డెబిట్ మెమోరాండం నిర్వచనం

డెబిట్ మెమోరాండం అంటే ఏమిటి?

డెబిట్ మెమోరాండం (సంక్షిప్తంగా "డెబిట్ మెమో") అనేది మూడు సాధారణ కేసులకు సర్దుబాట్లను నమోదు చేసే పత్రం: బ్యాంక్ కస్టమర్ యొక్క ఖాతా బ్యాలెన్స్ తగ్గించడం, వస్తువులు లేదా సేవల అండర్ బిల్లింగ్ లేదా కస్టమర్‌లో చిన్న క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌కు అంతర్గత ఆఫ్‌సెట్ ఖాతా.

డెబిట్ మెమోరాండం వివరించబడింది

రిటైల్ బ్యాంకింగ్‌లో, నగదు ఉపసంహరణ లేదా నగదు చెక్ కాకుండా వేరే కారణాల వల్ల ఖాతా బ్యాలెన్స్ తగ్గిందని సూచిస్తూ ఖాతాదారునికి డెబిట్ మెమోరాండం ఇవ్వబడుతుంది. బ్యాంక్ సర్వీస్ ఛార్జీలు లేదా బౌన్స్ చెక్ ఫీజుల ఫలితంగా డెబిట్ మెమోలు తలెత్తుతాయి. మెమోలు సాధారణంగా వారి నెలవారీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లతో పాటు బ్యాంక్ కస్టమర్లకు పంపబడతాయి.

వ్యాపారం నుండి వ్యాపార లావాదేవీలలో, ఒక కస్టమర్‌కు అందించిన వస్తువులు లేదా సేవల యొక్క అనుకోకుండా అండర్ బిల్లింగ్ తరువాత సర్దుబాటు ప్రక్రియగా డెబిట్ మెమో జారీ చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ABC కో. XYZ ఇంక్ కోసం ఒక ఆర్డర్‌ను నింపి, అంగీకరించిన మొత్తానికి తక్కువ మొత్తంలో కస్టమర్‌ను ఇన్వాయిస్ చేస్తే, ABC Co. XYZ Inc. కు డెబిట్ మెమోను జారీ చేస్తుంది.

ఒక సంస్థలో, కస్టమర్ ఖాతాలో ఉన్న క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌ను ఆఫ్‌సెట్ చేయడానికి డెబిట్ మెమోను సృష్టించవచ్చు. ఒక కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ చేసిన మొత్తానికి మించి, ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా చెల్లించకపోతే, సానుకూల బ్యాలెన్స్‌ను తొలగించడానికి క్రెడిట్‌ను ఆఫ్‌సెట్ చేయడానికి డెబిట్ మెమో జారీ చేయడానికి సంస్థ ఎంచుకోవచ్చు. (క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ మెటీరియల్‌గా పరిగణించబడితే, కంపెనీ డెబిట్ మెమోను సృష్టించే బదులు కస్టమర్‌కు వాపసు ఇస్తుంది.)