అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (AIS) అంటే ఏమిటి?
అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (AIS) లో పెట్టుబడిదారులు, రుణదాతలు మరియు పన్ను అధికారులకు సమాచారాన్ని నివేదించడానికి అంతర్గత వినియోగదారులు ఉపయోగించే ఆర్థిక మరియు అకౌంటింగ్ డేటాను సేకరించడం, నిల్వ చేయడం మరియు ప్రాసెస్ చేయడం వంటివి ఉంటాయి. సమాచార సాంకేతిక వనరులతో కలిపి అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడానికి ఇది సాధారణంగా కంప్యూటర్ ఆధారిత పద్ధతి. ఆధునిక సమాచార సాంకేతిక వనరులతో జనరల్ అక్సెప్టెడ్ అకౌంటింగ్ ప్రిన్సిపల్స్ (GAAP) వాడకం వంటి సాంప్రదాయ అకౌంటింగ్ పద్ధతులను AIS మిళితం చేస్తుంది.
అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ (AIS) ఎలా ఉపయోగించబడుతుంది
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలో అకౌంటింగ్ చక్రంలో ముఖ్యమైన వివిధ అంశాలు ఉన్నాయి. ఒక వ్యవస్థలో ఉన్న సమాచారం పరిశ్రమలు మరియు వ్యాపార పరిమాణాల మధ్య మారుతూ ఉన్నప్పటికీ, ఒక సాధారణ AIS లో ఆదాయం, ఖర్చులు, కస్టమర్ సమాచారం, ఉద్యోగుల సమాచారం మరియు పన్ను సమాచారానికి సంబంధించిన డేటా ఉంటుంది. నిర్దిష్ట డేటాలో సేల్స్ ఆర్డర్లు మరియు విశ్లేషణ నివేదికలు, కొనుగోలు అభ్యర్థనలు, ఇన్వాయిస్లు, చెక్ రిజిస్టర్లు, జాబితా, పేరోల్, లెడ్జర్, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ సమాచారం ఉన్నాయి.
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థకు సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి డేటాబేస్ నిర్మాణం ఉండాలి. ఈ డేటాబేస్ నిర్మాణం సాధారణంగా టేబుల్ మరియు డేటా మానిప్యులేషన్ కోసం అనుమతించే ప్రశ్న భాషతో ప్రోగ్రామ్ చేయబడుతుంది. డేటాను ఇన్పుట్ చేయడానికి మరియు గతంలో నిల్వ చేసిన డేటాను సవరించడానికి AIS కి అనేక ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయి. అదనంగా, అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు తరచుగా వైరస్లు, హ్యాకర్లు మరియు సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఇతర బాహ్య వనరులపై నివారణ చర్యలతో అత్యంత సురక్షితమైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు. ఎక్కువ కంపెనీలు తమ డేటాను ఎలక్ట్రానిక్‌గా నిల్వ చేస్తున్నందున సైబర్‌ సెక్యూరిటీ చాలా ముఖ్యమైనది.
అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ యొక్క వివిధ ఉత్పాదనలు దాని డేటా మానిప్యులేషన్ సామర్ధ్యాల యొక్క పాండిత్యానికి ఉదాహరణ. కస్టమర్ సమాచారం ఆధారంగా ఖాతాలు స్వీకరించదగిన వృద్ధాప్య నివేదికలు, స్థిర ఆస్తుల తరుగుదల షెడ్యూల్ మరియు ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ కోసం ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లతో సహా నివేదికలను AIS ఉత్పత్తి చేస్తుంది. కస్టమర్ జాబితాలు, పన్నుల లెక్కలు మరియు జాబితా స్థాయిలు కూడా పునరుత్పత్తి చేయబడతాయి. ఏదేమైనా, కరస్పాండెన్స్‌లు, మెమోలు లేదా ప్రెజెంటేషన్‌లు AIS లో చేర్చబడలేదు ఎందుకంటే ఈ అంశాలు నేరుగా కంపెనీ ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ లేదా బుక్‌కీపింగ్‌కు సంబంధించినవి కావు.
అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ యొక్క ప్రయోజనాలు
ఇంటర్‌డెపార్ట్‌మెంటల్ ఇంటర్‌ఫేసింగ్
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ బహుళ విభాగాలలో ఇంటర్‌ఫేస్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. వ్యవస్థలో, అమ్మకాల విభాగం అమ్మకాల బడ్జెట్‌ను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు. జాబితా గణనలను నిర్వహించడానికి మరియు సామగ్రిని కొనుగోలు చేయడానికి జాబితా నిర్వహణ బృందం ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. జాబితా కొనుగోలు చేసిన తరువాత, సిస్టమ్ కొత్త ఇన్వాయిస్ యొక్క చెల్లించవలసిన ఖాతాల విభాగానికి తెలియజేయవచ్చు. AIS కొత్త ఆర్డర్ గురించి సమాచారాన్ని పంచుకోగలదు, తద్వారా తయారీ, షిప్పింగ్ మరియు కస్టమర్ సేవా విభాగాలు అమ్మకం గురించి తెలుసు.
అంతర్గత నియంత్రణలు
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థల యొక్క అంతర్భాగం అంతర్గత నియంత్రణలకు సంబంధించినది. సున్నితమైన కస్టమర్, విక్రేత మరియు వ్యాపార సమాచారం ఒక సంస్థలోనే ఉండేలా విధానాలు మరియు విధానాలను వ్యవస్థలో ఉంచవచ్చు. భౌతిక ప్రాప్యత ఆమోదాలు, లాగిన్ అవసరాలు, యాక్సెస్ లాగ్‌లు, అధికారాలు మరియు విధుల విభజన ద్వారా, వినియోగదారులు వారి వ్యాపార పనితీరును నిర్వహించడానికి అవసరమైన సంబంధిత సమాచారానికి మాత్రమే పరిమితం చేయవచ్చు.
