అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ నిర్వచనం

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి?

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ రెండు అకౌంటింగ్ పద్ధతుల్లో ఒకటి, మరొకటి నగదు అకౌంటింగ్. నగదు లావాదేవీలు ఎప్పుడు జరిగినా సంబంధం లేకుండా ఆర్థిక సంఘటనలను గుర్తించడం ద్వారా అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ సంస్థ యొక్క పనితీరు మరియు స్థానాన్ని కొలుస్తుంది. (సంబంధిత పఠనం కోసం, "అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ క్యాష్ బేసిస్ అకౌంటింగ్ నుండి ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది?" చూడండి)

సాధారణ ఆలోచన ఏమిటంటే, చెల్లింపులు చేసినప్పుడు లేదా స్వీకరించినప్పుడు కాకుండా లావాదేవీలు జరిగే సమయంలో ఖర్చులకు (సరిపోలే సూత్రం) ఆదాయాలను సరిపోల్చడం ద్వారా ఆర్థిక సంఘటనలు గుర్తించబడతాయి. ఈ పద్ధతి ప్రస్తుత నగదు ప్రవాహాలు లేదా low ట్‌ఫ్లోలను భవిష్యత్తులో ఆశించిన నగదు ప్రవాహాలు లేదా low ట్‌ఫ్లోలతో కలపడానికి సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత ఆర్థిక స్థితి గురించి మరింత ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది.

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌ను ఎలా అర్థం చేసుకోవాలి

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ఎలా పనిచేస్తుంది

చాలా చిన్న వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులను మినహాయించి, చాలా కంపెనీలకు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ప్రామాణిక అకౌంటింగ్ అభ్యాసంగా పరిగణించబడుతుంది. ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) చిన్న వ్యాపారాలకు అర్హత సాధించడానికి (వార్షిక ఆదాయంలో million 5 మిలియన్ కంటే తక్కువ) తమ ఇష్టపడే పద్ధతిని ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. సంకలన పద్ధతి సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత స్థితి గురించి మరింత ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని అందిస్తుంది, కానీ దాని సాపేక్ష సంక్లిష్టత అమలు చేయడానికి మరింత ఖరీదైనదిగా చేస్తుంది.

ఈ పద్ధతి యొక్క అవసరం వ్యాపార లావాదేవీల యొక్క పెరుగుతున్న సంక్లిష్టత మరియు మరింత ఖచ్చితమైన ఆర్థిక సమాచారం కోసం కోరిక నుండి పుట్టింది. క్రెడిట్ మరియు సుదీర్ఘ కాలానికి ఆదాయ మార్గాలను అందించే ప్రాజెక్టులపై అమ్మడం లావాదేవీ సమయంలో కంపెనీ ఆర్థిక పరిస్థితిని ప్రభావితం చేస్తుంది. అందువల్ల, ఈ లావాదేవీలు జరిగే అదే రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో ఇటువంటి సంఘటనలు ఆర్థిక నివేదికలలో కూడా ప్రతిబింబించాలని అర్ధమే.

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ కింద, సంస్థలు తమ ఆశించిన నగదు ప్రవాహం మరియు ప్రవాహాలపై తక్షణ అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉంటాయి, ఇది వ్యాపారాలకు వారి ప్రస్తుత వనరులను చక్కగా నిర్వహించడం మరియు భవిష్యత్తు కోసం సమర్థవంతంగా ప్రణాళిక చేయడం సులభం చేస్తుంది.

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితి గురించి మరింత ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని అందిస్తుంది, అయితే నగదు అకౌంటింగ్ చాలా చిన్న వ్యాపారాలకు మాత్రమే కేటాయించబడుతుంది.

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ వర్సెస్ క్యాష్ అకౌంటింగ్

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ నగదు అకౌంటింగ్కు వ్యతిరేకం, ఇది నగదు మార్పిడి ఉన్నప్పుడు మాత్రమే లావాదేవీలను గుర్తిస్తుంది. జాబితాను తీసుకువెళ్ళే లేదా క్రెడిట్‌లో అమ్మకాలు చేసే సంస్థలకు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ దాదాపు ఎల్లప్పుడూ అవసరం.

ఉదాహరణకు, అక్టోబర్ 30 న క్లయింట్‌కు $ 5, 000 సేవను అందించే కన్సల్టింగ్ కంపెనీని పరిగణించండి. క్లయింట్ చేసిన సేవలకు బిల్లును స్వీకరిస్తుంది మరియు నవంబర్ 25 న ఆమె నగదు చెల్లింపు చేస్తుంది. ఈ లావాదేవీ యొక్క ప్రవేశం నగదు కింద భిన్నంగా నమోదు చేయబడుతుంది. మరియు సంకలన పద్ధతులు. కన్సల్టింగ్ సేవల ద్వారా వచ్చే ఆదాయాన్ని సంస్థ అందుకున్నప్పుడు మాత్రమే నగదు పద్ధతి ప్రకారం గుర్తించబడుతుంది. నగదు అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించే సంస్థ నవంబర్ 25 న $ 5, 000 ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది.

అయితే, అక్రూవల్ అకౌంటింగ్, నగదు పద్ధతి ఖచ్చితమైనది కాదని చెప్పింది, ఎందుకంటే భవిష్యత్తులో ఏదో ఒక సమయంలో కంపెనీ నగదును అందుకుంటుంది ఎందుకంటే సేవలు అందించబడ్డాయి. నగదు ఇంకా బ్యాంకులో లేనప్పటికీ క్లయింట్ కోసం అందించిన సేవలు ముగిసినప్పుడు అక్రూవల్ పద్ధతి ఆదాయాన్ని గుర్తిస్తుంది. అక్టోబర్ 30 న సంపాదించినట్లుగా ఆదాయం గుర్తించబడుతుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ప్రస్తుత ఆస్తుల విభాగంలో లభించే ఖాతాలు స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు విక్రయించబడతాయి.

ఇంకా చెల్లించాల్సిన ఖర్చును భరించే సంస్థ, ఖర్చు తలెత్తిన రోజున వ్యాపార వ్యయాన్ని గుర్తిస్తుంది. అకౌంటింగ్ యొక్క సముపార్జన పద్ధతి ప్రకారం, క్రెడిట్‌లో వస్తువులు లేదా సేవలను స్వీకరించే సంస్థ వారు అందుకున్న తేదీ కంటే ఆలస్యంగా బాధ్యతను నివేదించాలి. సేకరించిన వ్యయం బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ప్రస్తుత బాధ్యతలు విభాగం కింద చెల్లించవలసిన ఖాతాగా మరియు ఆదాయ ప్రకటనలో ఖర్చుగా నమోదు చేయబడుతుంది. సాధారణ లెడ్జర్‌లో, బిల్లు చెల్లించినప్పుడు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు డెబిట్ చేయబడతాయి మరియు నగదు ఖాతా జమ అవుతుంది.

కీ టేకావేస్

• అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ అనేది అకౌంటింగ్ పద్ధతి, ఇక్కడ చెల్లింపు అందుకున్నప్పుడు లేదా చేసినప్పుడు కాకుండా లావాదేవీ జరిగినప్పుడు ఆదాయం లేదా ఖర్చులు నమోదు చేయబడతాయి. ఈ పద్ధతి మ్యాచింగ్ సూత్రాన్ని అనుసరిస్తుంది, ఇది ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను ఒకే కాలంలో గుర్తించాలని పేర్కొంది. నగదు అకౌంటింగ్ ఇతర అకౌంటింగ్ పద్ధతి, ఇది చెల్లింపు మార్పిడి చేసినప్పుడు మాత్రమే లావాదేవీలను గుర్తిస్తుంది.