చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ (COA) అంటే ఏమిటి?
ఖాతాల చార్ట్ (COA) అనేది ఒక సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్‌లోని అన్ని ఆర్థిక ఖాతాల సూచిక. సంక్షిప్తంగా, ఇది ఒక సంస్థాగత సాధనం, ఇది ఒక నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఒక సంస్థ నిర్వహించిన అన్ని ఆర్థిక లావాదేవీల యొక్క జీర్ణమయ్యే విచ్ఛిన్నతను ఉపవర్గాలుగా విభజించింది.
ఖాతాల చార్ట్ (COA) ఎలా పనిచేస్తుంది
కంపెనీలు తమ ఆర్ధికవ్యవస్థను నిర్వహించడానికి మరియు పెట్టుబడిదారులు మరియు వాటాదారుల వంటి ఆసక్తిగల పార్టీలకు వారి ఆర్థిక ఆరోగ్యం గురించి స్పష్టమైన అవగాహన కల్పించడానికి ఖాతాల చార్ట్ (COA) ను ఉపయోగిస్తాయి. ఖర్చులు, రాబడి, ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలు వేరుచేయడం దీనిని సాధించడానికి మరియు ఆర్థిక నివేదికలు రిపోర్టింగ్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి సహాయపడతాయి.
ఒక సంస్థ కలిగి ఉన్న ప్రతి ఖాతా యొక్క జాబితా సాధారణంగా ఖాతాలు దాని ఆర్థిక నివేదికలలో కనిపించే క్రమంలో చూపబడతాయి. అంటే బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలు, ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీ మొదట జాబితా చేయబడతాయి, తరువాత ఆదాయ ప్రకటనలోని ఖాతాలు - ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు.
ఒక చిన్న సంస్థ కోసం, COA లు ఈ ఉప ఖాతాలను ఆస్తుల ఖాతా క్రింద కలిగి ఉండవచ్చు:
- నగదు సేవింగ్స్ అకౌంటెపోజిటెడ్ ఫండ్స్ ఇన్వెంటరీ ఆస్తులు వెహికల్స్ బిల్డింగ్స్
బాధ్యతల ఖాతాలో ఉప ఖాతాలు ఉండవచ్చు, అవి:
- కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డ్‌పెయిరోల్ బాధ్యతలు
పాఠకులకు నిర్దిష్ట ఖాతాలను గుర్తించడం సులభతరం చేయడానికి, ప్రతి ఒక్కటి సాధారణంగా పేరు, సంక్షిప్త వివరణ మరియు గుర్తింపు కోడ్‌ను కలిగి ఉంటుంది. జాబితాలోని ప్రతి చార్టుకు బహుళ-అంకెల సంఖ్య కేటాయించబడుతుంది - అన్ని ఆస్తి ఖాతాలు సాధారణంగా సంఖ్య 1 తో ప్రారంభమవుతాయి, ఉదాహరణకు.
కీ టేకావేస్
- ఒక చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ (COA) అనేది ఒక సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ప్రతి ఖాతా యొక్క పూర్తి జాబితాను ఉపవర్గాలుగా విభజించే ఒక ఆర్థిక సంస్థాగత సాధనం. ఇది ఆర్థిక వ్యవస్థలను నిర్వహించడానికి మరియు పెట్టుబడిదారులు మరియు వాటాదారుల వంటి ఆసక్తిగల పార్టీలను ఇవ్వడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యంపై స్పష్టమైన అంతర్దృష్టి. పాఠకులకు నిర్దిష్ట ఖాతాలను గుర్తించడం సులభతరం చేయడానికి, ప్రతి ఒక్కటి సాధారణంగా పేరు, సంక్షిప్త వివరణ మరియు గుర్తింపు కోడ్‌ను కలిగి ఉంటుంది.
COA లు మీ స్వంత ఆర్ధికవ్యవస్థతో ఎలా సంబంధం కలిగి ఉన్నాయో ఆలోచించడానికి ఇక్కడ ఒక మార్గం ఉంది. మీకు ఒకే బ్యాంకు వద్ద చెకింగ్ ఖాతా, పొదుపు ఖాతా మరియు డిపాజిట్ సర్టిఫికేట్ (సిడి) ఉన్నాయని చెప్పండి. మీరు ఆన్‌లైన్‌లో మీ ఖాతాకు లాగిన్ అయినప్పుడు, మీరు సాధారణంగా ప్రతి ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్‌ను చూపించే అవలోకనం పేజీకి వెళతారు. అదేవిధంగా, మింట్ లేదా పర్సనల్ క్యాపిటల్ వంటి మీ అన్ని ఖాతాలను ఒకే చోట నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడే ఆన్‌లైన్ ప్రోగ్రామ్‌ను మీరు ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు చూస్తున్నది ప్రాథమికంగా కంపెనీ COA వలె ఉంటుంది. మీరు మీ అన్ని ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలను ఒకే పేజీలో చూడవచ్చు.
ఆదాయ ప్రకటన యొక్క ఉదాహరణ
ఆదాయ ప్రకటన యొక్క ఖాతాలలో, ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు నిర్వహణ ఆదాయాలు, నిర్వహణ ఖర్చులు, నాన్-ఆపరేటింగ్ ఆదాయాలు మరియు నాన్-ఆపరేటింగ్ నష్టాలుగా విభజించవచ్చు. అదనంగా, నిర్వహణ ఆదాయాలు మరియు నిర్వహణ వ్యయాల ఖాతాలను వ్యాపార ఫంక్షన్ మరియు / లేదా కంపెనీ విభాగాల ద్వారా మరింత నిర్వహించవచ్చు.
అనేక సంస్థలు తమ COA ను నిర్మిస్తాయి, తద్వారా ఖర్చు సమాచారం విభాగం ద్వారా విడిగా సంకలనం చేయబడుతుంది; అందువల్ల, అమ్మకాల విభాగం, ఇంజనీరింగ్ విభాగం మరియు అకౌంటింగ్ విభాగం అన్నింటికీ ఒకే విధమైన వ్యయ ఖాతాలను కలిగి ఉంటాయి. అమ్మిన వస్తువుల ధర (COGS), తరుగుదల వ్యయం, వినియోగ వ్యయం, వేతన వ్యయం మొదలైనవి వ్యయ ఖాతాల ఉదాహరణలు.
ప్రత్యేక పరిశీలనలు
COA లు విభిన్నంగా ఉంటాయి మరియు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలను ప్రతిబింబించేలా ఉంటాయి. అయినప్పటికీ, వారు ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్ బోర్డ్ (FASB) మరియు సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు (GAAP) నిర్దేశించిన మార్గదర్శకాలను కూడా గౌరవించాలి.
కీలకమైన ప్రాముఖ్యత ఏమిటంటే, COA లను సంవత్సరానికి ఒకే విధంగా ఉంచడం. అలా చేయడం వల్ల సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పరిస్థితుల యొక్క ఖచ్చితమైన పోలికలు కాలక్రమేణా చేయవచ్చని నిర్ధారిస్తుంది.
