ప్రీపెయిడ్ వ్యయం నిర్వచనం

ప్రీపెయిడ్ ఖర్చు అంటే ఏమిటి?

ప్రీపెయిడ్ వ్యయం అనేది బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని ఒక రకమైన ఆస్తి, ఇది భవిష్యత్తులో స్వీకరించబడే వస్తువులు లేదా సేవలకు ఆధునిక చెల్లింపులు చేసే వ్యాపారం ఫలితంగా వస్తుంది. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు మొదట్లో ఆస్తులుగా నమోదు చేయబడతాయి, అయితే వాటి విలువ కాలక్రమేణా ఆదాయ ప్రకటనలో ఖర్చు అవుతుంది. సాంప్రదాయిక ఖర్చుల మాదిరిగా కాకుండా, అనేక అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ప్రీపెయిడ్ వ్యయం నుండి వ్యాపారం కొంత విలువను పొందుతుంది.

ప్రీపెయిడ్ ఖర్చు

ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులను అర్థం చేసుకోవడం

కంపెనీలు అద్దెకు తీసుకున్న కార్యాలయ పరికరాలు లేదా భీమా కవరేజ్ వంటి వస్తువులు లేదా సేవలకు ముందస్తు చెల్లింపులు చేస్తాయి, ఇవి కాలక్రమేణా నిరంతర ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి. ఈ స్వభావం యొక్క వస్తువులు లేదా సేవలను వెంటనే ఖర్చు చేయలేము ఎందుకంటే ఖర్చును ఆస్తిని ఉపయోగించకుండా కాలక్రమేణా కలిగే ప్రయోజనానికి అనుగుణంగా ఉండదు.

సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల (GAAP) ప్రకారం, సంబంధిత ఆస్తి నుండి వచ్చే ప్రయోజనం వలె అదే అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఖర్చులు నమోదు చేయాలి. ఉదాహరణకు, ఒక పెద్ద జిరాక్స్ యంత్రాన్ని ఒక సంస్థ పన్నెండు నెలల కాలానికి లీజుకు తీసుకుంటే, కంపెనీ పూర్తి సమయం వ్యవధిలో దాని ఉపయోగం నుండి ప్రయోజనం పొందుతుంది. లీజు కోసం చేసిన అధునాతన చెల్లింపును మొదటి నెలలో ఖర్చుగా రికార్డ్ చేయడం వలన దాని ఉపయోగం నుండి వచ్చే ఆదాయంతో ఖర్చులు సరిపోవు. అందువల్ల, ఇది ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుగా నమోదు చేయబడాలి మరియు పూర్తి పన్నెండు నెలల్లో ఖర్చుకు కేటాయించాలి.

గతంలో రికార్డ్ చేసిన ప్రీపెయిడ్‌లకు సంబంధించిన ఖర్చులను గుర్తించే జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు ఎంట్రీలు అంటారు. వారు కొత్త వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయరు కాని గతంలో నమోదు చేసిన లావాదేవీలను సర్దుబాటు చేస్తారు. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల కోసం ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం వలన ఖర్చులు గుర్తించబడిన కాలంలో అవి గుర్తించబడతాయని నిర్ధారించుకోవాలి.

కొన్ని వస్తువులు మరియు సేవల స్వభావం కారణంగా, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు ఎల్లప్పుడూ ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, భీమా ప్రీపెయిడ్ వ్యయం ఎందుకంటే భవిష్యత్తులో ఏదైనా దురదృష్టకర సంఘటన జరిగితే భీమా కొనుగోలు ఉద్దేశ్యం ప్రోయాక్టివ్ రక్షణను కొనుగోలు చేయడం. స్పష్టంగా, ఏ భీమా సంస్థ వాస్తవానికి తర్వాత దురదృష్టకర సంఘటనను కవర్ చేసే భీమాను విక్రయించదు, కాబట్టి భీమా ఖర్చులు వ్యాపారాలచే ప్రీపెయిడ్ చేయబడాలి.

ప్రీపెయిడ్ వ్యయానికి ఉదాహరణ

ఉదాహరణకు, రాబోయే పన్నెండు నెలల కాలానికి ABC కంపెనీ భీమాను కొనుగోలు చేస్తుందని అనుకోండి. ఇది బీమా పాలసీ కోసం, 000 120, 000 ముందస్తు చెల్లిస్తుంది. ఎబిసి కంపెనీ ప్రారంభంలో ప్రీపెయిడ్ ఇన్సూరెన్స్‌కు డెబిట్, బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని ఆస్తి మరియు నగదుకు క్రెడిట్‌గా పూర్తి $ 120, 000 ను బుక్ చేస్తుంది. ప్రతి నెల, ప్రీపెయిడ్ భీమాకు క్రెడిట్ ద్వారా మరియు భీమా వ్యయానికి డెబిట్ ద్వారా ఆదాయ ప్రకటనకు $ 10, 000 (ప్రీపెయిడ్ మొత్తంలో 1/12) ఖర్చు చేయడానికి సర్దుబాటు ఎంట్రీ ఇవ్వబడుతుంది. పన్నెండవ నెలలో, చివరి $ 10, 000 పూర్తిగా ఖర్చు అవుతుంది మరియు ప్రీపెయిడ్ ఖాతా సున్నా అవుతుంది.