అకౌంటింగ్ రికార్డులు అంటే ఏమిటి?
అకౌంటింగ్ రికార్డులు అన్ని డాక్యుమెంటేషన్లు మరియు ఆడిట్లు మరియు ఆర్థిక సమీక్షలకు సంబంధించిన ఆర్థిక నివేదికలు లేదా రికార్డుల తయారీలో పాల్గొన్న పుస్తకాలు. అకౌంటింగ్ రికార్డులలో ఆస్తులు మరియు బాధ్యతల రికార్డులు, ద్రవ్య లావాదేవీలు, లెడ్జర్లు, పత్రికలు మరియు చెక్కులు మరియు ఇన్వాయిస్లు వంటి సహాయక పత్రాలు ఉన్నాయి.
అకౌంటింగ్ రికార్డులు వివరించబడ్డాయి
అకౌంటింగ్ ఎంటిటీలు మరియు అకౌంటింగ్ సంస్థలను నిర్ధిష్ట కాలానికి అకౌంటింగ్ రికార్డులను నిలుపుకోవటానికి నియమాలు మరియు చట్టాలు సాధారణంగా ఉంటాయి. యుఎస్‌లో, అకౌంటింగ్ సంస్థలు కనీసం ఏడు సంవత్సరాలు ఆడిట్ మరియు సమీక్షల నుండి రికార్డులను కలిగి ఉండాలని మరియు ఆడిట్ యొక్క తీర్మానాలపై సందేహాన్ని సమర్ధించే లేదా సందేహాన్ని కలిగించే రికార్డులను కలిగి ఉండాలని SEC కోరుతుంది.
ఏ వ్యాపార పత్రాల సేకరణ సమగ్ర అకౌంటింగ్ రికార్డులను కలిగి ఉంటుందనే దానిపై సార్వత్రిక ఒప్పందం లేదు. అకౌంటింగ్ రికార్డులు క్యాచ్-ఆల్ టర్మ్ అని భావించవచ్చు. రుణదాతలు, ఈక్విటీ పెట్టుబడిదారులు లేదా కార్పొరేట్ పాలనపై ఆసక్తి ఉన్న సమూహాలు వంటి వివిధ పార్టీలు భిన్నమైనవి మరియు తరచూ పోటీ ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉంటాయి; డాక్యుమెంటేషన్ కోసం వారి డిమాండ్లు లేదా ప్రాధాన్యతలు నిరంతరం మారుతాయి.
ఆర్థిక లేదా వ్యాపార చక్రంలో వేర్వేరు పాయింట్ల వద్ద, అకౌంటింగ్ రికార్డులను కోరుతున్న పార్టీలు ఒక చక్రంలో స్థానం ఆధారంగా సమాచారం కోసం వారి అభ్యర్థనను మారుస్తాయి. ఉదాహరణకు, వ్యాపార చక్రంలో పెరుగుదల ప్రారంభంలో, ఈక్విటీ పెట్టుబడిదారులు బుల్లిష్ అయినందున, ఆర్థిక నివేదికల కోసం అభ్యర్థన బలంగా ఉండవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా, వ్యాపార చక్రంలో ముంచినప్పుడు, రుణదాతలకు బ్యాలెన్స్ షీట్ల వస్తువులను చుట్టుముట్టే మరిన్ని వివరాలు అవసరం కావచ్చు, ఎందుకంటే వారు క్రెడిట్‌ను విస్తరించడానికి మరింత వెనుకాడతారు.
సంక్షిప్తంగా, వ్యాపారం యొక్క మారుతున్న స్వభావం మరియు ఆసక్తిగల మార్కెట్ పాల్గొనేవారి సమాచార డిమాండ్లకు అనుగుణంగా అకౌంటింగ్ రికార్డులు మరియు అకౌంటింగ్ పద్ధతులు కూడా నిరంతరం అభివృద్ధి చెందుతున్నాయి.
