ఐ -9 ఫారమ్‌ను ఎలా పూరించాలి (దశల వారీగా

విషయ సూచిక

• I-9 ఫారం అంటే ఏమిటి?
• I-9 ఫారమ్ నింపడం
• బాటమ్ లైన్

I-9 ఫారం అంటే ఏమిటి?

మీరు క్రొత్త ఉద్యోగిని నియమించినప్పుడు, ఆ వ్యక్తి యునైటెడ్ స్టేట్స్లో పనిచేయడానికి చట్టబద్ధంగా అర్హుడని మీరు ధృవీకరించాలి. మీరు ఉద్యోగ ఆఫర్ చేసిన తర్వాత (ముందు కాదు), కొత్త ఉద్యోగి I-9 ఫారం, ఉపాధి అర్హత ధృవీకరణను పూర్తి చేయడం ద్వారా యుఎస్‌లో పనిచేయడానికి అర్హతను ప్రదర్శించాలి.

యుఎస్ పౌరసత్వం మరియు ఇమ్మిగ్రేషన్ సేవల నుండి ఈ ఫారం ఉద్యోగి మరియు మీరు పూర్తి చేసినట్లు యజమానిగా చూడటం మీ బాధ్యత. మీ ఇతర ఉపాధి రికార్డులతో ఫారమ్‌ను నిలుపుకోండి - దానిని ప్రభుత్వానికి దాఖలు చేయవద్దు.

(నియామకం చేసేటప్పుడు యజమానుల బాధ్యతలపై మరింత తెలుసుకోవడానికి, "మిమ్మల్ని అడగడానికి యజమానులు అనుమతించని 8 విషయాలు" చూడండి.)

I-9 ఫారమ్ నింపడం

యుఎస్‌లో చట్టబద్ధంగా పనిచేయడానికి వారి అర్హతను ప్రదర్శించే కొత్త ఉద్యోగుల నుండి సమాచారాన్ని పొందటానికి I-9 ఫారం రూపొందించబడింది. ఫారమ్‌ను పూర్తి చేయకుండా ఏ కార్మికుడికీ మినహాయింపు లేదు.

I-9 రూపం మూడు భాగాలతో రూపొందించబడింది:

1. పార్ట్ I: ఉద్యోగి కోసం, గుర్తింపును ఏర్పాటు చేయడం

ఫారమ్ యొక్క ఈ భాగం ఉద్యోగి చేత పూర్తి చేయబడింది. ఇది ఉద్యోగి యొక్క పూర్తి పేరు, చిరునామా, పుట్టిన తేదీ, సామాజిక భద్రత సంఖ్య (వర్తిస్తే), ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు టెలిఫోన్ నంబర్ (ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ ఐచ్ఛికం) వంటి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

ఈ భాగం ధృవీకరించడానికి కూడా ఉపయోగించబడుతుంది - అపరాధ రుసుము కింద - వ్యక్తి యునైటెడ్ స్టేట్స్లో పనిచేయడానికి చట్టబద్ధంగా అర్హత కలిగి ఉన్నాడు ఎందుకంటే అతను లేదా ఆమె:

• యునైటెడ్ స్టేట్స్ యొక్క చట్టబద్ధమైన శాశ్వత నివాసి యొక్క పౌరుడు నాన్ రెసిడెంట్ జాతీయుడు యుఎస్‌లో పనిచేయడానికి అధికారం కలిగి ఉన్న విదేశీయుడు ఈ అధికారం కోసం గడువు తేదీని వర్తింపజేయాలి.

గ్రహాంతరవాసి మరియు పని చేయడానికి అధికారం ఉన్న ఉద్యోగి తప్పనిసరిగా గ్రహాంతర రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్‌ను (“A- నంబర్” ఇది ఒక ప్రత్యేకమైన 7-, 8-, లేదా 9-అంకెల సంఖ్యను గ్రహాంతరవాసులకు కేటాయించినది) లేదా ఫారం I-94 ప్రవేశ సంఖ్యను నమోదు చేయాలి..

ఉద్యోగి తప్పనిసరిగా ఫారమ్‌లో సంతకం చేసి తేదీ ఇవ్వాలి. తప్పుడు ప్రకటనలు జరిమానాలు మరియు / లేదా జైలు శిక్షకు దారితీయవచ్చు.

ఫారమ్‌లోని కొంత భాగాన్ని పూర్తి చేయడానికి కొంతమంది ఉద్యోగులకు సహాయం అవసరం కావచ్చు. ఉద్యోగి మైనర్ లేదా వికలాంగులైతే (లేదా అనువాదం కావాలి), ఫారమ్ (తయారీదారు మరియు / లేదా అనువాదకుడు) పూర్తి చేయడంలో సహాయపడే వ్యక్తి అతని / ఆమె పేరు మరియు చిరునామాను కూడా నమోదు చేయాలి, అలాగే ఫారమ్‌లో సంతకం చేయాలి (పెనాల్టీ కింద కూడా) యొక్క పెర్జ్యూరీ).

2. పార్ట్ II: యజమాని కోసం, ఉద్యోగి పత్రాలను సమీక్షించడం

ఫారం యొక్క ఈ భాగం యజమాని చేత పూర్తి చేయబడింది. ఉపాధి అర్హతను ధృవీకరించడానికి యజమాని సమీక్షించిన పత్రాలను ఇది వివరిస్తుంది. ఉద్యోగం చేసిన మొదటి రోజు మూడు రోజుల్లో యజమాని ఈ చర్య తీసుకోవాలి. సమర్పించబడిన పత్రం (ల) కాపీని సృష్టించడానికి యజమాని చేయగలడు - కాని అవసరం లేదు.

పత్రాల యొక్క మూడు జాబితాలు ఉపయోగించబడతాయి. ఉపయోగించిన పత్రాల రకం యజమాని పూర్తి చేయవలసిన పార్ట్ II యొక్క భాగాన్ని నిర్దేశిస్తుంది.

జాబితా A: ఈ జాబితాలోని పత్రాలు ఉద్యోగి యొక్క గుర్తింపు మరియు ఉపాధి అధికారం రెండింటినీ ఏర్పాటు చేస్తాయి. పత్రం అవసరాన్ని తీర్చడానికి ఉద్యోగి కింది రూపాల్లో ఒకదాన్ని మాత్రమే ప్రదర్శించాలి:

• యుఎస్ పాస్పోర్ట్ (లేదా యుఎస్ పాస్పోర్ట్ కోడ్) శాశ్వత నివాస కార్డు (“గ్రీన్ కార్డ్”) లేదా గ్రహాంతర రిజిస్ట్రేషన్ రసీదు కార్డు (సాంకేతికంగా, గ్రీన్ కార్డ్ ఫారం I-551) తాత్కాలిక I-551 స్టాంప్ ఎంప్లాయ్మెంట్ ఆథరైజేషన్ డాక్యుమెంట్ ఉన్న విదేశీ పాస్పోర్ట్ (ఛాయాచిత్రం) ఫారం I-766) పని చేయడానికి అధికారం కలిగిన ఒక వలసదారు గ్రహాంతరవాసుల కోసం: ఒక విదేశీ పాస్‌పోర్ట్ మరియు ఫారం I-94 (లేదా 94A) మరియు ఫెడరేటెడ్ స్టేట్స్ ఆఫ్ మైక్రోనేషియా నుండి పాస్‌పోర్ట్ గడువు ముగిసినంత కాలం గ్రహాంతరవాసుల వలసరాహిత స్థితిని ఆమోదించడం., రిపబ్లిక్ ఆఫ్ ది మార్షల్ ఐలాండ్స్

జాబితా B: ఈ జాబితాలోని పత్రాలు ఉద్యోగి యొక్క గుర్తింపును చూపుతాయి. ఒక ఉద్యోగికి జాబితా A నుండి పత్రం లేకపోతే, అతడు లేదా ఆమె జాబితా B నుండి ఒక పత్రాన్ని తప్పక ఉత్పత్తి చేయాలి జాబితా సి నుండి ఒక పత్రం (క్రింద).

• డ్రైవర్ లైసెన్స్ లేదా ఒక రాష్ట్రం జారీ చేసిన ఐడి కార్డ్ (ఇది ఫోటో ఐడి మరియు ఇతర వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నంత వరకు) ఫోటోవాటర్ యొక్క రిజిస్ట్రేషన్ కార్డుతో పాఠశాల ఐడి. మిలిటరీ కార్డ్ లేదా డ్రాఫ్ట్ రికార్డ్ మిలిటరీ డిపెండెంట్ యొక్క ID cardU.S. కోస్ట్ గార్డ్ మర్చంట్ మెరైన్ కార్డ్ నేటివ్ అమెరికన్ గిరిజన పత్రం కెనడియన్ ప్రభుత్వ అధికారం జారీ చేసిన డ్రైవర్ లైసెన్స్

జాబితా B లోని పత్రాలలో ఒకదాన్ని ఉత్పత్తి చేయలేని మైనర్లకు (18 ఏళ్లలోపు), ఉద్యోగి యొక్క గుర్తింపును నిరూపించడానికి ఆమోదయోగ్యమైన ప్రత్యామ్నాయ పత్రాలలో పాఠశాల రికార్డు లేదా నివేదిక కార్డు ఉంటుంది; క్లయింట్, డాక్టర్ లేదా ఆసుపత్రి రికార్డు; లేదా డే కేర్ లేదా నర్సరీ స్కూల్ రికార్డ్.

జాబితా సి: ఈ పత్రం యునైటెడ్ స్టేట్స్లో పనిచేయడానికి ఉద్యోగి యొక్క అధికారాన్ని ఏర్పాటు చేస్తుంది. మళ్ళీ, ఉద్యోగి జాబితా A నుండి ఒక పత్రాన్ని తయారు చేయలేకపోతే, అతడు లేదా ఆమె జాబితా B నుండి ఒకదాన్ని మరియు జాబితా C నుండి ఒకదాన్ని ఉత్పత్తి చేయాలి.

• సామాజిక భద్రత ఖాతా నంబర్ కార్డ్ (కార్డు చెప్పకపోతే: ఉపాధికి చెల్లుబాటు కాదు, ఐఎన్ఎస్ అధికారంతో పనికి మాత్రమే చెల్లుతుంది లేదా డిహెచ్ఎస్ అధికారంతో మాత్రమే పనికి చెల్లుతుంది) విదేశాలలో పుట్టిన ధృవీకరణ పత్రం రాష్ట్ర శాఖ (ఫారం ఎఫ్ఎస్ -545) సర్టిఫికేషన్ స్టేట్ డిపార్ట్మెంట్ జారీ చేసిన పుట్టిన నివేదిక (ఫారం DS-1350) అధికారిక ముద్ర స్థానిక అమెరికన్ గిరిజన పత్రం ఉన్న యు.ఎస్. రాష్ట్రం, కౌంటీ, మునిసిపల్ అథారిటీ లేదా యుఎస్ భూభాగం జారీ చేసిన జనన ధృవీకరణ పత్రం యొక్క అసలు లేదా ధృవీకరించబడిన కాపీ. పౌర ఐడి కార్డ్ (ఫారం I-197) యునైటెడ్ స్టేట్స్లో నివాస పౌరుల ఉపయోగం కోసం గుర్తింపు కార్డు (ఫారం I-179) హోంల్యాండ్ సెక్యూరిటీ విభాగం జారీ చేసిన ఉపాధి అధికార పత్రం

ఉద్యోగి విషయంలో మాదిరిగా, యజమానులు అవసరమైన పత్రాలను సమీక్షించారని, వారు నిజమైనవారని నమ్ముతారు మరియు ఉద్యోగికి US లో పనిచేయడానికి అధికారం ఉందని వారి జ్ఞానం మేరకు విశ్వసించాలని సంతకం చేయడంతో పాటు, ధృవీకరణ విభాగం, యజమాని ఉద్యోగి యొక్క మొదటి రోజు ఉద్యోగంతో పాటు ఇతర యజమాని సమాచారం (వ్యాపారం పేరు, ఫారమ్‌లో సంతకం చేసిన వ్యక్తి యొక్క శీర్షిక మరియు వ్యాపార చిరునామా) గమనించాలి.

3. పార్ట్ III: యజమాని కోసం, రీహైరింగ్ చేసినప్పుడు

ఫారమ్ యొక్క ఈ భాగం యజమాని మాత్రమే పూర్తి చేస్తుంది, కానీ ఉద్యోగిని తిరిగి నియమించేటప్పుడు తిరిగి ధృవీకరించే సందర్భంలో మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. అసలు I-9 తేదీ నుండి మూడు సంవత్సరాలలో ఒక ఉద్యోగిని తిరిగి నియమించుకుంటే, యజమాని ఈ విభాగాన్ని లేదా కొత్త I-9 ను పూర్తి చేసుకోవచ్చు.

ఈ భాగాన్ని పూర్తి చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే, అప్పుడు యజమాని ఉద్యోగి పేరును (లేదా ఉద్యోగి పేరు మార్పు ఉంటే కొత్త పేరు) మరియు తిరిగి నియమించుకునే తేదీని జాబితా చేస్తాడు. ఉపాధి యొక్క మునుపటి అధికారం గడువు ముగిసినప్పటికీ ఇప్పుడు పొడిగించబడితే, అటువంటి అధికారాన్ని స్థాపించే పత్రం గురించి సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి (పత్రం శీర్షిక, సంఖ్య మరియు కొత్త ఉపాధి ప్రామాణీకరణ గడువు తేదీ).

ఇతర భాగాల మాదిరిగానే, ఉద్యోగి అతను / ఆమె సమర్పించిన పత్రం నిజమైనదని మరియు ఉద్యోగికి యునైటెడ్ స్టేట్స్లో పనిచేయడానికి అధికారం ఉందని అతను / ఆమె నమ్ముతున్నాడని అపరాధ రుసుముతో సంతకం చేయాలి.

బాటమ్ లైన్

యజమానులు కిరాయి తేదీ నుండి మూడేళ్ళ తరువాత లేదా ఉపాధి ముగిసిన ఒక సంవత్సరం తరువాత I-9 లను నిలుపుకోవాలి. ఎప్పటికప్పుడు, ఫెడరల్ ప్రభుత్వం మీ ఉపాధి రికార్డులను పరిశీలించవచ్చు. మీరు I-9 లను ఉత్పత్తి చేయడంలో విఫలమైతే, మీరు సివిల్ మరియు / లేదా క్రిమినల్ పెనాల్టీలకు లోబడి ఉండవచ్చు. “యజమానుల కోసం హ్యాండ్‌బుక్: ఫారం I-9 ని పూర్తి చేయడానికి సూచనలు” నుండి I-9 గురించి మరింత సమాచారం కనుగొనండి. I-9 గురించి ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, మీరు ఉపాధి న్యాయవాదిని కూడా సంప్రదించవచ్చు.

(వ్యాపార యజమానులు కూడా ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు "1099 ఫారమ్‌లను నింపడం" మరియు "ఫారం 4562 ని పూరించడం, దశల వారీగా.")