ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ నిర్వచనం

విషయ సూచిక

• ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?
• ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ ఎలా పనిచేస్తుంది
• ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్
• ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ మెథడ్స్

ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?

ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ అనేది సంస్థ యొక్క జాబితాను క్రమం చేయడం, నిల్వ చేయడం మరియు ఉపయోగించడం అనే ప్రక్రియను సూచిస్తుంది. ముడి పదార్థాలు, భాగాలు మరియు తుది ఉత్పత్తుల నిర్వహణ, అలాగే గిడ్డంగులు మరియు అటువంటి వస్తువులను ప్రాసెస్ చేయడం వీటిలో ఉన్నాయి.

సంక్లిష్ట సరఫరా గొలుసులు మరియు ఉత్పాదక ప్రక్రియలు ఉన్న సంస్థలకు, జాబితా అవాంతరాలు మరియు కొరత యొక్క నష్టాలను సమతుల్యం చేయడం చాలా కష్టం. ఈ బ్యాలెన్స్‌లను సాధించడానికి, సంస్థలు జాబితా నిర్వహణ కోసం రెండు ప్రధాన పద్ధతులను అభివృద్ధి చేశాయి: జస్ట్-ఇన్-టైమ్ మరియు మెటీరియల్స్ అవసరాల ప్రణాళిక: జస్ట్-ఇన్-టైమ్ (JIT) మరియు మెటీరియల్స్ అవసరాల ప్రణాళిక (MRP).

ఆర్థిక సేవల సంస్థల వంటి కొన్ని సంస్థలకు భౌతిక జాబితా లేదు మరియు అందువల్ల సేవా ప్రక్రియ నిర్వహణపై ఆధారపడాలి.

ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ

ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ ఎలా పనిచేస్తుంది

కంపెనీ జాబితా దాని అత్యంత విలువైన ఆస్తులలో ఒకటి. రిటైల్, తయారీ, ఆహార సేవ మరియు ఇతర జాబితా-ఇంటెన్సివ్ రంగాలలో, ఒక సంస్థ యొక్క ఇన్పుట్లు మరియు తుది ఉత్పత్తులు దాని వ్యాపారంలో ప్రధానమైనవి. ఎప్పుడు, ఎక్కడ అవసరమైనప్పుడు జాబితా కొరత చాలా హానికరం.

అదే సమయంలో, జాబితాను ఒక బాధ్యతగా భావించవచ్చు (అకౌంటింగ్ కోణంలో కాకపోతే). ఒక పెద్ద జాబితా చెడిపోవడం, దొంగతనం, నష్టం లేదా డిమాండ్లో మార్పుల ప్రమాదాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇన్వెంటరీని బీమా చేయాలి, మరియు అది సకాలంలో విక్రయించకపోతే క్లియరెన్స్ ధరలకు పారవేయాల్సి ఉంటుంది-లేదా నాశనం చేయబడాలి.

ఈ కారణాల వల్ల, ఏ పరిమాణంలోనైనా వ్యాపారాలకు జాబితా నిర్వహణ ముఖ్యం. కొన్ని వస్తువులను ఎప్పుడు పున ock ప్రారంభించాలో తెలుసుకోవడం, ఏ మొత్తాన్ని కొనుగోలు చేయాలి లేదా ఉత్పత్తి చేయాలి, ఏ ధర చెల్లించాలి-అలాగే ఎప్పుడు అమ్మాలి మరియు ఏ ధర వద్ద-సులభంగా సంక్లిష్టమైన నిర్ణయాలు కావచ్చు. చిన్న వ్యాపారాలు తరచుగా స్టాక్‌ను మాన్యువల్‌గా ట్రాక్ చేస్తాయి మరియు ఎక్సెల్ సూత్రాలను ఉపయోగించి క్రమాన్ని మార్చండి. పెద్ద వ్యాపారాలు ప్రత్యేక సంస్థ వనరుల ప్రణాళిక (ERP) సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తాయి. అతిపెద్ద సంస్థలు అత్యంత అనుకూలీకరించిన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను సేవా (సాస్) అనువర్తనాలుగా ఉపయోగిస్తాయి.

పరిశ్రమను బట్టి తగిన జాబితా నిర్వహణ వ్యూహాలు మారుతూ ఉంటాయి. చమురు డిపో ఎక్కువ కాలం జాబితాను ఎక్కువ కాలం నిల్వ చేయగలదు, ఇది డిమాండ్ తీరే వరకు వేచి ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది. చమురు నిల్వ చేయడం ఖరీదైనది మరియు ప్రమాదకరమైనది-2005 లో UK లో సంభవించిన అగ్నిప్రమాదం మిలియన్ల పౌండ్ల నష్టం మరియు జరిమానాకు దారితీసింది-జాబితా పాడైపోయే లేదా శైలి నుండి బయటపడే ప్రమాదం లేదు. పాడైపోయే వస్తువులు లేదా ఉత్పత్తులలో వ్యవహరించే వ్యాపారాల కోసం డిమాండ్ చాలా సమయం-సెన్సిటివ్ - 2019 క్యాలెండర్లు లేదా ఫాస్ట్-ఫ్యాషన్ వస్తువులు, ఉదాహరణకు-జాబితాపై కూర్చోవడం ఒక ఎంపిక కాదు, మరియు ఆర్డర్‌ల సమయం లేదా పరిమాణాలను తప్పుగా నిర్ణయించడం ఖరీదైనది.

కీ టేకావేస్

• ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ అనేది సంస్థ యొక్క జాబితాను క్రమం చేయడం, నిల్వ చేయడం మరియు ఉపయోగించడం అనే ప్రక్రియను సూచిస్తుంది. ముడి పదార్థాలు, భాగాలు మరియు తుది ఉత్పత్తుల నిర్వహణతో పాటు గిడ్డంగులు మరియు అటువంటి వస్తువులను ప్రాసెస్ చేయడం వీటిలో ఉన్నాయి. సంక్లిష్ట సరఫరా గొలుసులు మరియు ఉత్పాదక ప్రక్రియలు కలిగిన సంస్థలకు, జాబితా గ్లూట్స్ మరియు కొరత యొక్క నష్టాలను సమతుల్యం చేయడం చాలా కష్టం. ఈ బ్యాలెన్స్‌లను సాధించడానికి, సంస్థలు జాబితా నిర్వహణ కోసం రెండు ప్రధాన పద్ధతులను అభివృద్ధి చేశాయి: జస్ట్-ఇన్-టైమ్ మరియు మెటీరియల్స్ అవసరాల ప్రణాళిక: జస్ట్-ఇన్-టైమ్ (JIT) మరియు మెటీరియల్స్ అవసరాల ప్రణాళిక (MRP).

ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్

ఇన్వెంటరీ ప్రస్తుత ఆస్తిని సూచిస్తుంది, ఎందుకంటే ఒక సంస్థ సాధారణంగా తన పూర్తి చేసిన వస్తువులను తక్కువ వ్యవధిలో, సాధారణంగా సంవత్సరానికి విక్రయించాలని అనుకుంటుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఉంచడానికి ముందు ఇన్వెంటరీని భౌతికంగా లెక్కించాలి లేదా కొలవాలి. కంపెనీలు సాధారణంగా రియల్ టైమ్ జాబితా స్థాయిలను ట్రాక్ చేయగల అధునాతన జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థలను నిర్వహిస్తాయి. ఇన్వెంటరీ మూడు పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించినందుకు లెక్కించబడుతుంది: ఫస్ట్-ఇన్-ఫస్ట్-అవుట్ (FIFO) ఖర్చు; లాస్ట్-ఇన్-ఫస్ట్-అవుట్ (LIFO) ఖర్చు; లేదా బరువు-సగటు వ్యయం.

జాబితా ఖాతా సాధారణంగా నాలుగు వేర్వేరు వర్గాలను కలిగి ఉంటుంది:

1. ప్రాసెస్‌లో పని చేయండి

ముడి పదార్థాలు దాని ఉత్పత్తి ప్రక్రియ కోసం కంపెనీ కొనుగోలు చేసే వివిధ పదార్థాలను సూచిస్తాయి. ఒక సంస్థ వాటిని విక్రయానికి సిద్ధంగా ఉన్న మంచిగా మార్చడానికి ముందు ఈ పదార్థాలు ముఖ్యమైన పనికి లోనవుతాయి.

వర్క్స్-ఇన్-ప్రాసెస్ ముడి పదార్థాలను తుది ఉత్పత్తిగా మార్చే ప్రక్రియలో సూచిస్తుంది. పూర్తయిన వస్తువులు సంస్థ యొక్క వినియోగదారులకు విక్రయించడానికి అందుబాటులో ఉన్న ఉత్పత్తులను పూర్తి చేస్తాయి. భవిష్యత్ పున ale విక్రయం కోసం ఒక సంస్థ సరఫరాదారు నుండి కొనుగోలు చేసిన పూర్తి వస్తువులను వర్తకం సూచిస్తుంది.

ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ మెథడ్స్

విశ్లేషించబడుతున్న వ్యాపారం లేదా ఉత్పత్తి రకాన్ని బట్టి, ఒక సంస్థ వివిధ జాబితా నిర్వహణ పద్ధతులను ఉపయోగిస్తుంది. ఈ నిర్వహణ పద్ధతుల్లో కొన్ని జస్ట్-ఇన్-టైమ్ (JIT) తయారీ, మెటీరియల్స్ అవసరాల ప్రణాళిక (MRP), ఎకనామిక్ ఆర్డర్ పరిమాణం (EOQ) మరియు రోజుల అమ్మకాల జాబితా (DSI).

జస్ట్-ఇన్-టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్

జస్ట్-ఇన్-టైమ్ (JIT) తయారీ 1960 మరియు 1970 లలో జపాన్‌లో ఉద్భవించింది; టయోటా మోటార్ కార్పొరేషన్ (టిఎం) దాని అభివృద్ధికి చాలా దోహదపడింది. ఈ పద్ధతి కంపెనీలకు ఉత్పత్తులను ఉత్పత్తి చేయడానికి మరియు విక్రయించడానికి అవసరమైన జాబితాను మాత్రమే ఉంచడం ద్వారా గణనీయమైన మొత్తంలో డబ్బు ఆదా చేయడానికి మరియు వ్యర్థాలను తగ్గించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ విధానం నిల్వ మరియు భీమా ఖర్చులను తగ్గిస్తుంది, అలాగే అదనపు జాబితాను ద్రవపదార్థం లేదా విస్మరించే ఖర్చును తగ్గిస్తుంది.

JIT జాబితా నిర్వహణ ప్రమాదకరంగా ఉంటుంది. డిమాండ్ unexpected హించని విధంగా పెరిగితే, తయారీదారు ఆ డిమాండ్‌ను తీర్చడానికి అవసరమైన జాబితాను సోర్స్ చేయలేకపోవచ్చు, వినియోగదారులతో దాని ప్రతిష్టను దెబ్బతీస్తుంది మరియు పోటీదారుల వైపు వ్యాపారాన్ని నడిపిస్తుంది. చిన్న ఆలస్యం కూడా సమస్యాత్మకంగా ఉంటుంది; ఒక కీ ఇన్పుట్ "సమయానికి" రాకపోతే, ఒక అడ్డంకి ఏర్పడుతుంది.

మెటీరియల్స్ అవసరాల ప్రణాళిక

మెటీరియల్స్ అవసరాల ప్రణాళిక (MRP) జాబితా నిర్వహణ పద్ధతి అమ్మకాలు-సూచనపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అనగా జాబితా అవసరాల యొక్క ఖచ్చితమైన ప్రణాళికను ప్రారంభించడానికి మరియు ఆ అవసరాలను సకాలంలో పద్ధతిలో సరఫరా చేయడానికి తయారీదారులు ఖచ్చితమైన అమ్మకపు రికార్డులను కలిగి ఉండాలి. ఉదాహరణకు, MRP జాబితా వ్యవస్థను ఉపయోగించే ఒక స్కీ తయారీదారు ప్లాస్టిక్, ఫైబర్గ్లాస్, కలప మరియు అల్యూమినియం వంటి పదార్థాలు ముందస్తు ఆదేశాల ఆధారంగా స్టాక్‌లో ఉన్నాయని నిర్ధారించవచ్చు. అమ్మకాలను ఖచ్చితంగా అంచనా వేయలేకపోవడం మరియు జాబితా సముపార్జనలను ప్లాన్ చేయడం వల్ల ఆర్డర్లు నెరవేర్చడానికి తయారీదారు అసమర్థత ఏర్పడుతుంది.

ఎకనామిక్ ఆర్డర్ పరిమాణం

స్థిరమైన వినియోగదారుల డిమాండ్‌ను while హించుకుంటూ, దాని జాబితా యొక్క మొత్తం ఖర్చులను తగ్గించడానికి ప్రతి బ్యాచ్ ఆర్డర్‌తో ఒక సంస్థ తన జాబితాకు జోడించాల్సిన యూనిట్ల సంఖ్యను లెక్కించడం ద్వారా జాబితా నిర్వహణలో ఎకనామిక్ ఆర్డర్ క్వాంటిటీ (EOQ) మోడల్ ఉపయోగించబడుతుంది. మోడల్‌లో జాబితా ఖర్చులు హోల్డింగ్ మరియు సెటప్ ఖర్చులు.

EOQ మోడల్ ఒక బ్యాచ్‌కు సరైన మొత్తంలో జాబితా ఆర్డర్ చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది, కాబట్టి ఒక సంస్థ చాలా తరచుగా ఆర్డర్లు చేయనవసరం లేదు మరియు చేతిలో కూర్చొని ఉన్న జాబితా ఎక్కువగా ఉండదు. జాబితా హోల్డింగ్ ఖర్చులు మరియు జాబితా సెటప్ ఖర్చుల మధ్య వర్తకం ఉందని ఇది umes హిస్తుంది మరియు సెటప్ ఖర్చులు మరియు హోల్డింగ్ ఖర్చులు రెండింటినీ తగ్గించినప్పుడు మొత్తం జాబితా ఖర్చులు తగ్గించబడతాయి.

డేస్ సేల్స్ ఆఫ్ ఇన్వెంటరీ

డేస్ సేల్స్ ఆఫ్ ఇన్వెంటరీ (డిఎస్ఐ) అనేది ఆర్ధిక నిష్పత్తి, ఇది ఒక సంస్థ తన జాబితాను, పురోగతిలో ఉన్న వస్తువులతో సహా, అమ్మకాలుగా మార్చడానికి తీసుకునే రోజులలో సగటు సమయాన్ని సూచిస్తుంది.

DSI ను జాబితా యొక్క సగటు వయస్సు, రోజుల జాబితా అత్యుత్తమ (DIO), జాబితాలో రోజులు (DII), జాబితాలో రోజుల అమ్మకాలు లేదా రోజుల జాబితాలో కూడా పిలుస్తారు మరియు దీనిని అనేక విధాలుగా అర్థం చేసుకుంటారు. జాబితా యొక్క ద్రవ్యతను సూచిస్తూ, సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత జాబితా స్టాక్ ఎన్ని రోజులు ఉంటుందో ఈ సంఖ్య సూచిస్తుంది. సాధారణంగా, తక్కువ DSI కి ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది, ఎందుకంటే ఇది జాబితాను క్లియర్ చేయడానికి తక్కువ వ్యవధిని సూచిస్తుంది, అయినప్పటికీ సగటు DSI ఒక పరిశ్రమ నుండి మరొక పరిశ్రమకు మారుతుంది.

ఇన్వెంటరీ యొక్క గుణాత్మక విశ్లేషణ

సంస్థ యొక్క జాబితాను విశ్లేషించడానికి ఇతర పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఒక సంస్థ తరచూ దాని జాబితా అకౌంటింగ్ పద్ధతిని సహేతుకమైన సమర్థన లేకుండా మార్చుకుంటే, దాని నిర్వహణ నిజం కంటే దాని వ్యాపారం యొక్క ప్రకాశవంతమైన చిత్రాన్ని చిత్రించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. FIFO వ్యయంతో పోల్చదగిన LIFO వ్యయంతో జాబితాలను తయారు చేయగల LIFO రిజర్వ్‌ను పబ్లిక్ కంపెనీలు బహిర్గతం చేయాలని SEC అవసరం.

తరచూ జాబితా వ్రాసేటప్పుడు కంపెనీ పూర్తి చేసిన వస్తువులను లేదా జాబితా వాడుకలో లేని సమస్యలను సూచిస్తుంది. ఇది పోటీగా ఉండటానికి మరియు ముందుకు వెళ్ళే వినియోగదారులను ఆకర్షించే ఉత్పత్తులను తయారు చేయగల సంస్థ సామర్థ్యంతో ఎర్ర జెండాలను పెంచగలదు.