ప్రాసెస్ విలువ విశ్లేషణ అంటే ఏమిటి?
ప్రాసెస్ వాల్యూ అనాలిసిస్ (పివిఎ) అనేది వ్యాపారాలు క్రమబద్ధీకరించబడతాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి వ్యాపారాలు చేపట్టే అంతర్గత ప్రక్రియ యొక్క పరీక్ష. PVA కస్టమర్ ఏమి కోరుకుంటుందో చూస్తుంది మరియు ఆ ఫలితాన్ని సాధించడానికి ఒక ప్రక్రియలో ఒక అడుగు అవసరమా అని అడుగుతుంది. కస్టమర్ సంతృప్తిని త్యాగం చేయకుండా మంచి లేదా సేవను సృష్టించడానికి అవసరమైన విలువ గొలుసులో అనవసరమైన దశలను మరియు ఖర్చులను తొలగించడం పివిఎ యొక్క లక్ష్యం. ఫలితం ఏమిటంటే మంచి లేదా సేవ కస్టమర్‌కు మరింత వేగంగా మరియు తక్కువ ఖర్చుతో అందించబడుతుంది.
కీ టేకావేస్
- కస్టమర్ సంతృప్తిని కొనసాగిస్తూనే దాన్ని మెరుగుపరచవచ్చా లేదా క్రమబద్ధీకరించవచ్చో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఒక ప్రాసెస్ వాల్యూ అనాలిసిస్ (పివిఎ) ఒక నిర్దిష్ట వ్యాపార ప్రక్రియలో ప్రతి దశను పరిశీలిస్తుంది. పివిఎ నిర్వహించే సంస్థలు తక్కువ ఖర్చుతో మరియు వేగంగా వినియోగదారులకు వస్తువులు లేదా సేవలను అందించాలనుకుంటాయి. పివిఎను నిర్వహించడానికి ఒక లోపం ఏమిటంటే, సంస్థ ఒక ప్రక్రియను తొలగిస్తుంది లేదా ఒక దశను మారుస్తుంది, తద్వారా వస్తువుల పంపిణీని ఆలస్యం చేయడం లేదా దాని వినియోగదారులతో దాని సంబంధాన్ని దెబ్బతీయడం వంటి అనాలోచిత పరిణామాలకు దారితీస్తుంది.
ప్రాసెస్ వాల్యూ అనాలిసిస్ (పివిఎ) ను అర్థం చేసుకోవడం
పివిఎను నిర్వహించడంలో, ఏదైనా కొత్త సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని లాభదాయకంగా అమలు చేయవచ్చా, తప్పించుకోగలిగే లోపాలు జరుగుతున్నాయా, అనవసరమైన ప్రక్రియలో అదనపు దశలు ఉన్నాయా లేదా అనే విషయాలను నిర్వాహకులు పరిశీలిస్తారు. ఆర్థిక విలువను జోడించడం లేదని గుర్తించబడిన ఈ ప్రక్రియలో ఏదైనా దశలను మార్చవచ్చు లేదా విసిరివేయవచ్చు. ప్రక్రియను మరింత సమర్థవంతంగా చేయగలిగే కొత్త సాంకేతికతలు వెలువడినందున ఒక ప్రక్రియను పదేపదే పరిశీలించవచ్చు.
PVA కి నిర్వాహకులు తమ కార్యకలాపాల యొక్క అన్ని రంగాలను నిష్పాక్షికంగా విశ్లేషించాల్సిన అవసరం ఉంది, విలువను జోడించని మరియు ఖర్చుతో కూడుకున్నవి కాని చర్యలను గుర్తించడం.
సంస్థ అంతటా పూర్తి స్థాయి వ్యాపార ప్రాంతాలలో ప్రక్రియలను సమీక్షించడానికి మరియు అంచనా వేయడానికి నిర్వహణ PVA లను నిర్వహించగలదు. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ ఇన్‌బౌండ్ లాజిస్టిక్స్, ఆపరేషన్స్, అవుట్‌బౌండ్ లాజిస్టిక్స్, మార్కెటింగ్, అమ్మకాలు మరియు కస్టమర్ సేవ యొక్క ప్రక్రియలు మరియు పనితీరును అంచనా వేయగలదు.
ప్రాసెస్ వాల్యూ అనాలిసిస్ (పివిఎ) యొక్క విమర్శ
PVA యొక్క ఒక ప్రమాదం ఏమిటంటే, ఒక ప్రక్రియలో కొన్ని క్లిష్టమైన దశలను తొలగించవచ్చు. ప్రక్రియలు కొన్నిసార్లు నియమాలను అనుసరిస్తాయని నిర్ధారించడానికి నియంత్రణ పాయింట్లను కలిగి ఉంటాయి. ఈ నియమాలు ఖర్చు నియంత్రణలను స్థాపించడానికి, సరైన అకౌంటింగ్ విధానాలను మరియు ఇతర అంతర్గత నియంత్రణలను రూపొందించడానికి రూపొందించబడ్డాయి. అవసరమైన కంట్రోల్ పాయింట్‌ను తొలగించడం వల్ల కంపెనీకి అనాలోచిత పరిణామాలు సంభవిస్తాయి.
ఉదాహరణకు, ఒక PVA ఖర్చులను తగ్గించడంపై ఎక్కువ దృష్టి పెడితే, వ్యాపారం సజావుగా సాగేలా చేసే ప్రక్రియను తొలగించే లేదా మార్చగల ప్రమాదాన్ని కంపెనీ నడుపుతుంది. మంచి కస్టమర్ సేవను అందించడానికి విక్రేతకు శ్రామిక శక్తి లేదా నైపుణ్యం లేదని తెలుసుకోవడానికి మాత్రమే దాని కస్టమర్ సేవా విభాగాన్ని మూడవ పార్టీ విక్రేతకు అవుట్సోర్స్ చేయాలని నిర్ణయించుకునే సంస్థ దీనికి ఉదాహరణ. ఇలాంటి పరిస్థితులు జరగకుండా నిరోధించడానికి, ఒక సంస్థ PVA ను పర్యవేక్షించడంలో సహాయపడటానికి మరియు అంతర్గత అకౌంటింగ్ సిబ్బంది మరియు నిర్వహణతో సంప్రదించడానికి నియంత్రణల విశ్లేషకుడిని నియమించవచ్చు.
ప్రాసెస్ విలువ విశ్లేషణ (పివిఎ) యొక్క ఉదాహరణలు
కొన్ని కంపెనీలు తమ కొనుగోలు ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడానికి పివిఎను చేపట్టాయి. చిన్న కొనుగోళ్ల కోసం, వారు ప్రధాన క్రెడిట్ కార్డ్ కంపెనీల నుండి నిర్వాహకుల సేకరణ కార్డులను జారీ చేయాలని ఎంచుకున్నారు. చిన్న కొనుగోళ్లు సాధారణంగా పెద్ద కొనుగోళ్లకు అవసరమైన బహుళ-దశల ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్ళడం అవసరం కంటే ఇది తక్కువ ఖర్చుతో నిరూపించబడింది.
కంపెనీలు సముపార్జన చేసినప్పుడు కొన్నిసార్లు పివిఎలను నిర్వహిస్తాయి. కొనుగోలు చేసిన సంస్థ కంటే తక్కువ సమర్థవంతమైన ప్రక్రియలు ఆర్జించిన కంపెనీకి ఉన్నాయా లేదా అనే విషయాన్ని పివిఎ వెల్లడించవచ్చు. సంస్థల కలయిక ద్వారా సాధించాలని భావిస్తున్న సినర్జీ లేదా సంభావ్య ఆర్థిక ప్రయోజనాన్ని పెంచడానికి నిర్వహణకు పివిఎ సహాయపడుతుంది.
