పేరోల్ అంటే ఏమిటి?
పేరోల్ అంటే ఒక వ్యాపారం తన ఉద్యోగులకు నిర్ణీత కాలానికి లేదా ఇచ్చిన తేదీకి చెల్లించాల్సిన మొత్తం పరిహారం. ఇది సాధారణంగా వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్ లేదా మానవ వనరుల విభాగం చేత నిర్వహించబడుతుంది; చిన్న-వ్యాపార పేరోల్‌లను యజమాని లేదా సహచరుడు నేరుగా నిర్వహించవచ్చు. పేచెక్ ప్రాసెసింగ్, ఉద్యోగుల ప్రయోజనాలు మరియు భీమా మరియు పన్ను నిలిపివేత వంటి అకౌంటింగ్ పనులను నిర్వహించే ప్రత్యేక సంస్థలకు పేరోల్ అవుట్సోర్స్ చేయబడుతుంది.
పేరోల్ ఒక వ్యాపారం యొక్క ఉద్యోగుల జాబితాను మరియు వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి చెల్లించాల్సిన పరిహారాన్ని కూడా సూచిస్తుంది. ఇది చాలా వ్యాపారాలకు ప్రధాన వ్యయం మరియు దాదాపు ఎల్లప్పుడూ మినహాయించబడుతుంది, అనగా సంస్థ యొక్క పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే ఆదాయాన్ని తగ్గించే స్థూల ఆదాయం నుండి ఖర్చును తగ్గించవచ్చు. ఓవర్ టైం, జబ్బుపడిన పే మరియు ఇతర వేరియబుల్స్ కారణంగా పేరోల్ ఒక పే పీరియడ్ నుండి మరొకదానికి భిన్నంగా ఉంటుంది.
పేరోల్‌ను అర్థం చేసుకోవడం
పేరోల్ అనేది ఒక సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులకు చెల్లించే ప్రక్రియ, ఇందులో పని చేసిన గంటలను ట్రాక్ చేయడం, ఉద్యోగుల వేతనం లెక్కించడం మరియు ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ ద్వారా చెల్లింపులను నేరుగా వారి ఖాతాకు లేదా చెక్ ద్వారా పంపిణీ చేయవచ్చు. ఏదేమైనా, కంపెనీలు పేరోల్, పన్నులు నిలిపివేయడం, బోనస్, ఓవర్ టైం పే, అనారోగ్య సమయం మరియు సెలవు చెల్లింపులను రికార్డ్ చేయడానికి అకౌంటింగ్ విధులను కూడా చేయాలి. మెడికేర్, సోషల్ సెక్యూరిటీ మరియు నిరుద్యోగ పన్నుల కోసం కంపెనీలు ప్రభుత్వానికి చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని కూడా పక్కన పెట్టి రికార్డ్ చేయాలి.
కీ టేకావేస్
- ఒక వ్యాపారం తన ఉద్యోగులకు నిర్ణీత కాలానికి లేదా ఇచ్చిన తేదీన చెల్లించాల్సిన మొత్తం పరిహారం పేరోల్. పేరోల్ ప్రక్రియలో ఉద్యోగుల కోసం పనిచేసే గంటలు, వేతనాలను లెక్కించడం మరియు ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ లేదా చెక్ ద్వారా చెల్లింపులను పంపిణీ చేయవచ్చు., కంపెనీలు తప్పనిసరిగా అకౌంటింగ్ మరియు రికార్డ్ కీపింగ్ అలాగే మెడికేర్, సోషల్ సెక్యూరిటీ మరియు నిరుద్యోగ పన్నుల కోసం నిధులను కేటాయించాలి.
అనేక మధ్యస్థ మరియు పెద్ద-పరిమాణ కంపెనీలు ఈ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి పేరోల్ సేవలకు వెలుపల ఒప్పందం కుదుర్చుకుంటాయి. ప్రతి ఉద్యోగి ఎన్ని గంటలు పనిచేశారో యజమానులు ట్రాక్ చేస్తారు మరియు ఈ సమాచారాన్ని పేరోల్ సేవకు ప్రసారం చేస్తారు. పేడే రోజున, పేరోల్ సేవ ఉద్యోగికి చెల్లించాల్సిన స్థూల మొత్తాన్ని పే వ్యవధిలో పనిచేసిన గంటలు లేదా వారాల సంఖ్య మరియు పే రేటు ఆధారంగా లెక్కిస్తుంది. ఈ సేవ పన్నులు మరియు ఇతర విత్‌హోల్డింగ్‌లను ఆదాయాల నుండి తీసివేసి, ఆపై ఉద్యోగులకు చెల్లిస్తుంది.
వృత్తిపరమైన పేరోల్ సేవలను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు
వృత్తిపరమైన పేరోల్ సేవలు అనేక ప్రయోజనాలను మరియు కొన్ని ప్రతికూలతలను అందిస్తాయి. పేరోల్ సేవల యొక్క ఒక ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, అకౌంటింగ్ విధానాలను సరళీకృతం చేసే వివిధ రకాల నివేదికలను తయారు చేయగల సామర్థ్యం మరియు చట్టపరమైన మరియు పన్ను దాఖలు అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి కంపెనీలకు సహాయపడుతుంది. పేరోల్ సేవ ఉద్యోగులు ఎంత సెలవు లేదా వ్యక్తిగత సమయం ఉపయోగించారో రికార్డును కూడా నిర్వహించవచ్చు.
ప్రతికూల స్థితిలో, కంపెనీలు తమ పేరోల్ వ్యవస్థను అవుట్సోర్స్ చేసినప్పుడు, వారు ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్ కోసం వ్యాపారానికి వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులపై ఆధారపడాలి. లోపం సంభవించినప్పుడు, సంస్థ యొక్క ఆన్-సైట్ సిబ్బంది కలత చెందిన ఉద్యోగులతో వ్యవహరించాలి. పేరోల్ సేవ యొక్క లోపం కోసం కంపెనీలు పన్ను జరిమానాలను కూడా ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది. అలాగే, పేరోల్ ఇంటిలో నడుస్తున్న దానికంటే పేరోల్ సేవలు ఖరీదైనవి. సేవలు నెలవారీ రుసుమును వసూలు చేయవచ్చు లేదా వివిధ స్థాయిల సేవలకు వేర్వేరు చెల్లింపు నిర్మాణాలను అందించవచ్చు. వారి ఖర్చు కారణంగా, కఠినమైన ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్‌తో చిన్న కంపెనీలకు పేరోల్ సేవలు ఉత్తమ ఎంపిక కాకపోవచ్చు.
పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు
ప్రత్యేకమైన పేరోల్ సేవలను ఉపయోగించటానికి బదులుగా, కొన్ని కంపెనీలు పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లపై ఆధారపడతాయి. సంస్థ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కొనుగోలు చేసిన తర్వాత, అదనపు నెలవారీ ఫీజులు లేవు. సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లలో సాధారణంగా ముద్రించదగిన పన్ను రూపాలు మరియు నిలిపివేసే పట్టికలు ఉంటాయి. ఆర్థిక పొదుపుతో పాటు, అంతర్గత పేరోల్ వ్యవస్థలు కంపెనీలకు రహస్య ఆర్థిక సమాచారాన్ని ప్రైవేట్‌గా ఉంచడానికి సహాయపడతాయి. ఏదేమైనా, సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు సమయం తీసుకుంటాయి, ఇది చిన్న సిబ్బంది ఉన్న సంస్థలకు సమస్యను కలిగిస్తుంది.
