డబుల్ ఎంట్రీ నిర్వచనం

డబుల్ ఎంట్రీ అంటే ఏమిటి?

ప్రస్తుత బుక్కీపింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క అంతర్లీనమైన డబుల్ ఎంట్రీ, ప్రతి ఆర్థిక లావాదేవీ కనీసం రెండు వేర్వేరు ఖాతాలలో సమాన మరియు వ్యతిరేక ప్రభావాలను కలిగి ఉంటుందని పేర్కొంది. అకౌంటింగ్ సమీకరణాన్ని సంతృప్తి పరచడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది:

ఆస్తులు = లయబిలిటీస్ + ఈక్విటీ

డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్‌తో, సాధారణ లెడ్జర్ లేదా టి-ఖాతాలోని డెబిట్‌ల ద్వారా క్రెడిట్‌లు ఆఫ్‌సెట్ చేయబడతాయి.

డబుల్ ఎంట్రీ

డబుల్ ఎంట్రీ యొక్క ప్రాథమికాలు

డబుల్ ఎంట్రీ విధానంలో, లావాదేవీలు డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల పరంగా నమోదు చేయబడతాయి. ఒక ఖాతాలోని డెబిట్ మరొక క్రెడిట్‌ను ఆఫ్‌సెట్ చేస్తుంది కాబట్టి, అన్ని డెబిట్‌ల మొత్తం అన్ని క్రెడిట్ల మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి. బుక్కీపింగ్ లేదా అకౌంటింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ విధానం ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడం మరియు లోపాలను గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది.

ఖాతాల రకాలు

బుక్కీపింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ అనేది సంస్థ యొక్క ఆర్థిక సమాచారాన్ని కొలవడం, రికార్డ్ చేయడం మరియు కమ్యూనికేట్ చేసే మార్గాలు. వ్యాపార లావాదేవీ అనేది అకౌంటింగ్ / బుక్కీపింగ్ ప్రయోజనాల కోసం నమోదు చేయబడిన ఆర్థిక సంఘటన. సాధారణంగా, ఇది కస్టమర్లు మరియు వ్యాపారాలు లేదా విక్రేతలు మరియు వ్యాపారాలు వంటి ఆర్థిక సంస్థల మధ్య వ్యాపార పరస్పర చర్య.

అకౌంటింగ్ యొక్క క్రమమైన ప్రక్రియలో, ఈ పరస్పర చర్యలు సాధారణంగా ఖాతాలుగా వర్గీకరించబడతాయి. అన్ని వ్యాపార లావాదేవీలను వర్గీకరించగల ఏడు రకాల ఖాతాలు ఉన్నాయి:

• AssetsLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainsLosses

ఒక సంస్థ కార్యకలాపాలను కొనసాగిస్తున్నందున ప్రతి ఖాతాలో బుక్కీపింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ ట్రాక్ మార్పులు.

డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్

డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్కు డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్ చాలా అవసరం. అకౌంటింగ్‌లో, డెబిట్ ఖాతా లెడ్జర్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న ఎంట్రీని సూచిస్తుంది మరియు క్రెడిట్ ఖాతా లెడ్జర్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న ఎంట్రీని సూచిస్తుంది. సమతుల్యతలో ఉండటానికి, లావాదేవీకి సంబంధించిన డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌ల మొత్తం సమానంగా ఉండాలి. డెబిట్స్ ఎల్లప్పుడూ పెరుగుదలకు సమానం కాదు మరియు క్రెడిట్స్ ఎల్లప్పుడూ తగ్గుదలతో సమానం కాదు.

డెబిట్ ఒక ఖాతాను పెంచుతుంది, మరొక ఖాతాను తగ్గిస్తుంది. ఉదాహరణకు, డెబిట్ ఆస్తి ఖాతాలను పెంచుతుంది కాని బాధ్యత మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలను తగ్గిస్తుంది, ఇది ఆస్తులు = బాధ్యతలు + ఈక్విటీ యొక్క సాధారణ అకౌంటింగ్ సమీకరణానికి మద్దతు ఇస్తుంది. ఆదాయ ప్రకటనలో, డెబిట్స్ ఖర్చు మరియు నష్ట ఖాతాలలో బ్యాలెన్స్‌లను పెంచుతాయి, అయితే క్రెడిట్‌లు వాటి బ్యాలెన్స్‌లను తగ్గిస్తాయి. డెబిట్స్ ఆదాయాన్ని తగ్గిస్తాయి మరియు ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను పొందుతాయి, అయితే క్రెడిట్‌లు వాటి బ్యాలెన్స్‌లను పెంచుతాయి.

డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్

వాణిజ్య లావాదేవీలను హేతుబద్ధీకరించడానికి మరియు వాణిజ్యాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి యూరప్ యొక్క వర్తక కాలంలో డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ అభివృద్ధి చేయబడింది. ఇది వ్యాపారులు మరియు బ్యాంకర్లు వారి ఖర్చులు మరియు లాభాలను అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడింది. కొంతమంది ఆలోచనాపరులు డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ పెట్టుబడిదారీ విధానం యొక్క పుట్టుకకు కారణమైన కీలకమైన కాలిక్యులేటివ్ టెక్నాలజీ అని వాదించారు.

అకౌంటింగ్ సమీకరణం డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ యొక్క పునాదిని ఏర్పరుస్తుంది మరియు ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క సంక్లిష్టమైన, విస్తరించిన మరియు బహుళ-అంశాల ప్రదర్శనగా విస్తరించే ఒక భావన యొక్క సంక్షిప్త ప్రాతినిధ్యం. బ్యాలెన్స్ షీట్ డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థపై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఇక్కడ ఒక సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆస్తులు మొత్తం బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీకి సమానం.

ముఖ్యంగా, ప్రాతినిధ్యం మూలధనం (ఆస్తులు) యొక్క అన్ని ఉపయోగాలను మూలధనం యొక్క అన్ని వనరులతో సమానం చేస్తుంది (ఇక్కడ రుణ మూలధనం బాధ్యతలకు దారితీస్తుంది మరియు ఈక్విటీ క్యాపిటల్ వాటాదారుల ఈక్విటీకి దారితీస్తుంది). ఖచ్చితమైన ఖాతాలను ఉంచే సంస్థ కోసం, ప్రతి వ్యాపార లావాదేవీ కనీసం దాని రెండు ఖాతాలలో సూచించబడుతుంది.

ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం బ్యాంకు వంటి ఆర్థిక సంస్థ నుండి రుణం తీసుకుంటే, అరువు తీసుకున్న డబ్బు సంస్థ యొక్క ఆస్తులను పెంచుతుంది మరియు రుణ బాధ్యత కూడా సమానమైన మొత్తంలో పెరుగుతుంది. ఒక వ్యాపారం నగదు చెల్లించడం ద్వారా ముడిసరుకును కొనుగోలు చేస్తే, అది నగదు మూలధనాన్ని (మరొక ఆస్తి) తగ్గించేటప్పుడు జాబితా (ఆస్తి) పెరుగుదలకు దారితీస్తుంది. ఒక సంస్థ నిర్వహించే ప్రతి లావాదేవీ ద్వారా రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాతాలు ప్రభావితమవుతున్నందున, అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అని సూచిస్తారు.

ఈ అభ్యాసం అకౌంటింగ్ సమీకరణం ఎల్లప్పుడూ సమతుల్యతతో ఉందని నిర్ధారిస్తుంది - అనగా, సమీకరణం యొక్క ఎడమ వైపు విలువ ఎల్లప్పుడూ కుడి వైపు విలువతో సరిపోతుంది.

కీ టేకావేస్

• డబుల్ ఎంట్రీ అనేది అకౌంటింగ్ భావనను సూచిస్తుంది, తద్వారా ఆస్తులు = బాధ్యతలు + యజమానుల ఈక్విటీ. డబుల్ ఎంట్రీ విధానంలో, లావాదేవీలు డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల పరంగా నమోదు చేయబడతాయి. వాణిజ్య లావాదేవీలను హేతుబద్ధీకరించడానికి మరియు వాణిజ్యాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి యూరప్ యొక్క వర్తక కాలంలో డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ అభివృద్ధి చేయబడింది. డబుల్ ఎంట్రీ యొక్క ఆవిర్భావం పెట్టుబడిదారీ విధానం యొక్క పుట్టుకతో ముడిపడి ఉంది.

డబుల్ ఎంట్రీ యొక్క వాస్తవ ప్రపంచ ఉదాహరణ

ఒక బేకరీ క్రెడిట్ మీద రిఫ్రిజిరేటెడ్ డెలివరీ ట్రక్కుల సముదాయాన్ని కొనుగోలు చేస్తుంది; మొత్తం క్రెడిట్ కొనుగోలు $ 250, 000. ట్రక్కుల యొక్క కొత్త సెట్ వ్యాపార కార్యకలాపాలలో ఉపయోగించబడుతుంది మరియు కనీసం 10 సంవత్సరాలు అమ్మబడదు-వాటి అంచనా ఉపయోగకరమైన జీవితం.

క్రెడిట్ కొనుగోలు కోసం, ఎంట్రీలు వాటి సంబంధిత అకౌంటింగ్ లెడ్జర్లలో చేయాలి. వ్యాపారం ఎక్కువ ఆస్తులను కూడబెట్టినందున, కొనుగోలు ఖర్చు ($ 250, 000) కోసం ఆస్తి ఖాతాకు డెబిట్ చేయబడుతుంది. క్రెడిట్ కొనుగోలు కోసం, చెల్లించవలసిన నోట్లకు, 000 250, 000 క్రెడిట్ ఎంట్రీ ఇవ్వబడుతుంది. డెబిట్ ఎంట్రీ ఆస్తి బ్యాలెన్స్ను పెంచుతుంది మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీ నోట్స్ చెల్లించవలసిన బాధ్యత బ్యాలెన్స్ను అదే మొత్తంలో పెంచుతుంది.

ఒకే తరగతిలోనే డబుల్ ఎంట్రీలు కూడా సంభవించవచ్చు. బేకరీ కొనుగోలు నగదుతో జరిగితే, క్రెడిట్ నగదుకు మరియు ఆస్తికి డెబిట్ అవుతుంది, దీని ఫలితంగా బ్యాలెన్స్ ఉంటుంది.