డిజిటల్ లావాదేవీ నిర్వహణ (DTM) అంటే ఏమిటి
డిజిటల్ లావాదేవీ నిర్వహణ (డిటిఎం) వ్యాపార ఒప్పందాలను వేగంగా, ఖచ్చితమైన మరియు సురక్షితమైన విధంగా నిర్వహించడానికి కాగితం కంటే కంప్యూటర్ వ్యవస్థలను ఉపయోగిస్తుంది. DTM అనేది 100% డిజిటల్ క్లౌడ్-ఆధారిత సేవ, ఇది ఒప్పందాలపై సంతకం చేసే ప్రక్రియను వేగవంతం చేస్తుంది మరియు పత్రాల సంతకం మరియు భౌతికంగా సంతకం చేయకుండా ఆన్‌లైన్‌లో తక్షణమే ఆన్‌లైన్‌లో సంతకం చేసి ప్రసారం చేయగలదు కాబట్టి చేసే పొరపాట్ల సంఖ్యను తగ్గిస్తుంది. స్కాన్ చేసి ఇమెయిల్ పంపారు లేదా పోస్ట్ ద్వారా తిరిగి ఇచ్చారు.
బ్రేకింగ్ డౌన్ డిజిటల్ లావాదేవీ నిర్వహణ (DTM)
DTM సాంకేతికత అత్యంత సంతృప్త మరియు ప్రామాణీకరించబడిన డిజిటల్ సంతకాలను సృష్టిస్తుంది, ఇవి సాంప్రదాయ సంతకాల కంటే చట్టబద్ధంగా అమలు చేయగలవు. ఇంకా, ఇది క్లౌడ్ ఆధారితమైనందున, ఎప్పుడైనా, ఎక్కడైనా, ఏ పరికరంలోనైనా కీలక పత్రాలను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు వ్యాపారం చేయడానికి DTM వ్యాపారాలను అనుమతిస్తుంది.
డిజిటల్ లావాదేవీ నిర్వహణ ప్రయోజనాలు
లావాదేవీల సమయాన్ని తగ్గించడం మరియు కస్టమర్ అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడం ద్వారా DTM సంస్థలకు ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది. DTM కోసం పరిశ్రమ ప్రమాణాన్ని xDTM అని పిలుస్తారు మరియు దీనికి గోప్యత, భద్రత, విశ్వవ్యాప్తత, స్కేలబిలిటీ, లభ్యత, అమలు చేయగల సామర్థ్యం, నిష్కాపట్యత మరియు సమ్మతి అవసరం. చీఫ్ ఇన్ఫర్మేషన్ ఆఫీసర్లు (సిఐఓలు) మరియు డాక్యుమెంట్, మైక్రోసాఫ్ట్, ఫెడెక్స్, ఇంటెల్ మరియు యుపిఎస్ వంటి సంస్థల అధికారులు ఈ ప్రమాణాన్ని నిర్వహించడానికి సహాయం చేస్తారు. డిటిఎంకు పరిశ్రమల నిపుణులు వివిధ రంగాలలో అభ్యాసకుల కోసం, వైద్యుల నుండి న్యాయవాదుల నుండి ప్రభుత్వ ఉద్యోగుల వరకు ఉత్తమ పద్ధతులను రూపొందించడం మరియు అమలు చేయడం అవసరం. ఉదాహరణకు, హెల్త్‌కేర్ సెట్టింగ్‌లో DTM ఉపయోగించినప్పుడు, గోప్యతా ప్రమాణం చాలా ముఖ్యమైనది కావచ్చు, అయితే ఫైనాన్స్‌లో, భద్రతా ప్రమాణం అగ్ర బిల్లింగ్‌ను పొందవచ్చు.
వ్యాపారం యొక్క ప్రతి అంశం DTM యొక్క ప్రయోజనాలను పొందగలదు.
- అమ్మకాలలో, పరిహార ఒప్పందాలు, రిఫెరల్ ఒప్పందాలు, కొత్త కస్టమర్ సైన్అప్‌లు మరియు నిబంధనలు మరియు షరతుల ఒప్పందాల కోసం దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. మానవ వనరుల విభాగాలు దీనిని కొత్త కిరాయి వ్రాతపని, అన్‌డిస్క్లోజర్ ఒప్పందాలు మరియు పేరోల్ ఫారమ్‌ల కోసం ఉపయోగించవచ్చు. ఫైనాన్స్ విభాగాలు దీన్ని ఇన్‌వాయిస్ ప్రాసెసింగ్ కోసం ఉపయోగించవచ్చు, ఆస్తి బదిలీ మరియు పదవీ విరమణ ఖాతాలు. ఐటిలో, దీనిని యాక్సెస్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు నిర్వహణ అధికారం కోసం ఉపయోగించవచ్చు. లీగల్ జట్లు కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు అంతర్గత సమ్మతి కోసం DTM ను ఉపయోగించవచ్చు.
ప్రాక్టీస్‌లో డిజిటల్ లావాదేవీ నిర్వహణ
వ్యాపారాలు తమ ప్రస్తుత కాగితపు ప్రక్రియలను ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు పూర్తిగా డిజిటల్ ప్రక్రియలకు మార్చుకుంటే మరింత సులభంగా DTM ను స్వీకరించవచ్చు. పేపర్ ఆధారిత ప్రక్రియలు, చాలా మంది వినియోగదారులకు బాగా తెలిసినవి మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి, కొంతమంది వినియోగదారులు అనుకున్నంత సురక్షితమైనవి లేదా నమ్మదగినవి కావు. పేపర్ పత్రాలను కోల్పోవచ్చు, అవి చాలా సురక్షితం కాదు మరియు వాటిని నియంత్రించడం కష్టం. ఒక సంస్థ ఒకే విభాగంలో డిటిఎమ్‌ను అమలు చేయడానికి లేదా కంపెనీ వ్యాప్తంగా అమలు చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
డాక్యుమెంట్, అడోబ్ మరియు వాస్కో డేటా సెక్యూరిటీ (గతంలో సిలానిస్) డిటిఎం మార్కెట్లో ముగ్గురు ప్రధాన ఆటగాళ్ళు. అందరూ డిజిటల్ సంతకాలలో ప్రత్యేకత కలిగి ఉన్నారు. ఇతర ప్రధాన DTM కంపెనీలలో బాక్స్ ఉన్నాయి, ఇది వ్యాపారాలకు క్లౌడ్ నిల్వ, జట్టు సహకారం మరియు వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్‌ను అందిస్తుంది; ఫ్లూయిక్స్, ఫైళ్ళను నిల్వ చేస్తుంది, పత్ర సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు కాగితపు పత్రాలను డిజిటల్ ఫైళ్ళగా మారుస్తుంది, ఇ-సంతకాలను అందించడంతో పాటు; మరియు ఫీల్డ్‌లోని డేటా, జిపిఎస్, ఫోటోలు, బార్‌కోడ్‌లు మరియు సంతకాలను సేకరించడానికి ఉద్యోగులకు సహాయపడే మిఫార్మ్స్. అనేక ఇతర DTM కంపెనీలు ఉన్నాయి కాబట్టి సంభావ్య వినియోగదారులు ఖర్చు మరియు లక్షణాల పోలికను ప్రదర్శించాలి, ఇవి తరచూ మారుతాయి. కొన్ని కంపెనీలు చిన్న వ్యాపారాలను తీర్చగా, మరికొన్ని సంస్థ స్థాయి పరిష్కారాలపై దృష్టి పెడతాయి. వెట్టింగ్ ప్రొవైడర్ల యొక్క సులభ మార్గం వారు కస్టమర్లుగా ఎవరు జాబితా చేస్తున్నారో చూడటం.
