ఎంగేజ్మెంట్ లెటర్ అంటే ఏమిటి?
నిశ్చితార్థం లేఖ అనేది క్లయింట్ మరియు సంస్థ ప్రవేశించాల్సిన వ్యాపార సంబంధాన్ని వివరించే వ్రాతపూర్వక ఒప్పందం. ఈ ఒప్పందం ఒప్పందం యొక్క పరిధి, దాని నిబంధనలు మరియు ఖర్చులను వివరిస్తుంది. నిశ్చితార్థం లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఒప్పందం యొక్క రెండు వైపులా అంచనాలను నిర్ణయించడం.
నిశ్చితార్థం లేఖ అనేది ఒప్పందం కంటే తక్కువ లాంఛనప్రాయమైనది, కానీ ఇప్పటికీ న్యాయస్థానంలో ఉపయోగించబడే చట్టబద్ధంగా కట్టుబడి ఉన్న పత్రం.
ఎంగేజ్మెంట్ లెటర్ ఎలా పనిచేస్తుంది
నిశ్చితార్థం యొక్క లేఖ రెండు పార్టీల మధ్య ఒప్పందం వలె అదే ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది. దీని ఆకృతి ఒప్పందం కంటే తక్కువ లాంఛనప్రాయంగా ఉంటుంది మరియు సాధారణంగా చట్టపరమైన పరిభాషను నివారిస్తుంది. అందించాల్సిన సేవలు, నిబంధనలు మరియు షరతులు, గడువు లేదా గడువు మరియు పరిహారాన్ని క్లుప్తంగా కానీ ఖచ్చితంగా వివరించడానికి ఈ లేఖ ఉద్దేశించబడింది. నిశ్చితార్థం యొక్క లేఖ చట్టబద్ధమైన పత్రం మరియు వ్యాపార ఒప్పందంలో కట్టుబడి ఉంటుంది.
కీ టేకావేస్
- నిశ్చితార్థం లేఖ రెండు పార్టీల మధ్య వ్యాపార సంబంధాన్ని నిర్వచిస్తుంది. నిశ్చితార్థం యొక్క లేఖ సంస్థ యొక్క బాధ్యతలను ప్రత్యక్షంగా లేదా అనుమితి ద్వారా పరిమితం చేస్తుంది. న్యాయవాదులు, ఆడిటర్లు, అకౌంటెంట్లు మరియు కన్సల్టెంట్లతో సహా అనేక రకాల వ్యాపారాలు వారి ఖాతాదారులేనా అని నిశ్చితార్థం లేఖలను మామూలుగా ఉపయోగిస్తాయి. వ్యక్తులు లేదా పెద్ద సంస్థలు.
నిశ్చితార్థం లేఖ సంస్థ యొక్క సేవల పరిధిని పరిమితం చేయడానికి కూడా ఉపయోగపడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి లేదా వ్యాపారం న్యాయవాది యొక్క సేవలను పొందినప్పుడు, వారి సేవలను ఉపయోగించగల నిర్దిష్ట ప్రయోజనం లేదా నైపుణ్యం ఉన్న ప్రాంతాన్ని లేఖ వివరిస్తుంది.
భూమి కొనుగోలు కోసం న్యాయవాదిని నియమించే కాంట్రాక్టర్ తన విడాకుల గురించి సలహా కోసం న్యాయవాదిని పిలవలేరు. నిశ్చితార్థం లేఖ ఆ విషయాన్ని బట్టతలగా పేర్కొనదు, కానీ అర్థం స్పష్టంగా ఉంటుంది.
ఎంగేజ్మెంట్ లెటర్ యొక్క ప్రయోజనాలు
అంచనాలను నిర్ణయించడం ముఖ్యం. ఒక సేవ ఎప్పుడు పూర్తవుతుందో, ఎంత ఖర్చవుతుందో తెలుసుకోవటానికి క్లయింట్‌కు భరోసా లభిస్తుంది. ఒప్పందంలో కవర్ చేయని ఇతర ఖర్చులు ఉంటే, క్లయింట్ చేత విడిగా కొనుగోలు చేయవలసిన అవసరమైన సాఫ్ట్‌వేర్ వంటివి కూడా ఈ లేఖ స్పష్టం చేస్తుంది.
వ్యాపారం జరగాలని భావిస్తున్న పనికి సరిహద్దులను నిర్ణయించింది. ఇది "స్కోప్ క్రీప్" ను నిరోధించడానికి ఉద్దేశించబడింది, ఇది ప్రతి పన్ను అకౌంటెంట్ మరియు న్యాయవాది భయపడేది. ప్రస్తుత ఒప్పందానికి వెలుపల ఉన్న సేవలను కూడా ఈ లేఖ ఉదహరించవచ్చు, అయితే భవిష్యత్తులో ఈ చేర్పుల ఖర్చుల అంచనాతో అవసరానికి తగినట్లుగా చేర్చవచ్చు.
నిశ్చితార్థం లేఖలో మధ్యవర్తిత్వం లేదా సంబంధం కోసం మధ్యవర్తిత్వానికి సంబంధించిన నిబంధన ఉండవచ్చు. ఈ నిబంధన పార్టీల మధ్య తలెత్తే ఏదైనా వివాదాలను నిర్వహించడానికి మార్గదర్శకాన్ని అందిస్తుంది.
సంబంధం దీర్ఘకాలికంగా ఉంటే, చాలా కంపెనీలు వారి ఎంగేజ్మెంట్ లేఖను వార్షిక ప్రాతిపదికన క్లయింట్ చేత నవీకరించబడాలి మరియు సంతకం చేయాలి. ఇది కాలక్రమేణా వ్యాపార సంబంధంలో ఏవైనా మార్పులను అనుమతిస్తుంది మరియు పత్రం యొక్క చట్టపరమైన స్థితిని బలపరుస్తుంది. ఇది ఒప్పందం యొక్క పరిధిని క్లయింట్‌కు గుర్తు చేస్తుంది, బహుశా "స్కోప్ క్రీప్" ని అరికట్టవచ్చు.
