సంస్థను నిర్వహించడం అనేది సంక్లిష్టమైన ప్రక్రియ, ఇది మూలధనం, రాబడి మరియు ఖర్చులతో సహా బహుళ వేరియబుల్స్ కలిగి ఉంటుంది. చాలా కంపెనీలు తమ వ్యాపారం నడుపుటకు మరియు సమర్థవంతమైన కార్యకలాపాల కోసం ఈ మూలధన స్థాయిని నిర్వహించడానికి ఈక్విటీ లేదా debt ణం ద్వారా పొందిన నిర్దిష్ట మూలధనంతో ప్రారంభమవుతాయి. కొన్ని చిన్న వ్యాపారాలు నగదు ప్రాతిపదికన వ్యాపారాన్ని పూర్తిగా నిర్వహించగలిగినప్పటికీ, వ్యాపారాలు తమ ఆదాయ గుర్తింపు మరియు రాబడులను కాలక్రమేణా విస్తరించడం చాలా సాధారణం. ఇక్కడే అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ వస్తుంది.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ఒక సంస్థ తన ఆదాయ గుర్తింపు మరియు స్వీకరించదగిన వాటిని విస్తరించడం ద్వారా దాని కార్యాచరణ సామర్థ్యాలను పెంచడానికి సహాయపడుతుంది. పెరిగిన సామర్థ్య ప్రయోజనం GAAP కు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ అవసరమయ్యే ప్రధాన కారణాలలో ఒకటి; అమ్మకాల రిపోర్టింగ్ మరొకటి. సాధారణంగా, అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ అనేది నగదు ప్రాతిపదిక అకౌంటింగ్ పద్ధతి కంటే సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి అందిస్తుంది. అందుకే ఇది ఉత్తమ అభ్యాసంగా అవలంబించబడింది మరియు సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల (GAAP) ద్వారా నిర్వచించబడిన విస్తృత నియమ నిబంధనలలో విలీనం చేయబడింది మరియు ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్ బోర్డ్ (FASB) యొక్క ప్రమాణాల ద్వారా జారీ చేయబడుతుంది.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ మెథడాలజీ
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌కు కంపెనీలు అవి సంభవించే సమయంలో అమ్మకాలను రికార్డ్ చేయాలి. నగదు ప్రాతిపదిక పద్ధతి వలె కాకుండా, వాస్తవ చెల్లింపుల సమయం ముఖ్యం కాదు. ఒక సంస్థ క్రెడిట్ ఖాతా ద్వారా ఒక వస్తువును కస్టమర్‌కు విక్రయిస్తే, స్వల్పకాలిక (ఒక సంవత్సరం కన్నా తక్కువ) లేదా దీర్ఘకాలిక (సంవత్సరానికి పైగా) చెల్లింపు ఆలస్యం అయితే, అక్రూవల్ పద్ధతి అమ్మకం సమయంలో ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది. సంస్థ ఉత్పత్తి చేస్తున్న అమ్మకాల ఆదాయాన్ని, సంస్థ యొక్క అమ్మకపు పోకడలను మరియు అమ్మకాల అంచనాల కోసం ప్రో ఫార్మా అంచనాలను పెట్టుబడిదారులకు చూపించడానికి ఇది ముఖ్యమైనది. దీనికి విరుద్ధంగా, నగదు అకౌంటింగ్ ఉపయోగించినట్లయితే, అంశం జాబితాను విడిచిపెట్టిన తర్వాత కొంతకాలం లావాదేవీ నమోదు చేయబడదు. అసలు అమ్మకాల పనితీరు మరియు చేతిలో ఉన్న మొత్తం జాబితా గురించి పెట్టుబడిదారులు అంధకారంలో మిగిలిపోతారు.
GAAP
GAAP మరియు FASB కొన్ని ఆదాయ గుర్తింపు ప్రమాణాలను కలిగి ఉన్నాయి, ఇవి కంపెనీలు తప్పనిసరిగా పాటించాలి, ఇది అమ్మకాన్ని లావాదేవీలు చేసే ప్రక్రియలో మరియు దాని చెల్లింపును వసూలు చేసే విధానాలపై కొన్ని పరిమితులను అందిస్తుంది. ఏదేమైనా, వివిధ కాల వ్యవధులతో ఖాతాలు స్వీకరించదగిన విధానాలను రూపొందించడానికి కంపెనీలకు ఇప్పటికీ చాలా సౌలభ్యం ఉంది.
GAAP యొక్క అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ఆదాయ గుర్తింపు యొక్క ముఖ్యమైన నిబంధనలలో ఒకటి మ్యాచింగ్ సూత్రం, ఇది కంపెనీలకు కీలకమైన అంశం. మ్యాచింగ్ సూత్రానికి కంపెనీలు ఆదాయ గుర్తింపుతో ఖర్చులను సరిపోల్చాలి, రెండింటినీ ఒకే సమయంలో రికార్డ్ చేయాలి.
GAAP చట్టం కాదని మరియు బహిరంగంగా వర్తకం చేసే సంస్థలకు మాత్రమే అవసరమని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. చాలా చిన్న, ప్రైవేట్ కంపెనీలు దాని సరళత కోసం నగదు ఆధారిత పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాయి. ఇది పని చేయగలిగినప్పటికీ, సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ కమీషన్ (ఎస్‌ఇసి) తో జాబితా చేయబడిన కంపెనీలకు వారి వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క వాస్తవిక ప్రతిబింబాలు మరియు వాటాదారులకు ఎక్కువ పారదర్శకత అవసరం.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌ను విశ్లేషించడం
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ఆచరణలో కార్యాచరణ సామర్థ్యాన్ని పెంచడంలో సహాయపడుతుందని తెలిసినప్పటికీ, ఇది కొన్ని అధిక నష్టాలను కలిగిస్తుంది-ప్రధానంగా సేకరణలకు సంబంధించి. అందువల్ల, వ్యాపారం యొక్క అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలను విశ్లేషించేటప్పుడు పెట్టుబడిదారులకు కొన్ని పరిగణనలు ఉన్నాయి.
సంస్థ యొక్క అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ యొక్క సామర్థ్యాన్ని అంచనా వేయడానికి ప్రధాన మార్గాలలో ఒకటి, సంస్థ యొక్క అన్ని ఆర్థిక నివేదికలలో అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ప్రభావాన్ని సర్వే చేయడం. అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ఒక సంస్థ అమ్మకం సమయంలో తన ఆదాయ ప్రకటనపై ఆదాయాన్ని బుక్ చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ఆదాయాలు అప్పుడు బ్యాలెన్స్ షీట్లో స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు చేరతాయి మరియు చెల్లింపులు స్వీకరించకపోతే నగదు ప్రవాహ ప్రకటన యొక్క ఆపరేటింగ్ భాగంలో ఆపరేటింగ్ ఛార్జీలకు దారితీయవచ్చు. బ్యాలెన్స్ షీట్లో, స్వీకరించదగిన టర్నోవర్ నిష్పత్తి సంస్థ యొక్క అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ మరియు రెవెన్యూ రికగ్నిషన్ విధానాల సామర్థ్యాన్ని అంచనా వేయడంలో సహాయపడటానికి మంచి మెట్రిక్. నగదు ప్రవాహ ప్రకటనలో, అధిక మొత్తంలో ఆపరేటింగ్ ఛార్జ్-ఆఫ్‌లు లేదా స్వీకరించదగిన ఛార్జ్-ఆఫ్‌లు కూడా చూడటానికి ముఖ్యమైనవి.
