ప్రతికూల నిర్ధారణ నిర్వచనం

ప్రతికూల నిర్ధారణ అంటే ఏమిటి?

ప్రతికూల ధృవీకరణ అనేది సందేశం యొక్క విషయాలతో సమస్య ఉంటే లేదా గ్రహీత లేఖ ప్రసంగించిన సంఘటన నుండి వైదొలగాలని కోరుకుంటే మాత్రమే గ్రహీత పంపినవారికి ప్రతిస్పందించాలని అభ్యర్థించే ఒక లేఖ లేదా పత్రం.

ప్రతికూల నిర్ధారణ లేఖలను అనేక రకాల వ్యాపార పరిస్థితులలో ఉపయోగించవచ్చు మరియు తరచుగా ఆర్థిక సేవల పరిశ్రమలో ఉపయోగిస్తారు. కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, ఒక సంస్థ తన క్లయింట్ స్థావరానికి పంపిన లేఖకు సమాధానంగా ఇన్‌కమింగ్ ప్రతిస్పందనల సంఖ్యను తగ్గించడం. ప్రతికూల నిర్ధారణ లేదా ప్రతికూల సమ్మతి కమ్యూనికేషన్ పరిస్థితిలో, సందేశాన్ని పంపే సంస్థ లేదా సంస్థ వారి అభిప్రాయంతో సంబంధం లేకుండా ప్రతిఒక్కరి నుండి వచ్చిన ప్రతిస్పందనలకు విరుద్ధంగా "నో" ఓట్ల నుండి మాత్రమే స్పందనలను పొందుతుంది.

ప్రతికూల నిర్ధారణను అర్థం చేసుకోవడం

ప్రతికూల ధృవీకరణలు తరచూ ఆడిటర్లచే ఉపయోగించబడతాయి మరియు కంపెనీ కస్టమర్ల నమూనాకు పంపిన పత్రాన్ని కలిగి ఉంటాయి, వారి పుస్తకాలకు మరియు ఆడిట్ చేయబడిన సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలపై నమోదు చేయబడిన ఖాతాకు మధ్య వ్యత్యాసం కనిపిస్తేనే స్పందించమని అడుగుతుంది. ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ నియంత్రణలు చారిత్రాత్మకంగా చాలా తక్కువ లోపాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు ప్రతికూల నిర్ధారణ సాధారణంగా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు అందువల్ల అవి బలంగా పరిగణించబడతాయి. సంఖ్యలను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయమని మరియు వ్యత్యాసం ఉంటే మాత్రమే నిర్ధారించమని కంపెనీని కోరతారు.

సానుకూల నిర్ధారణకు విరుద్ధంగా ప్రతికూల నిర్ధారణను పంపడం, దీనికి ప్రతిస్పందన అవసరం, ప్రత్యుత్తరాలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు స్పందించని గ్రహీతలతో అనుసరించడానికి సమయం ఆదా అవుతుంది. ప్రతికూల నిర్ధారణ అకౌంటెంట్‌కు రెండు కంపెనీలు ఒకే సంఖ్యలను నివేదిస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక మార్గం.

కీ టేకావేస్

• ప్రతికూల ధృవీకరణ అనేది సందేశంలోని విషయాలతో సమస్య ఉంటే లేదా గ్రహీత లేఖ ప్రసంగించిన సంఘటన నుండి వైదొలగాలని కోరుకుంటే మాత్రమే గ్రహీత పంపినవారికి ప్రతిస్పందించాలని అభ్యర్థించే ఒక లేఖ లేదా పత్రం. ప్రతికూల నిర్ధారణ లేఖలు తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి క్లయింట్ యొక్క ఆర్థిక సమాచారాన్ని ధృవీకరించాలనుకునే అకౌంటెంట్లతో సహా ఆర్థిక సేవల పరిశ్రమ. ప్రతికూల నిర్ధారణలు ఒక సంస్థ తన క్లయింట్ స్థావరానికి పంపిన లేఖకు సమాధానంగా వచ్చే ఇన్‌కమింగ్ ప్రతిస్పందనల సంఖ్యను తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది.

ప్రతికూల నిర్ధారణల ఉదాహరణలు

ప్రతికూల ధృవీకరణలు అకౌంటెంట్లు మరియు ఆర్థిక సేవల సంస్థలను కలిగి ఉన్న అనేక అనువర్తనాలను కలిగి ఉన్నాయి.

ఉద్యోగుల విరమణ ప్రణాళికలు

ఆటో-ఎస్కలేషన్ లక్షణాన్ని కలిగి ఉన్న 401 (కె) ప్లాన్‌లతో ప్రతికూల నిర్ధారణ లేఖలు తరచూ పంపబడతాయి. స్వయంచాలక పెరుగుదలతో, ప్రతి పే వ్యవధికి ప్రతి ఉద్యోగి చెల్లించే చెక్ శాతం స్వయంచాలకంగా పెరుగుతుంది.

స్వయంచాలకంగా పెరుగుతున్న పొదుపు రేటు యొక్క ఉద్దేశ్యం, పదవీ విరమణ కోసం ఎక్కువ డబ్బు ఆదా చేయడంలో ప్రజలకు సహాయపడటం. ఉధృతం జరగడానికి ఒక నెల లేదా అంతకన్నా ముందు, రికార్డ్ కీపర్ ప్రతికూల నిర్ధారణ లేదా ప్రతికూల సమ్మతి లేఖను పంపుతాడు. పాల్గొనేవారు 401 (కె) రికార్డ్ కీపర్‌ను సంప్రదించి, వారి ప్రస్తుత సహకార రేటును కొనసాగించడానికి పెరుగుదల నుండి వైదొలగకపోతే సహకారం పెరుగుతుందని లేఖ పాల్గొనేవారికి తెలియజేస్తుంది.

ఆదాయానికి అకౌంటింగ్

కార్ల తయారీదారు వద్ద అమ్మకాలను లెక్కించడానికి ప్రతికూల అభ్యర్థనను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. పుస్తకాల ప్రకారం, తయారీదారు 200 కార్లను డీలర్‌షిప్‌కు మొత్తం million 6 మిలియన్ల ఆదాయానికి విక్రయించాడు. Negative 6 మిలియన్ల సంఖ్య ఖచ్చితమైనది అయితే, ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవలసిన అవసరం లేదని ప్రతికూల నిర్ధారణ లేఖ పేర్కొంది. ఏదేమైనా, ఆదాయ మొత్తం million 5 మిలియన్లు మాత్రమే ఉంటే, డీలర్షిప్ పుస్తకాలలోని వ్యత్యాసం యొక్క తయారీదారు అకౌంటెంట్‌కు తెలియజేయాలి.

ప్రతికూల నిర్ధారణలు "సమస్య ఉంటే తప్ప నాకు స్పందించవద్దు" అని చెప్పే వృత్తిపరమైన మార్గం.