W

W-9 ఫారం అంటే ఏమిటి?

W-9 ఫారం అనేది అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ (IRS) పన్ను రూపం, ఇది ఉద్యోగం లేదా ఇతర ఆదాయ-ఉత్పాదక ప్రయోజనాల కోసం ఒక వ్యక్తి పేరు, చిరునామా మరియు పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య (TIN) ను నిర్ధారించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. యుఎస్ పౌరుడిగా నిర్వచించబడిన వ్యక్తి లేదా నివాస గ్రహాంతరవాసిగా నిర్వచించబడిన వ్యక్తి కోసం ధృవీకరణను అభ్యర్థించవచ్చు.

W-9 ఫారమ్‌ను పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య మరియు ధృవీకరణ పత్రం కోసం అభ్యర్థన అని కూడా అంటారు.

W-9 ఫారం యొక్క ప్రాథమికాలు

W-9 ఫారం సమాచారం కోసం అధికారిక వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థన మరియు ఇది ఒక వ్యక్తి యొక్క పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య (టిన్) ను నిర్ధారించే ఉద్దేశ్యంతో మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. ఫారం 1099 వంటి ఐఆర్‌ఎస్‌తో సమాచార పత్రాన్ని దాఖలు చేయాల్సిన అవసరం ఉన్న సంస్థ, మీ సమాఖ్య పన్ను రాబడిని లేదా మీ పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే ఆదాయాన్ని ప్రభావితం చేసే ఏవైనా ఆదాయాలు లేదా నష్టాలను నివేదించడానికి మీ సరైన టిన్ను పొందాలి. చాలా మంది వ్యక్తులకు, టిన్ వారి సామాజిక భద్రతా సంఖ్య (ఎస్‌ఎస్‌ఎన్) అవుతుంది.

W-9 W-4 ఫారమ్‌కు భిన్నంగా ఉంటుంది - ఇది ఉద్యోగులచే ప్రత్యక్ష యజమానులకు ఎక్కువగా సరఫరా చేయబడుతుంది - దీనిలో W-9 అంతర్గతంగా ఏదైనా పన్నులను నిలిపివేయడానికి ఏర్పాట్లు చేయదు. అందించిన W-9 కు సంబంధించిన లాభాల ఆధారంగా అవసరమైన ఏవైనా పన్నులు పత్రంలో జాబితా చేయబడిన TIN హోల్డర్ యొక్క బాధ్యత, పన్ను చెల్లింపుదారుడు బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి ఉంటే తప్ప. బ్యాకప్ విత్‌హోల్డింగ్ అవసరమైతే, W-9 లో ఇది గమనించాల్సిన అవసరం ఉంది, తదనుగుణంగా నిలిపివేయవలసిన అవసరాన్ని సమాచారాన్ని స్వీకరించే సంస్థకు సరిగా తెలియజేయడానికి.

కీ టేకావేస్

• W-9 అనేది ఆదాయాన్ని స్వీకరించే వ్యక్తి యొక్క పేరు, చిరునామా మరియు పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యను ధృవీకరించడానికి యజమానులు లేదా ఇతర సంస్థల కోసం IRS చేత అందించబడిన అధికారిక రూపం. W-9 ఫారం నుండి తీసుకున్న సమాచారం తరచుగా 1099 ను ఉత్పత్తి చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది పన్ను రూపం, ఇది ఆదాయపు పన్ను దాఖలు ప్రయోజనాల కోసం అవసరం. W-9 ఫారమ్‌లో ఒక సంస్థ సేకరించిన సమాచారాన్ని ఇతర గోప్యతా నిబంధనల ప్రకారం, ఇతర ప్రయోజనాల కోసం వెల్లడించలేము.

W-9 సమాచారం యొక్క ఉపయోగం

W-9 ఫారమ్‌లో పొందిన సమాచారం చాలా తరచుగా ఫారం 1099 యొక్క సంస్కరణను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఫారం 1099 లో టిన్ హోల్డర్ అందుకున్న ఏదైనా ఆదాయం గురించి సమాచారం ఉంటుంది, అది సాధారణంగా W-2 లో జాబితా చేయబడదు. ఇది ఒప్పందంలో భాగంగా ఒక వ్యక్తికి చెల్లించే ఆదాయాన్ని కలిగి ఉంటుంది, కానీ పరిమితం కాదు; కొన్ని రియల్ ఎస్టేట్ లావాదేవీలు; ఒక వ్యక్తి చెల్లించిన తనఖా వడ్డీ; పెట్టుబడికి వ్యతిరేకంగా చెల్లించే డివిడెండ్; మరియు వివిధ ఇతర ఆర్థిక లావాదేవీలు.

US పౌరులు లేదా నివాస గ్రహాంతరవాసులుగా నిర్వచించబడని వారు W-9 ఫారమ్ స్థానంలో తగిన W-8 ఫారమ్‌ను ఉపయోగించాలని IRS కు అవసరం.

ఫారం 1099 కనీస ఆదాయ పరిమితిని చేరుకున్న తర్వాత మాత్రమే జారీ చేయవలసి ఉంటుంది, ఇది 2018 నాటికి $ 600 గా నిర్ణయించబడింది. ఈ పరిమితి కింద ఉన్న మొత్తాలను టిన్ హోల్డర్ ఆదాయంగా నివేదించాలి కాని 1099 ఫారం అవసరం లేదు.

ఉద్యోగులు తమ యజమానులకు కొన్ని వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని సరఫరా చేయడానికి చట్టబద్ధంగా అవసరం అయినప్పటికీ, ఉద్యోగి యొక్క గోప్యత చట్టం ద్వారా రక్షించబడుతుంది. ఏదైనా అనధికారిక మార్గంలో ఉద్యోగి యొక్క వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేసే యజమాని సివిల్ మరియు క్రిమినల్ ప్రాసిక్యూషన్‌కు లోబడి ఉండవచ్చు.

దశల వారీ దిశలు

ఫారం W-9 పూర్తి చేయడానికి చాలా సరళమైన IRS రూపాలలో ఒకటి, కానీ పన్ను రూపాలు మిమ్మల్ని భయపెడితే, చింతించకండి. దాన్ని పూర్తి చేయడానికి సరైన మార్గం ద్వారా మేము మిమ్మల్ని నడిపిస్తాము.

దశ 1: మీ పన్ను రిటర్న్‌లో చూపిన విధంగా మీ పేరును నమోదు చేయండి. సులభం, సరియైనదా?

దశ 2: దశ 1 కోసం మీరు నమోదు చేసిన పేరుకు భిన్నంగా ఉంటే మీ వ్యాపార పేరు లేదా "విస్మరించిన ఎంటిటీ" పేరును నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఏకైక యజమాని కావచ్చు, కానీ మార్కెటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం, మీరు మీ వ్యక్తిగత పేరును మీగా ఉపయోగించరు వ్యాపారం పేరు; బదులుగా, మీరు వేరే పేరుతో “వ్యాపారం చేస్తున్నారు”. మీరు ఆ పేరును ఇక్కడ నమోదు చేస్తారు. విస్మరించబడిన ఎంటిటీ భాగం విషయానికొస్తే, అది ఏమిటో మీకు తెలియకపోతే, మీరు బహుశా ఒకరు కాదు. సర్వసాధారణంగా విస్మరించబడిన ఎంటిటీ రకం ఒకే సభ్యుల పరిమిత బాధ్యత సంస్థ. ఏకైక యజమానులు మరియు ఎస్ కార్పొరేషన్లు ఎప్పుడూ విస్మరించబడిన సంస్థలుగా వర్గీకరించబడవు.

దశ 3: సమాఖ్య పన్ను వర్గీకరణ కోసం మీరు ఏ రకమైన వ్యాపార సంస్థ: ఏకైక యజమాని, భాగస్వామ్యం, సి కార్పొరేషన్, ఎస్ కార్పొరేషన్, ట్రస్ట్ / ఎస్టేట్, పరిమిత బాధ్యత సంస్థ లేదా “ఇతర”? తగిన పెట్టెను ఎంచుకోండి. మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీరు బహుశా ఏకైక యజమాని, ఎందుకంటే మీరు ఇతర సంస్థలలో ఒకటిగా మారడానికి చాలా వ్రాతపనిని దాఖలు చేయాల్సి ఉంటుంది.

దశ 4: మినహాయింపులు. మీరు ఈ పెట్టెలను ఖాళీగా ఉంచే అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఇక్కడ కొన్ని మినహాయింపులు ఉన్నాయి:

1. కార్పొరేషన్లు (చాలా సందర్భాలలో) వంటి బ్యాకప్ విత్‌హోల్డింగ్ నుండి మినహాయింపు పొందిన చెల్లింపుదారులు “చెల్లింపుదారు మినహాయింపు” పెట్టెలో కోడ్‌ను నమోదు చేయాల్సి ఉంటుంది. ఫారం W-9 సూచనలు మినహాయింపు చెల్లింపుదారులు మరియు వారి సంకేతాలు మరియు ఈ సంకేతాలను ఉపయోగించాల్సిన చెల్లింపుల రకాలను జాబితా చేస్తాయి. వడ్డీ లేదా డివిడెండ్ చెల్లింపుల కోసం W-9 నింపే కార్పొరేషన్లు, ఉదాహరణకు, “5” కోడ్‌ను నమోదు చేస్తాయి. విదేశీ ఖాతా పన్ను వర్తింపు చట్టం (FATCA) కింద రిపోర్టింగ్ నుండి మినహాయింపు పొందిన చెల్లింపుదారులు “లో ఒక కోడ్‌ను నమోదు చేయాల్సి ఉంటుంది. FATCA రిపోర్టింగ్ కోడ్ ”బాక్స్ నుండి మినహాయింపు. ఈ పెట్టెలు రెండూ సాధారణ స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ లేదా ఫ్రీలాన్సర్కు వర్తించవు.

దశ 5: మీ వీధి చిరునామా, నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్‌ను అందించండి. మీ ఇంటి చిరునామా మీ వ్యాపార చిరునామాకు భిన్నంగా ఉంటే? ఫారం W-9 లో మీరు ఏ చిరునామాను అందించాలి? మీ పన్ను రిటర్న్‌లో మీరు ఉపయోగించే చిరునామాను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు కార్యాలయ స్థలాన్ని అద్దెకు తీసుకునే ఏకైక యజమాని అయితే, మీరు మీ ఇంటి చిరునామాను ఉపయోగించి మీ పన్ను రిటర్న్‌ను దాఖలు చేస్తే, మీ ఇంటి చిరునామాను W-9 ఫారమ్‌లో నమోదు చేయండి, అందువల్ల మీ 1099 లను మీ 1040 ఫారమ్‌తో సరిపోల్చడానికి IRS కు ఇబ్బంది ఉండదు..

దశ 6: ఈ ఐచ్ఛిక దశలో, మీరు అభ్యర్థి పేరు మరియు చిరునామాను అందించవచ్చు. మీరు మీ పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యను ఎవరికి అందించారో రికార్డ్ ఉంచడానికి మీరు ఈ పెట్టెను పూరించవచ్చు.

దశ 7: ఐఆర్ఎస్ ఈ విభాగాన్ని పార్ట్ I అని పిలుస్తుంది, ఇది మీరు ఇప్పుడే పూర్తి చేసిన దశలన్నీ ఏమిటో మీకు ఆశ్చర్యం కలిగించాలి. ఇక్కడ, మీరు మీ వ్యాపారం యొక్క పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యను తప్పక అందించాలి, ఇది మీరు ఏకైక యజమాని అయితే మీ వ్యక్తిగత సామాజిక భద్రత సంఖ్య (SSN) లేదా మీరు మరొక రకమైన వ్యాపారం అయితే మీ యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య (EIN). ఇప్పుడు, కొన్ని ఏకైక యజమానులు కూడా EIN లను కలిగి ఉన్నారు, కాని ఏకైక యజమానులు తమ SSN లను W-9 రూపంలో ఉపయోగించాలని IRS ఇష్టపడుతుంది. మళ్ళీ, అలా చేయడం వలన మీరు స్వీకరించిన 1099 లను మీ పన్ను రిటర్న్‌తో సరిపోల్చడం సులభం అవుతుంది, మీరు మీ SSN క్రింద ఫైల్ చేస్తారు.

మీ వ్యాపారం క్రొత్తది మరియు EIN లేకపోతే? మీరు ఇప్పటికీ W-9 ఫారమ్ నింపవచ్చు. IRS మీరు మీ నంబర్ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవాలని మరియు TIN కోసం స్థలంలో “దరఖాస్తు” అని వ్రాయమని చెప్పారు. మీరు ఈ నంబర్‌ను వీలైనంత త్వరగా పొందాలనుకుంటున్నారు, ఎందుకంటే మీరు చేసే వరకు, మీరు బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి ఉంటారు. మీరు IRS వెబ్‌సైట్‌లో EIN కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. బ్యాకప్ నిలిపివేయడం గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి దశ 8, పార్ట్ II కోసం క్రింది సూచనలను చూడండి.

దశ 8: పార్ట్ II లో, మీరు W-9 ఫారమ్‌లో సంతకం చేయడానికి ముందు మీ సమాచారం యొక్క నిజాయితీని ధృవీకరించాలి. ఉద్దేశపూర్వకంగా పన్ను రూపంలో పడుకోవడం అంటే మీరు జరిమానా చెల్లించాలి లేదా జైలుకు వెళ్ళవలసి ఉంటుంది; IRS చుట్టూ గందరగోళం లేదు. ఫారం W-9 పై సంతకం చేయడానికి ముందు, అపరాధ రుసుము కింద మీరు ధృవీకరించాల్సిన ప్రకటనలు నిజమని ఇక్కడ ఉన్నాయి:

• మీరు “అరువు తెచ్చుకున్న, ” దొంగిలించబడిన లేదా తయారు చేసిన పన్ను ఐడి నంబర్‌ను ఉపయోగించడం గురించి ఆలోచిస్తుంటే, ప్రమాణం చేసే ముందు రెండుసార్లు ఆలోచించండి.

• చాలా మంది పన్ను చెల్లింపుదారులకు బ్యాకప్ విత్‌హోల్డింగ్ నుండి మినహాయింపు ఉంది. IRS ఇక్కడ ఏమి మాట్లాడుతుందో మీకు తెలియకపోతే, మీరు బహుశా మినహాయింపు పొందవచ్చు. మీకు మినహాయింపు లేకపోతే, ఐఆర్ఎస్ మీకు తెలియజేస్తుంది మరియు మీకు చెల్లించే సంస్థ తెలుసుకోవాలి ఎందుకంటే మీ చెల్లింపు నుండి ఆదాయపు పన్నును 28% ఫ్లాట్ రేటుతో నిలిపివేసి ఐఆర్ఎస్కు పంపాలి. యాదృచ్ఛికంగా, మీ పన్ను రాబడిని మోసం చేయకూడదనే మరో మంచి కారణం ఇప్పుడు మీకు తెలుసు: మీరు దాని గురించి భవిష్యత్ క్లయింట్‌కు చెప్పవలసి ఉంటుంది మరియు ఇది కంపెనీ మీ గురించి రెండుసార్లు ఆలోచించేలా చేస్తుంది. అంశం (సి) ప్రాథమికంగా మీరు ఒకప్పుడు బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి ఉంటే, ఇప్పుడు లేకుంటే, ఎవరూ తెలుసుకోవలసిన అవసరం లేదు.

• మీరు నివాసి గ్రహాంతరవాసులైతే, మీరు స్పష్టంగా ఉన్నారు. IRS కిందివాటిని "యుఎస్ వ్యక్తి" గా కూడా పరిగణిస్తుంది: యునైటెడ్ స్టేట్స్ లేదా యునైటెడ్ స్టేట్స్ చట్టాల ప్రకారం ఒక భాగస్వామ్యం, కార్పొరేషన్, కంపెనీ లేదా అసోసియేషన్ సృష్టించబడింది లేదా నిర్వహించబడింది; దేశీయ ఎస్టేట్; మరియు దేశీయ ట్రస్ట్. మీ వ్యాపారం విదేశీ భాగస్వామిని కలిగి ఉన్న భాగస్వామ్యం అయితే, ప్రత్యేక నియమాలు వర్తిస్తాయి; W-9 ను రూపొందించడానికి సూచనలలో వాటి గురించి చదవండి. మీరు యుఎస్ పౌరుడు కాకపోతే, మీరు ఫారం W-8 ని పూరించాలి లేదా బదులుగా 8233 ఫారమ్ నింపాలి.

• విదేశీ ఖాతా పన్ను వర్తింపు చట్టంతో సంబంధం ఉన్న దీని గురించి మీరు బహుశా ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.

మీరు సంతకం చేయడానికి ముందు మరికొన్ని పాయింట్లు

మీ పన్ను రిటర్న్‌పై అన్ని వడ్డీ మరియు డివిడెండ్‌లను నివేదించడంలో మీరు విఫలమైనందున మీరు ప్రస్తుతం బ్యాకప్ విత్‌హోల్డింగ్‌కు లోబడి ఉన్నారని ఐఆర్‌ఎస్ మీకు తెలియజేస్తే పైన ఉన్న ఐటమ్ 2 ను దాటమని ఫారం W-9 మీకు చెబుతుంది.

మీరు రియల్ ఎస్టేట్ లావాదేవీకి సంబంధించి ఫారం W-9 ని నింపుతుంటే మీరు అంశం 2 ను దాటవచ్చు. ఈ సందర్భంలో అంశం 2 వర్తించదు, కాబట్టి మీరు బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి ఉంటే అది పట్టింపు లేదు.

ఇప్పుడు, మీరు W-9 సూచనలలోని చక్కటి ముద్రణను జాగ్రత్తగా చదివితే, చాలా మంది ఈ ఫారమ్‌లో సంతకం చేయవలసిన అవసరం లేదని సూచిస్తుంది. మీరు ఇంతకుముందు తప్పు టిన్ను అందించినట్లు ఐఆర్ఎస్ మీకు తెలియజేస్తే మీరు సాధారణంగా సంతకం చేయవలసి ఉంటుంది. సాంకేతికతలను పక్కన పెడితే, ఫారం W-9 ని పూరించమని మిమ్మల్ని అడిగిన వ్యక్తి మీరు సంతకం చేయకపోతే అది అసంపూర్ణంగా లేదా చెల్లదని భావిస్తారు మరియు అదృష్టం లేకపోతే వారిని ఒప్పించటానికి ప్రయత్నిస్తారు.

ఫారమ్‌ను తిరిగి ఇస్తోంది

మీ పూర్తి చేసిన ఫారమ్ W-9 ను పూరించమని అడిగిన వ్యాపారానికి తిరిగి ఇవ్వండి. ఆదర్శవంతంగా, గుర్తింపు దొంగతనానికి మీ బహిర్గతం పరిమితం చేయడానికి మీరు దాన్ని వ్యక్తిగతంగా బట్వాడా చేస్తారు, కానీ ఈ పద్ధతి తరచుగా ఆచరణాత్మకమైనది కాదు. మెయిల్ సాపేక్షంగా సురక్షితంగా పరిగణించబడుతుంది. మీరు తప్పనిసరిగా ఫారమ్‌కు ఇమెయిల్ చేస్తే, మీరు పత్రం మరియు మీ ఇమెయిల్ సందేశం రెండింటినీ గుప్తీకరించాలి మరియు మీ సందేశాన్ని పంపే ముందు గ్రహీత యొక్క సరైన ఇమెయిల్ చిరునామా ఉందని ట్రిపుల్ చెక్ చేయాలి. దీన్ని చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఉచిత సేవలు ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉన్నాయి, కానీ మీ పత్రాలను వారికి విశ్వసించే ముందు వారి పలుకుబడిని తనిఖీ చేయండి. (సంబంధిత పఠనం కోసం, "W-9 ఫారం యొక్క ఉద్దేశ్యం" చూడండి)