ఇన్ఫర్మేషన్ సర్క్యులర్ యొక్క నిర్వచనం
ఇన్ఫర్మేషన్ సర్క్యులర్ అనేది కంపెనీ వాటాదారుల కోసం ఒక పత్రం, వార్షిక వాటాదారుల సమావేశంలో లేదా ప్రత్యేక వాటాదారుల సమావేశంలో ఎజెండాలోని ముఖ్యమైన విషయాలను వివరిస్తుంది. సమాచార సర్క్యులర్ ప్రాక్సీ ఓట్లను కూడా అభ్యర్థిస్తుంది మరియు ముఖ్య విషయాలపై ఓటు వేయడానికి విధివిధానాలను అందిస్తుంది.
కొందరు సమాచార సర్క్యులర్‌ను "మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సర్క్యులర్", "స్టాక్ హోల్డర్ల వార్షిక సమావేశం నోటీసు" లేదా "స్టాక్ హోల్డర్ల ప్రత్యేక సమావేశం నోటీసు" అని పిలుస్తారు.
BREAKING డౌన్ ఇన్ఫర్మేషన్ సర్క్యులర్
బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్ల ఎన్నిక, విలీనాలు మరియు సముపార్జనలు లేదా కొత్త ఫైనాన్సింగ్ అవసరం వంటి విషయాలను సమాచార సర్క్యులర్ కవర్ చేస్తుంది. ఈ పత్రం వార్షిక సమావేశానికి హాజరు కావాలని యోచిస్తున్న వాటాదారులకు "హెడ్ అప్" గా పనిచేస్తుంది, ప్రధాన సమస్యలపై చర్చించడానికి మరియు సంస్థ యొక్క దిశలో వారి ఓట్లను వేయడానికి వాటిని సిద్ధం చేస్తుంది. వార్షిక సమావేశానికి హాజరుకాని వాటాదారులకు ఇది కీలక సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
మే 2018 లో, బ్రూక్‌ఫీల్డ్ అసెట్ మేనేజ్‌మెంట్ తన వార్షిక వాటాదారుల సమావేశానికి ముందు సమాచార సర్క్యులర్‌ను పంపిణీ చేసింది. చర్చించాల్సిన ముఖ్య అంశాలు:
- డిసెంబర్ 31, 2017 తో ముగిసిన ఆర్థిక సంవత్సరానికి సంస్థ యొక్క ఏకీకృత ఆర్థిక నివేదికలు (బాహ్య ఆడిటర్ నివేదికతో సహా) కొత్త డైరెక్టర్ల ఎన్నిక, వారు ఒక సంవత్సరం కాలానికి సేవలందిస్తారు. ఒక కొత్త బాహ్య ఆడిటర్ నియామకం కూడా ఒక సంవత్సరం కాలపరిమితి మరియు ఈ పాత్రకు పరిహారం ఎగ్జిక్యూటివ్ పరిహారంపై సలహా తీర్మానం యొక్క పరిశీలన మరియు సంభావ్యంగా ఆమోదించడం మరియు కార్పొరేషన్ యొక్క ప్రస్తుత ఎస్క్రోవ్డ్ స్టాక్ ప్లాన్‌కు సవరణను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం మరియు ఆమోదించడం
సమాచార సర్క్యులర్ మరియు వార్షిక వాటాదారుల సమావేశం
పెద్ద కంపెనీల కోసం, వార్షిక వాటాదారుల సమావేశం సాధారణంగా వాటాదారులు మరియు అధికారులు సంభాషించే సంవత్సరంలో మాత్రమే. బహిరంగంగా వర్తకం చేసే సంస్థలకు నిబంధనలు మరింత కఠినంగా ఉన్నప్పటికీ, అనేక రాష్ట్రాలు ప్రభుత్వ మరియు ప్రైవేట్ సంస్థలకు వార్షిక వాటాదారుల సమావేశాన్ని (వార్షిక సాధారణ సమావేశాలు లేదా AGM లు అని కూడా పిలుస్తారు) అవసరం. ఒక సంస్థ వార్షిక సాధారణ సమావేశాల మధ్య సమస్యను పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అది అసాధారణమైన సాధారణ సమావేశాన్ని పిలుస్తారు.
చర్చించాల్సిన అంశాలపై వాటాదారులను సిద్ధం చేయడంలో సమాచార సర్క్యులర్ కీలకం.
AGM ఎక్కడ మరియు ఎప్పుడు జరుగుతుందో మరియు ప్రాక్సీ ద్వారా ఎలా ఓటు వేయాలి అనేదాని గురించి వాటాదారులకు ఎంతవరకు ముందుగానే నోటీసు అందుకోవాలి అనే నిబంధనలు ఉన్నాయి.
చాలా అధికార పరిధిలో, AGM ఈ క్రింది అంశాలను చట్టం ప్రకారం చర్చించాలి:
- మునుపటి సంవత్సరం AGM యొక్క నిమిషాలు (ఇది తప్పక సమర్పించబడాలి మరియు ఆమోదించబడాలి) వార్షిక ఆర్థిక నివేదికలు (ఇవి వాటాదారులకు ఆమోదం కోసం సమర్పించబడతాయి) డైరెక్టర్ల చర్యల ధృవీకరణ (దీనిలో మునుపటి సంవత్సరం నుండి డైరెక్టర్ల నిర్ణయాలను వాటాదారులు ఆమోదిస్తారు, తరచూ వీటితో సహా డివిడెండ్ల చెల్లింపు) రాబోయే సంవత్సరానికి డైరెక్టర్ల బోర్డు ఎన్నిక
