పరిధి అంటే ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన మిశ్రమ లక్ష్యాలు మరియు అవసరాలను స్కోప్ సూచిస్తుంది. ఈ పదాన్ని తరచుగా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో ఉపయోగిస్తారు. ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని సరిగ్గా నిర్వచించడం నిర్వాహకులు ఖర్చులు మరియు ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని అంచనా వేయడానికి అనుమతిస్తుంది. స్కోప్ నిర్వహణను వ్యాపారంలో ఇంత ముఖ్యమైన భాగం చేస్తుంది-ఇది సమయం మరియు డబ్బు రెండింటినీ ఆదా చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో సాధారణంగా రెండు రకాల స్కోప్ ఉంటుంది. ఇవి ప్రాజెక్ట్ మరియు ఉత్పత్తి పరిధి.
కీ టేకావేస్
- వ్యాపార ప్రాజెక్ట్ యొక్క సమయం మరియు వ్యయాన్ని స్కోప్ వివరిస్తుంది. ఈ పదాన్ని సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో ఉపయోగిస్తారు. ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ ప్రాజెక్ట్ కోసం అవసరమైన అన్ని పనులను కలిగి ఉంటుంది, అయితే ఉత్పత్తి స్కోప్ తుది ఫలితంపై మాత్రమే దృష్టి పెడుతుంది. అనియంత్రిత మార్పులు ప్రాజెక్ట్ గడువులను పొడిగించినప్పుడు మరియు సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అవసరం అయినప్పుడు స్కోప్ క్రీప్.
పరిధిని అర్థం చేసుకోవడం
స్కోప్ అనేది ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో ఉపయోగించే పదం. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అనేది ఒక నిర్దిష్ట పని, సంఘటన లేదా చర్యను పూర్తి చేయడానికి సంస్థ యొక్క వనరుల ప్రణాళిక మరియు సంస్థను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఇది సాధారణంగా ఒక-సమయం ఈవెంట్. ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి లేదా ఉత్పత్తిని ఉత్పత్తి చేయడానికి అవసరమైన ప్రక్రియలు మరియు వనరులను స్కోప్ వివరిస్తుంది. స్కోప్ నిర్వహణ ద్వారా ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివిధ వేరియబుల్స్ను గుర్తించడం మరియు గుర్తించడం ద్వారా, కంపెనీలు డబ్బు ఆదా చేయగలవు.
ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని సరిగ్గా నిర్వచించడం నిర్వాహకులు ఖర్చులు మరియు ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని అంచనా వేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
పైన చెప్పినట్లుగా, రెండు రకాల స్కోప్-ఉత్పత్తి స్కోప్ మరియు ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ ఉన్నాయి. ఉత్పత్తి స్కోప్ అనేది ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క విధులను గుర్తించడానికి ఒక మార్గం, అయితే ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ ఆ ఉత్పత్తి లేదా సేవను అందించడానికి అవసరమైన ప్రతిదాన్ని హైలైట్ చేస్తుంది. సంక్షిప్తంగా, ఉత్పత్తి పరిధి ఫంక్షనల్ అవసరాలను సూచిస్తుంది, అయితే ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో ఎలా చేయాలో.
ఉత్పత్తులు, సేవలు లేదా ప్రక్రియల సృష్టి వంటి ప్రాజెక్టులో ఏదైనా లక్ష్యం లేదా మైలురాయిని బట్వాడా చేయగలదు. అదనంగా, ఇది పెరుగుతున్న మార్పులను కలిగి ఉంటుంది, ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిని నియంత్రించడానికి లేదా అంచనా వేయడానికి ఉపయోగించే ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఉత్పత్తి స్కోప్ వర్సెస్ ప్రాజెక్ట్ స్కోప్
ఉత్పత్తి పరిధి
ఉత్పత్తి పరిధి ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క లక్షణాలు మరియు విధులను గుర్తిస్తుంది. ఈ లక్షణాలలో పరిమాణం మరియు పదార్థాలు వంటి భౌతిక లక్షణాలు, అలాగే క్రియాత్మక లక్షణాలు ఉన్నాయి. ఫంక్షనల్ పరిగణనలలో ఉత్పత్తి ఏమి చేయాలో రూపొందించబడింది మరియు దాని ప్రయోజనం లేదా తుది ఉపయోగం ఉన్నాయి.
ఉత్పత్తి పరిధి ఫలితం లేదా వాస్తవ సమర్పణపై దృష్టి పెడుతుంది. ఇది తుది ఉత్పత్తి లేదా సేవ. ఉత్పత్తి పరిధి కస్టమర్ ఉపయోగం కోసం ఒక సేవ లేదా ఇతర వస్తువును కూడా సూచిస్తుంది. ఉత్పత్తి స్కోప్ తరచుగా వస్తువు పూర్తి కావడానికి ట్రాక్‌లో ఉందో లేదో మరియు అది ఆశించిన ఫలితానికి అనుగుణంగా ఉందో లేదో ఎలా అంచనా వేయాలి.
ప్రాజెక్ట్ స్కోప్
దీనికి విరుద్ధంగా, ప్రాజెక్ట్ పరిధి ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవను అందించడానికి అవసరమైన అన్ని పనులను కలిగి ఉంటుంది. సంక్షిప్తంగా, ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ మిషన్ ఎలా సాధించబడుతుందో వివరిస్తుంది. ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలు, బట్వాడా, పనులు, ప్రాజెక్ట్ సభ్యులు, గడువు మరియు మైలురాళ్లను గుర్తించడం మరియు డాక్యుమెంట్ చేయడం. డాక్యుమెంటేషన్ స్కోప్ స్టేట్మెంట్, పని యొక్క స్టేట్మెంట్ మరియు పని నిర్మాణం యొక్క విచ్ఛిన్నతను కలిగి ఉంటుంది.
ప్రాజెక్ట్ పరిధిలో చేర్చబడని వాటిని పేర్కొనడం ద్వారా ప్రాజెక్ట్ పరిధిని ప్రాజెక్ట్ పరిమితులను వివరిస్తుంది. ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క బడ్జెట్ లేదా అందుబాటులో ఉన్న వనరుల గురించి సమాచారాన్ని పొందుపరచగలదు. ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌కు సంబంధించిన సమాచారం, అలాగే పనుల కేటాయింపు కూడా ప్రాజెక్ట్ పరిధిలో చేర్చబడవచ్చు. ప్రాజెక్టుతో సంబంధం ఉన్న అంతర్గత లేదా బాహ్య సిబ్బందిని జాబితా చేయడానికి వర్క్‌గ్రూప్‌లకు తరచుగా కేటాయించబడుతుంది.
ప్రత్యేక పరిశీలనలు
గడువును పొడిగించే అనియంత్రిత మార్పులను స్కోప్ క్రీప్ అంటారు. విస్తరించిన గడువు తేదీలు ప్రాజెక్ట్ యొక్క అసలు అవసరాలను మార్చవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు, అసలు ప్రణాళికలో చిన్న మార్పులు సంభవిస్తాయి, బడ్జెట్ మరియు సమయానికి సంబంధించిన ప్రారంభ పరిమితుల నుండి పరిధిని విస్తరిస్తాయి. చిన్న మార్పులు అదనపు మార్పులకు దారి తీస్తాయి, దీని ఫలితంగా మరింత పరిగణనలు మరియు అవసరాల యొక్క క్యాస్కేడింగ్ ప్రభావం ఉంటుంది.
సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ స్కోప్ క్రీప్ యొక్క అవకాశాన్ని పరిగణిస్తుంది మరియు దానిని తగ్గించడానికి వ్యూహాలను కలిగి ఉంటుంది. దృష్టి లేదా ప్రాధమిక లక్ష్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడం, సరైన ప్రారంభ ప్రణాళిక, అలాగే స్కోప్ క్రీప్‌ను ప్రారంభంలోనే నివారించడానికి విధానాలను రూపొందించడం మరియు అవలంబించడం స్కోప్ క్రీప్‌ను నిరోధించే మార్గాలు.
