సయోధ్య అంటే ఏమిటి?
సయోధ్య అనేది ఒక అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ, ఇది గణాంకాలు సరైనవి మరియు ఒప్పందంలో ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడానికి రెండు సెట్ల రికార్డులను పోల్చి చూస్తాయి. సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ఖాతాలు స్థిరంగా, ఖచ్చితమైనవి మరియు పూర్తి అని ఖాతా సయోధ్య కూడా నిర్ధారిస్తుంది.
రెండు ఆర్థిక రికార్డులు లేదా ఖాతా బ్యాలెన్స్‌ల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని వివరించడానికి ఖాతా సయోధ్య ముఖ్యంగా ఉపయోగపడుతుంది. చెల్లింపులు మరియు డిపాజిట్ల సమయం కారణంగా కొన్ని తేడాలు ఆమోదయోగ్యమైనవి. వివరించలేని లేదా మర్మమైన వ్యత్యాసాలు, అయితే, మోసం లేదా పుస్తకాలను వండటం గురించి హెచ్చరించవచ్చు. వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులు రోజువారీ, నెలవారీ లేదా ఏటా వారి రికార్డులను పునరుద్దరించవచ్చు.
సయోధ్య
ఖాతా సయోధ్యను అర్థం చేసుకోవడం
ప్రధాన సయోధ్య సాధనం డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్
ఖాతా సయోధ్య చేయడానికి ప్రామాణిక మార్గం లేదు. ఏదేమైనా, సాధారణంగా అంగీకరించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలకు (GAAP) డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అవసరం-ఇక్కడ ఒక లావాదేవీ రెండు ప్రదేశాలలో సాధారణ లెడ్జర్‌లోకి ప్రవేశిస్తుంది-మరియు ఇది సయోధ్య కోసం అత్యంత ప్రబలంగా ఉన్న సాధనం. ఎంట్రీకి ఇరువైపులా లోపాలను గుర్తించడంలో సహాయపడే ఖాతాలను సమన్వయం చేయడానికి డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ ఉపయోగకరమైన మార్గం. సయోధ్యను నిర్వహించడానికి మరొక మార్గం ఖాతా మార్పిడి పద్ధతి ద్వారా. ఇక్కడ, రసీదులు లేదా రద్దు చేసిన చెక్కుల వంటి రికార్డులు సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ఎంట్రీలతో పోల్చబడతాయి, వ్యక్తిగత అకౌంటింగ్ సయోధ్యలకు సమానమైనవి.
సాధారణంగా కంపెనీలు ఉపయోగించే డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్‌లో-ప్రతి ఆర్థిక లావాదేవీలు రెండు ఖాతాలలో పోస్ట్ చేయబడతాయి, ఆదాయ ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్. ఒక ఖాతా డెబిట్ అందుకుంటుంది, మరియు మరొక ఖాతా క్రెడిట్ పొందుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం అమ్మకం చేసినప్పుడు, అది నగదు లేదా స్వీకరించదగిన ఖాతాలను (బ్యాలెన్స్ షీట్లో) డెబిట్ చేస్తుంది మరియు అమ్మకపు ఆదాయాన్ని (ఆదాయ ప్రకటనలో) జమ చేస్తుంది.
డబుల్ ఎంట్రీ కూడా బ్యాలెన్స్ షీట్‌ను మాత్రమే ప్రభావితం చేస్తుంది
బ్యాలెన్స్ షీట్‌ను మాత్రమే ప్రభావితం చేసే డబుల్ ఎంట్రీ జర్నల్ ఎంట్రీ ఇవ్వడం కూడా సాధ్యమే. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం $ 10, 000 కోసం దీర్ఘకాలిక రుణం తీసుకుంటే, అకౌంటెంట్ నగదు ఖాతాను (బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఒక ఆస్తి) డెబిట్ చేస్తాడు మరియు దీర్ఘకాలిక రుణ ఖాతాకు (బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఒక బాధ్యత) క్రెడిట్ చేస్తాడు.
ఖాతా సయోధ్యలో, డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లు సున్నాకి సమతుల్యం కావాలి.
వ్యాపారం ఇన్వాయిస్ అందుకున్నప్పుడు, అది చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని జమ చేస్తుంది (బ్యాలెన్స్ షీట్లో) మరియు అదే మొత్తానికి ఖర్చును (ఆదాయ ప్రకటనపై) డెబిట్ చేస్తుంది. సంస్థ బిల్లు చెల్లించినప్పుడు, అది చెల్లించవలసిన ఖాతాలను డెబిట్ చేస్తుంది మరియు నగదు ఖాతాకు జమ చేస్తుంది. సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ప్రతి లావాదేవీతో, జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ఎడమ (డెబిట్) మరియు కుడి (క్రెడిట్) వైపు అంగీకరించాలి, సున్నాకి రాజీపడాలి.
కీ టేకావేస్
- బ్యాలెన్స్ షీట్ లోపాలను నివారించడానికి, మోసానికి చెక్ పెట్టడానికి మరియు సాధారణ లెడ్జర్‌ను పునరుద్దరించటానికి కంపెనీలు తమ ఖాతాలను పునరుద్దరించాలి. డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్‌లో, ప్రతి లావాదేవీ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ రెండింటికీ పోస్ట్ చేయబడుతుంది. వ్యక్తులు కూడా ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయడానికి ఖాతా సయోధ్యను ఉపయోగించవచ్చు. వారి తనిఖీ మరియు క్రెడిట్ కార్డ్ ఖాతాలు.
వ్యక్తిగత అకౌంటింగ్‌లో సయోధ్య
క్రమానుగతంగా, చాలా మంది వ్యక్తులు తమ చెక్ బుక్స్ మరియు క్రెడిట్ కార్డ్ ఖాతాలను వారి వ్రాతపూర్వక చెక్కులు, డెబిట్ కార్డ్ రశీదులు మరియు క్రెడిట్ కార్డ్ రశీదులను తమ బ్యాంక్ మరియు క్రెడిట్ కార్డ్ స్టేట్మెంట్లతో పోల్చడం ద్వారా పునరుద్దరిస్తారు. ఈ రకమైన ఖాతా సయోధ్య డబ్బును మోసపూరితంగా ఉపసంహరించుకుంటుందో లేదో నిర్ధారించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
వారి ఖాతాలను సమన్వయం చేయడం ద్వారా, వ్యక్తులు తమ ఖాతాల్లో ఆర్థిక సంస్థలు (ఎఫ్‌ఐ) ఎటువంటి లోపాలు చేయలేదని నిర్ధారించుకోవచ్చు మరియు ఇది వినియోగదారులకు వారి ఖర్చుల యొక్క మొత్తం చిత్రాన్ని ఇస్తుంది. ఖాతా రాజీపడినప్పుడు, స్టేట్మెంట్ యొక్క లావాదేవీలు ఖాతాదారుడి రికార్డులతో సరిపోలాలి. చెకింగ్ ఖాతా కోసం, పెండింగ్‌లో ఉన్న డిపాజిట్లు లేదా అత్యుత్తమ చెక్కులకు కారకం చేయడం ముఖ్యం.
బిజినెస్ అకౌంటింగ్‌లో సయోధ్య
బ్యాలెన్స్ షీట్ లోపాలను నివారించడానికి, మోసానికి చెక్ పెట్టడానికి మరియు ఆడిటర్ల ప్రతికూల అభిప్రాయాలను నివారించడానికి కంపెనీలు తమ ఖాతాలను పునరుద్దరించాలి. కంపెనీలు సాధారణంగా ప్రతి నెలా బ్యాలెన్స్ షీట్ సయోధ్యలను నిర్వహిస్తాయి, ముందు నెలకు పుస్తకాలు మూసివేయబడిన తరువాత. ఈ రకమైన ఖాతా సయోధ్యలో అన్ని బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలను సమీక్షించడం ద్వారా లావాదేవీలు సరైన సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలోకి బుక్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి. జర్నల్ ఎంట్రీలు తప్పుగా బుక్ చేయబడితే వాటిని సర్దుబాటు చేయడం అవసరం.
ఆదాయ ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు నగదు ప్రవాహ ప్రకటన మధ్య నగదు ప్రవాహం మరియు ప్రవాహాలు ఏకీభవిస్తున్నాయని నిర్ధారించడానికి కొన్ని సయోధ్యలు అవసరం. నగదు ప్రవాహ ప్రకటనను సమర్పించే ప్రత్యక్ష పద్ధతి ఉపయోగించినట్లయితే, కంపెనీ ఇప్పటికీ ఆదాయ ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్కు నగదు ప్రవాహాలను పునరుద్దరించాలి. పరోక్ష పద్ధతిని ఉపయోగించినట్లయితే, నగదు ప్రవాహం నుండి కార్యకలాపాల విభాగం ఇప్పటికే మూడు ఆర్థిక నివేదికల సయోధ్యగా ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇతర సయోధ్యలు GAAP కాని చర్యలను, వడ్డీకి ముందు ఆదాయాలు, పన్నులు, తరుగుదల మరియు రుణ విమోచన (EBITDA) వంటివి వారి GAAP- ఆమోదించిన ప్రతిరూపాలుగా మారుస్తాయి.
