నగదు అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి?
నగదు అకౌంటింగ్ అనేది అకౌంటింగ్ పద్ధతి, దీనిలో చెల్లింపు రశీదులు అందుకున్న కాలంలో నమోదు చేయబడతాయి మరియు ఖర్చులు వాస్తవానికి చెల్లించిన కాలంలో నమోదు చేయబడతాయి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, నగదు అందుకున్నప్పుడు మరియు చెల్లించినప్పుడు ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు నమోదు చేయబడతాయి. నగదు అకౌంటింగ్‌ను నగదు ఆధారిత అకౌంటింగ్ అని కూడా అంటారు.
నగదు అకౌంటింగ్ అర్థం చేసుకోవడం
అకౌంటింగ్ యొక్క రెండు రూపాలలో నగదు అకౌంటింగ్ ఒకటి. మరొకటి అక్రూవల్ అకౌంటింగ్, అక్కడ ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు అవి జరిగినప్పుడు నమోదు చేయబడతాయి. చిన్న వ్యాపారాలు తరచూ నగదు అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగిస్తాయి ఎందుకంటే ఇది సరళమైనది మరియు మరింత సూటిగా ఉంటుంది మరియు వ్యాపారం చేతిలో ఎంత డబ్బు ఉందో స్పష్టమైన చిత్రాన్ని అందిస్తుంది. అయితే, కార్పొరేషన్లు సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల (GAAP) క్రింద అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.
కీ టేకావేస్
- నగదు అకౌంటింగ్ సరళమైనది మరియు సూటిగా ఉంటుంది. ఖాతా ఖాతాలోకి లేదా బయటికి వెళ్ళినప్పుడు మాత్రమే లావాదేవీలు నమోదు చేయబడతాయి. నగదు అకౌంటింగ్ పెద్ద కంపెనీలకు లేదా పెద్ద జాబితా ఉన్న సంస్థలకు కూడా పనిచేయదు ఎందుకంటే ఇది నిజమైన ఆర్థిక స్థితిని అస్పష్టం చేస్తుంది. నగదు అకౌంటింగ్‌కు ప్రత్యామ్నాయం అక్రూవల్ అకౌంటింగ్, ఇక్కడ చెల్లింపు కాకుండా ఆర్డర్ చేసినప్పుడు లావాదేవీలు నమోదు చేయబడతాయి.
నగదు అకౌంటింగ్ యొక్క ఉదాహరణ
నగదు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ ప్రకారం, నవంబర్ 2 న కంపెనీ బికి 10 కంప్యూటర్ల అమ్మకం నుండి కంపెనీ ఎ $ 10, 000 అందుకుంటే, అకౌంటెంట్ నవంబర్ 2 న అమ్మకం జరిగినట్లు నమోదు చేస్తాడు. కంపెనీ బి కంప్యూటర్ల కోసం ఆర్డర్‌ను అక్టోబర్ 5 న ఉంచారు. అసంబద్ధం, ఎందుకంటే అవి నవంబర్ 2 న డెలివరీ అయ్యే వరకు వారికి చెల్లించలేదు. అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ కింద, దీనికి విరుద్ధంగా, అకౌంటెంట్ కంపెనీ A ని అక్టోబర్ 5 న $ 10, 000 అందుకున్నట్లు రికార్డ్ చేసి ఉంటాడు, అయినప్పటికీ నగదు ఇంకా చేతులు మారలేదు.
అదేవిధంగా, నగదు అకౌంటింగ్ కంపెనీలు ఖర్చులు వాస్తవానికి వాటిని చెల్లించినప్పుడు నమోదు చేస్తాయి, అవి వాటికి గురైనప్పుడు కాదు. కంపెనీ సి జనవరి 15 న పెస్ట్ కంట్రోల్ కోసం కంపెనీ డిని తీసుకుంటుంది కాని ఫిబ్రవరి 15 వరకు పూర్తయిన సేవ కోసం ఇన్వాయిస్ చెల్లించకపోతే, నగదు అకౌంటింగ్ కింద ఫిబ్రవరి 15 వరకు ఖర్చు గుర్తించబడదు. అయితే, అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ కింద, ఖర్చు జనవరి 15 న పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడుతుంది.
నగదు అకౌంటింగ్ యొక్క పరిమితులు
నగదు అకౌంటింగ్ యొక్క లోపం ఏమిటంటే, ఇది చెల్లించబడిన కానీ ఇంకా చెల్లించబడని బాధ్యతల యొక్క ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని అందించకపోవచ్చు, కాబట్టి వ్యాపారం నిజంగా ఉన్నదానికంటే మెరుగ్గా కనిపిస్తుంది. మరోవైపు, నగదు అకౌంటింగ్ అంటే, చెల్లింపు కోసం ఎదురుచూస్తున్న ఒక పెద్ద ఉద్యోగాన్ని పూర్తి చేసిన వ్యాపారం నిజంగా కంటే తక్కువ విజయవంతం అయినట్లు అనిపించవచ్చు ఎందుకంటే ఇది ఉద్యోగం కోసం పదార్థాలు మరియు శ్రమను ఖర్చు చేసింది, కానీ ఇంకా సేకరించలేదు చెల్లింపు. అందువల్ల, సేకరణలు లేదా చెల్లింపులు ఒక వ్యవధిలో మరొకటి మరియు మరొక కాలంలో ముఖ్యంగా ఎక్కువ లేదా తక్కువగా ఉంటే నగదు అకౌంటింగ్ వ్యాపారం యొక్క పరిస్థితిని ఎక్కువగా అంచనా వేస్తుంది.
నగదు ప్రవాహం మరియు ప్రవాహాలను గుర్తించే నగదు అకౌంటింగ్ పద్ధతిని అనుసరించే వ్యాపారాలకు పన్ను పరిణామాలు కూడా ఉన్నాయి. సాధారణంగా, వ్యాపారాలు పన్ను సంవత్సరంలో గుర్తించబడిన ఖర్చులను మాత్రమే తగ్గించగలవు. రాబడి / వ్యయ గుర్తింపు పద్ధతి యొక్క ఎంపిక వ్యాపారం ఏ సంవత్సరంలో దాని ఖర్చులను తగ్గించగలదో నిర్ణయించగలదు. ఒక సంస్థ డిసెంబర్ 2017 లో ఖర్చులను భరిస్తే, కానీ జనవరి 2018 వరకు ఖర్చులకు వ్యతిరేకంగా చెల్లింపులు చేయకపోతే, అది 2017 తో ముగిసిన ఆర్థిక సంవత్సరానికి తగ్గింపును క్లెయిమ్ చేయలేము, ఇది వ్యాపారం యొక్క దిగువ శ్రేణిని గణనీయంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. అదేవిధంగా, 2017 లో అందించిన సేవలకు 2018 లో క్లయింట్ నుండి చెల్లింపును స్వీకరించే సంస్థ 2018 కోసం దాని ఆర్థిక నివేదికలలో ఆదాయాన్ని చేర్చడానికి మాత్రమే అనుమతించబడుతుంది.
