డాక్యుమెంటరీ సేకరణ నిర్వచనం

డాక్యుమెంటరీ సేకరణ అంటే ఏమిటి?

డాక్యుమెంటరీ సేకరణ అనేది ఒక ఎగుమతిదారు బ్యాంక్ రవాణా చేసిన సరుకులను వివరించే పత్రాలకు బదులుగా దిగుమతిదారు బ్యాంక్ నుండి నిధులను సేకరిస్తుంది. ఒక డాక్యుమెంటరీ సేకరణ అనేది వాణిజ్య లావాదేవీ, దీనిలో ఎగుమతిదారులు తమ బ్యాంకును కొనుగోలుదారునికి రవాణా చేసిన వస్తువులను చెల్లించడానికి సేకరణ ఏజెంట్‌గా పనిచేయడానికి అనుమతిస్తారు.

కీ టేకావేస్

• డాక్యుమెంటరీ సేకరణ అనేది ఒక ఎగుమతిదారు బ్యాంక్ రవాణా చేసిన సరుకులను వివరించే పత్రాలకు బదులుగా దిగుమతిదారు బ్యాంక్ నుండి నిధులను సేకరిస్తుంది. ఒక డాక్యుమెంటరీ సేకరణతో, ఎగుమతిదారులు తమ బ్యాంకును రవాణా చేసిన వస్తువులను కొనుగోలుదారుకు చెల్లించడానికి సేకరణ ఏజెంట్‌గా పనిచేయడానికి అనుమతిస్తారు. చెల్లింపుకు వ్యతిరేకంగా పత్రాలు (D / P) దిగుమతిదారు డ్రాఫ్ట్ యొక్క ముఖ మొత్తాన్ని చూడగానే చెల్లించాలి. అంగీకారానికి వ్యతిరేకంగా పత్రాలు (D / A) దిగుమతిదారు పేర్కొన్న భవిష్యత్ తేదీన చెల్లించాలి.

డాక్యుమెంటరీ సేకరణను అర్థం చేసుకోవడం

ఒక డాక్యుమెంటరీ సేకరణ (డి / సి) అని పిలుస్తారు, ఎందుకంటే ఎగుమతిదారు షిప్పింగ్ పత్రాలకు బదులుగా దిగుమతిదారు నుండి చెల్లింపును అందుకుంటాడు, ఆయా బ్యాంకుల ద్వారా సేకరించిన నిధులు మరియు పత్రాలతో.

దృష్టి ముసాయిదా విక్రేత యొక్క ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది ఎందుకంటే కొనుగోలుదారు యొక్క బ్యాంక్ కొనుగోలుదారు నుండి చెల్లింపు లేకుండా పత్రాలను విడుదల చేయదు; పత్రాలు లేకుండా, కొనుగోలుదారు వస్తువులకు ప్రాప్యత పొందలేరు.

షిప్పింగ్ పత్రాలు కొనుగోలుదారు కస్టమ్స్ క్లియర్ చేయడానికి మరియు వస్తువులను డెలివరీ చేయడానికి అవసరమైన పత్రాలు. షిప్పింగ్ పత్రాలలో వాణిజ్య ఇన్వాయిస్, మూలం యొక్క ధృవీకరణ పత్రం, భీమా ధృవీకరణ పత్రం మరియు ప్యాకింగ్ జాబితా ఉన్నాయి. డాక్యుమెంటరీ సేకరణలలో ఒక ముఖ్యమైన పత్రం ఎక్స్ఛేంజ్ లేదా డ్రాఫ్ట్ బిల్లు, ఇది ఎగుమతిదారు నుండి దిగుమతిదారుకు చెల్లింపు కోసం అధికారిక డిమాండ్.

డాక్యుమెంటరీ సేకరణల రకాలు

ఎగుమతిదారుకు చెల్లింపు ఎప్పుడు జరుగుతుందో బట్టి D / C లను రెండు రకాలుగా వర్గీకరించవచ్చు:

1. చెల్లింపుకు వ్యతిరేకంగా పత్రాలు (D / P) దిగుమతిదారు డ్రాఫ్ట్ యొక్క ముఖ మొత్తాన్ని చూడగానే చెల్లించాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, కొనుగోలుదారుడి బ్యాంకుకు ముందు లేదా బ్యాంకు వసూలు చేసే ముందు పత్రాలను విడుదల చేయాలి. AD / P ను సైట్ డ్రాఫ్ట్ లేదా క్యాష్ ఎగైనెస్ట్ డాక్యుమెంట్స్ అని కూడా పిలుస్తారు. అంగీకారానికి వ్యతిరేకంగా పత్రాలు (D / A) దిగుమతిదారు పేర్కొన్న భవిష్యత్ తేదీన చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది. AD / A / కొనుగోలుదారు లేదా దిగుమతిదారు చెల్లించాల్సిన వాగ్దానం చేయడానికి ఉంటుంది, దీనిని టైమ్ డ్రాఫ్ట్ అంటారు. కొనుగోలుదారు టైమ్ డ్రాఫ్ట్ మరియు చెల్లించే వాగ్దానాన్ని అంగీకరించిన తర్వాత, బ్యాంక్ పత్రాలను కొనుగోలుదారుకు విడుదల చేస్తుంది.

ప్రత్యేక పరిశీలనలు: డాక్యుమెంటరీ సేకరణ ప్రక్రియ

D / C ప్రక్రియలో ఎగుమతిదారు (లేదా విక్రేత), దిగుమతిదారు (లేదా కొనుగోలుదారు), పంపే బ్యాంక్ (లేదా అమ్మకందారుల బ్యాంక్) మరియు వసూలు చేసే బ్యాంకు (లేదా కొనుగోలుదారుడి బ్యాంక్) ఉంటాయి. దశల వారీ ప్రక్రియ క్రింద ఉంది:

1. చెల్లించాల్సిన మొత్తం, షిప్పింగ్ వివరాలు మరియు లావాదేవీ ఒక డాక్యుమెంటరీ సేకరణ అని కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత అంగీకరించినప్పుడు అమ్మకం జరుగుతుంది. అప్పుడు, ఎగుమతిదారు సరుకులను ఎగుమతి చేసే పోర్టు లేదా ప్రదేశానికి బట్వాడా చేస్తాడు, ఇది సాధారణంగా సరుకు రవాణా ఫార్వార్డర్ ద్వారా ఉంటుంది. పత్రాలను తయారు చేసి ఎగుమతిదారు బ్యాంకుకు పంపుతారు, దీనిని రెమిటింగ్ బ్యాంక్ అని కూడా పిలుస్తారు. ఎగుమతిదారు బ్యాంక్ ఆ పత్రాలను దిగుమతిదారు యొక్క బ్యాంకుకు పంపిస్తుంది, దీనిని వసూలు చేసే బ్యాంకు అని పిలుస్తారు. దిగుమతిదారు లేదా కొనుగోలుదారుడి బ్యాంక్ పత్రాలను స్వీకరిస్తుంది మరియు పత్రాలు అందుకున్నట్లు కొనుగోలుదారుకు తెలియజేస్తుంది. కొనుగోలుదారుల బ్యాంక్ పత్రాలకు బదులుగా కొనుగోలుదారు నుండి చెల్లింపును అభ్యర్థిస్తుంది.

కొనుగోలుదారు సేకరించే బ్యాంకును దృష్టిలో ఉంచుకోవచ్చు లేదా పత్రాలకు వ్యతిరేకంగా నగదు అని పిలుస్తారు, లేదా కొనుగోలుదారుడు భవిష్యత్ తేదీలో చెల్లించే సమయ ముసాయిదాను అంగీకరించడానికి అంగీకరించవచ్చు. దిగుమతిదారు సమయ ముసాయిదాపై సంతకం చేస్తే, చిత్తుప్రతిలో చూపిన గడువు తేదీలోగా చెల్లించాల్సిన బాధ్యత ఇది అవుతుంది.

కొనుగోలుదారు యొక్క బ్యాంకు చెల్లించిన తర్వాత, లేదా కొనుగోలుదారు టైమ్ డ్రాఫ్ట్ అంగీకరించిన తర్వాత, బ్యాంక్ పత్రాలను కొనుగోలుదారుకు విడుదల చేస్తుంది. కొనుగోలుదారు ఒక పోర్టు వంటి ప్రవేశానికి లేదా రవాణా చేసే స్థలానికి పత్రాలను తీసుకువెళతాడు మరియు సరుకులను సేకరించడానికి పత్రాలను ఉపయోగిస్తాడు.

కొనుగోలుదారుడి బ్యాంక్ వైర్ నిధులను ఎగుమతిదారు బ్యాంకుకు బదిలీ చేస్తుంది లేదా టైమ్ డ్రాఫ్ట్ అంగీకరించినట్లు ఎగుమతిదారు యొక్క బ్యాంకుకు తెలియజేస్తుంది. కొనుగోలుదారుడి బ్యాంక్ నుండి నిధులు సేకరించిన తర్వాత ఎగుమతిదారు బ్యాంక్ ఎగుమతిదారునికి చెల్లిస్తుంది.

ఇతర పరిశీలనలు: డాక్యుమెంటరీ సేకరణల ప్రమాదాలు

దృష్టి ముసాయిదాకు వ్యతిరేకంగా టైమ్ డ్రాఫ్ట్తో ఎగుమతిదారు యొక్క ప్రమాదం ఎక్కువగా ఉంటుంది. సమయ ముసాయిదా విషయంలో ఎగుమతిదారు చెల్లించకపోవచ్చు. అలాగే, కొనుగోలుదారుడు సరుకులను కలిగి ఉంటాడని అర్ధం టైమ్ డ్రాఫ్ట్‌ను కొనుగోలుదారు అంగీకరించడంతో పత్రాలను విడుదల చేసేవాడు.

లావాదేవీ దృశ్య ముసాయిదా అయితే, కొనుగోలుదారు చెల్లించకపోతే విక్రేత యొక్క ప్రమాదం పరిమితం. దృష్టి ముసాయిదాతో, కొనుగోలుదారుడు వస్తువులకు ప్రాప్యత కలిగి ఉండడు ఎందుకంటే కొనుగోలుదారు యొక్క బ్యాంక్ చెల్లింపు లేకుండా పత్రాలను విడుదల చేయదు. విక్రేత మరొక కొనుగోలుదారుని కనుగొనవలసి ఉంటుంది లేదా వస్తువులను తిరిగి ఇంటికి పంపించటానికి చెల్లించాలి.

దురదృష్టవశాత్తు, ఎగుమతిదారు లేదా దిగుమతిదారుగా నటిస్తూ మోసగాళ్ళు D / C లను ఉపయోగించుకోవచ్చు. తత్ఫలితంగా, రాజకీయంగా లేదా ఆర్థికంగా అస్థిరంగా ఉన్న దేశాలకు ఎగుమతులకు D / C లు సిఫారసు చేయబడవు. ధ్వని ఎగుమతి మార్కెట్లలో స్థాపించబడిన వాణిజ్య సంబంధాలకు మరియు గాలి లేదా భూమి ఎగుమతుల కంటే సముద్ర రవాణాకు సంబంధించిన లావాదేవీలకు D / C లు బాగా సరిపోతాయి, ఇవి నియంత్రించడం చాలా కష్టం.