క్యాపిటలైజ్డ్ ఖర్చు అంటే ఏమిటి?
క్యాపిటలైజ్డ్ కాస్ట్ అనేది ఒక సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో స్థిర ఆస్తి యొక్క వ్యయ ప్రాతిపదికన జోడించబడే ఖర్చు. స్థిర ఆస్తులను నిర్మించేటప్పుడు లేదా కొనుగోలు చేసేటప్పుడు క్యాపిటలైజ్డ్ ఖర్చులు ఉంటాయి. క్యాపిటలైజ్డ్ ఖర్చులు అవి సంభవించిన కాలంలో ఖర్చు చేయబడవు కాని తరుగుదల లేదా రుణ విమోచన ద్వారా కొంత కాలానికి గుర్తించబడతాయి.
కీ టేకావేస్
- క్యాపిటలైజ్డ్ ఖర్చులతో, ద్రవ్య విలువ ఒక వస్తువును కొనుగోలు చేయకుండా వదిలివేయదు, ఎందుకంటే ఇది స్థిరమైన లేదా అసంపూర్తిగా ఉన్న ఆస్తి రూపంలో అలాగే ఉంచబడుతుంది. క్యాపిటలైజ్డ్ ఖర్చులు వెంటనే ఖర్చు చేయకుండా కాలక్రమేణా క్షీణించబడతాయి లేదా రుణమాఫీ చేయబడతాయి. ప్రయోజనం ఖర్చులను క్యాపిటలైజ్ చేయడం అంటే, ఆస్తి ఆదాయాన్ని సంపాదించే సమయ వ్యవధితో ఆస్తిని ఉపయోగించుకునే ఖర్చును బాగా సమం చేయడం.
క్యాపిటలైజ్డ్ ఖర్చు
క్యాపిటలైజ్డ్ ఖర్చులను అర్థం చేసుకోవడం
ఖర్చులను క్యాపిటలైజ్ చేసేటప్పుడు, ఒక సంస్థ అకౌంటింగ్ యొక్క సరిపోలే సూత్రాన్ని అనుసరిస్తుంది. మ్యాచింగ్ సూత్రం సంబంధిత ఆదాయాల మాదిరిగానే ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఆస్తి యొక్క వ్యయాన్ని ఉపయోగించిన కాలానికి సరిపోల్చడమే లక్ష్యం, అందువల్ల ప్రారంభ వ్యయం ఎప్పుడు జరిగిందో దానికి భిన్నంగా ఆదాయాన్ని పొందుతోంది. దీర్ఘకాలిక ఆస్తులు వారి ఉపయోగకరమైన జీవిత కాలంలో ఆదాయాన్ని పొందుతాయి. అందువల్ల, వారి ఖర్చులు చాలా కాలం పాటు క్షీణించబడతాయి లేదా రుణమాఫీ చేయబడతాయి.
ఉదాహరణకు, గిడ్డంగి నిర్మాణ సమయంలో అయ్యే ఖర్చులు వెంటనే ఖర్చు చేయబడవు. కార్మిక వ్యయాలు మరియు ఫైనాన్సింగ్ ఖర్చులతో సహా గిడ్డంగిని నిర్మించటానికి సంబంధించిన ఖర్చులు బ్యాలెన్స్ షీట్లో స్థిర ఆస్తి యొక్క మోస్తున్న విలువకు జోడించబడతాయి. ఫ్యాక్టరీ ఉత్పత్తి నుండి వచ్చే ఆదాయాలు కూడా గుర్తించబడినప్పుడు, ఈ మూలధన ఖర్చులు భవిష్యత్ కాలంలో తరుగుదల ద్వారా ఖర్చు చేయబడతాయి.
క్యాపిటలైజ్డ్ ఖర్చు యొక్క ఉదాహరణ
పై ఉదాహరణలో గిడ్డంగి ఒక కాఫీ వేయించు సౌకర్యం అని అనుకోండి. వ్యాపారం యొక్క ప్రత్యేకతల కోసం లోపలి భాగాన్ని అనుకూలీకరించడం, వేయించుట మరియు ప్యాకింగ్ పరికరాల కొనుగోలు మరియు పరికరాల సంస్థాపన ఖర్చులు. యంత్రాలు మరియు హార్డ్వేర్లతో పాటు, కాల్చడానికి కంపెనీ గ్రీన్ కాఫీ (జాబితా) కొనవలసి ఉంటుంది. ఆ కాఫీని కాల్చడానికి మరియు విక్రయించడానికి దాని ఉద్యోగులకు చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది. తదుపరి ఖర్చులు వారి ఉత్పత్తి, అమ్మకాలు, పంపిణీ మరియు మొదలైనవి మార్కెటింగ్ మరియు ప్రకటనలను కలిగి ఉంటాయి.
సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్లో ఖర్చుగా చూపించే వస్తువులలో యుటిలిటీస్, పెస్ట్ కంట్రోల్, ఉద్యోగుల వేతనాలు మరియు ఒక నిర్దిష్ట క్యాపిటలైజేషన్ థ్రెషోల్డ్ కింద ఏదైనా వస్తువు ఉన్నాయి. నడుస్తున్న నీటి విలువ, దోషాలు మరియు కార్యాచరణ సిబ్బందిని నేరుగా ఒక అకౌంటింగ్ కాలానికి అనుసంధానించవచ్చు కాబట్టి వీటిని ఖర్చులుగా పరిగణిస్తారు. Items 200 లామినేటర్ లేదా $ 50 కుర్చీ వంటి కొన్ని వస్తువులు చాలా తక్కువ వ్యవధిలో ఉపయోగించబడుతున్నప్పటికీ, వాటి సాపేక్ష తక్కువ ఖర్చు కారణంగా ఖర్చుగా పరిగణించబడతాయి. ప్రతి సంస్థ మూలధన వ్యయం కాకుండా ఖర్చుగా భావించే దాని స్వంత డాలర్ విలువ పరిమితిని కలిగి ఉంటుంది.
రోస్టింగ్ సౌకర్యం యొక్క ప్యాకేజింగ్ మెషిన్, రోస్టర్ మరియు ఫ్లోర్ స్కేల్స్ సంస్థ యొక్క పుస్తకాలపై క్యాపిటలైజ్డ్ ఖర్చులుగా పరిగణించబడతాయి. ఈ వస్తువుల కొనుగోలుతో ద్రవ్య విలువ సంస్థను వదిలి వెళ్ళదు. కాల్చిన సంస్థ కాఫీ రోస్టర్ కోసం, 000 40, 000 ఖర్చు చేసినప్పుడు, విలువను కంపెనీ ఆస్తిగా పరికరాలలో ఉంచబడుతుంది. షిప్పింగ్ మరియు పరికరాలను వ్యవస్థాపించే ధరను కంపెనీ పుస్తకాలపై క్యాపిటలైజ్డ్ ఖర్చుగా చేర్చారు. షిప్పింగ్ కంటైనర్ యొక్క ఖర్చులు, పొలం నుండి గిడ్డంగికి రవాణా మరియు పన్నులు కూడా క్యాపిటలైజ్డ్ వ్యయంలో భాగంగా పరిగణించబడతాయి. ఈ ఖర్చులు దాని ఉద్దేశించిన ఉపయోగం కోసం భవనాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి అవసరం.
క్యాపిటలైజ్డ్ ఖర్చులు మొదట బ్యాలెన్స్ షీట్లో వారి చారిత్రక వ్యయంతో ఆస్తిగా నమోదు చేయబడతాయి. ఈ క్యాపిటలైజ్డ్ ఖర్చులు బ్యాలెన్స్ షీట్ నుండి ఆదాయ ప్రకటనకు వెళతాయి, ఎందుకంటే అవి తరుగుదల లేదా రుణ విమోచన ద్వారా ఖర్చు చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, పై నుండి $ 40, 000 కాఫీ రోస్టర్ 7 సంవత్సరాల ఉపయోగకరమైన జీవితాన్ని మరియు ఆ కాలం చివరిలో $ 5, 000 నివృత్తి విలువను కలిగి ఉండవచ్చు. ప్రతి సంవత్సరం కాఫీ రోస్టర్కు సంబంధించిన తరుగుదల వ్యయం $ 5, 000 (($ 40, 000 చారిత్రక ఖర్చు - $ 5, 000 నివృత్తి విలువ) / 7 సంవత్సరాలు).
మూలధన వ్యయాల ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు
అధిక డాలర్ విలువ వస్తువులు క్యాపిటలైజ్ చేయబడినప్పుడు, ఖర్చులు బహుళ కాలాల్లో సమర్థవంతంగా సున్నితంగా ఉంటాయి. ఆస్తి, మొక్క లేదా పరికరాల ఖరీదైన కొనుగోలు నుండి ఏ ఒక్క కాలంలోనైనా పెద్ద ఎత్తున దూకడం ఒక సంస్థను అనుమతిస్తుంది. సంస్థ ఖర్చును పూర్తిగా ఖర్చు చేస్తే దాని కంటే ఎక్కువ లాభాలను చూపిస్తుంది. అయితే, దీని అర్థం మొదట్లో పన్నులు ఎక్కువ చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.
అనుచితంగా ఖర్చులను క్యాపిటలైజ్ చేయడం వలన సంస్థ యొక్క లాభాలు నిజంగా ఉన్నదానికంటే ఎక్కువగా ఉన్నాయని పెట్టుబడిదారులు నమ్ముతారు. ఉచిత నగదు ప్రవాహం (ఎఫ్సిఎఫ్) లో ఆకస్మిక చుక్కలు, మూలధన వ్యయాల పెరుగుదల మరియు పుస్తకాలపై నమోదు చేయబడిన స్థిరమైన లేదా అసంపూర్తిగా ఉన్న ఆస్తులతో కలిపి ఆశ్చర్యకరమైన లేదా అవాస్తవ లాభాలు అన్నీ ఒక సంస్థ ఖర్చులను అనుచితంగా పెట్టుబడి పెట్టగలదనే హెచ్చరిక సంకేతాలు.
ప్రత్యేక పరిశీలనలు
సాఫ్ట్వేర్ అభివృద్ధి ఖర్చులను క్యాపిటలైజింగ్
సాఫ్ట్వేర్ అభివృద్ధి యొక్క మూడు దశలలో-ప్రిలిమినరీ ప్రాజెక్ట్ స్టేజ్, అప్లికేషన్ డెవలప్మెంట్ స్టేజ్, మరియు పోస్ట్-ఇంప్లిమెంటేషన్ / ఆపరేషన్ స్టేజ్-అప్లికేషన్ డెవలప్మెంట్ స్టేజ్ నుండి వచ్చే ఖర్చులను మాత్రమే క్యాపిటలైజ్ చేయాలి. ఒక సంస్థ పెట్టుబడి పెట్టే ఖర్చులకు ఉదాహరణలు ప్రాజెక్టులో పనిచేసే ఉద్యోగుల జీతాలు, వారి బోనస్, రుణ భీమా ఖర్చులు మరియు పాత సాఫ్ట్వేర్ నుండి డేటా మార్పిడి ఖర్చులు. అనువర్తనానికి ముందు ప్రాజెక్టుకు అదనపు పరీక్ష అవసరం ఉన్నంత వరకు మాత్రమే ఈ ఖర్చులు క్యాపిటలైజ్ చేయబడతాయి.
