రీయింబర్స్‌మెంట్ ప్లాన్ అంటే ఏమిటి?
వివిధ రకాలైన పని-సంబంధిత ఖర్చుల కోసం ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించే అనేక రకాల ప్రణాళికలకు సాధారణ పదం. ఈ ఖర్చులు వైద్య, ఆటో, ప్రయాణ, భోజనం మరియు వినోద ఖర్చులను కలిగి ఉంటాయి. విస్తృత భత్యం ఇవ్వడం లేదా వాటిని కవర్ చేయడానికి పరిహారం పెంచడానికి బదులుగా, ఉద్యోగుల ఖర్చుల యొక్క మరింత ఖచ్చితమైన మొత్తాన్ని చెల్లించడానికి యజమానులను అనుమతించడానికి రీయింబర్స్‌మెంట్ ప్రణాళికలు ఏర్పాటు చేయబడతాయి.
రీయింబర్స్‌మెంట్ ప్లాన్‌ను అర్థం చేసుకోవడం
రీయింబర్స్‌మెంట్ ప్రణాళికలు జవాబుదారీ మరియు జవాబుదారీ కాని ప్రణాళికలు, డి మినిమిస్ అంచు ప్రయోజనాలు లేదా ఆటోమొబైల్ మైలేజ్ మరియు ప్రయాణ భత్యాలు వంటి అనేక రూపాలను తీసుకోవచ్చు. రీయింబర్స్‌మెంట్ ప్లాన్ కింద వచ్చే ఖర్చుల కోసం ఉద్యోగులు ఎలాంటి వ్యక్తిగత తగ్గింపులను తీసుకోలేరు. యజమానులు రీయింబర్స్‌మెంట్లను తగ్గించుకోగలిగేలా ఉద్యోగులు ఖర్చుల యొక్క వివరణాత్మక రికార్డులను లాగ్‌లు లేదా రశీదుల ద్వారా సమర్పించాలి.
వ్యాపార ఖర్చులు, ఐఆర్ఎస్ పబ్లికేషన్ 535 ఈ క్రింది విధంగా పేర్కొంది: “మినహాయించాలంటే, వ్యాపార వ్యయం సాధారణమైనది మరియు అవసరం. ఒక సాధారణ వ్యయం మీ పరిశ్రమలో సాధారణం మరియు అంగీకరించబడినది. అవసరమైన ఖర్చు మీ వాణిజ్యం లేదా వ్యాపారానికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అవసరమని భావించడానికి ఖర్చు అవసరం లేదు. ”
కాలిఫోర్నియా వంటి కొన్ని రాష్ట్రాలు ఉద్యోగుల సహేతుకమైన పని సంబంధిత ఖర్చులను తిరిగి చెల్లించాల్సిన అవసరం యజమానులకు అవసరం, మరియు అందుకున్న ఏదైనా ఖర్చు రీయింబర్స్‌మెంట్లను వేతనాలు లేదా ఆదాయంగా నివేదించాల్సిన అవసరం లేదు. ఇది జరగాలంటే, యజమానులు వ్రాతపూర్వక జవాబుదారీ ప్రణాళికను ముందుగా ఏర్పాటు చేసుకోవాలి మరియు ఉద్యోగులు ఆ ప్రణాళిక ప్రకారం సరిగా డాక్యుమెంట్ చేసిన ఖర్చులను సమర్పించాలి. ఖర్చు రికార్డులు సకాలంలో మరియు ఖచ్చితమైన పద్ధతిలో సరిగ్గా నిర్వహించబడుతున్నాయని నిర్ధారించడం ఇది. చాలా వ్యాపారాలకు అకౌంటెంట్లు ఉన్నారు లేదా లేదా ఉపాధి సలహాదారు ఖర్చులను రుజువు చేస్తారు మరియు సరైన రిపోర్టింగ్ మరియు తగ్గింపులను నిర్ధారిస్తారు.
యజమాని రీయింబర్స్‌మెంట్ అవసరమయ్యే కార్యాలయ ఖర్చుల యొక్క కొన్ని సాధారణ ఉదాహరణల విచ్ఛిన్నం ఈ క్రింది వాటిని కలిగి ఉంటుంది:
- రవాణా: వాహన ఖర్చులు, భోజనం, బస, భోజనం మరియు ఐఆర్ఎస్ పబ్లికేషన్ 463, ట్రావెల్, ఎంటర్టైన్మెంట్, గిఫ్ట్, మరియు కార్ ఖర్చులు వంటి వివరాలతో కూడిన ఏదైనా వినోద ఖర్చులు సహా ఏదైనా పని సంబంధిత ప్రయాణ ఖర్చు. అధిక సంఖ్యలో యజమానులు తమ వ్యక్తిగత వాహనాలను వ్యాపార కారణాల కోసం వాడే ఉద్యోగులకు, ప్రామాణిక మైలేజ్ రేటుతో, ఏటా ఐఆర్ఎస్ నిర్దేశిస్తారు. ఉదాహరణకు, 2017 లో వ్యాపారం కోసం ప్రామాణిక ఫెడరల్ మైలేజ్ రేటు మైలుకు 53.5 సెంట్లు. సాధారణంగా, ఉద్యోగి యొక్క ఇల్లు మరియు కార్యాలయాల మధ్య సాధారణ ప్రయాణ ఖర్చులు తిరిగి చెల్లించబడవు. సామాగ్రి: ఒక ఉద్యోగి కొనుగోలు చేసే ఏవైనా అవసరమైన వస్తువులు ఖర్చుతో తిరిగి చెల్లించబడతాయి, అవి జవాబుదారీ ప్రణాళికకు అనుగుణంగా తిరిగి చెల్లించబడతాయి. భోజనం మరియు వినోదం: ఉద్యోగి యొక్క పన్ను గృహంలో భోజనం మరియు వినోద ఖర్చులు తిరిగి చెల్లించబడతాయి, కానీ భోజనం / వినోదం ప్రదర్శించదగిన వ్యాపార ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటేనే.
