ఖాతా సయోధ్య అంటే ఏమిటి?
ఖాతా సయోధ్య అనేది ఒక ఖాతాలోని లావాదేవీల యొక్క రెండు వేర్వేరు రికార్డులు సమానమని నిర్ధారించే ప్రక్రియ. సంస్థలు మరియు వ్యక్తులు రెండూ ఖాతా సయోధ్యను నిర్వహిస్తాయి. సంస్థాగత స్థాయిలో, బ్యాంకులు మరియు బ్రోకర్లు తమ సాధారణ లెడ్జర్ ఎంట్రీలు మరియు వ్యక్తిగత ఖాతా రికార్డుల మధ్య లావాదేవీలను అంతర్గతంగా సమీక్షించాలి. అకౌంటింగ్‌లోని లోపాలను గుర్తించడానికి, తప్పులు, తప్పు లెక్కలు లేదా నగదు లీకేజీని సూచించడానికి సంస్థలకు ఖాతా సయోధ్య సహాయపడుతుంది. కంప్యూటర్ ఆటోమేషన్‌కు ధన్యవాదాలు, ఈ ప్రక్రియ ఒకప్పుడు కంటే చాలా వేగంగా ఉంటుంది.
కీ టేకావేస్
- రెండు లావాదేవీల రికార్డులు సమానమైనవి మరియు సమతుల్యమైనవని ఖాతా సయోధ్య నిర్ధారిస్తుంది. చెక్‌బుక్‌లను సమతుల్యం చేయడంలో మరియు రికార్డులు మ్యాచ్ స్టేట్మెంట్లను నిర్ధారించడంలో సంస్థలు మరియు వ్యక్తులు ఖాతా సయోధ్యను నిర్వహిస్తారు. బ్యాంకుల్లో ఖాతా సయోధ్య అనేది ఒక నియంత్రణ మరియు సమ్మతి ఫంక్షన్.
కార్పొరేట్ ఖాతా సయోధ్య కోసం 2002 యొక్క సర్బేన్స్-ఆక్స్లీ చట్టం పారామితులను ఏర్పాటు చేసింది. సర్బేన్స్-ఆక్స్లీకి ముందు, ఖాతా సయోధ్యకు ఉత్తమ పద్ధతులను వర్తింపజేయవలసిన అవసరాన్ని అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలు పరిగణించలేదు. ఇప్పుడు, అంతర్గత నియంత్రణలు మరియు ఆడిట్ విధానాల కోసం కంపెనీలు చాలా ఎక్కువ ప్రమాణాలకు లోబడి ఉన్నాయి.
ఒక బ్యాంక్ లేదా బ్రోకర్ యొక్క కస్టమర్ తన వ్యక్తిగత రికార్డులు ఆవర్తన ప్రకటనలపై నివేదించబడిన వాటితో సరిపోలుతున్నాయని ధృవీకరించినప్పుడు కూడా సయోధ్య ఏర్పడుతుంది. వ్యక్తిగత స్థాయిలో, చెక్‌బుక్‌ను బ్యాలెన్స్ చేయడం అనేది ఖాతా సయోధ్య యొక్క ఒక రూపం. సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు మరియు డేటా ఎంట్రీలతో వ్యాపారం యొక్క పుస్తకాలు మరియు రికార్డులను సమతుల్యం చేయడాన్ని కూడా ఈ పదం సూచిస్తుంది.
ఖాతా సయోధ్యను అర్థం చేసుకోవడం
పెద్ద సంస్థల కోసం, మూడవ పార్టీల వెలుపల ఖాతా సయోధ్యను నిర్వహించడానికి తరచుగా ఒప్పందం కుదుర్చుకుంటారు, ఇది సమీక్షకు ఒక స్థాయి నిష్పాక్షికతను అందిస్తుంది. ఆర్థిక సంస్థలలో ఖాతా సయోధ్య అనేది ఒక ముఖ్యమైన నియంత్రణ మరియు సమ్మతి ఫంక్షన్, మరియు సంస్థ యొక్క వారి సాధారణ ఆడిట్లలో బయటి నియంత్రకాలకు ఇది ప్రాధమిక దృష్టి. ఈ సంస్థల వినియోగదారులు కూడా ఖచ్చితమైన రికార్డును ఉంచాలి మరియు వ్యత్యాసాలను వెంటనే నివేదించాలి. లావాదేవీలు మరియు క్లయింట్ స్థానాలను రికార్డ్ చేయడానికి కంప్యూటర్ సిస్టమ్స్ రావడంతో, సమన్వయం చేయడం అనేది ఒక మూలానికి మరియు మరొక మూలానికి మధ్య కొన్ని డాలర్లు లేదా పెన్నీల యొక్క చిన్న వ్యత్యాసాలను పరిష్కరించడానికి సమానం. ఇక లోపం బయటపడితే, రెండు రికార్డులను సరిచేసుకోవడం చాలా కష్టం.
ఖాతా సయోధ్య ఎలా పనిచేస్తుంది
సంస్థాగత స్థాయిలో, సరళీకృత ప్రక్రియను అనుసరించడం ద్వారా ఖాతా సయోధ్య చేయవచ్చు. మొదట, అవసరమైన అన్ని అకౌంటింగ్ సమాచారం సేకరించాలి. అప్పుడు, సంస్థ యొక్క బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లను సాధారణ లెడ్జర్‌తో పోల్చారు. కంపెనీ లెడ్జర్‌లో పెండింగ్‌లో ఉన్న ఏవైనా తగ్గింపులను తుది బ్యాలెన్స్ నుండి తీసివేయాలి మరియు పెండింగ్‌లో ఉన్న ఏదైనా డిపాజిట్లను తుది బ్యాలెన్స్‌కు చేర్చాలి. ఖాతా వడ్డీని కలిగి ఉంటే, దాన్ని లెక్కించాలి. సరికాని డెబిట్‌లు లేదా క్రెడిట్‌లు మరియు బ్యాంక్ సర్వీస్ ఫీజుల వంటి బ్యాంక్ లోపాల మాదిరిగా అత్యుత్తమ చెక్కులను తగ్గించాలి. చివరగా, కంపెనీ స్టేట్మెంట్ మరియు జనరల్ లెడ్జర్ రెండూ ఒకే తుది బ్యాలెన్స్ చూపించాలి. ప్రతి లావాదేవీ సాధారణ లెడ్జర్‌లో పోస్ట్ చేయబడిందని మరియు పెండింగ్‌లో ఉన్న డిపాజిట్లు మరియు బకాయి చెక్కులు లెక్కించబడతాయని ధృవీకరించడం ద్వారా ప్రక్రియ చివరిలో ఏదైనా లోపాలు ఉంటే దర్యాప్తు చేయాలి.
ఇలాంటి ప్రక్రియను ఉపయోగించి వ్యక్తులు తమ వ్యక్తిగత ఖాతాలను పునరుద్దరించవచ్చు. సాధారణ లెడ్జర్‌కు బదులుగా, వారు తమ బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు లేదా ఇతర ఫైనాన్షియల్ అకౌంట్ స్టేట్మెంట్లను చెక్ బుక్ రిజిస్టర్ వంటి డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల వ్యక్తిగత రికార్డుతో పోల్చారు. ఏదేమైనా, ఆన్‌లైన్ బ్యాంకింగ్ రాక మరియు కాగితపు చెక్కుల క్షీణతకు కృతజ్ఞతలు, చాలా మంది వ్యక్తులు ఇకపై వారి ఆర్థిక ఖాతాల కోసం ఖాతా సయోధ్యను నిర్వహించరు మరియు ఆన్‌లైన్ బ్యాంకింగ్ పోర్టల్‌లో సరైన తుది సమతుల్యతను చూపించడానికి వారి బ్యాంకులపై ఆధారపడతారు.
