వర్చువల్ డేటా రూమ్ అంటే ఏమిటి?
వర్చువల్ డేటా రూమ్ (VDR), దీనిని డీల్ రూమ్ అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది డాక్యుమెంట్ నిల్వ మరియు పంపిణీ కోసం సురక్షితమైన ఆన్‌లైన్ రిపోజిటరీ. కంపెనీ డాక్యుమెంటేషన్‌ను సమీక్షించడానికి, పంచుకునేందుకు మరియు బహిర్గతం చేయడానికి విలీనం లేదా సముపార్జనకు ముందు తగిన శ్రద్ధ ప్రక్రియలో ఇది సాధారణంగా ఉపయోగించబడుతుంది.
వర్చువల్ డేటా రూమ్‌లను అర్థం చేసుకోవడం
వర్చువల్ డేటా గదులు సాంప్రదాయకంగా పత్రాలను బహిర్గతం చేయడానికి మరియు పంచుకునేందుకు ఉపయోగించే భౌతిక డేటా గదులను భర్తీ చేశాయి. వ్యాపారం యొక్క ప్రపంచీకరణ మరియు ఖర్చులను తగ్గించడానికి పెరిగిన పరిశీలనతో, వర్చువల్ డేటా గదులు భౌతిక డేటా గదులకు ఆకర్షణీయమైన ప్రత్యామ్నాయం. వర్చువల్ డేటా గదులు విస్తృతంగా అందుబాటులో ఉన్నాయి, వెంటనే అందుబాటులో ఉంటాయి మరియు మరింత సురక్షితం. భద్రతా సమస్యలు పెరిగేకొద్దీ మరియు ఉల్లంఘనలతో సంఘటనలు పెరిగేకొద్దీ, VDR ప్రొవైడర్లు మరింత అధునాతన మరియు నమ్మదగిన డేటాబేస్‌లను అభివృద్ధి చేస్తున్నారు. ప్రారంభ పబ్లిక్ సమర్పణలు (ఐపిఓలు), ఆడిటింగ్ కార్యకలాపాలు మరియు భాగస్వామ్యాలు లేదా ఇతర వ్యాపారాలు సంయుక్తంగా పని చేయాలి మరియు సమాచారాన్ని పంచుకోవాలి వర్చువల్ డేటా గదులను ఉపయోగిస్తాయి.
వర్చువల్ డేటా రూమ్‌ల ఉపయోగాలు
వి.డి.ఆర్ ల యొక్క సాధారణ ఉపయోగం విలీనాలు మరియు సముపార్జనలు (ఎం అండ్ ఎ) విధానాలు. ఈ రిపోజిటరీలు ఒప్పందం యొక్క ఖరారు సమయంలో అవసరమైన శ్రద్ధ కోసం ఒక స్థలాన్ని అందిస్తాయి. ఈ వ్యాపార లావాదేవీలలో పెద్ద మొత్తంలో పత్రాలు ఉంటాయి, వాటిలో చాలా రహస్యంగా ఉంటాయి మరియు సున్నితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఆసక్తిగల అన్ని పార్టీలు చర్చలలో పాల్గొనేటప్పుడు పత్రాలను సమీక్షించడానికి మరియు మార్పిడి చేయడానికి VDR ను ఉపయోగించడం సురక్షితమైన మరియు నమ్మదగిన మార్గం.
భవనం నిర్మాణ సమయంలో ఉత్పత్తులను ఉత్పత్తి చేయడానికి మరియు తయారు చేయడానికి మరియు సేవలను అందించడానికి వ్యాపారాలు తరచుగా ఒకదానితో ఒకటి పనిచేస్తాయి. ఈ వ్యాపార సంబంధాలను ఏర్పరచడం మరియు నిర్వహించడం కోసం ఒప్పందాలు మరియు తరచూ డేటా ప్రసారం అవసరం. వర్చువల్ డేటా గదులు ఈ ఒప్పందాల నిల్వ కోసం అందిస్తాయి మరియు వ్యాపార భాగస్వామ్యాల కొనసాగింపుకు అవసరమైన పత్రాలను తక్షణమే అందుబాటులో ఉంచుతాయి. ఉదాహరణగా, ఒక ఇంజనీర్ చేత నిర్మాణం యొక్క బ్లూప్రింట్లలో చేసిన మార్పులు ప్రాజెక్టులో పాల్గొన్న కాంట్రాక్టర్లందరికీ వెంటనే అందుబాటులో ఉంటాయి.
కంపెనీ పద్ధతులు, సమ్మతి మరియు ఖాతాలను ఆడిట్ చేయడం అన్ని వ్యాపారాలలో ఒక సాధారణ పద్ధతి. కార్మికులు బాహ్య నియంత్రకాలు మరియు సర్దుబాటుదారులతో సంభాషించాల్సిన అవసరం ఉన్నందున ఈ ప్రక్రియ తరచుగా సమస్యగా ఉంటుంది. అలాగే, నేడు చాలా కంపెనీలకు మారుమూల ప్రాంతాలలో మరియు ప్రపంచవ్యాప్తంగా వివిధ సమయ మండలాల్లో కార్యాలయాలు ఉన్నాయి. వర్చువల్ డేటా రూం యొక్క ఉపయోగం న్యాయవాదులు, అకౌంటెంట్లు, అంతర్గత మరియు బాహ్య నియంత్రకాలు మరియు ఇతర ఆసక్తిగల పార్టీలకు కేంద్రీకృత ప్రాప్యతను కలిగి ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది. కేంద్ర వ్యవస్థను అందించడం వల్ల లోపాలు మరియు సమయం తగ్గుతాయి. అలాగే, ఇది కమ్యూనికేషన్ పారదర్శకతను అందిస్తుంది. ఆడిట్ రకాన్ని బట్టి, యాక్సెస్ మరియు అధికారం యొక్క స్థాయి మారుతూ ఉంటుంది.
ప్రారంభ పబ్లిక్ సమర్పణ (ఐపిఓ) ను అందించడం చాలా కష్టమైన పని, అనూహ్యమైన కాగితపు పని అవసరం. ఆడిట్ల మాదిరిగా, పారదర్శకత అవసరం. కంపెనీలు పెద్ద మొత్తంలో పత్రాలను సృష్టించాలి, మార్పిడి చేయాలి, నిలుపుకోవాలి మరియు నిర్వహించాలి. లావాదేవీ యొక్క స్వభావం కారణంగా, చాలా మంది వినియోగదారులు "వీక్షణ మాత్రమే" వంటి పరిమితం చేయబడిన ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటారు. కాపీ, ఫార్వర్డ్ లేదా ప్రింట్ చేసే సామర్థ్యం నిషేధించబడవచ్చు.
VDR కు ప్రత్యామ్నాయం
వర్చువల్ డేటా గదులు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తున్నప్పటికీ, అవి ప్రతి పరిశ్రమకు తగినవి కావు. ఉదాహరణకు, కొన్ని ప్రభుత్వాలు అత్యంత రహస్య సమాచార మార్పిడి కోసం భౌతిక డేటా గదులను ఉపయోగించడం కొనసాగించవచ్చు. సంభావ్య సైబర్-దాడులు మరియు డేటా ఉల్లంఘనల నుండి వచ్చే నష్టం వర్చువల్ డేటా గదులు అందించే ప్రయోజనాలను మించిపోయింది. వర్గీకరించిన సమాచారాన్ని బెదిరించే పార్టీలు బెదిరిస్తే ఇటువంటి సంఘటనల ఫలితాలు విపత్తు కావచ్చు. ఆ సందర్భాలలో, VDR వాడకం పరిగణించబడదు.
