కొనుగోలు-చెల్లించాల్సినది ఏమిటి?
కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపు అనేది ఒక వ్యాపారం కోసం వస్తువులు మరియు సేవల కొనుగోలు ప్రక్రియను పూర్తిగా ఆటోమేట్ చేసే ఒక సమగ్ర వ్యవస్థ. వస్తువుల కొనుగోలు నుండి విక్రేత యొక్క చెల్లింపు వరకు సముపార్జన యొక్క అన్ని అంశాలను ఇది నిర్వహిస్తుంది కాబట్టి ఈ వ్యవస్థ దాని పేరును సంపాదించింది. కొనుగోలు-నుండి-చెల్లించాల్సిన ముఖ్య ప్రయోజనాలు సామర్థ్యం, ఖర్చు ఆదా మరియు పెరిగిన ఆర్థిక మరియు సేకరణ దృశ్యమానత.
కొనుగోలు నుండి చెల్లించాల్సిన అవగాహన
కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపు వ్యవస్థ అభ్యర్థనతో ప్రారంభమవుతుంది, సేకరణకు వెళుతుంది మరియు చెల్లింపుతో ముగుస్తుంది. కొనుగోలు అభ్యర్థన ఫారంతో ఒక సేవ, అంశం లేదా ఉత్పత్తిని అధికారికంగా అభ్యర్థించే ప్రక్రియ అవసరం. వస్తువులు లేదా సేవలను స్వీకరించినప్పుడు సేకరణ జరుగుతుంది. చెల్లింపు చేసినప్పుడు సిస్టమ్ ముగుస్తుంది.
కీ టేకావేస్
- కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపు అనేది వస్తువుల కొనుగోలు నుండి విక్రేత చెల్లింపు వరకు వ్యాపారాల కోసం పూర్తి కొనుగోలు వ్యవస్థ. కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపును P2P అని కూడా పిలుస్తారు, కొనుగోలు-నుండి-చెల్లించడం, eProcurement లేదా req-to-cheque. కొనుగోలు-నుండి -పే ప్రక్రియ స్వయంచాలకంగా ఉంటుంది, ఖర్చులను ఆదా చేస్తుంది మరియు ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది. కొనుగోలుదారుల నుండి చెల్లింపును వేగవంతం చేయడానికి రూపొందించబడలేదు ఎందుకంటే ఇది సాధ్యమైనంత ఎక్కువ కాలం తమ నగదును పట్టుకోవాలనుకునే సంస్థల ప్రయోజనాలకు కాదు. కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపు వ్యవస్థలు సామర్థ్యం మరియు ఆర్థిక నియంత్రణలను మెరుగుపరచడానికి రూపొందించబడ్డాయి.
కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపు కొనుగోలు ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది, తద్వారా మంచి ఆర్థిక నియంత్రణలు మరియు సామర్థ్యం ద్వారా సంస్థకు ప్రయోజనం చేకూరుతుంది. ఈ క్రమబద్ధీకరించిన, ఇంటిగ్రేటెడ్ సిస్టమ్ ఖర్చులను ఆదా చేస్తుంది మరియు ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఒక సాధారణ కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపు వ్యవస్థలో ఐదు దశలు మరియు పూర్తి చేయడానికి అవసరాలు ఉన్నాయి:
- కేటలాగ్‌లు: కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపు వ్యవస్థలో ఇష్టపడే సరఫరాదారుల నుండి కాటలాగ్‌లు మొదటి అవసరం. కొనుగోలు అభ్యర్థనలు: కేటలాగ్ నుండి ఒక ఉత్పత్తిని ఎంచుకున్న తర్వాత, కొనుగోలుదారు తగిన నిర్వాహకుడికి కొనుగోలు అభ్యర్థనను పంపుతాడు. కొనుగోలు ఆర్డర్ వర్క్‌ఫ్లో: కొనుగోలు అభ్యర్థనను మేనేజర్ ఆమోదించిన తర్వాత కొనుగోలు ఆర్డర్ ఉత్పత్తి అవుతుంది. ఇన్వాయిస్: ఇన్వాయిస్ల మాన్యువల్ ప్రాసెసింగ్ చాలా శ్రమతో కూడిన మరియు సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ కాబట్టి ఇది కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపు వ్యవస్థ యొక్క కీలకమైన భాగం. స్వయంచాలక ఇన్వాయిస్ ప్రాసెసింగ్ సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేస్తుంది మరియు ఇన్వాయిస్‌లకు కొనుగోలు ఆర్డర్‌లతో సరిపోయే సయోధ్య లక్షణాన్ని కలిగి ఉంటుంది. చెల్లింపు: చెల్లింపు కోసం ఇన్వాయిస్ ఆమోదించబడిన తర్వాత, సంస్థ యొక్క ఖాతాలు చెల్లించవలసిన వ్యవస్థలో ఒక ఫైల్ ఉత్పత్తి అవుతుంది. ఆమోదించబడిన ఇన్వాయిస్ సరఫరాదారు క్రెడిట్ను పొడిగించిన కాలం ముగిసే సమయానికి సరఫరాదారుకు చెల్లింపులో ఫలితం ఇస్తుంది.
కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపు వ్యవస్థలు చెల్లింపు ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి ఉద్దేశించబడవు. ఇది ప్రశంసనీయమైన లక్ష్యం అయితే, వాస్తవికత ఏమిటంటే ఇది చాలా కంపెనీలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వదు ఎందుకంటే బిల్లులను వేగంగా చెల్లించడం వారి స్వంత నగదు ప్రవాహాల సమయాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది. బదులుగా, కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపు వ్యవస్థ యొక్క లక్ష్యం, ఆర్థిక విభాగాలు వారి వేలికొనలకు సకాలంలో కొనుగోలు డేటాను కలిగి ఉన్నందున సామర్థ్యం మరియు ఆర్థిక నియంత్రణలను మెరుగుపరచడం.
ఫాస్ట్ ఫాక్ట్
కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపు వ్యవస్థలు కార్మిక వ్యయాలను తగ్గించే మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచే స్వయంచాలక ప్రక్రియలు.
కొనుగోలు-నుండి-చెల్లింపు వ్యవస్థల కోసం ఉత్తమ పద్ధతులు, సరఫరాదారు పోర్టల్, కేటలాగ్లలో సంక్లిష్టతను తగ్గించడం మరియు ఛానెల్‌లను కొనుగోలు చేయడం మరియు అగ్ర నిర్వహణ నుండి మద్దతు వంటి ఒకే ఒక పరిచయాన్ని ఉపయోగించే ఘన సాంకేతికత. ఇది ఎంత ఖర్చు చేయబడుతోంది, ఏ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను స్వీకరిస్తోంది మరియు డెలివరీ సమయాలపై కీలక డేటాను అందిస్తుంది.
