ప్రయాణ ఖర్చుల నిర్వచనం

ప్రయాణ ఖర్చులు ఏమిటి

ప్రయాణ ఖర్చులు వ్యాపార సంబంధిత కార్యకలాపాలను నిర్వహించడం కోసం ప్రయాణానికి సంబంధించిన ఖర్చులు. ప్రయాణ ఖర్చులను సాధారణంగా ఉద్యోగులు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం ఇంటి నుండి దూరంగా ప్రయాణించేటప్పుడు తిరిగి చెల్లించని ఖర్చులుగా తగ్గించవచ్చు. ఆ వ్యాపార ప్రయోజనాలు సమావేశాలు లేదా సమావేశాలను కలిగి ఉంటాయి.

అనేక ప్రయాణ ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు, అయితే విలాసవంతమైన లేదా విపరీత స్వభావం లేదా వ్యక్తిగత ప్రయోజనాల కోసం మినహాయించబడతాయి. ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) ఉద్యోగులు తమ వ్యాపార బాధ్యతలు వారి "టాక్స్ హోమ్" (వారి ప్రధాన వ్యాపార స్థలం ఉన్న సాధారణ ప్రాంతం) నుండి దూరంగా ఉండాల్సిన అవసరం ఉంటే వారు ఇంటి నుండి దూరంగా ప్రయాణించాలని భావిస్తారు. పని రోజు. ప్రత్యామ్నాయంగా, క్రొత్త ఇంటికి వెళ్ళేటప్పుడు, కొన్ని పన్ను రూపాలు ఉన్నాయి.

ప్రయాణ ఖర్చులను అర్థం చేసుకోవడం

రసీదులు, రద్దు చేసిన చెక్కులు మరియు తగ్గింపుకు మద్దతు ఇచ్చే ఇతర పత్రాలు వంటి చక్కటి వ్యవస్థీకృత రికార్డులు వ్యక్తులు పన్ను రిటర్నులను సిద్ధం చేయడానికి మరియు IRS నుండి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి సహాయపడతాయి. ప్రయాణ ఖర్చులకు ఉదాహరణలు:

• టాక్సీలు, బస్సులు, లేదా రైళ్లు విమానాశ్రయానికి లేదా ప్రయాణ గమ్యస్థానం వంటి ఇంటి ట్రాన్స్‌పోర్ట్ సేవలకు దూరంగా వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడం కోసం విమాన ఛార్జీలు మరియు బస. భోజనం మరియు చిట్కాల ఖర్చు, బట్టల కోసం డ్రై క్లీనింగ్ సేవ మరియు వ్యాపార కాల్స్ ఖర్చు వ్యాపార పర్యటనలో ఉన్నప్పుడు ఫ్యాక్స్ మెషిన్ మరియు ఇతర కమ్యూనికేషన్ పరికరాల వాడకం

ప్రయాణ ఖర్చులు సాధారణ ప్రయాణ రుసుములను కలిగి ఉండవు.

ప్రయాణ ఖర్చుల రకాలు

యాత్రతో కలిపి ఒకరి వ్యక్తిగత వాహనాన్ని ఉపయోగించడం, వాస్తవ మైలేజ్, టోల్ మరియు పార్కింగ్ ఫీజులతో సహా ప్రయాణ ఖర్చుగా చేర్చవచ్చు. అద్దె వాహనాలను ఉపయోగించటానికి అయ్యే ఖర్చును ప్రయాణ ఖర్చుగా కూడా లెక్కించవచ్చు, అయితే ఈ యాత్ర యొక్క వ్యాపార-వినియోగ భాగానికి మాత్రమే. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపార యాత్ర ఒక కుటుంబ సభ్యుడిని లేదా పరిచయస్తుడిని సమీపంలోని వ్యక్తిని తీసుకుంటే, వారిని సందర్శించడానికి హోటల్ నుండి డ్రైవింగ్ ఖర్చు ప్రయాణ ఖర్చు తగ్గింపులకు అర్హత పొందదు.

IRS ప్రకారం ఒక సంవత్సరానికి పైగా ఉండే నిరవధిక పని అప్పగించినప్పుడు ప్రయాణ ఖర్చులు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం తగ్గించబడవు. మినహాయింపు ప్రయోజనాల కోసం వ్యాపార ప్రయాణానికి సంబంధించిన ఇతర సారూప్య మరియు అవసరమైన ఖర్చులను లెక్కించడానికి IRS అనుమతిస్తుంది. ఇటువంటి ఖర్చులు వ్యాపార భోజనానికి మరియు బయటికి రవాణా చేయడం, పబ్లిక్ స్టెనోగ్రాఫర్‌ను నియమించడం, యాత్రకు సంబంధించిన కంప్యూటర్ అద్దె ఫీజుల చెల్లింపు మరియు వ్యాపార ప్రదర్శనల కోసం ఉపయోగించే సామాను మరియు ప్రదర్శన సామగ్రిని రవాణా చేయడం వంటివి కలిగి ఉంటాయి. ప్రయాణ ఖర్చులు వ్యాపార యాత్రలో భాగంగా ఇంటి ట్రైలర్‌ను నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం కూడా కలిగి ఉంటాయి.

కీ టేకావేస్

• ప్రయాణ ఖర్చులు వ్యాపార సంబంధిత కార్యకలాపాలను నిర్వహించడం కోసం ప్రయాణానికి సంబంధించిన ఖర్చులు. ప్రకృతిలో విలాసవంతమైన లేదా విపరీతమైన లేదా వ్యక్తిగత ప్రయోజనాల కోసం చేసే ఖర్చులు IRS చేత రాయితీ చేయబడతాయి. వారి వ్యాపార బాధ్యతలు వారి "పన్ను ఇంటికి" దూరంగా ఉండాల్సిన అవసరం ఉంటే ఉద్యోగులు ఇంటి నుండి దూరంగా ప్రయాణించాలని ఐఆర్ఎస్ భావిస్తుంది. ప్రయాణ ఖర్చులకు ఉదాహరణలు విమాన ఛార్జీలు మరియు బస, రవాణా సేవలు, భోజనం మరియు చిట్కాల ఖర్చు, కమ్యూనికేషన్ పరికరాల వాడకం. ఐఆర్ఎస్ ప్రకారం ఒక సంవత్సరానికి పైగా కొనసాగే నిరవధిక పని అప్పగింతలో ఉన్నప్పుడు అయ్యే ఖర్చులు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం తగ్గించబడవు.