ఖాతాలు చెల్లించాలా?

చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ఏమిటి?

ఖచ్చితంగా నిర్వచించిన, "చెల్లించవలసిన ఖాతాలు" అనే వ్యాపార పదం ఒక బాధ్యతను సూచిస్తుంది, ఇక్కడ ఒక సంస్థ ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రుణదాతలకు రుణపడి ఉంటుంది. చెల్లించాల్సిన ఖాతాలు సంస్థ యొక్క ప్రధాన కార్యకలాపాల యొక్క సాధారణ ఖర్చులను సూచిస్తాయని కొంతమంది తప్పుగా నమ్ముతారు, అయితే ఇది ఈ పదం యొక్క తప్పు వివరణ.

చెల్లించవలసిన సంస్థ యొక్క ఖాతాల బ్యాలెన్స్ అనేది సంస్థ యొక్క సాధారణ ఆర్థిక నివేదికలను సమీక్షించేటప్పుడు ఒక అధ్యయనం ఖర్చు నివేదికలో చేర్చబడిన ఒక సాధారణ గణాంక డేటా పాయింట్. అందువల్ల, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు విలీనం లేదా సముపార్జన కార్యకలాపాల కోసం ఒక సంస్థ పరిశీలనలో ఉన్నప్పుడు విశ్లేషించడానికి ఒక క్లిష్టమైన మెట్రిక్. కంపెనీ ఖర్చులు కూడా కంపెనీ ఆర్థిక నివేదికలలో చేర్చబడతాయి. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు ఖర్చులు ఖచ్చితంగా ఒకదానితో ఒకటి సంబంధం కలిగి ఉంటాయి, అవి తప్పనిసరిగా స్వతంత్ర భావనలు.

బాధ్యత ఖాతా వర్సెస్ ఖర్చు ఖాతా

గత మరియు భవిష్యత్ చర్యలను విశ్లేషించడం ద్వారా బాధ్యతలు మరియు ఖర్చుల మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి ఉత్తమ మార్గం. బాధ్యతలు ఇంకా చెల్లించాల్సిన బాధ్యతలు ఉన్నచోట, ఖర్చులు అంటే ఆదాయాన్ని సంపాదించే ప్రయత్నంలో ఇప్పటికే చెల్లించిన బాధ్యతలు.

కంపెనీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో బాధ్యతలు ప్రదర్శించబడతాయి, ఇది ఒక నిర్దిష్ట తేదీ కోసం కంపెనీ యొక్క ఆర్ధిక స్థితి యొక్క స్పష్టమైన మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకోగల స్నాప్‌షాట్‌ను చూపుతుంది. చెల్లింపు కోసం ఇన్వాయిస్ హామీ ఇవ్వబడినప్పుడు అవి సాంప్రదాయకంగా “చెల్లించవలసిన ఖాతాలు” సబ్-లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడతాయి. “వోచ్డ్” (“వోచర్డ్” అని కూడా పిలుస్తారు) అంటే చెల్లింపు కోసం ఇన్వాయిస్ ఆమోదించబడింది మరియు సాధారణ లెడ్జర్‌లో అత్యుత్తమ బాధ్యతగా నమోదు చేయబడింది, ఇక్కడ చెల్లింపు లావాదేవీ ఇంకా పైప్‌లైన్‌లో ఉంది. ఇటువంటి చెల్లింపులను తరచుగా "వాణిజ్య చెల్లింపులు" అని పిలుస్తారు.

బాధ్యత ఖాతాలలో రుణదాతల నుండి చెల్లించాల్సిన వడ్డీ-"చెల్లించవలసిన వడ్డీ" అని పిలుస్తారు, అలాగే "చెల్లించవలసిన పన్నులు" అని పిలువబడే ఒక సంస్థ సేకరించిన పన్ను బాధ్యతలు.

రుణదాతలకు రావాల్సిన అప్పు సాధారణంగా 30 రోజుల లేదా అంతకంటే తక్కువ వ్యవధిలో చెల్లించాలి. ముఖ్యంగా, ఈ చెల్లింపులు ప్రామిసరీ నోట్‌ను కలిగి ఉండవు. మరోవైపు, తనఖా బాధ్యతలు చెల్లించవలసిన ఖాతాలతో సమూహం చేయబడవు ఎందుకంటే అవి వాస్తవానికి ప్రామిసరీ నోట్‌తో జతచేయబడతాయి. ఈ కారణంగా, తనఖా బాధ్యతలు "చెల్లించవలసిన నోట్స్" క్రిందకు వస్తాయి, ఇది ప్రత్యేక వ్యయ వర్గంగా వర్గీకరించబడింది.

ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి నికర ఆదాయాన్ని తెలియజేయడానికి ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను వర్గీకరించే సంస్థ యొక్క ఆదాయ ప్రకటనలో “ఖర్చులు” ప్రదర్శించబడతాయి. ఒక అమ్మకందారుడు నెట్‌వర్కింగ్ యాత్రలో ఆదాయాన్ని సంపాదించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఖర్చు లావాదేవీకి ఉదాహరణ. ఈ ఖర్చులలో బస, క్లయింట్ విందులు, కారు అద్దెలు, గ్యాసోలిన్, కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు ప్రదర్శనల కోసం ఉపయోగించే మల్టీమీడియా సామగ్రి ఉండవచ్చు.

లాజిస్టికల్ ట్రాకింగ్ కొలతలు

చెల్లించవలసిన ఖాతాలను ట్రాక్ చేయడం సంక్లిష్టమైన మరియు భారమైన పని. ఈ కారణంగా, కంపెనీలు సాధారణంగా ఇన్వాయిస్‌లు మరియు అవుట్గోయింగ్ డబ్బు ప్రవాహాన్ని పర్యవేక్షించడానికి అధునాతన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించే బుక్కీపర్లు మరియు అకౌంటెంట్లను నియమించుకుంటాయి. ఈ ట్రాకింగ్ బాధ్యతలు బహుళ వ్యాపార మార్గాలను కలిగి ఉన్న పెద్ద సంస్థలతో మరియు అనేక స్టాక్ కీపింగ్ యూనిట్లను (లేదా SKU లను) ఉత్పత్తి చేసే పెద్ద ఉత్పత్తితో ఘాటుగా మరింత క్లిష్టంగా మారుతాయి. అటువంటి సంస్థల కోసం, బుక్కీపింగ్ సిబ్బంది ప్రత్యేక ఖాతాల చెల్లింపుపై ఎక్కువగా ఆధారపడుతున్నారు చెల్లించవలసిన ఆటోమేషన్ సొల్యూషన్స్ - తరచుగా సంస్థ యొక్క ఇన్వాయిస్‌లను సమన్వయంతో సంబంధం ఉన్న కాగితం మరియు మాన్యువల్ అంశాలను ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయడానికి “ఇపేయబుల్స్” అని పిలుస్తారు.