ఎలక్ట్రానిక్ మీటింగ్ సిస్టమ్ అంటే ఏమిటి?
ఎలక్ట్రానిక్ మీటింగ్ సిస్టమ్ (EMS) అనేది ఒక సమూహంలో సమస్య పరిష్కారాన్ని మరియు నిర్ణయాన్ని రేకెత్తించడానికి ఉద్దేశించిన సాఫ్ట్‌వేర్. ఎలక్ట్రానిక్ సమావేశ వ్యవస్థల యొక్క ప్రామాణిక లక్షణాలలో ఎలక్ట్రానిక్ మెదడు తుఫాను (సాధారణంగా అనామక ఆకృతిలో), సమాంతర ప్రాసెసింగ్, చర్చా సాధనాలు మరియు ఓటింగ్ ఉన్నాయి. సాంప్రదాయిక ముఖాముఖి సమావేశాల యొక్క పాల్గొనడం లేకపోవడం, విమర్శలు మరియు కొద్దిమంది సభ్యులు మాత్రమే కార్యకలాపాల ఆధిపత్యం వంటి పరిమితులను EMS యొక్క ప్రత్యేక లక్షణాలు అధిగమిస్తాయి.
ఆన్‌లైన్‌లో జరిగే ఏదైనా సమావేశం ఇ-సమావేశం. ఎలక్ట్రానిక్ మీటింగ్ సిస్టమ్స్ (ఇఎంఎస్) ఇ-సమావేశాలను సులభతరం చేయడానికి సాఫ్ట్‌వేర్ ప్లాట్‌ఫామ్‌ను అందించగలదు, భౌగోళికంగా లేదా సాంప్రదాయక కంపెనీ సమావేశంలో పాల్గొనడానికి చాలా దూరం ఉన్న కార్మికుల నుండి ఎక్కువ పాల్గొనడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
ఎలక్ట్రానిక్ మీటింగ్ సిస్టమ్స్ అర్థం చేసుకోవడం
ఎలక్ట్రానిక్ మీటింగ్ సిస్టమ్స్ (EMS) వెబ్ లేదా వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మీటింగ్ సిస్టమ్స్ నుండి భిన్నంగా ఉంటాయి, అయినప్పటికీ రెండూ కొన్ని లక్షణాలను కలిగి ఉంటాయి మరియు ఆధునిక కార్యాలయంలో ఒకదానికొకటి పూర్తి చేస్తాయి. సంస్థలకు మరియు వినియోగదారులకు ప్రయాణ ఖర్చులు తగ్గించడం, పెరిగిన భాగస్వామ్యం, సిస్టమ్ అందించే అనామకత కారణంగా, బిజీ కార్యాలయంలో సమావేశంతో పోలిస్తే తక్కువ అంతరాయాలు మరియు పాల్గొనేవారి లభ్యత వంటి అనేక ప్రయోజనాలను EMS అందిస్తుంది.
ఈ వ్యవస్థల యొక్క ప్రధాన లోపాన్ని పూడ్చడం కంటే ఈ ప్రయోజనాలు ఎక్కువ, ఇది వ్యక్తిగత పరిచయం మరియు మానవ పరస్పర చర్య లేకపోవడం. బాడీ లాంగ్వేజ్ చదవడం మరియు ఇతర వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేసేటప్పుడు కంటికి పరిచయం చేయడం వల్ల స్పష్టమైన ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఒక EMS సాధారణంగా ఈ రకమైన పరస్పర చర్యను అడ్డుకుంటుంది లేదా పరిమితం చేస్తుంది. EMS కి మరొక లోపం సాంకేతిక లేదా ఎలక్ట్రానిక్ అంతరాయాల ప్రమాదం, డిజిటల్ కనెక్టివిటీ అస్థిరంగా మారినా లేదా ఇవ్వకపోయినా.
కీ టేకావేస్
- ఎలక్ట్రానిక్ మీటింగ్ సిస్టమ్ (ఇఎంఎస్) అనేది సాఫ్ట్‌వేర్ ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది సమూహ సహకారం, సమస్య పరిష్కారానికి మరియు అనామక అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి ఇతర లక్షణాలతో పాటుగా ఉంటుంది. ఎలెక్ట్రానిక్ సమావేశ వ్యవస్థలు ప్రయాణ ఖర్చులను తగ్గించడం ద్వారా మరియు పాల్గొనడాన్ని సులభతరం చేయడం ద్వారా కంపెనీలకు సహాయపడతాయి ఎందుకంటే కార్మికుడు ఉన్న చోట నుండి ప్రతిదీ అనామకంగా మరియు ప్రాప్యత చేయగలదు. మరింత సాంప్రదాయ సమావేశం సులభతరం చేసే వ్యక్తిగత పరిచయాన్ని EMS ఎప్పటికీ భర్తీ చేయదు; ఒక సౌకర్యం కనెక్టివిటీ సమస్యలను కలిగి ఉంటే EMS కూడా హాని కలిగిస్తుంది, ఇది ఆన్‌లైన్‌లో కమ్యూనికేట్ చేయడం కష్టతరం చేస్తుంది.
ఎలక్ట్రానిక్ మీటింగ్ సిస్టమ్స్ యొక్క ఉదాహరణ
శిక్షణ మరియు అమ్మకాల ప్రదర్శనలు వంటి పరిమిత లేదా నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం EMS ను రూపొందించవచ్చు. ఒక సంస్థ కొత్త ఉత్పత్తిని ప్రారంభించాలని యోచిస్తున్నప్పుడు మరియు ప్రతిపాదిత సమర్పణ గురించి లక్ష్యంగా ఉండటానికి నేపథ్యం మరియు జ్ఞానం ఉన్న ఉద్యోగులలో సంభావ్య విజ్ఞప్తిని పరీక్షించాలనుకున్నప్పుడు EMS కోసం సంభావ్య ఉపయోగం యొక్క ఉదాహరణ. ఎలక్ట్రానిక్ సమావేశ వ్యవస్థను ఉపయోగించి, పాల్గొనేవారు అభిప్రాయాలను మరియు విమర్శలను సంభావ్య విభేదాలు మరియు గ్రూప్ థింక్ లేకుండా పంచుకోవచ్చు, అవి ప్రతిస్పందనలను ప్రభావితం చేస్తాయి.
