్నంగా ఉంటుంది. ఒక వ్యాపార రీయింబర్స్‌మెంట్ ప్లాన్ జవాబుదారీ ప్రణాళిక కోసం ఐఆర్ఎస్ అవసరాలను పాటించకపోతే, ప్రణాళిక జవాబుదారీగా ఉండదు, మరియు ఖర్చులకు రీయింబర్స్‌మెంట్ ఉద్యోగి యొక్క పరిహారంలో భాగంగా పరిగణించబడుతుంది మరియు అందువల్ల ఇది నిలిపివేతకు లోబడి ఉంటుంది మరియు ఉద్యోగి యొక్క W- ఫారమ్‌లో నివేదించబడాలి.
IRS నిబంధనల ప్రకారం, జవాబుదారీ ప్రణాళిక ప్రకారం, ఖర్చులు వ్యాపారానికి సంబంధించినవి మరియు తగినంతగా లెక్కించబడితే తిరిగి చెల్లించబడతాయి. అదనంగా, వాస్తవ ఖర్చులకు మించి చెల్లించిన మొత్తాలను కంపెనీకి నిర్ణీత కాలపరిమితిలో తిరిగి ఇవ్వాలి. ఉద్యోగులు చేసే వ్యాపార సంబంధిత ఖర్చులు ప్రయాణం, భోజనం, బస, వినోదం లేదా రవాణా వంటి వాటిని కలిగి ఉంటాయి. ఉద్యోగులు రికార్డులతో ఖర్చులను తగినంతగా లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు ఏదైనా అదనపు రీయింబర్స్‌మెంట్‌ను సహేతుకమైన వ్యవధిలో తిరిగి ఇవ్వాలి.
యజమానులు తమ ప్రణాళిక వివరాలను ఐఆర్‌ఎస్‌కు సమర్పించాల్సిన అవసరం లేదు, కాని వారు జవాబుదారీ ప్రణాళిక యొక్క అవసరాలను తీర్చగలరని వారు నిరూపించగలగాలి.
యజమానులు తరచుగా ఐఆర్ఎస్ పోస్ట్ చేసిన దానికంటే కఠినమైన జవాబుదారీ ప్రణాళిక అవసరాలను ఉపయోగించుకోగలుగుతారు.
జవాబుదారీ ప్రణాళిక కోసం అవసరాలు
జవాబుదారీ ప్రణాళిక కోసం అవసరాలు అవి వ్యాపారానికి సంబంధించినవి, ఉద్యోగుల ఖర్చులు తమ యజమానికి తగిన మరియు సమయానుసారంగా లెక్కించబడతాయి మరియు ఏదైనా అదనపు రీయింబర్స్‌మెంట్ యజమానికి తగిన సమయంలో తిరిగి ఇవ్వాలి.
ఖర్చులు వ్యాపారానికి సంబంధించినవిగా పరిగణించబడాలంటే, వారు ఈ క్రింది అవసరాలను తీర్చాలి: ఖర్చులు ఉపాధి సమయంలోనే ఉండాలి, మరియు వ్యక్తిగత వ్యయం మరియు వ్యాపార వ్యయం మధ్య కలిసే ఏదైనా వ్యయం తగిన విధంగా లెక్కించబడుతుంది అటువంటిది, యజమాని మరియు ఉద్యోగి మధ్య వ్యయాన్ని విభజించడం. ఒక సాధారణ ఉదాహరణ వ్యాపార ప్రయాణాలకు ఉపయోగించే వ్యక్తిగత కారు: అటువంటి సందర్భంలో, ఒక ఉద్యోగి వారి వ్యక్తిగత రవాణా మరియు పని సంబంధిత రవాణా సమయంలో అయ్యే ఖర్చులను విభజించి, మైళ్ళకు లెక్కించవలసి ఉంటుంది. తగిన.
ఉద్యోగుల నిధులు వ్యాపారానికి సంబంధించినవి అని నిరూపించే ప్రయోజనాల కోసం తగినంత అకౌంటింగ్ సాధారణంగా మూడవ పక్ష నిర్ధారణకు లోబడి ఉంటుంది. రసీదులు మూడవ పార్టీ ధృవీకరణ యొక్క సాధారణ రూపం, ఉద్యోగులు వారి నిధుల అభ్యర్థనల యొక్క చట్టబద్ధతను నిరూపించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఏదేమైనా, ఈ నియమానికి మినహాయింపులు ఉన్నాయి, వీటిలో బస కాని ఖర్చులు $ 75 కంటే తక్కువ, భోజనం రీయింబర్స్‌మెంట్ ప్రతి డైమ్ ప్రమాణాలకు IRS పరిధిలోకి వస్తాయి మరియు రవాణా ఖర్చులు అధికారికంగా రుజువు పొందడం కష్టం, టాక్సీలు వంటివి, సబ్వేలు మరియు బస్సులు. సాధారణంగా, అదనపు రీయింబర్స్‌మెంట్ ఫండ్స్ తిరిగి రావాలని ఆశించడం, అటువంటి నిధులు పంపిణీ చేసిన 120 రోజుల్లోపు యజమానికి తిరిగి ఇవ్వబడతాయి.
