సానుకూల నిర్ధారణ అంటే ఏమిటి?
సానుకూల నిర్ధారణ అనేది ఆడిటింగ్ విచారణ, ఇది కస్టమర్ ప్రతిస్పందించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇది ఒక వస్తువు యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది. సానుకూల ధృవీకరణకు అసలు సమాచారం సరైనదని ధృవీకరించడం ద్వారా లేదా తప్పు ఉంటే సరైన సమాచారాన్ని అందించడం ద్వారా ఖచ్చితత్వానికి రుజువు అవసరం.
కీ టేకావేస్
- పాజిటివ్ కన్ఫర్మేషన్ అనేది ఆడిటింగ్ విచారణ, ఇది కస్టమర్ ప్రతిస్పందించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇది ఒక అంశం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరిస్తుంది. సానుకూల ధృవీకరణకు అసలు సమాచారం సరైనదని ధృవీకరించడం ద్వారా లేదా తప్పు ఉంటే సరైన సమాచారాన్ని అందించడం ద్వారా ఖచ్చితత్వానికి రుజువు అవసరం. ధృవీకరించడానికి అనుకూల నిర్ధారణలు ఉపయోగించబడతాయి బాధ్యతలు, పెట్టుబడులు, బ్యాంక్ ఖాతాలు, ఖాతాల స్వీకరించదగినవి మరియు చెల్లించవలసిన మొత్తాలు.
సానుకూల నిర్ధారణను అర్థం చేసుకోవడం
సానుకూల ధృవీకరణ అనేది నిర్దిష్ట సమాచార సమాచారాన్ని నిర్ధారించడానికి ఆడిటర్లు ఉపయోగించే నిర్ధారణ విధానాలలో భాగం. లేఖ గ్రహీత ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి లేదా సమాచారాన్ని సరఫరా చేయడానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం మరియు దానిని ఆడిటర్‌కు తిరిగి పంపడం. ఆడిటర్ల నుండి అవసరమైన సమాచారం యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు ఈ క్రింది వాటిని ధృవీకరించడం:
- వివిధ రకాల బాధ్యతల యొక్క మొత్తాలు మరియు వివరణలు బ్యాలెన్స్‌లతో సహా బ్యాంక్ ఖాతా సమాచారం ఇన్వెంటరీ మొత్తాలు మరియు రకాలు పెట్టుబడులు లేదా సెక్యూరిటీలు అమ్మకాలను నిర్ధారించడానికి అమ్మకాల ఇన్‌వాయిస్‌ల కాపీలు సమాచారం లేదా షిప్పింగ్ ఇన్‌వాయిస్‌ల కాపీలు ఉత్పత్తులు రవాణా చేయబడతాయని నిర్ధారించడానికి
నిర్ధారణ విశ్లేషణ
చెల్లించవలసిన ఖాతాలను మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలను లేదా సంస్థలను ధృవీకరించడానికి ఆడిటర్లు సానుకూల నిర్ధారణ లేఖలను కూడా ఉపయోగిస్తారు. ఖాతాలు చెల్లించవలసినవి కంపెనీలు తమ సరఫరాదారులకు చెల్లించాల్సిన స్వల్పకాలిక అప్పులు. ఖాతాల స్వీకరించదగినవి వస్తువుల అమ్మకం కోసం కంపెనీ కస్టమర్లు చెల్లించాల్సిన డబ్బును సూచిస్తాయి. స్వీకరించదగినవి మరియు చెల్లించవలసినవి సాధారణంగా 30, 60 లేదా 90 రోజుల చెల్లింపు నిబంధనలను కలిగి ఉంటాయి-అంటే ఆ కాలపరిమితిలోనే చెల్లింపు అవసరం.
కంపెనీ మరియు దాని కస్టమర్ల మధ్య జరిగిన లావాదేవీలను రికార్డులు ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబిస్తాయో లేదో నిర్ణయించడం ద్వారా ఆడిటర్ పరిశీలించదగిన ఖాతాల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించవచ్చు. కస్టమర్లను నేరుగా సంప్రదించడం ఆడిటర్లకు జాబితా చేయబడిన ఖాతాలు వాస్తవంగా ఉన్నాయా, ధృవీకరించాల్సిన బ్యాలెన్స్‌లు సరైనవని మరియు అందుకున్నట్లుగా గుర్తించబడిన చెల్లింపులు నిజమని ధృవీకరించడానికి సహాయపడుతుంది.
అకౌంట్స్ స్వీకరించదగినవి స్వల్పకాలిక ఆస్తులు మరియు బ్యాంకుల నుండి రుణాలు లేదా ఫైనాన్సింగ్ పొందటానికి కంపెనీలు అనుషంగికంగా ఉపయోగించవచ్చు. తత్ఫలితంగా, అమ్మకాలు జరిగాయని ధృవీకరించడానికి అలాగే అమ్మకాల నుండి వచ్చే నిధులను సకాలంలో సేకరిస్తున్నారని ధృవీకరించడానికి స్వీకరించదగినవి ఆడిట్ చేయబడటం ముఖ్యం.
ఒక సంస్థ తన ఖాతాలను చెల్లించవలసిన రికార్డులను ఆడిట్ చేయాలనుకుంటే, అది రుణ బాధ్యతలు లేదా రుణదాత చెల్లింపులతో సంబంధం ఉన్న ఏదైనా అవుట్గోయింగ్ నిధులను సమీక్షించాలి. ఈ ప్రక్రియకు బిల్లింగ్స్ యొక్క సమీక్ష మరియు ఆ మొత్తాల సయోధ్య అవసరం అని నమోదు చేయబడిన చెల్లింపులతో అవసరం. అదనంగా, వ్యాపారం ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి చెల్లింపు ఖాతాల నుండి వాస్తవ ఉపసంహరణలతో పైన పేర్కొన్న మొత్తాలను సరిపోల్చడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
పాజిటివ్ వర్సెస్ నెగటివ్ కన్ఫర్మేషన్
సానుకూల నిర్ధారణకు అసలు రికార్డుల యొక్క ఖచ్చితత్వం ఉన్నప్పటికీ సహాయక సమాచారం అవసరం అయితే, ప్రతికూల నిర్ధారణకు వ్యత్యాసం ఉంటేనే ప్రతిస్పందన అవసరం. ప్రతికూల నిర్ధారణ అభ్యర్థన సమయంలో, వ్యాపారం బ్యాలెన్స్ $ 100, 000 వంటి నిర్దిష్ట మొత్తంలో జాబితా చేయబడిందని ధృవీకరించమని కోరవచ్చు. ప్రస్తుత ఖాతా బ్యాలెన్స్, 000 100, 000 అయితే, అదనపు చర్య అవసరం లేదు. బ్యాలెన్స్ భిన్నంగా ఉంటే, వ్యత్యాసాన్ని వివరించడానికి అదనపు సమాచారం అందించాలి. గ్రహీత లేఖలో పేర్కొన్న సంఘటనను నిలిపివేయాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ధారించడానికి ప్రతికూల నిర్ధారణ లేఖలు కూడా ఉపయోగించబడతాయి.
వ్యక్తి లేదా వ్యాపారం యొక్క రికార్డులు సాధారణంగా అత్యంత ఖచ్చితమైనవిగా పరిగణించబడితే ప్రతికూల నిర్ధారణ ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతుంది. సాధారణంగా, ప్రతికూల నిర్ధారణను స్వీకరించే సంస్థ కఠినమైన అంతర్గత అవసరాలు మరియు వ్యాపార పద్ధతులను కలిగి ఉంటుందని నమ్ముతారు. తత్ఫలితంగా, ప్రతికూల నిర్ధారణ చాలా తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నది మరియు ఆడిటర్లకు సమయం-ఇంటెన్సివ్ ఎందుకంటే వారు సాధారణంగా ఒక లేఖను మాత్రమే పంపించాల్సి ఉంటుంది.
దీనికి విరుద్ధంగా, సానుకూల నిర్ధారణ అభ్యర్థనలు ఎక్కువగా పాల్గొంటాయి, ఎందుకంటే లేఖలోని అసలు సమాచారం సరైనదే అయినప్పటికీ ఆర్థిక రికార్డులు తప్పనిసరిగా ఇవ్వాలి. అలాగే, సంస్థ యొక్క పుస్తకాలలో లోపాలు ఉన్నాయని అనుమానించినట్లయితే సానుకూల నిర్ధారణ అభ్యర్థనలు ఎక్కువగా ఉపయోగించబడతాయి. అయినప్పటికీ, సంక్లిష్ట లావాదేవీలలో సానుకూల నిర్ధారణ లేఖ చాలా సాధారణం, ఎందుకంటే ఇది మరింత ఖచ్చితమైనది మరియు ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారిస్తుంది - లేదా ఒకే ఆర్థిక సమాచారం ఉంది. రుణాలు ఇవ్వడంలో, ఉదాహరణకు, రుణాల యొక్క ఖచ్చితమైన మొత్తాన్ని నిర్ధారించడానికి ఆడిటర్లు బ్యాంకులు మరియు సంస్థలకు సానుకూల నిర్ధారణలను ఉపయోగిస్తారు.
తత్ఫలితంగా, సానుకూల నిర్ధారణ ప్రతికూల ధృవీకరణ కంటే ఆర్థిక సమాచారం యొక్క మంచి ప్రాతినిధ్యంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది గ్రహీత తిరిగి ఇచ్చిన స్పష్టమైన అభ్యర్థన. ఏదైనా వివాదం తలెత్తితే, సానుకూల ధృవీకరణ అనేది సమాచారం నిర్ధారించబడిన భౌతిక సాక్ష్యం.
సానుకూల నిర్ధారణ యొక్క ఉదాహరణ
ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) చేత ఆడిట్ కోసం ఒక వ్యక్తి లేదా వ్యాపార సంస్థ ఎంపిక చేయబడితే, ఎంచుకున్న పన్ను రిటర్నులలో జాబితా చేయబడిన సమాచారాన్ని ధృవీకరించడానికి పన్ను చెల్లింపుదారుడు రికార్డులను తయారు చేయాలి. ఆడిట్లో అన్ని ఆదాయ వనరులకు సానుకూల నిర్ధారణ అభ్యర్థన, తీసుకున్న వర్తించే తగ్గింపుల ధృవీకరణ మరియు దావా వేసిన లాభాలు లేదా నష్టాల రుజువు ఉండవచ్చు. ఆడిట్కు అవసరమైన సమాచారం నివేదించబడిన దానితో సరిపోలినా, ఆడిట్ అవసరాలను తీర్చడానికి అన్ని ఆధారాలు సమర్పించాలి.
