ప్రతి డైమ్ చెల్లింపుల నిర్వచనం

ప్రతి చెల్లింపు చెల్లింపులు ఏమిటి?

వ్యాపార పర్యటనలో ఉన్నప్పుడు అయ్యే ఖర్చులను భరించటానికి ఉద్యోగులకు చెల్లించే రోజువారీ భత్యాలు ప్రతి డైమ్ చెల్లింపులు. వ్యాపార ఖర్చులు సాధారణంగా వసతి, రవాణా, ఆహారం మరియు ఏదైనా ఇతర యాదృచ్ఛిక ఖర్చులను కలిగి ఉంటాయి. ప్రతి రోజుకు - "రోజుకు" అనే లాటిన్ పదం -ఒక ఉద్యోగి రోజుకు చెల్లించే నిర్మాణాత్మక పరిహార వ్యవస్థను కూడా సూచిస్తుంది, గంటకు లేదా నెలకు విరుద్ధంగా.

కీ టేకావేస్

• ప్రతి డైమ్ చెల్లింపులు వ్యాపార యాత్రలో ఉన్నప్పుడు అయ్యే ఖర్చులను భరించటానికి ఉద్యోగులకు చెల్లించే రోజువారీ భత్యాలు. ఉద్యోగులు వసతి, భోజనం, ప్రయాణం మరియు వంటి వార్షిక వ్యాపార ఖర్చులను ఉద్యోగులు పెంచినప్పుడు పర్ డైమ్ చెల్లింపులు ఉపయోగపడతాయి. కంపెనీలు ప్రతి డైమ్‌కు రూపంలో అందించవచ్చు కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులు, పూర్తి లేదా పాక్షిక వ్యయ కవరేజ్ లేదా స్థిర రోజువారీ రేట్లు. చాలా సంస్థలు ఫెడరల్ ప్రభుత్వం నిర్ణయించిన ప్రామాణిక రేటును వారి ప్రతి డైమ్‌కు మార్గదర్శకంగా ఉపయోగిస్తాయి.

ప్రతి చెల్లింపులకు అర్థం చేసుకోవడం

విస్తృతమైన ప్రయాణం అవసరమయ్యే కొన్ని ఉద్యోగ పాత్రలకు పర్ డైమ్ చెల్లింపులు ఉపయోగపడతాయి, దీనివల్ల ఉద్యోగులు వసతి, భోజనం, ప్రయాణం మరియు వంటి వార్షిక వ్యాపార ఖర్చులను పెంచుతారు. ఈ ఖర్చులను భరించటానికి కంపెనీలు వేర్వేరు వ్యవస్థలను కలిగి ఉన్నాయి:

• కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులు: కొన్ని కంపెనీలు తమ ఉద్యోగులకు క్రెడిట్ కార్డులను జారీ చేస్తాయి. ఇది సొంతంగా ఎటువంటి ఖర్చు చేయకుండా ఉద్యోగంలో ఉన్నప్పుడు వ్యాపార ఖర్చులను వెంటనే చెల్లించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. పూర్తి లేదా పాక్షిక వ్యయ కవరేజ్: కొన్ని కంపెనీలు ఉద్యోగుల ఖర్చులను పూర్తిగా భరిస్తుండగా, కొన్ని సంస్థలు పాక్షిక ఖర్చుల కోసం ఒక్కో డైమ్ చెల్లింపులను మాత్రమే అందిస్తాయి-ప్రత్యేకంగా బస, ఆహారం మరియు ప్రయాణం వంటి వాటి కోసం. స్థిర మొత్తాలు: చాలా సంస్థలు తమ ఉద్యోగులకు నిర్దిష్ట, స్థిర రోజువారీ రేటును అందిస్తాయి. ఉద్యోగులు తమ ఖర్చులన్నింటినీ లేదా కొంత భాగాన్ని ఈ రోజుకు భరిస్తారు.

పర్ డీమ్ చెల్లింపు కొంతమంది కార్మికులు అందుకున్న పరిహారం యొక్క నిర్మాణాన్ని కూడా సూచిస్తుంది. ప్రతి డైమ్ నిర్మాణంలో పనిచేసే కార్మికులు రోజుకు లేదా చేసిన పని పరిమాణం ద్వారా వారి వేతనాలను పొందుతారు. ఈ రకమైన కార్మికులు సాధారణంగా తాత్కాలిక లేదా స్వల్పకాలిక ఒప్పందాలపై ఉంటారు, పూర్తి సమయం ఉద్యోగాలకు భిన్నంగా. హెల్త్‌కేర్ కార్మికులు మరియు ప్రత్యామ్నాయ ఉపాధ్యాయులు ప్రతి డైమ్ చెల్లింపు షెడ్యూల్‌లో కార్మికులకు ఉదాహరణలు.

ప్రత్యేక పరిశీలనలు

చాలా మంది ఫెడరల్ ప్రభుత్వ ఉద్యోగుల కోసం ప్రతి డైమ్స్ యుఎస్ జనరల్ సర్వీసెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ (జిఎస్ఎ) చేత సెట్ చేయబడతాయి. వ్యాపార ఖర్చుల కోసం ప్రతి డైమ్ చెల్లింపు విధానం ఉన్న కంపెనీలు ఈ ఫెడరల్ పర్ డైమ్ రేటును మార్గదర్శకంగా ఉపయోగిస్తాయి. దేశీయ మరియు అంతర్జాతీయ ప్రయాణాలకు ప్రామాణిక రేట్లు ప్రతి సంవత్సరం అక్టోబర్ 1 నుండి అమల్లోకి వస్తాయి. యుఎస్ ప్రభుత్వం నిర్ణయించిన రేట్లు కంపెనీ నగరంలో జీవన వ్యయంపై ఆధారపడి ఉన్నప్పటికీ, ఇది దాని రేట్లను ప్రామాణిక రేటు కంటే ఎక్కువ లేదా తక్కువగా నిర్ణయించవచ్చు.

ప్రామాణిక రేటు కంటే ఎక్కువ డైమ్ చెల్లింపులకు ఉద్యోగి అదనపు మొత్తానికి పన్ను చెల్లించాలి. అదనపు చెల్లింపు ఫారం W-2 యొక్క బాక్స్ 12 లో చేర్చబడింది. 60 రోజుల్లోపు యజమానితో వ్యాపార వ్యయ నివేదికను దాఖలు చేయడంలో వైఫల్యం సాధారణంగా ప్రతి డైమ్ పంపిణీకి పన్ను చెల్లింపుకు దారితీస్తుంది.

ఉద్యోగులు ప్రామాణిక ప్రతి డైమ్ రేటు కంటే ఎక్కువ మొత్తంలో పన్ను చెల్లించాలి.

ఫెడరల్ పర్ డైమ్ రేటుకు సమానమైన లేదా అంతకంటే తక్కువ చెల్లింపు ఉంటే ఉద్యోగి వేతనంలో భాగం కాదు మరియు ఉద్యోగి తన లేదా ఆమె యజమానికి వ్యాపార వ్యయ నివేదికను ఇస్తాడు. చెల్లింపులు సాధారణంగా ఉద్యోగులకు లెక్కించలేని ఆదాయంగా లెక్కించబడతాయి మరియు ఫారం W-2 లో పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే ఆదాయం నుండి వేరుగా చూపబడతాయి. వ్యాపార వ్యయ నివేదిక యాత్ర ముగిసిన 60 రోజులలోపు యజమానికి సమర్పించాలి మరియు యాత్ర, తేదీ మరియు ప్రదేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని, జేబులో వెలుపల ఖర్చుల రశీదులతో పాటు వివరించాలి.

స్వయం ఉపాధి వ్యక్తుల కోసం ప్రతి డైమ్స్

స్వయం ఉపాధి ఉన్న వ్యక్తులు భోజన ఖర్చు కోసం ఒక్కో డైమ్ రేటును మాత్రమే ఉపయోగించగలరు. ఇతర ఉద్యోగుల మాదిరిగానే, స్వయం ఉపాధి పొందిన వ్యక్తులు వ్యాపార యాత్ర యొక్క తేదీ, స్థానం మరియు ఉద్దేశ్యాన్ని చూపించే ఖర్చు నివేదికల రికార్డును ఉంచాలి. రశీదులను ఉంచడం కూడా అవసరం కావచ్చు, అవి లేని సందర్భాల్లో, వాటిని పట్టుకోవడం ఇంకా మంచిది.

ప్రతి డీమ్ చెల్లింపుల రకాలు

కంపెనీలు ప్రతి డైమ్ చెల్లింపులను భిన్నంగా నిర్వహిస్తాయి. పైన పేర్కొన్నట్లుగా, వారు క్రెడిట్ కార్డులను జారీ చేయవచ్చు, పూర్తి లేదా పాక్షిక ఖర్చులను కవర్ చేయవచ్చు, స్థిర రేట్లు ఇవ్వవచ్చు లేదా తరువాతి తేదీలో రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం ఉద్యోగులు జేబులో నుండి ఖర్చులను భరించవలసి ఉంటుంది.

ప్రతి డైమ్ చెల్లింపులు వ్యాపార ఖర్చులను పూర్తిగా లేదా పాక్షికంగా కవర్ చేస్తాయి. కంపెనీలు బస మరియు భోజనం కోసం ప్రతి డైమ్ రేటును లేదా భోజనాన్ని మాత్రమే కవర్ చేయడానికి ప్రతి డైమ్ రేటును ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ప్రతి పాక్షికం, భోజనాన్ని మాత్రమే కవర్ చేయడానికి $ 100 మొత్తం ఉండవచ్చు, అయితే బస ఖర్చులు మరియు సంఘటనలు జేబులో నుండి చెల్లించబడతాయి. కొన్ని కంపెనీలు ఉద్యోగికి ఆదాయం నుండి వేరుగా ఉన్నాయని సూచించడానికి ఉద్యోగికి చెక్కులు ఇవ్వడం ద్వారా ప్రతి డైమ్ చెల్లింపులు చేస్తాయి.

స్థిర రేట్లు

వ్యాపార ఖర్చుల కోసం ఒక స్థిరమైన ప్రతి డైమ్ పద్ధతిని అమలు చేసే వ్యాపారం సాధారణంగా ఉద్యోగికి రోజుకు నిర్ణీత మొత్తాన్ని చెల్లిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మరొక నగరంలో వారానికి పనిచేసే ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ (ఐటి) కన్సల్టెంట్ కోసం ప్రతి డైమ్ చెల్లింపు రోజుకు $ 200- వసతి కోసం $ 100, ఆహారం కోసం $ 50 మరియు యాదృచ్ఛిక ఖర్చులకు $ 50.

యాదృచ్ఛిక ఖర్చులు ప్రత్యేకంగా గుర్తించబడని ఖర్చులు కాని ఉద్యోగుల అభీష్టానుసారం నిర్ణయించబడతాయి. యాదృచ్ఛిక ఖర్చులు రవాణా ఖర్చులు, లాండ్రీ సేవ, ఇంటర్నెట్, గది సేవ, సర్వర్‌ల కోసం చిట్కాలు మరియు మొదలైనవి కలిగి ఉండవచ్చు. ఒక ఉద్యోగి తన వ్యక్తిగత కారును వ్యాపార పర్యటనలో ఉపయోగిస్తే, వారికి ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) మైలేజ్ రీయింబర్స్‌మెంట్ రేటు ప్రకారం తిరిగి చెల్లించబడుతుంది business వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం వాహనాన్ని నడపడానికి తగ్గించే ఖర్చులను లెక్కించడానికి ఉపయోగించే ఐచ్ఛిక రేటు.

వెలుపల జేబు ఖర్చులు

ఉద్యోగులు తమ ఖర్చులను ముందస్తుగా మరియు వారి స్వంతంగా చెల్లించాల్సిన సందర్భాల్లో, కంపెనీలు సాధారణంగా క్లెయిమ్‌లను సమర్పించాల్సి ఉంటుంది. జేబు వెలుపల ఖర్చులు కోసం క్లెయిమ్‌లు ఆమోదించబడితే, సంస్థలు తమ ఉద్యోగులకు వ్యాపార ఖర్చుల కోసం రీయింబర్స్‌మెంట్ ఇస్తాయి. ఈ పద్ధతి చాలా ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది, ఎందుకంటే సిబ్బందికి క్లెయిమ్‌లు మరియు రశీదులను సమీక్షించడం, రీయింబర్స్‌మెంట్ అభ్యర్థనలను ఆమోదించడం లేదా తిరస్కరించడం మరియు ఉద్యోగులకు చెల్లింపులు జారీ చేయడం అవసరం.

ప్రతి డీమ్ చెల్లింపుల ప్రయోజనాలు

ప్రతి చెల్లింపు చెల్లింపులు మరియు / లేదా కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులకు ముందస్తుగా ఉపయోగించే కంపెనీలు రశీదులను ఉంచడం మరియు దాఖలు చేసే సమయం మరియు ఇబ్బందిని ఉద్యోగులను ఆదా చేస్తాయి. చెల్లింపు ప్రతి డైమ్‌కు కవర్ చేయబడితే మరియు ఖర్చు ప్రతి డైమ్ మొత్తానికి తక్కువగా ఉంటే, డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం లేకుండా చెల్లింపు ఆమోదించబడుతుంది. ఉద్యోగి కేటాయించిన భోజన వ్యయం రోజుకు $ 100 అయితే, రోజుకు ఆహారం కోసం $ 100 కు సమానమైన లేదా అంతకంటే తక్కువ ఖర్చు చేసిన మొత్తానికి వ్యాపార రశీదులు అవసరం లేదు. ఏదేమైనా, ఉద్యోగి ఈ మొత్తానికి మించి ఆహారం కోసం ఖర్చు చేస్తాడు, రశీదులు అతని లేదా ఆమె మానవ వనరుల (హెచ్ఆర్) విభాగంలో దాఖలు చేయవలసి ఉంటుంది.

ఏదైనా డబ్బుకు అధికంగా ఏమి జరుగుతుంది? ఉద్యోగులు ఖర్చు చేయని డబ్బును ఉంచవచ్చు. కొంత డబ్బు ఆదా చేయాలనుకునే ఉద్యోగుల పొదుపు ఖర్చులకు ఇది ప్రోత్సాహకంగా ఉపయోగపడుతుంది.