బిడ్ (ఐఎఫ్‌బి) కోసం ఆహ్వానం అంటే ఏమిటి?
సంభావ్య విక్రేతలు లేదా సర్వీసు ప్రొవైడర్లు ప్రధానంగా ధరపై తేడా ఉన్న పరిస్థితులలో బిడ్ కోసం ఆహ్వానం (ఐఎఫ్‌బి) కొన్నిసార్లు బిడ్‌కు ఆహ్వానం అని పిలుస్తారు. ఒక ఐఎఫ్‌బి జారీ చేయడం వల్ల ఒక సంస్థ నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ లేదా కాంట్రాక్టు చేయాలనుకుంటున్న ప్రాజెక్టులపై పని చేయడానికి అన్ని నిబంధనలు మరియు అవసరమైన షరతులతో సహా వివరణాత్మక వ్రాతపూర్వక వివరాలను అందించడానికి అనుమతిస్తుంది. కంపెనీలు మౌఖికంగా లేదా లిఖితపూర్వకంగా వేలం వేయడానికి ఆహ్వానాలను పంపవచ్చు.
బిడ్ (IFB) కోసం ఆహ్వానాన్ని అర్థం చేసుకోవడం
బిడ్ (ఐఎఫ్‌బి) విన్నపం కోసం సమగ్ర ఆహ్వానం ప్రణాళికాబద్ధమైన ప్రాజెక్టును వివరంగా వివరిస్తుంది, గడువు, ప్రాజెక్ట్ పరిధి మరియు వ్యవధి, కనీస అర్హతలు, తప్పనిసరి సేవా ప్రమాణాలు మరియు అవసరమైన వారెంటీలతో సహా సమర్పణ అవసరాలను తెలియజేస్తుంది. ఇది సమయపాలనతో సహా మొత్తం ఎంపిక ప్రక్రియ యొక్క వివరణను కూడా అందిస్తుంది.
బిడ్‌కు ఆహ్వానం ప్రతిపాదన కోసం అభ్యర్థన (ఆర్‌ఎఫ్‌పి) కి భిన్నంగా ఉంటుంది, దీనిలో ప్రాజెక్టును పూర్తి చేయడానికి లేదా సేవను ఎలా నిర్వహించాలో దాని స్వంత ఆలోచనలను ప్రవేశపెట్టిన బిడ్డర్‌కు తక్కువ ప్రాధాన్యతతో ప్రాజెక్టును పూర్తి చేయడానికి ఖర్చులకు సంబంధించిన కాంట్రాక్టర్ల ప్రతిపాదనలను పొందడం లక్ష్యం..
IFB ప్రక్రియ ద్వారా, కంపెనీలు తక్కువ ధర గల బిడ్‌తో అర్హతగల బిడ్డర్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా వారి నిర్ణయ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. బిడ్డర్లు, ఒక ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి సంభావ్య ఖర్చులను అంచనా వేయడంపై మరింత సంకుచితంగా దృష్టి పెట్టవచ్చు మరియు బిడ్‌ను వేగంగా ఉత్పత్తి చేయవచ్చు. ఈ విధానానికి ఒక లోపం ఏమిటంటే, అతి తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన విక్రేత లేదా కాంట్రాక్టర్‌ను ఎన్నుకోవడం వల్ల నాణ్యత మరియు పనితీరు సమస్యలు వస్తాయి. ఎంటిటీలను అభ్యర్థించడం బిడ్డర్లకు కనీస అర్హతలతో పాటు ప్రాజెక్ట్ స్కోప్, స్పెసిఫికేషన్లు మరియు సేవా ప్రమాణాలపై చాలా స్పష్టంగా ఉండటం ద్వారా ఈ ప్రమాదాన్ని తగ్గించగలదు.
బిడ్ కోసం ఆహ్వానాన్ని ఎప్పుడు అభ్యర్థించాలి
పారదర్శకతను పెంపొందించడానికి, అవినీతిని నిరోధించడానికి మరియు బిడ్ అభ్యర్థనల కోసం ఆహ్వానం ద్వారా టెండర్ ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి అనుకూలతను నివారించడానికి ఉద్దేశించిన సమాఖ్య, రాష్ట్ర లేదా స్థానిక చట్టాల ద్వారా ప్రభుత్వ సంస్థలు తరచుగా అవసరం. విద్యాసంస్థలు కూడా క్రమం తప్పకుండా బిడ్ కోసం ఆహ్వానాలను ఉపయోగిస్తాయి.
బిడ్ కోరిన సంస్థ లేదా ఇతర సంస్థ అందించాల్సిన పని లేదా సేవ గురించి మరియు దానిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన దశల గురించి వివరణాత్మక అవగాహన కలిగి ఉన్నప్పుడు బిడ్‌కు ఆహ్వానాలు చాలా సమర్థవంతంగా పనిచేస్తాయి, సర్వీసు ప్రొవైడర్లు లేదా కాంట్రాక్టర్లలో ఎన్నుకోవడంలో ధరను నిర్ణయించే ప్రధాన కారకంగా ధరను వదిలివేస్తుంది. ఈ రకమైన బిడ్డింగ్ ప్రక్రియకు లోబడి ఉండే ప్రాజెక్టుల ఉదాహరణలు వంతెన మరియు హైవే నిర్మాణం మరియు మరమ్మత్తు వంటి పెద్ద మౌలిక సదుపాయాల ప్రాజెక్టులు మరియు సామూహిక రవాణాతో కూడినవి. పనిలో వృత్తిపరమైన సేవలను కలిగి ఉన్న సందర్భాల్లో, విధాన ప్రక్రియలో విధానం మరియు సహాయంతో సహా గుణాత్మక కారకాలు నిర్ణయ ప్రక్రియలో ఎక్కువ బరువు కలిగి ఉంటే, RFP లేదా టెండర్ కోసం అభ్యర్థన మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
